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DEPARTAMENTO DEL
CESAR MUNICÍPIO DE
ASTREA
Nit. 892301541-1
CÓDIGO POSTAL: 201040
INVITACIÓN PÚBLICA
MODALIDAD DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA N° 20-0713-02
CMC-20-0713-02 DE JULIO 13 DE 2020
A.) GENERALIDADES.
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Ley 1150 de 2007, y lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del capítulo 2 sección 1
subsección 5 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, los cuales reglamentan la
modalidad de contratación de mínima cuantía, procedimiento a través del cual las
entidades públicas deben realizar la selección objetiva para escoger el contratista que le
coadyuvará en el cumplimiento de los fines estatales, cuando el valor de la contratación
no exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad, independientemente de su objeto
2. REGULACIÓN JURÍDICA.
Palacio Municipal.
Dirección: Calle 7 # 3-94 - Barrio Centro, Astrea –
Cesar.
Teléfono: 57 095 5260230 Fax: 57 095-5260230
Correo electrónico: alcaldia@astrea-cesar.gov.co 1 de 28
http://www.astrea-cesar.gov.co
El Municipio, se reserva el Derecho de informar o correr traslado a las autoridades
judiciales o administrativas en caso de evidenciar irregularidades documentales o
posibles ilicitudes en las propuestas presentadas.
El Municipio sólo tendrá en cuenta lo que se encuentre debidamente acreditado con
los documentos de soporte idóneo, según lo que se establezca al respecto en la
presente Invitación Pública.
4. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS.
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hacer veeduría y que se encuentren conformadas de acuerdo a la ley 850 de 2003, para
que realicen el control social al presente proceso de contratación.
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El Municipio de Astrea –Cesar cancelara el valor de la oferta con cargo al Certificado de
disponibilidad presupuestal No. 200702562 de fecha 02 de julio de 2020, expedido por la
secretaría de Hacienda.
5. FORMA DE PAGO.
El Plazo para la ejecución del contrato es de DIEZ (10) DÍAS, contados a partir del
perfeccionamiento del contrato, cumplimiento de los requisitos de ejecución y suscripción
del acta de inicio. Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario venza en día
inhábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. No se
concederán prórrogas salvo causas de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente
comprobadas, o cuando el Municipio de Astrea –Cesar lo considere necesario. Las
circunstancias que impidan la ejecución oportuna del objeto del contrato, deberán ser
comunicadas por escrito y en forma inmediata al supervisor para que se adopte la
decisión sobre el particular. El plazo de ejecución no podrá suspenderse, a menos que se
presenten circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito, hecho de un tercero o una orden
del Municipio de Astrea –Cesar; sólo de manera excepcional podrán considerarse otros
eventos de suspensión en el plazo. Este hecho, previo concepto del supervisor, se hará
constar en acta que suscribirán el CONTRATISTA y el supervisor; en la misma se
consignarán clara y detalladamente las razones de la suspensión y el plazo de la misma.
El tiempo de suspensión no se computará para los efectos del plazo pactado y éste se
desplazará automáticamente durante el tiempo de suspensión. Cuando se reanude el
contrato, se elaborará un acta por quienes firmaron la de suspensión.
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d) Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los términos
consagrados por la Ley.
e) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los
documentos que de él forman parte.
f) Asignar un supervisor al contrato quien velará por el cumplimiento del mismo.
g) Realizar los pagos al contratista en la forma convenida.
GENERALES
a) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por
parte de la Secretaría de Planeación.
b) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y perturbaciones.
c) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el
fin de hacer u omitir algún hecho.
d) Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
e) Radicar las facturas y/o cuentas de cobro dentro de los plazos convenidos.
f) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del
mismo.
g) El contratista deberá mantener al municipio de Astrea indemne y libre de toda
perdida o reclamo, demanda, pago de litigios, acciones legales, reivindicaciones y
fallo de cualquier especie y naturaleza, que se entable contra ella por causa de
acciones u omisiones en que incurra el contratista, sus agentes, subcontratistas o
empleados, durante la ejecución del contrato.
h) Cumplir con los aportes a los sistemas generales de aportes parafiscales y de
seguridad social integral, en los términos de la ley 789 de 2002, el Decreto 1703
de 2002, la ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, requisito que deberá
tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.
i) Las demás que por ley o contrato le correspondan.
ESPECIFICAS
El oferente sea persona natural y/o jurídica deberá ofertar los bienes descritos y cumplir
con las características y especificaciones técnicas en cuanto a calidad, cantidad y
condiciones determinadas para llevar a cabo los Servicios de ROCERÍA Y DESMONTE
MANUAL DE LA VÍA QUE CONDUCE DE LA CABECERA MUNICIPAL AL
CORREGIMIENTO DE ARJONA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE ASTREA
DEPARTAMENTO DEL CESAR,
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La Secretaria de Planeación elaboró el Presupuesto Oficial a través de Análisis de Precios
Unitarios (APU), de la siguiente manera:
PRESUPUESTO OFICIAL
ROCERÍA Y DESMONTE MANUAL DE LA VÍA QUE CONDUCE DE LA CABECERA MUNICIPAL AL
CORREGIMIENTO DE ARJONA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE ASTREA DEPARTAMENTO DEL
CESAR.
Conforme a este sistema de precios el valor del contrato resulta de multiplicar las
cantidades por los valores unitarios. En dicho precio se encuentran comprendidos los
costos directos e indirectos, incluidos las tasas e impuestos, administración, impuestos,
imprevistos y utilidades.
La Secretaria de Planeación del Municipio de Astrea, requiere adquirir los servicios de una
persona natural o jurídica que realice los trabajos de ROCERÍA Y DESMONTE MANUAL
DE LA VÍA QUE CONDUCE DE LA CABECERA MUNICIPAL AL CORREGIMIENTO DE
ARJONA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE ASTREA DEPARTAMENTO DEL CESAR.
El posible proponente podrá ser una persona natural o jurídica que tenga capacidad para
ejecutar el objeto del contrato.
1. OBLIGACIONES
En este acápite se consignarán las condiciones técnicas que se requieren para ejecutar el
objeto contractual.
EL CONTRATISTA QUE SEA FAVORECIDO CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
DE MÍNIMA CUANTÍA DEBERÁ REALIZAR LOS SIGUIENTE:
El oferente sea persona natural y/o jurídica deberá ofertar los bienes descritos en el
numeral 9 y cumplir con las características y especificaciones técnicas en cuanto a
calidad, cantidad y condiciones determinadas para que realice los trabajos de ROCERÍA
Y DESMONTE MANUAL DE LA VÍA QUE CONDUCE DE LA CABECERA MUNICIPAL AL
CORREGIMIENTO DE ARJONA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE ASTREA
DEPARTAMENTO DEL CESAR.
2. OBLIGACIONES
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Los artículos antes mencionados deben cumplir de acuerdo con las exigencias
del Supervisor delegado para este contrato.
Las propuestas serán rechazadas por cualquiera de las causales que se enumeran a
continuación:
1. Cuando el Proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o
incompatibilidad, que le impida contratar con el Municipio de conformidad con la
Constitución y la Ley.
2. Entrega extemporánea de la oferta, es decir después de fecha y hora fijada para cierre
del proceso, o cuando no se radique en el lugar indicado en la invitación pública.
3. Cuando la propuesta se envié por correo electrónico o fax.
4. Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las modificaciones
realizadas a la invitación publica que mediante adendas haya realizado la entidad.
5. No presentación de los documentos que acrediten la calidad del proponente, o que los
documentos mencionados no cuenten con los requisitos exigidos en la invitación pública.
6. Estar reportados en el Boletín Fiscal que expide la Contraloría General de la República
como responsables fiscales. (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
7. Presentar oferta cuyo valor total supere el presupuesto oficial estimado para la presente
contratación.
8. Cuando la oferta no corresponda con las condiciones técnicas exigidas en la invitación.
No sean incluidos todos y cada uno de los ítems o elementos objeto de la contratación, en
las cantidades y especificaciones señaladas, o cuando se omita señalar el valor unitario
de algún ítems, y cuando se omita realizar los requerimientos como requisitos técnicos
exigidos para participar en la invitación pública.
9. Cuando la carta de presentación de la propuesta no esté debidamente diligenciada y
firmada en original por el representante legal o por la persona facultada para ello si es
persona jurídica, o por el proponente si es persona natural, o se cambien u omitan en ella
datos esenciales de la oferta, preestablecidos en la presente invitación pública
10. Cuando la oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y
que impidan compararla, o cuando después de efectuada alguna corrección aritmética, la
diferencia entre el valor original y el valor corregido de la propuesta supera el cero punto
cinco por ciento (0.5%) del valor originalmente propuesto.
11. Si después de efectuada alguna corrección aritmética, el valor real corregido de la
propuesta económica, supera el valor del presupuesto oficial.
12. Cuando se presente falsedad en la información. Los proponentes al presentar su
propuesta autorizan al Municipio de Astrea para contactar y verificar toda la información
que en ella suministren.
13. En caso que la persona jurídica proponente o parte de un consorcio o unión temporal
no cumpla con el objeto social y la duración exigida en la invitación pública, al momento
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del cierre de la presente selección.
14. Si el representante legal de la persona jurídica proponente o parte de un consorcio o
unión temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma,
deberá adjuntarse a la propuesta el documento de autorización expresa del órgano
competente. La no presentación de la autorización junto con la propuesta, o la
presentación de una autorización que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido
en las presentes bases, será causal de RECHAZO de la propuesta.
15. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes, para el mismo proceso.
16. Cuando el proponente presente propuesto en el proceso individualmente y como
integrante de un consorcio, de la unión temporal o cualquier otro tipo de asociación.
17. La no entrega de los documentos subsanables dentro del término señalado por el
Municipio de Astrea, o cuando habiéndolo aportado no esté acorde con las exigencias de
la invitación.
18. La no presentación de los anexos 1 y 2 de esta invitación.
19. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier
condición.
20. Cuando la propuesta presente un plazo de ejecución superior o diferente al previsto
por la entidad.
21. Cuando la propuesta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen
condiciones contractuales diferentes a las establecidas en la presente Invitación Pública.
Será responsabilidad del oferente tener en cuenta todas las causales de rechazo.
22. Cuando los sobres no estén debidamente diligenciados como se encuentra estipulado
en la invitación.
23. Cuando los sobres contengan otro contenido diferente a lo solicitado en la invitación.
10.3 EMPATE: Se entiende que hay empate cuando dos (2) propuestas han ofrecido el
mismo valor caso en el cual según el Artículo 2.2.1.2.1.5.2, del Decreto 1082 de 2015, el
Municipio adjudicará a quien haya entregado primero en el tiempo la oferta, según el
orden de recepción de las mismas en la correspondiente planilla.
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respectiva, señalará el plazo máximo para la subsanación de los mismos. La no
subsanación oportuna será causal de rechazo de la propuesta.
3. ADENDAS.
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Municipio considere oportuno hacer, será notificada a todos los proponentes por medio de
adendas a través de la dirección electrónica www.colombiacompra.gov.co
Las Adendas producidas dentro del proceso para adicionar o modificar la invitación
pública, formarán parte del mismo desde la fecha en que sean expedidas y deberán ser
tenidas en cuenta por los Proponentes para la formulación de su Propuesta y para la
celebración del Contrato resultante del proceso.
Las adendas publicadas con posterioridad al plazo para presentar ofertas solamente
podrán modificar el cronograma del proceso, sin modificación de las condiciones de
participación
ACTIVIDADES:
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La hora de referencia será la establecida por el Instituto nacional de Meteorología, quien
mantiene, coordina y difunde la hora legal de la República de Colombia. Podrá
consultarse en el link http://horalegal.sic.gov.co/.En caso de que la oferta se presente
después de fracción de segundos posterior a la hora indicada no será recibida, o en su
defecto esta será devuelta al proponente sin evaluar, mediante oficio remisorio donde se
expliquen las razones de devolución.
3.4.1. Sólo serán revisados los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el
precio más bajo.
3.4.2. Con la propuesta seleccionada para evaluar, se verificarán los requisitos exigidos
en la invitación.
3.4.3. A dicho oferente le serán aplicadas las reglas de Sub-Sanabilidad.
3.4.4. En caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes o no subsane en la
oportunidad señalada, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar
y así sucesivamente.
3.4.5. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
3.4.6. En caso de empate a menor precio, la entidad aceptara la oferta, adjudicará a quien
haya entregado primero la oferta de conformidad con lo establecido en el numeral 7 del
artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015 siempre y cuando cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos.
3.4.7. La entidad podrá adjudicar el contrato (Aceptar la Oferta) cuando sólo se haya
presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que
la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.
Las propuestas inicialmente serán sometidas a una revisión aritmética, para efectos de
determinar si el valor propuesto se ajusta a las condiciones económicas requeridas, de no
ser así se corregirá el valor para obtener el valor real. Si dicho valor real supera el valor
del presupuesto oficial la propuesta será rechazada de plano, y se continuará con el orden
a seguir según el procedimiento aplicable.
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propuestas.
La Comunicación de Aceptación junto con la Oferta constituyen para todos los efectos del
contrato celebrado de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 del artículo 2.2.1.2.5.2
del decreto 1082 de 2015, con base en el cual se efectuará el respectivo registro
presupuestal.
4. OFERTA ÚNICA.
La entidad podrá adjudicar el contrato (Aceptar la Oferta) cuando sólo se haya presentado
una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta
satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.
De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo 5º. Del inciso 3 del artículo 2.2.5 del
Decreto 734 de 2012, La propuesta deberá ser presentada en idioma español o
castellano, foliada en orden consecutivo desde la primera hoja, en forma escrita o
impresa, junto con todos los documentos que la acompañan y deberán ser entregados
dentro del plazo, en original, en un sobre cerrado que contenga los requisitos Habilitantes,
además de todos los anexos de la invitación que le apliquen según corresponda, y otro
sobre cerrado con la propuesta económica, se debe presentar en total dos (02) sobres
sin otro documento u objeto adicional a los exigidos, además, deben encontrarse
cerrados e identificados, que deben ser entregados en el lugar y dentro de la fecha y hora
establecida en el cronograma de la presente invitación pública. Presentada la propuesta y
una vez ocurrido el Cierre de la Selección de Mínima cuantía, aquella es inmodificable e
irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o condicionar los efectos y
alcance de su propuesta.
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cargo del Proponente y el Municipio en ningún caso será responsable de los mismos.
Para efectos de estructurar el valor de la oferta, el proponente deberá tener en cuenta, los
impuestos de carácter nacional y descuentos Municipales que se aplicarán sobre los
valores facturados. En el caso de que el bien o servicio ofertado se encuentre gravado
con el IVA, deberá presentar su propuesta económica incluyendo el IVA y discriminando
sus valores, de no ser así se entenderá incluido en el valor total de la oferta.
No se admitirán propuestas enviadas por correo, fax o correo electrónico, los sobres de la
propuesta deben ser entregados en la dirección determinada para el efecto en la presente
invitación pública. No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que
fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora límite para la presentación de las
propuestas.
(Debe Contener)
• Carta de Presentación de la propuesta FIRMADA – ANEXO 1
• Todos los documentos requeridos, los cuales son necesarios para acreditar los
requisitos habilitantes para participar y la capacidad jurídica, además de todos los anexos
de la invitación que le apliquen según corresponda.
(Debe Contener)
• La oferta económica.
En el caso de que el bien o servicio ofertado se encuentre gravado con el IVA, deberá
presentar su propuesta económica incluyendo el IVA y discriminando sus valores, de no
ser así se entenderá incluido en el valor total de la oferta.
21. LOS SOBRES DEBEN SER MARCADOS SEGÚN CORRESPONDA, SOBRE No.1,
O SOBRE No.2 ASÍ.
Señores
Municipio de Astrea –Cesar.
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Dir. Carrera 2 No. 7-31 Barrio Centro.
Proponente:
Dirección:
Teléfono y email:
El Municipio sólo pagará los precios del contrato y por tanto, no reconocerá suma alguna
por concepto de impuestos u otros gravámenes.
Las ofertas presentadas deberán señalar que tienen una validez de 30 días hábiles
contados a partir del día de cierre para la recepción de propuestas. La oferta es
irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio.
Los proponentes podrán solicitar por escrito al Municipio, el retiro de su propuesta antes
de la fecha y hora límite para la presentación de las mismas, la cual será devuelta sin
abrir, al proponente o a la persona autorizada. Ninguna propuesta se podrá modificar
después de la fecha y hora fijada para la entrega de propuestas.
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En el periodo comprendido entre la fecha de cierre para presentar propuesta y la
aceptación de la oferta, el oferente no podrá retirar su oferta ni modificar los términos o
condiciones de la misma.
27. Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncian a continuación:
CAPACIDAD JURÍDICA.
1.3. En caso de ser persona natural: La mayoría de edad, la cual es acreditada con la
cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el
pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para
acreditar la capacidad jurídica y/o el registro mercantil cuando el caso lo amerite con
treinta (30) días anteriores a la fecha límite para la presentación de las propuestas.
1.4. Matricula o tarjeta profesional: (cuando aplique)
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deben presentar el Certificado de Existencia y Representación que en el país de origen
les permite acreditar tal calidad, expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la
fecha de cierre del proceso de selección. La entidad verificará directamente la información
sobre los requisitos habilitantes exigidos. Adicionalmente, acreditarán un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el
contrato, así como también para representarla judicial y extrajudicialmente.
Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que, para
todos los efectos, representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas
básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo
señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Los miembros de los consorcios o uniones temporales deberán ser personas naturales o
jurídicas que cumplan individualmente con los requisitos exigidos en la presente invitación
pública, salvo los casos expresamente señalados.
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Los PROPONENTES consorciados o en unión temporal deberán tener en cuenta que, de
conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7º. de la Ley 80 de 1993, la adjudicación del
contrato conlleva a la responsabilidad solidaria por su celebración y ejecución. Celebrado
el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el consorcio o unión
temporal.
A los consorcios o uniones temporales se les evaluará en los aspectos financieros de los
integrantes como un todo y lo aplicable a la respectiva formula prevista en la presente
invitación, entendiéndose el resultado como la calificación del oferente y no de las firmas
que lo componen.
Las ofertas presentadas por los consorcios y uniones temporales, deberán adjuntar los
certificados de registro de los consorciados o integrantes de la unión temporal que hayan
realizado el registro de precios. (Diligenciar anexo)
1.8. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT): Documento expedido por la
Dirección de Impuestos y aduanas Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del
proponente. En caso de ser Consorcio o Unión temporal, cada uno de sus miembros
deberá aportar el respectivo registro o el de la correspondiente forma asociativa en caso
de contar con él.
-(PERSONA JURÍDICA) Certificación que acredite que se encuentra al día con el pago
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los aportes propios del Sena,
ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda, de conformidad con lo
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dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 9 de la Ley 828 de 2003.
Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el revisor fiscal o
por el representante legal, según corresponda de conformidad con la ley, de la persona
jurídica o de cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio. La certificación
debe acreditar el pago de dichos aportes con seis (6) meses de anticipación a la fecha de
cierre de la contratación. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal debe allegar este documento. (Anexar planilla del último mes
pago y/o vigente)
-(PERSONA NATURAL): Soportes que evidencien afiliación y paz y salvo al día de pago,
y/o último pago vigente de seguridad social y parafiscal. (Cuando corresponda).
Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán se orientan según lo
señalado en el Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, por lo cual el oferente
debe acreditar lo siguiente:
a. REQUISITOS HABILITANTES
b. CAPACIDAD JURÍDICA
c. EXPERIENCIA
Para una correcta ejecución del objeto contractual se propone que se contrate con una
persona natural o jurídica con experiencia en la ejecución de actividades relacionadas con
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la rocería y limpieza.
La persona jurídica deberá tener una experiencia no inferior a tres (03) años la que se
contará a partir de la fecha de constitución.
2. CONCEPTO DE FAVORABILIDAD
Por todo lo expuesto, se colige que es conveniente y oportuno que el Municipio proceda a
celebrar el contrato de la “trabajos de ROCERÍA Y DESMONTE MANUAL DE LA VÍA
QUE CONDUCE DE LA CABECERA MUNICIPAL AL CORREGIMIENTO DE ARJONA
JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE ASTREA DEPARTAMENTO DEL CESAR.”
En el evento que la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla
con los demás requisitos establecidos en el presente numeral, será rechazada.
3. CAPACIDAD FINANCIERA
De conformidad con el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015, y de
la naturaleza del contrato y atendiendo la forma de pago estipulada en el estudio previo y
la presente invitación, el Municipio considera que para el presente proceso contractual no
es necesario verificar la capacidad financiera de los proponentes.
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la ejecución del contrato generan relación laboral ni derecho a prestaciones sociales.
34. CESIÓN DEL CONTRATO: El contrato que se celebre en virtud del presente proceso
de selección no podrá ser cedido a título alguno mientras no medie autorización
expresa y escrita por parte del Municipio de Astrea.
7.1. MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que en virtud
del contrato contrae el CONTRATISTA, el CONTRATANTE, podrá imponerle mediante
resolución motivada, en calidad de multas, sanciones pecuniarias equivalentes al cinco
por ciento (5%) del valor del contrato, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito. La imposición de multas no libera al contratista del cumplimiento de sus
obligaciones contractuales, so pena de que se inicie un nuevo procedimiento
sancionatorio ante nuevos incumplimientos.
7.2. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total, culpable y
definitivo por parte del Contratista, este pagará al CONTRATANTE a título de pena una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. PARÁGRAFO: Las
multas impuestas o la Cláusula penal serán descontadas de las sumas que EL
CONTRATANTE adeude a EL CONTRATISTA si las hubiere, a título de compensación
conforme a la regla del Art. 17 de la ley 1150 de 2007, si esto no fuere posible, se cobrara
por vía judicial. Para el caso de imposición de multas, sanciones y declaratorias de
incumplimiento se seguirá el procedimiento administrativo que establece el artículo 86 de
la ley 1474 de 2011.
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36. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
La comunicación de aceptación, junto con la oferta, constituyen para todos los efectos el
contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registró presupuestal.
El contrato se entenderá celebrado y perfeccionado desde el momento de la publicación
de la comunicación de aceptación de oferta en www.colombiacompra.gov.co
Para la ejecución del contrato se tendrán en cuenta las regulaciones y previsiones de los
estudios y documentos previos y de la invitación pública.
Para que pueda ser ejecutado, se requiere: 1) Que exista el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal. 2) Que si se han exigido garantías, estas una vez debidamente constituidas
deben ser aprobadas por la Entidad. 3) Que esté demostrado al pago de aportes a
seguridad social.
11. SUPERVISIÓN.
La Supervisión será ejercida por la Secretaría de Planeación Municipal, quien ejercerá
con las facultades y responsabilidades que para el efecto consagra la Ley 80 de 1.993 y
Ley 1474 de 2011, y demás normas concordantes sobre la materia.
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corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, se establece que en el
contrato que se derive del proceso de selección, será vigilado a través de un supervisor.
El supervisor tendrá las siguientes funciones: 1) Efectuar control general sobre la debida
ejecución del contrato. 2) Impartir las instrucciones y efectuar las recomendaciones
necesarias para el desarrollo exitoso del contrato. 3) Comunicar con la debida antelación
al contratante, las circunstancias que pudieran poner en riesgo la ejecución del contrato,
efectuando las consideraciones indispensables y necesarias para adoptar las medidas
que correspondan. 4) Adelantar la verificación documental de la ejecución del contrato. 5)
Velar por el adecuado cumplimiento del objeto contractual dentro del plazo y efectuar el
seguimiento permanente a las obligaciones pactadas, informando en forma inmediata al
CONTRATANTE, de cualquier demora o incumplimiento. 6) Allegar inmediatamente a la
carpeta del contrato que reposa en la Oficina de Jurídica, toda la documentación original
que se genere en relación con el contrato, una vez se suscriba y reciba dicha
documentación. 7) Efectuar dentro del término establecido en el contrato, el acta final de
terminación del contrato, previa verificación de la forma y términos pactados en el mismo.
En todo caso, el supervisor responderá por el recibo a satisfacción del objeto contratado y
no podrá exonerar al CONTRATISTA de ninguna de las obligaciones o deberes
contractuales pactados. 8) Entregar al CONTRATISTA la información, documentación, y
demás elementos necesarios para la ejecución del contrato y coordinar lo necesario con
la misma finalidad. 9) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes, para lo cual
debe requerir el efectivo y oportuno desarrollo de las actividades señaladas a El
CONTRATISTA. 10) Estudiar y recomendar los cambios sustanciales que se consideren
convenientes o necesarios para el logro de los objetivos del contrato y presentarlos
oportunamente a consideración del CONTRATANTE. 11) Emitir concepto previo sobre la
suspensión, reiniciación, modificación, interpretación del contrato, terminación por mutuo
acuerdo, imposición de sanciones y, en general, en todos los eventos que impliquen la
modificación de las condiciones y términos contractuales, elaborando y coordinando el
trámite de los documentos respectivos, los cuales cuando corresponda, serán suscritos
por las partes del contrato. 12) Controlar y comprobar la calidad de los bienes
suministrados para efecto del pago y dar Visto Bueno o rechazar los informes
presentados por el CONTRATISTA, en el evento en que no correspondan a la actividad.
13) Elaborar los informes de cumplimiento de la ejecución del contrato 14) Velar por el
soporte presupuestal del contrato; solicitar las adiciones, suspensiones y modificaciones
del presente contrato cuando ello sea necesario para su continuidad. 15) Suscribir las
actas y documentos relacionados con la ejecución del contrato que sean necesarios y
Coordinar su trámite. 16) Comprobar que durante la vigencia del contrato el
CONTRATISTA de cumplimiento al pago de sus obligaciones con el sistema de seguridad
social integral (salud, pensión y riesgos laborales) en los porcentajes de ley, pago de
parafiscales cuando corresponda, en caso contrario, informar en forma inmediata al
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CONTRATANTE, para adoptar las adopciones de medidas y la imposición de las
sanciones que correspondan. 17) Las demás necesarias para la cumplida ejecución del
contrato.
39. LIQUIDACIÓN.
La liquidación del contrato se realizará de acuerdo con lo previsto en el artículo 11 de la
Ley 1150 de 2007, para lo cual el supervisor preparará y suscribirá el acta
correspondiente una vez terminado a satisfacción el objeto contractual, previa acta de
recibo a satisfacción. En esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y
reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán, además, los
acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.
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de los treinta (30) días anteriores a la fecha del cierre de la
convocatoria, por la Cámara de Comercio del domicilio principal de
la sociedad, en donde se verifique que el objeto del contrato está
comprendido dentro de su objeto social y que su duración no sea
inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Cuando
este documento imponga limitaciones al representante legal para X
formular la propuesta, celebrar y ejecutar el contrato, o, cuando el
(Si sus
representante legal tenga limitaciones para contraer obligaciones a
asociados son
nombre de la sociedad, se deberá adjuntar a la oferta autorización X
personas
expresa del órgano competente, para presentar propuesta y
jurídicas)
firmar el contrato en caso de adjudicación, efecto para el cual
servirá la copia del acta de la reunión respectiva o del extracto de
acta del órgano directivo de la sociedad en donde conste la
autorización; además, si en el certificado de existencia y
representación legal se remite a los estatutos de la sociedad para
determinar las limitaciones al Representante legal, se deberá anexar
copia de dichos estatutos o del extracto de ellos en donde consten
dichas limitaciones.
X
Declaración que la persona natural, jurídica y su representante no
se encuentra incursos en inhabilidades incompatibilidades o (Si sus
X X
prohibiciones. FORMATO No. 01 CARTA DE PRESENTACIÓN DE asociados son
LA PROPUESTA personas
jurídicas)
SECRETARIADEPLANEACION
dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y articulo 9 de la
Ley 828 de 2013. En caso de que la sociedad tenga menos de seis
(6) meses de creación, deberá acreditar los mencionados pagos a
partir de la fecha de su constitución.
Señores
MUNICIPIO DE ASTREA -CESAR
SECRETARIADEPLANEACION
N° XXXX de 2020.
El suscrito , en calidad de
representante legal de y/o Gerente y/o Propietario del
Establecimiento de Comercio denominado , de
acuerdo con las condiciones generales y especificaciones de LA INVITACIÓN PUBLICA
N° XXX de 2020, cuyo objeto es “REPARACIÓN DE UN (01) BOXCUOLVERT Y
HABILITACIÓN DE DOS (02) PUNTOS CRÍTICOS MEDIANTE LA INSTALACIÓN DE
ESTRUCTURAS DE DRENAJE EN LA VÍA CORRAL NEGRO LA CHINITA
JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE ASTREA, DEPARTAMENTO DEL CESAR”. y por
medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el
proceso de selección de la referencia.
SECRETARIADEPLANEACION
NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la
propuesta respectiva. Si es persona jurídica, por quién conforme a la ley esté
debidamente facultado. Si es consorcio o unión temporal por quién haya sido designado
representante en el documento de constitución. Si es persona natural, por ella misma; si
actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga la
legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente.
ANEXO 2
OFRECIMIENTO ECONÓMICO
Señores
MUNICIPIO DE ASTREA -CESAR
SUBTOTAL
IVA (%) (OPCIONAL)
VALOR TOTAL
SECRETARIADEPLANEACION
ANEXO 3
PERSONAS JURÍDICAS
Firma
NOTA: La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en
que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificación deberá ser firmada por el
Representante Legal de la misma.
ANEXO 4
PERSONAS NATURALES
SECRETARIADEPLANEACION
de la presentación de la presente propuesta, con los pagos al sistema de seguridad
social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos,
por lo que declaro que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de
salud –EPS–, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales
–ARP–.
Ciudad y fecha
Firma