FICHAS DE FUNCIONES Y

Código: GHFC1902
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COORDINADOR DE HSEQ

DESCRIPCION
NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de HSEQ
TITULAR DEL CARGO: _________________________________
CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: No Aplica
JEFE INMEDIATO: _________________________________
CARGO: Director de HSE

ROL DEL CARGO

Responsable del Sistema de Gestión Integral, coordinando las actividades ligadas al SGI,
atendiendo los requerimientos específicos, control de procedimientos y registros, auditorias
internas y externas, análisis críticos y propuestas de acciones correctivas, preventivas y de
mejora, teniendo como objetivo garantizar la satisfacción de los clientes internos y externos,
con un enfoque que garantice un mejoramiento continuo, mediante la elaboración,
documentación y control de procedimientos, usando herramientas de inspección, estadística,
indicadores y control del SGI.

GESTIONES CLAVES DE RESPONSABILIDAD

 Implementación y mejoramiento del SGI
 Auditorias internas y externas
 Satisfacción del cliente

PROCESOS CON LOS QUE INTERRELACIONA

 Gestión Gerencial  Gestión Humana
 Gestión Administrativa y Financiera  Gestión Jurídica
 Gestión de Ingeniería  Gestión Comercial
 Gestión de Seguimiento y Evaluación  Gestión Operativa

COMPETENCIAS
CORPORATIVAS ESPECIFICAS
 Proactividad  Asertividad
 Flexibilidad  Consistencia
 Orientación a resultados  Orientación a la calidad y al detalle
 Orientación al cliente
 Trabajo en equipo
 Influencia sobre otros
 Planeación
 Afectividad

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COORDINADOR DE HSEQ

FUNCIONES DEL CARGO

GENERALES

 Participar en el diseño e implementación del Sistema de Gestión Integral.

 Informar al Representante de la Dirección del (SGC) sobre el desempeño y necesidades
de mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Informar al Representante de la Dirección del (SGA y S&SO) sobre el desempeño y
necesidades de mejora del Sistema de Gestión Ambiental y S&SO.
 Informar al Representante de la Dirección del (SGC) la necesidad de recursos para la
implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
 Informar al Representante de la Dirección del (SGA y S&SO) la necesidad de recursos
para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental y S&SO.
 Preparar la información relacionada con la revisión del Sistema de Gestión Integral.
 Asegurar la divulgación y comprensión del presente documento y lo relacionado con los
procedimientos mandatarios.
 Administrar el Sistema de Gestión Integral.
 Orientar a la Gerencia en el cumplimiento de los requerimientos establecido en la norma
ISO 900; ISO 14001, OHSAS 18001 y RUC.
 Liderar la divulgación de la Política Integral entre el personal vinculado a la Organización.
 Asegurar la identificación de los requisitos legales y normatividad que apliquen en el
Sistema de Gestión de Integral.
 Participar en la identificación de las necesidades de capacitación del Sistema de Gestión
Integral del personal
 Mantener y asegurar la aplicación de los documentos del SGI en la Organización
 Apoyar en el avance de los Objetivos, Metas y Programas del SGA Y S&SO.
 Programar y documentar las auditorías del Sistema de Gestión Integral.
 Participar en las Revisiones Gerenciales del Sistema de Gestión Integral y
documentarlas.
 Fomentar la capacitación al personal vinculado en el uso de los Manuales y
procedimientos del Sistema de Gestión Integral.
 Revisar resultados de auditorías de los Procesos de Gestión definidos y hacer
seguimiento al cierre de no conformidades establecidas.
 Realizar Seguimiento y Monitoreo del Sistema de Gestión Integral, para detectar las
deficiencias e implantación de las acciones correctivas y preventivas necesarias.
 Facilitar las herramientas necesarias para la puesta en marcha, mantenimiento y mejora
del SGI.

RESPONSABILIDAD HSEQ

 Conocer e implementar en la realización de sus actividades enfocadas al cumplimiento

de la Política Integral establecida por la organización.
 Cumplir las normas y procedimientos de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud

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Ocupacional establecidas por la empresa.

 Identificar e informar oportunamente al Director de HSE sobre condiciones presentes en
los lugares de trabajo que puedan ocasionar incidentes.
 Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Medio Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional a que haya sido invitado.
 Vigilar el cumplimiento en la implementación de las acciones correctivas y preventivas
provenientes de la investigación de incidentes de trabajo.
 Participar en el análisis de causas de incidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
 Realizar inspecciones de Seguridad Industrial en las instalaciones.
 Informar cobre cualquier acto o condición insegura identificada en su puesto de trabajo.

AUTORIDAD HSE

 Detener la realización de cualquier actividad cuando vea un acto o condición insegura

por parte de los trabajadores y/o contratistas.

ARCHIVO
 Archivar documentos en forma cronológica o consecutiva
 Almacenar los soportes de todos los informes inherentes a su gestión
 Mantener el archivo organizado, correspondiente a su gestión

OTROS

 Brindar una atención adecuada a los clientes internos y externos, con el fin de
mejorar la calidad de la empresa y dar soporte a lo establecido en el SGI.
 Asumir y ejecutar las demás funciones que le sean asignadas en cumplimiento de la
misión del cargo.

PREPARACION / EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA

EDUCACION: Tecnólogo Industrial, Profesional en Ingeniería, administración o carreras
afines
FORMACION: Auditor Interno Norma Técnica Colombiana ISO 9001. Auditor interno en
Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente, conocimientos en RUC y .
EXPERIENCIA: Tres (3) meses desempeñando cargos similares.

APROBACIONES
 No aplica para el cargo
Firma de Recibido del Empleado:

FIRMA: _________________________________________
NOMBRE COMPLETO:

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FECHA:

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