Presentación

Nombre
Jairo Ariel Matos Cuevas

Matricula
17-0340

Carrera
Administración de Empresas

Materia
Practica de Administración I

Tema:
Actividades de la Semana 6

Facilitador
Mariola Feliz Alvarez

Fecha de Entrega
Domingo 06 de Diciembre

ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

1. ¿La estructura de una organización puede ser modificada rápidamente? ¿Por
qué? ¿Debe cambiar rápidamente? Explique su respuesta.

La empresa busca delegar a terceros tareas para los cuales usar a su personal
altamente capacitado y no previendo que es un es un trabajo ineficiente, la
estructura de la organización debe facilitar el logro de los objetivos, los objetivos
son una parte importante en la estrategia de una organización por lo tanto la
estrategia y la estructura deben estar muy relacionadas. La modificación de una
estructura organizacional pienso que dependerá del entorno donde se desenvuelve,
si la organización pertenece a un entorno dinámico, la estrategia deberá tener
objetivos específicos pero se flexible a los cambios, por lo tanto si la organización
necesita ser más competitiva deberá analizar su estrategia y por ende su estructura
organizacional para lograr los objetivos trazados, el tiempo en la modificación
dependerá de los objetivos establecidos, la rapidez en el cambio dependerá también
de la alta dirección.

2. ¿Usted preferiría trabajar en una organización mecanicista o en una organica?

¿Por qué?

Este modelo permite una mayor especialización debido a que los trabajadores se
dedicaran exclusivamente a su área, una organización orgánica es una estructura
agradable y flexible, la cual permite que los colaboradores se capaciten en las áreas
donde se desempeñan y esto le da un valor agregado para beneficio del empleado y
de la empresa, esta estructura permite que el colaborador se desarrolle y gane
conocimientos, ya que los trabajos se organizan por equipos, tienen autoridad para
manejar varias actividades y son responsables de la resolución de problemas, todas
estas características indican que el colaborador es más independiente pero es
responsable para cumplir con sus objetivos en el trabajo. En una organización
organica hay mayor respuesta a los cambios ambientales y a la incertidumbre del
entorno.
3. ¿Qué tipo de habilidades necesitaría un gerente para trabajar eficazmente en
una estructura de proyectos? ¿En una organización sin límites? ¿En una
organización que aprende?

Habilidades que debe tener un gerente en una estructura de proyectos

 Comunicación
 Seguimiento a los empleados
 Resolución eficiente de conflictos
 Facilitadores
 Mentores
 Orientadores
Habilidades que debe tener un gerente en una organización sin límites

 Concentrarse en los objetivos

 Delegar
 Flexibilidad
Habilidades que debe tener un gerente en una organización que aprende

 Facilitar
 Apoyar
 Defender
4. La organización sin límites tiene el potencial de crear un cambio importante en la
forma en que trabajamos ¿Está de acuerdo con esto? Explique su respuesta.

En una organización sin límites se minimizan o eliminan los límites internos y

externos de la organización. Representa una organización cuyo diseño no está
definido por límites horizontales, verticales o externos impuestos por una estructura
predefinida.

Depende del tipo de empresa tener este diseño organizacional, en empresa exitosas
se ha descubierto que se puede operar con mayor eficiencia si son flexibles y no
estructuradas es decir para ellos una estructura ideal es no tener una estructura
rígida, limitada y predefinida.

5. Con tecnología de información avanzada disponible, la cual permite que las

organizaciones hagan el trabajo en cualquier parte y en cualquier momento ¿La de
organizar todavía es una función gerencial importante? ¿Por qué?

La administración se rige de 4 funciones, una de ellas es organizar, por lo tanto no

importa donde estén los colaboradores, habrá un jefe a quien deben reportar su
trabajo, por lo tanto cada colaborador aporta para llegar a los objetivos de la
organización y esto está dentro de la función de organizar.
6. Los investigadores ahora dicen que los esfuerzos por simplificar las tareas laborales
en realidad tienen resultados negativos, tanto para las compañías como para sus
empleados. ¿Está de acuerdo? ¿Por qué?

Si simplificar las tareas laborales conllevara a que el empleado sea más eficiente y
productivo, esto beneficiara a la empresa y por lo tanto no estoy de acuerdo en que
haya un resultado negativo en ello, esto dependerá del enfoque con que se le vea.

El diseño estructural debe ayudar a los empleados a hacer su trabajo de la mejor

manera posible (lo más eficiente y eficaz que se pueda), desde mi punto de vista
simplificar significa facilitar los procedimiento o brindar herramientas a los
empleados para que estos sean eficientes.
 CASO PRÁCTICO

Un nuevo tipo de estructura

1. Describa y evalúe lo que Pfizer está haciendo.

Pfizer adopto un diseño organizacional contemporáneo, la organización sin límites,

al subcontratar empresas de procesos de conocimiento de la India nos indica que
utiliza diseños estructurales virtuales o de red. Este enfoque permite a las empresas
concentrarse en lo que hacen mejor, y delegar a las otras compañías las actividades
que estas hacen mejor.

2. ¿Qué implicaciones estructurales (buenas y malas) tiene este enfoque?

(Piénselo, en términos de los seis elementos de diseño organizacional)

Este diseño no está definido o restringido por límites horizontales, verticales o

externos es decir que no hay una departamentalización definida.

Se puede esperar una descentralización, es decir los empleados están facultados para
tomar decisiones. Se ve minimizados los niveles y jerarquías organizacionales, en
empresas de hoy en dia el concepto de cadena de mando ha cambiado, se le ve a los
gerentes como facilitadores. Cuando los empleados conocen sus tareas y
comprenden los procesos organizacionales los gerentes puede manejar un tramo
mayor.

3. ¿Cree que este diseño funcionaria en otro tipo de organizaciones? ¿ Por qué?

Cada organización desarrolla su estrategia y estructura organizacional en base a las

necesidades y a los objetivos que quiere alcanzar, por lo tanto este tipo de diseño
puede funcionar en organizaciones que están buscando una forma de trabajar similar
pero funcionara únicamente si la organización tiene claro los objetivos que quiere
alcanzar con este tipo de diseño.

4. ¿Qué papel cree que tiene la estructura organizacional en la eficiencia y

eficacia de una organización? Explique su respuesta.

La estructura organizacional debe ayudar a los empleados a hacer su trabajo de la

mejor manera posible (lo más eficiente y eficaz que se pueda. La estructura debe
apoyar y ayudar a los miembros de la organización cuando realicen el trabajo de la
empresa.

Implementar una estructura organizacional debe tener como fin facilitar los logros
de los objetivos.
 2-  Una presentación con  ejemplos de "Organizaciones
Virtuales", a través de informaciones localizadas en las páginas
de Internet de empresas reales (industriales, de servicios,
comerciales) que desarrollen sus ofertas de productos y/o
servicios a través de la Red.

La Organización Virtual o también llamada la Organización en Red, se basa en la

contratación de empresas independientes para realizar aquellas actividades en las
cuales son mejores asociándose en una red, que actúa como una sola empresa.

Las organizaciones virtuales tienen como objetivo principal la flexibilidad, y son

muy parecidas a las organizaciones en trébol y en red. Son organizaciones
orientadas al mercado, que se configuran como un conjunto de cadenas de valor
relacionadas entre proveedores, clientes, competidores, otras organizaciones y la
propia empresa.

Ventajas:

 Las organizaciones virtuales son ligeras

 Emplean a pocos trabajadores

 Son difusas, porque no presentan límites claros

 Son flexibles, porque se adaptan al entorno con velocidad;

 Son rápidas, porque son capaces de desarrollar nuevos productos

servicios en poco tiempo

 Son dispersas, porque no tienen un ámbito geográfico claro y pueden

utilizar intensivamente el teletrabajo.
Desventajas:

 Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la

posible pérdida del Know-How Clave.
  A medida que se subcontratan más actividades, la ganancia del valor
agregado es entregada a otros.
 Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el tele-trabajador deberá
orientar su actividad hacia la prestación efectiva de servicios, por los que
aquellos que carezcan de poder de auto-organización o autodisciplina
tendrán una gran desventaja competitiva.
 Problemas de tipo psicológico o relacional, ya que puede producir
sensación de aislamiento en el tele-trabajador.
 Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partícipes
de los objetivos de la compañía lo que puede llevar a que ésta pierda parte
de su fuerza corporativa.
 En la mayor parte de países, especialmente las naciones en desarrollo, no
hay un marco legal que regule el teletrabajo.
 Las empresas deben poner especial énfasis en la seguridad de la
información, tanto a nivel físico como a nivel de redes.
 EJEMPLO MI PROPIA EMPRESA
VARIEDADES ANILKA

Es una empresa de venta y ropas y accesorios del hogar, la cual fundamenta sus
negocios vía Red, y aunque somos tienda física el rublo duro de nuestra clientela
es virtual, atraves, de Facebook instagram, Twiter, etc. La mayoría de los pagos
se realizan por via de Paypal y transferencias bancarias, ya que estamos afiliados
a todos los bancos nacionales, Popular, BHD-LEON, BANSERVAS, ETC.
 EJEMPLO: PAYPAL 

PayPal es una empresa estadounidense fundada por Peter Thiel, Elon Musk y

otros, pertenece al sector del comercio electrónico y permite pagar en sitios web,
así como transferir dinero entre usuarios que tengan correo electrónico, una
alternativa al convencional método en papel como los cheques o giros postales.
PayPal también procesa peticiones de pago en comercio electrónico y otros
servicios web, por los que cobra un porcentaje al vendedor.

Su sede principal se encuentra en San José (California, Estados Unidos), su

centro de operaciones se encuentra en Omaha (Nebraska, Estados Unidos) y el
centro de operaciones para la Unión Europea se encuentra en Dublín (Irlanda).

FUNCIONAMIENTO Y OPERATIVIDAD

A diferencia de las entidades bancarias tradicionales, donde el cliente recibe una

rentabilidad por tener su dinero depositado en su cuenta, PayPal no ofrece
ningún interés por este concepto.

Hay que destacar que PayPal dispone de una política de protección al comprador,
de hasta 2.500 USD (o equivalente en otra divisa), donde se cubren problemas de
"Artículo no recibido" o de "Artículo muy distinto al descrito", incluyendo no solo el
precio del artículo sino también los gastos de envío. Este tipo de protección solo
es válida para determinadas compras donde no se incluyan, por ejemplo, artículos
intangibles, servicios, vehículos, etc... El punto 13 de las Condiciones de uso del
servicio de PayPal informa más detalladamente sobre la protección al comprador.

Por cada transacción, PayPal cobra una comisión variable de entre el 1,9% y el
3,4% + 0,35 EUR al receptor del dinero.

PayPal también percibe dinero por aplicar la conversión de divisa (compuesta por

una tarifa variable según "las condiciones del mercado de divisas" que suele ser
de entre el 2,5% y el 4%). Aunque a la hora de pagar en una moneda distinta a la
principal, PayPal permite que el cambio de divisa lo proporcione la entidad de la
tarjeta de crédito.

Como resumen, PayPal cobra por los conceptos de:

 Cargo de una comisión al vendedor por utilizar PayPal como plataforma de
cobro.
PayPal no cobra por los conceptos de:
 Realizar un pago a otra persona o empresa (el comprador no paga más que
el precio fijado por el vendedor).
 Cargar dinero en la cuenta de PayPal.
Abrir diferentes cuentas en distintas divisas siempre que sea dentro de PayPal.
Tipos de cuenta:
  Personal
 Business