ETAPAS EN LA FORMACIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO

En cada etapa de un equipo de trabajo la atención de sus miembros está puesta en

lugares diferentes: sus compañeros, el liderazgo, las reglas, la tarea, el futuro.

Etapa 1. Formación del equipo. Cuando se reúnen varias personas con el fin de formar
un equipo de trabajo, no importa su perfil (empleados, proveedores, socios, etc.), es
imposible esperar resultados rápidamente. Durante las primeras reuniones o tiempo
juntos, el foco está puesto en conocerse y entender las motivaciones y expectativas
propias y de los demás miembros del grupo, antes que en el trabajo en sí mismo.
Objetivos claros, selección de personas con experiencia en trabajo en equipo, y
actividades para "romper el hielo" pueden acelerar el proceso de creación de equipos
eficaces.
Etapa 2. Tormenta. A medida que las personas se conocen y evalúan, suelen
surgir conflictos por el liderazgo del grupo. ¿Quién decide cómo se va a trabajar? ¿A
quién se consulta cuando hay problemas? ¿Detrás de qué visión se alinean los
esfuerzos? Las pujas por el poder y la creación de subgrupos pueden trabar los avances
del equipo. Utilizar actividades de fortalecimiento de equipos de trabajo puede ayudar
a identificar y resolver los problemas centrales para el funcionamiento grupal.
Etapa 3. Normalización. Si se logran superar las tormentas, los equipos avanzan hacia
una etapa en la que quedan claras las reglas para el funcionamiento, aun cuando no se
hagan explícitas. Quién lidera, qué roles debe cumplir cada uno, cómo se trabajará,
qué está permitido y qué no.
Etapa 4. Rendimiento o desempeño. Con un rumbo claro y superados los conflictos de
integración del equipo, por fin se puede poner las energías en el trabajo. En poco
tiempo puede lograrse lo que durante las primeras etapas parecía imposible y todos
trabajan tras la consecución de los objetivos. Muchos equipos resultan
ineficaces porque nunca logran avanzar totalmente hasta esta etapa. Los equipos bien
constituidos y aceitados, en cambio, pueden rápidamente volcarse a una nueva tarea y
alcanzar el mejor desempeño sin nuevos conflictos.
Etapa 5. Desarticulación. Cuando el grupo ya está cerca de finalizar su tarea, por lo
general la atención decae, ya que cada persona comienza a preocuparse por lo que
viene a continuación. Mantener el foco y la motivación es tarea esencial del líder para
que el desempeño permita alcanzar los objetivos propuestos.

FUNCIONES DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO

Siempre y cuando en un equipo de trabajo cada uno tenga muy claro su papel y lo
realice de una forma correcta, ese equipo podrá funcionar; en el momento en el que
entren en conflicto los papeles de cada miembro, las posibilidades de éxito del grupo
se reducen mucho.

Podríamos distinguir tres grandes áreas de funciones dentro de un grupo:

 _Funciones creativas: proponer ideas, sugerir, promover, generar entusiasmo, etc.
– Funciones prácticas: coordinar actividad del grupo, delegar tareas, mantener
objetivos, llevar el equipo adelante, etc.
– Funciones aplicadas: controlar los progresos, calidad, mantener estructura, prestar
atención a las necesidades individuales, etc.
LA EFICACIA DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO
Parece que la técnica de trabajar en equipo fue introducida en las organizaciones
durante los años cincuenta, tras décadas en las que en el mundo del trabajo apenas se
consideraban las relaciones interpersonales. Como cualquier sistema tiene sus
ventajas e inconvenientes y muchas organizaciones lo consideran una herramienta
para el liderazgo, así como una respuesta al reto de la productividad (conseguir más
con menos).
Un equipo es eficaz cuando:

 Los objetivos han sido discutidos y están bien definidos.

 Hay un líder fuerte que intenta lograr los objetivos mediante oportunidades de
participación, despertando la curiosidad y buscando desafíos.

 No hay tensiones, los individuos se sienten cómodos, no hay síntomas de

aburrimiento.

 No se juzga.

 Los conflictos no se evitan, se estudian las causas y se buscan soluciones.

 Las decisiones se toman por consenso (con el arbitrio decisivo del líder).

 La crítica es frecuente y franca, es constructiva y no conlleva ataques

personales.
En un equipo eficaz cada integrante del grupo:

 Piensa en el interés del grupo por encima del interés propio.

 Favorece las relaciones interpersonales y aporta sus habilidades para trabajar

juntos a lo largo del tiempo.

 Comprende y acepta la tarea encomendada y asume la responsabilidad que

conlleva.

 Escucha lo que dicen los demás miembros del grupo.

 Participa activamente, es colaborador, respetuoso, de buen carácter y se puede

expresar libremente.
¿Y cuándo deja de ser eficaz?:

 Pues yo diría que fundamentalmente cuando surgen factores que impiden o

dificultan la participación de los integrantes del grupo.

 Por lo demás, cuando se planifica incorrectamente o los objetivos no están

claros.

 O existe miedo al grupo, al cambio, a la pérdida de la propia personalidad, a la

calidad de los resultados o a ser juzgado por los demás miembros.
  También es peligroso el sentimiento de pérdida de tiempo o el conformismo
ante la opinión predominante.

BIBLIOGRAFIA

_ https://www.buenosnegocios.com/notas/habilidades-empresariales/5-etapas-un-
equipo-trabajo-n2561
_ https://blogs.imf-formacion.com/blog/recursos-humanos/gestion-talento/8-roles-
definen-equipo-trabajo/
_ https://manuel.cillero.es/blog/eficacia-del-trabajo-en-equipo/