NOTIFICATION OF APPROVED TRANSFER - ACTION REQUIRED

Date: ​July 21st, 2020

Dear Parent(s)/Guardian(s):

The purpose of this letter is to inform you that your Student Transfer Request 2020-2021 ​has been approved​ for your
child: ​Delgado, Isabel Marisol​, Date of Birth: ​6/10/2006 ​Student ID:​ 82905
to attend
​Capital High School
Grade: ​9

To Accept the Approved Student Transfer Request, read the Transfer Expectations and Guidelines (on the back of this
letter), sign and return both sides of the letter with a copy of your valid photo ID by the deadline.

Please submit your acceptance by email to: ​transfer@sfps.k12.nm.us​:

We will need you to send:
a. This offer letter signed and dated
b. The Transfer Expectations and Guidelines (second page) signed and dated, and
c. A copy of your valid photo ID

Due to the COVID-19, our offices are currently closed, therefore the In Person drop-off is not available.
If you do not have access to a scanner, please note that we also accept a picture of the documents attached to
the email.

Please note that we no longer receive documents via US Mail

Once we receive your documents, we will give you a copy of the stamped approval letter. Keep the copy of the letter with
your child's important documentation. The stamped letter is required for registration at the approved transfer school site.

IMPORTANT:​ Please be aware that if we do not receive your documentation ​by 5:00 pm on Thursday, July 30th, 2020,
the system will close this offer and assign your seat to the next student on the waitlist.

Sincerely,

Elias Bernardino
Chief Data and Analytics Officer, Santa Fe Public Schools

Please indicate your preference.

____ Yes, I certify that I have read, understand and accept the ​Transfer Expectations and Guidelines ​listed on the back
of this letter and I accept the placement for my child for the school/grade listed above.

____ No, I am no longer interested in this placement. I would like to ​DECLINE​ the approved transfer. I will not be sending
my student to the approved school.

_________________________________________________ _______________________
Marisa Ornelas​, Student's Mother Date
19 C Los Pinos Rd, Santa Fe, NM ZIP: 87507

If you have any questions about registration, please contact the school for which your Student Transfer Request has been
approved. If you have questions about this letter or the Transfer Process, please call 467-4111 or send an email to
transfer@sfps.k12.nm.us
 TRANSFER EXPECTATIONS AND GUIDELINES

The transfer is valid until the highest grade level the school serves. Nevertheless, there are several conditions governing
Student Transfer Requests. The conditions and rules are as follows:

Accepting this transfer does not guarantee placement within a specific program or class. For availability on those
programs/classes contact the school.

Expectations:

1. The student is expected to attend school regularly and arrive at school on time. Please note that students with an
Interzone Transfer are not eligible for transportation.
2. The student and parent(s) or guardian(s) are expected to abide by the school and District's Code of Conduct when at
school or attending school, or District Functions.
3. For students with disabilities, the parent or guardian must fully participate in annual IEP meetings or review, or
three-year evaluations.
4. Parents or guardians must accurately record their physical address and provide current and accurate emergency
contact information.

Guidelines:​ The student may be disenrolled from the transfer and required to enroll in the school where the student
resides if any of the following occur:

1. The classroom/school the transfer student is attending becomes overcrowded as defined by state standards; NMSA
1978, § 22-10A-20 (2003);
2. The student fails to abide by the school and the district's attendance expectations;
3. The student is enrolled in a program which requires a change of schools;
4. The parent or guardian requests a change of assignment;
5. The student is expelled;
6. The student demonstrates behavior that violates the Code of Conduct in any way, including disrupting the learning
environment;
7. The student withdraws from the transfer school to attend a private school, charter school, or home education program;
8. The student moves out of the SFPS District after accepting the transfer placement option;
9. The student moves within the District but in another attendance zone:
If your situation falls in 8. or 9., please be aware of the following:
● The student may remain at the transfer school for the remainder of the current school year.
● At the end of the school year and if the student has more than one year remaining at the school, the student will
be required to disenroll from the transfer school and enroll in the school of his/her attendance.
● For this situation, the parent/guardian is encouraged to apply for another Interzone Transfer during the annual
School Transfer Lottery
10. The Board of Education redistrict and the District school boundaries are changed; or
11. It is determined that inaccurate, false, or misleading information resulted in an improper assignment.

____ I certify that I have read, understand and accept these ​Transfer Expectations and Guidelines​, and I accept the
placement for ​Isabel Marisol Delgado​ to: ​Capital High School​, Grade ​9​ for the 2020-2021 School Year.

___________________________________________________ _______________________
Marisa Ornelas​, Student's Mother Date
19 C Los Pinos Rd, Santa Fe, NM, ZIP: 87507

IMPORTANT:​ Please be aware that if we do not receive your documentation ​by 5:00 pm on Thursday, July 30th, 2020
the system will close this offer and assign your seat to the next student on the waitlist.
 ​NOTIFICACION DE APROBACION DE TRANSFERENCIA - NECESITA RESPONDER

Fecha​: 21 de julio de 2020

Estimado Padre/Guardian Legal:

El propósito de ésta carta es informarle que su Solicitud de Transferencia de Estudiante ​ha sido aprobada​ para su
hijo(a): ​Delgado, Isabel Marisol​, Fecha de Nacimiento ​6/10/2006
Num. Estudiante:​ 82905​ para asistir a:
Capital High School
Grado: 9
Para aceptar ésta Transferencia, lea las Expectativas y Lineamientos de Transferencias (al reverso de ésta carta), firme y
regrese ésta carta (ambos lados) con una copia de su identificación oficial con fotografía a nuestra oficina antes de la
fecha límite.

Por favor envíe sus documentos por correo electrónico a: ​transfer@sfps.k12.nm.us​:

Necesita enviar:
a) Esta carta (por ambos lados)
b) Copia de su identificación oficial con fotografía

Debido al COVID-19, nuestras oficinas se encuentran cerradas, por lo tanto, la opción de llevar sus documentos
personalmente no está disponible.
Si usted no tiene acceso a un escáner, por favor note que nosotros podemos aceptar una foto de sus
documentos adjunta a el correo electrónico.

Por favor note que ya no recibimos documentos enviados por correo postal.

Una vez que recibamos sus documentos, le vamos a dar una copia de la carta con el sello de aprobación de nuestra
oficina. Guarde la carta sellada con los documentos importantes de su hijo(a), porque la necesitará para registrarlo en la
nueva escuela, y para cualquier aclaración en el futuro.

IMPORTANTE:​ Si no recibimos sus documentos ​a las 5:00 pm del jueves 30 de julio de 2020​, ​el sistema cerrará ésta
oferta de Transferencia y le ofrecerá el lugar al siguiente estudiante en la lista de espera.

Atentamente,

Elias Bernardino
Director Ejecutivo de Información y Analítica, Escuelas Públicas de Santa Fe

​Por favor indique su preferencia:

____ Sí, leí y comprendo y acepto los términos de las Expectativas y Lineamientos de Transferencias (al reverso de ésta
carta), y ​acepto​ el lugar que me ofrecen para mi hijo(a): para la escuela y grado mencionados en la parte de arriba.

____ No. Ya no estoy interesado(a). Deseo ​DECLINAR​ la Transferencia que me ofrecen para mi hijo(a)​.​ No enviaré a mi
hijo(a) a ésta escuela.

_________________________________________________ _______________________
Marisa Ornelas​, Madre del estudiante. Fecha
19 C Los Pinos Rd, Santa Fe, NM ZIP: 87507

Si tiene preguntas acerca del proceso de registro de su estudiante en la nueva escuela, contacte a la nueva escuela
directamente. Si tiene preguntas acerca de ésta carta o el proceso de transferencias, llame al (505) 467-4111 o envíe un
correo electrónico a ​transfer@sfps.k12.nm.us
 ​EXPECTATIVAS Y LINEAMIENTOS DE TRANSFERENCIAS

La transferencia es válida hasta el último grado que ofrezca la escuela que se le ha aprobado. Sin embargo, existen
algunas condiciones que regulan las Transferencias de Estudiantes. Las condiciones y reglas son las siguientes:

Aceptar la transferencia no le garantiza que la escuela tenga cupo en programas/clases específicas. Si tiene
preguntas acerca del cupo en programas/clases específicas, contacte la escuela directamente.

Expectativas:

1. Se espera que el estudiante asista a clases regularmente y llegue a la escuela a tiempo todos los días. Por favor tome
en cuenta que los estudiantes con Transferencias no califican para el servicio de transporte escolar.
2. El estudiante y los padres deben respetar el Código de Conducta del Distrito en todo momento, ya sea dentro de la
escuela, o si asisten a eventos y actividades de la escuela o el distrito.
3. Para estudiantes con discapacidad, los padres deben participar completamente en las reuniones anuales de IEP, de
revisión y evaluaciones de cada tres años.
4. Los padres deben registrar y mantener actualizada su dirección física en la escuela, así como proveer contactos de
emergencia actuales y correctos.

Lineamientos:

El estudiante puede ser dado de baja de la escuela de transferencia y requerido para atender la escuela de su zona de
residencia si alguna de las siguientes condiciones suceden:

1. El salón de clases o la escuela de transferencia se llega a sobre poblar, de acuerdo a los estándares estatales
definidos en; NMSA 1978, § 22-10A-20 (2003);
2. El estudiante no cumple las expectativas de asistencia y puntualidad de la escuela y el distrito;
3. El estudiante es registrato en un programa que requiere cambio de escuelas;
4. El padre/tutor solicita un cambio de asignación;
5. El estudiante es expulsado de la escuela de transferencia;
6. El estudiante demuestra un comportamiento que viola el Código de Conducta en cualquiera de sus formas, incluyendo
el interrumpir el ambiente de aprendizaje;
7. El estudiante es dado de baja de la escuela de transferencia para asistir a una escuela privada, charter, programa de
educación en casa, etc;
8. El estudiante cambia de domicilio, fuera del distrito de las Escuelas Públicas de Santa Fe, después de que ha
aceptado una transferencia;
9. El estudiante cambia de domicilio, dentro de los límites del Distrito, pero en otra zona escolar:
Si su situación cae en el caso 8. o 9., por favor note lo siguiente:
● El estudiante puede permanecer en la escuela de transferencia por lo que reste del año escolar actual.
● Al final del año escolar, y si el estudiante tiene más de un grado por completar en la escuela de transferencia,
debe ser dado de baja y deberá atender la escuela en su zona residencia.
● Por esta situación, se recomienda al padre/tutor solicitar otra Transferencia de Estudiante.
10. La Mesa Directiva de Educación cambia, y los límites de las zonas escolares cambian; o
11. Si se determina que presentó información falsa, incorrecta o dudosa en su solicitud, resultando en una aprobación de
transferencia inapropiada.

Por favor indique su preferencia:

____ Sí, leí, comprendí y acepto las condiciones de las Expectativas y Lineamientos de Transferencias y yo acepto esta
transferencia para ​Isabel Delgado, ​School: ​Capital High School​, Grado:​9.

__________________________________________________ _______________________
Marisa Ornelas​, Madre del estudiante Fecha
​19 C Los Pinos Rd, Santa Fe, NM CP: 87507

​IMPORTANTE:​ Si no recibimos sus documentos a las ​5:00 pm del jueves 30 de julio de 2020, ​el sistema cerrará ésta
oferta de Transferencia y asignará el lugar al siguiente estudiante en la lista de espera.