PROCEDURE HSE PROC-HSE-N°

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PROCEDURE DE GESTION DES EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE

Révision Date Rédigée par Vérifiée par Validée par Approuvée par

Christelle.KPAIN
1 16/06/2020

SOMMAIRE

1. BUT DE LA PROCEDURE
2. OBJET DE LA REVISION
3. ABBREVIATIONS - DEFINITIONS
4. DESTINATAIRES
5. DOMAINE D’APPLICATION
6. CONTENU DE LA PROCEDURE
7. ANNEXES

1 BUT DE LA PROCEDURE
Cette procédure vise à gérer l’obtention, utilisation et l’entretien des Equipements de Protection
Individuelles des employés.
Elle vise à préciser les responsabilités et les comportements attendus de chacun en matière
d’équipements de protection individuelle. De plus, à s’assurer que tous les employés SYNERGY
INDUSTRY connaissent et mettent en application les obligations associées à l’utilisation des
Équipements de Protection Individuelles.

2 OBJET DE LA REVISION
Cette révision est réalisée pour une mise en place d'une nouvelle politique de gestion des EPI
notamment la mise en place des périodicités de remplacement des EPI de base.

3 ABBREVIATIONS – DEFINITIONS
Un équipement de protection individuelle est moyen ou un dispositif que porte le travailleur
afin de se protéger contre certains risques susceptibles de menacer sa santé ainsi que sa sécurité.
Par exemple, les gants, les casques et chaussures de sécurité, les lunettes, les protection
respiratoire, les visières, etc.

EPI : Equipement de Protection Individuelle

SST : Santé Sécurité au Travail

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4 DESTINATAIRES
Cette procédure s’applique aux Responsables, à tous les employés et sous-traitants de SYNERGY
INDUSTRY

5 DOMAINE D’APPLICATION
Elle s’applique durant les opérations et sur tous les sites de l’Entreprise.

6 CONTENU

A. RESPONSABILITÉS

L’employeur doit s’assurer que la politique QHSE, les directives et procédures relatives aux EPI
sont connues et respectées dans son service. Lorsque nécessaire, il doit intervenir afin de
supporter les Responsables sous son autorité dans l’accomplissement de leurs responsabilités. Il
doit, entre autres, prévoir les effectifs nécessaires à la formation et au compagnonnage des
travailleurs dans leur milieu ainsi que les budgets nécessaires à la réalisation de l’objectif
principal.

Le service des ressources humaines a la responsabilité de tenir à jour le dossier de formation de

chacun des travailleurs ainsi que la liste des EPI attribués pour les tâches désignées.

Le Responsable HSE doit analyser les besoins en matière d’EPI, ainsi que déterminer les
caractéristiques de ceux-ci. Il organise, pour le personnel concerné, des séances de
formation/information en milieu de travail afin d’assurer l’utilisation, la vérification, l’entretien et
le stockage requis des EPI. Il est aussi responsable d’assurer le suivi des dates de conformité des
Equipements, d’en prévoir le remplacement aux dates requises et d’appliquer les mesures
correctives et disciplinaires lorsque nécessaires.
En tant que supérieur immédiat, il est responsable de distribuer et de remplacer les EPI, ainsi
que de s’assurer qu’ils sont portés efficacement. Il travaille de concert avec le gestionnaire des
achats afin de s’assurer que les EPI sont disponibles en tout temps.

Le Service Achat, en collaboration avec le Responsable HSE et les responsables des

différents secteurs d’activités, est responsable de définir les modalités concernant l’achat des
EPI, telle que la sélection d’un fournisseur lorsqu’il a été décidé que cet EPI doit être acheté par
le travailleur chez un fournisseur désigné et lorsqu’il est nécessaire d’aller en appel d’offres. De
plus, ils voient à l’achat des moyens et équipements de protection individuels et s’assurent de la
sélection des meilleurs distributeurs selon les caractéristiques spécifiées par le gestionnaire et la
SST pour chacun des équipements de protection.

Les travailleurs sont responsables des EPI qui leur sont attribués sous peine d’avis ou de
sanction. Les EPI sont attribués pour l’utilisation exclusive au travail. Les circonstances du port
des EPI sont énumérées dans « le tableau de la liste des équipements de protection individuels
par fonction ». De plus, il est interdit de modifier tout élément d’un équipement de protection.

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 Dans la mesure du possible, les travailleurs doivent entretenir et entreposer leur EPI
conformément aux normes du fabricant. Ils doivent souligner à leur Responsable tout problème
associé à l’utilisation d’un EPI et présenter toute demande de renouvellement. Les travailleurs
doivent refuser d’utiliser un EPI défectueux susceptible de compromettre leur santé/sécurité ou
leur intégrité physique. Enfin, les travailleurs doivent ranger les moyens et équipements de
protection individuels dans l’espace qui leur est alloué à cet effet (vestiaire, casier, etc.)

Les sous-traitants (toute personne devant effectuer des travaux à contrat, y compris les
travailleurs autonomes, fournisseurs, firmes d’ingénieurs conseil ou employés d’une agence de
location, etc.) sur les sites de SYNERGY INDUTSRY doivent respecter les règles existantes en
matière de santé et sécurité du travail incluant les règles liées au port des Equipements de
protection individuelles. La personne mandatée pour s’assurer du respect des règles SST pourra à
tout moment faire cesser les travaux, s’il y a dérogation à la politique, directive et procédures pour
les EPI.

Les visiteurs (toute personne amenée à visiter les lieux de travail de SYNERGY INDUSTRY
doit être accompagné par un Agent SYNERGY INDUSTRY. Les règles de SST à respecter seront
transmises aux visiteurs et devront être respectées pendant toute la visite. Le port des équipements
de protection individuels tels que casques, gilets, lunettes et chaussures de sécurité, etc. Est
obligatoire pour les visiteurs qui doivent circuler aux endroits où ils sont requis.
L’accompagnateur devra interrompre la visite si les mesures de sécurité nécessaires ne peuvent
être respectées.

B. DIRECTIVES
Prévention à la source : les travailleurs et l’employeur doivent participer à l’identification des
risques et des dangers dans leur milieu. Lorsque possible, ils doivent éliminer à la source le
danger. Puisque les EPI n’éliminent pas les risques, ils doivent donc être un choix de dernier
recours.
La directive présente les différents EPI obligatoires et recommandés en fonction de la zone de
travail et du poste occupé par l’employé ainsi que les modalités d’acquisition et de remplacement
de ces équipements.

C. PROCEDURE D’ENTRETIEN DES EPI

Les superviseurs doivent s’assurer de l’application et du respect des mesures d’entretien et

d’entreposage des EPI selon les normes en vigueur (réglementation, directives du fabricant, etc.)
Tous les employés de SYNERGY INDUSTRY doivent respecter les procédures d’entretien et
d’entreposage établies.

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 D. PROCEDURE CONCERNANT LE NON-RESPECT DE LA POLITIQUE, DIRECTIVE
ET PROCEDURES POUR LES ÉPI

Toute personne qui contrevient à la Politique, directive et procédures pour les EPI doit s’attendre
à une intervention pour corriger la situation non conforme. En l’absence d’un retour à la
conformité, la personne fautive s’expose à des sanctions, tel que prévu à la convention.

1. Réprimande
2. Avertissement verbal
3. Avertissement écrit
4. Mis à pied sans solde
5. Licenciement

- Interruption de la visite

-traitants et autres intervenants externes

- Suspension ou arrêt des travaux
- Expulsion

7 ANNEXE – TABLEAU SOMMAIRE EQUIPEMENTS DE PROTECTION

INDIVIDUELS PAR FONCTION

Zone de travail Activités EPI Obligatoires EPI complémentaires

Travaux de - Casque
maintenance sur - Chaussure de sécurité - Casque de
camion ou autre - Gants protection auditive
véhicule léger - Lunettes de sécurité
- Tenues de Travail
Soudage, coupage, - Chaussure de sécurité
meulage, toute activité - Gants - Casque de
à l’arc électrique ou au - Lunettes de sécurité protection
ATELIER chalumeau (oxy- - Tenues de Travail de la - Protection auditive
MÉCANIQUE acétylène) compagnie + tablier en cuir
- Cache- nez
pour soudeur
- Protection faciale visière
teintée

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 Travaux sur les pneus - Chaussure de sécurité - Casque de
(démontage, montage, - Gants protection
entretien sur les pneus) - Lunettes de sécurité - Cache- nez
- Tenues de Travail

Inspection par - Casque - Explosimètre

Contrôle Non - Chaussure de sécurité
Destructif de bacs - Gants
- Lunettes de sécurité
- Tenues de Travail

Déchargement ou - Casque - Masque à

DEPÔT/ dépotage sur site ou la - Chaussure de sécurité cartouches
STATION station - Gants en caoutchouc (pour filtrantes
- Cache- nez (FPP3)
hydrocarbures)
- Lunettes de sécurité
- Tenues de Travail
Travail en hauteur sur - Casque de sécurité, bottes de
le camion sécurité,
- Harnais tous les travaux de
plus de 1,8 m
BUREAU Entretien - Gants en caoutchouc (produits - Cache- nez
chimiques)

PERIODICITE DE REMPLACEMENT DES EPI DE BASE

DESIGNATION PERIODICITE DE REMPLACEMENT

TENUES DE TRAVAIL Annuellement
CHAUSSURES DE SECURITE Annuellement
CASQUE DE SECURITE 60 mois, mais à changer si endommagé
LUNETTES DE SECURITE Annuellement, mais à changer si
endommagées
GANTS DE PROTECTION Si endommagés
CACHE NEZ Une seule utilisation
BOUCHON D'OREILLE Une seule utilisation