Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
1. ANTECEDENTES
2. OBSERVACIONES
En esa medida, solicita que se elimine el factor “cilindrada” dado que no hay sustento técnico
para su evaluación, y se evalúe la potencia del motor. Asimismo, solicita que se permita la
participación de equipos con 89 HP.
Pronunciamiento
Así, los requisitos técnicos mínimos cumplen con la función de asegurar a la Entidad que el
postor ofertará lo mínimo necesario para cubrir adecuadamente la operatividad y
funcionalidad de los bienes requeridos.
2
En el presente caso, el capítulo III de las Bases se indica que los tractores agrícolas requeridos
por la Entidad deben tener una potencia nominal de 90 – 106 HP.
Respecto de los factores de evaluación, el artículo 43º del Reglamento establece que las Bases
deberán fijar los factores, puntajes y criterios que se aplicarán para la determinación de la
mejor propuesta. Asimismo, señala que el Comité Especial es el encargado de fijar los
factores de evaluación técnicos, los que deberán ser objetivos y congruentes con el objeto de
la convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Dichos
factores solo podrán calificar aquello que supere o mejore el requerimiento mínimo exigido.
Por su parte, el Comité Especial en su informe técnico manifiesta que “…teniendo en cuenta
que el área usuaria determinó el rango de potencia de 90 HP – 106 HP y como requisito
adicional que los tractores sean turboalimentados, dicho rango es suficiente para cubrir las
necesidades de la entidad en las zonas alto andinas para desempeñar labores de
conservación de suelo, así como de diversos cultivos agrícolas…// …con relación al
combustible, es errado afirmar que el consumo de combustible es directamente proporcional
a la potencia del tractor; pues el consumo de combustible (…) es determinada por el esfuerzo
que efectúa este [tractor] en una determinada marcha al momento de trabajar con los
implementos en las diferentes labores; no es los mismo realizar una labor de subsolación en
donde el implemento demanda la máxima potencia disponible al motor, que efectuar una
labor de segundo pase de rastra, para realizar nivelación; al respecto está de más redundar
que los cálculos sobre los cuales se basa la selección del implemento con relación a la
potencia disponible a la barra de tiro del tractor, están claramente determinados en los
estudios de mecanización agrícola que avalan y refuerzan lo indicado // una vez determinado
el rango de potencia de 90 a 106 HP, se busca una mejora tecnológica que brinde el mayor
beneficio a la entidad, una mayor cilindrada en un tractor con una buena EFICIENCIA DE
COMBUSTIÓN produce una alta potencia, trayendo como consecuencia un menor consumo
de combustible, por lo que técnicamente y en beneficio del ahorro del combustible tenemos
que solicitar un motor diseñado con la menor cilindrada posible dentro del rango solicitado
en la licitación: de 90 a 106 HP concordante con el estudio de mercado realizado para ese
fin”.
Ahora bien, toda vez que es competencia del Comité Especial la elaboración de los factores
de evaluación, este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER este extremo de la
observación.
Sin perjuicio de ello, deberá registrar en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
(SEACE), junto a la integración de Bases, un informe técnico en el que sustente la incidencia
de las características evaluadas en la satisfacción de las necesidades de la Entidad,
contemplando, además, un análisis costo-beneficio del que se desprenda que el beneficio
obtenido por las característica establecidas en el presente factor justifica el puntaje a otorgarse
y un eventual mayor costo del equipo, y que no constituye, simplemente, un mecanismo de
restricción de la competencia.
3
Pronunciamiento
LEYENDA:
Asimismo, deberá indicarse cómo se determinará el puntaje total que se asignará a aquel
postor que oferte entregar los tractores e implementos agrícolas en dos o tres armadas.
De otra parte, el Comité Especial, en atención a lo dispuesto por el artículo 12º del
Reglamento, deberá revisar la información contenida en el estudio de posibilidades que ofrece
el mercado a fin de verificar si el presente factor responde a la realidad del mercado nacional,
análisis que debe constar en un informe técnico el cual debe registrase en el SEACE con
ocasión de la integración de Bases.
El observante manifiesta que solicitar una mayor cantidad de velocidades no resulta razonable
debido a que en la sierra los implementos como el arado, rastra, surcadora y subsolador se
utilizan en velocidades de entre 5 y 9 Km/hora utilizando para ello 2 o 3 marchas, con lo cual
la inclusión de más marchas es irrelevante y poco práctico para la realidad peruana; asimismo,
debe considerarse que en la medida que en la sierra la topografía es irregular y de extensiones
limitadas no se utilizan muchas marchas, con lo cual el criterio de evaluación carece de
razonabilidad. En esa medida, solicita se elimine el factor de evaluación y se establezca uno
referido al sistema de embrague.
Pronunciamiento
tractores agrícolas no sería necesario contar más marchas de las que se ha requerido
originalmente. Asimismo, dicho informe debe sustentar la incidencia de las características
evaluadas en la satisfacción de las necesidades de la Entidad, contemplando, además, un
análisis costo-beneficio del que se desprenda que el beneficio obtenido por las característica
establecidas en el presente factor justifica el puntaje a otorgarse y un eventual mayor costo del
equipo, y que no constituye, simplemente, un mecanismo de restricción de la competencia.
El participante cuestiona el factor de evaluación, puesto que considera que solicitar que se
acredite una experiencia equivalente a cinco (5) veces el valor referencial del ítem Nº 1 es
excesivo, ya que no hay mucha transacción de dichos tractores en el mercado, con lo cual se
está favoreciendo a una empresa en particular. Por ello, solicita que se reduzca tanto el monto
máximo para la acreditación de la experiencia, así como el puntaje máximo de dicho factor.
Asimismo, solicita que se reduzca el monto máximo del puntaje de los ítems Nº 2, 3 y 4
debido a que como su comercialización se encuentra relacionada con la venta de tractores
cuya transacción no es frecuente en el mercado nacional.
Pronunciamiento
El artículo 44º del Reglamento establece algunos parámetros que deben tomar en
consideración los Comités Especiales al momento de elaborar los factores referidos a la
experiencia del postor, los cuales se encuentran referidos, entre otros, a la antigüedad de los
documentos (ocho años) y al monto máximo (cinco veces el valor referencial) sobre el que
debe calificarse la experiencia.
De la revisión de los rangos de calificación regulados por el Comité Especial para los
cuestionados factores de evaluación, se advierte que no superan los criterios de tiempo y
monto establecidos por la normativa de contratación pública; motivo por el cual este
Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER las observaciones formuladas.
No obstante ello, el Comité Especial, en atención a lo dispuesto por el artículo 12º del
Reglamento, deberá revisar la información contenida en el estudio de posibilidades que ofrece
el mercado así como las contrataciones registradas en el SEACE, bajo responsabilidad, a fin
de verificar si los factores cuestionados responden a la realidad del mercado nacional, análisis
que debe constar en un informe técnico el cual debe registrase en el SEACE con ocasión de la
integración de Bases. En caso se advierta que dicho factor afecta la participación de
potenciales postores deberá reducirse razonablemente el monto máximo requerido para
obtener el máximo puntaje en experiencia.
proscrito por la normativa de contrataciones del Estado. En tal sentido, solicita que se
reformule el procedimiento de evaluación y se reduzca el puntaje asignado.
Pronunciamiento
Asimismo, deberá indicarse cómo se determinará el puntaje total que se asignará a aquel
postor que oferte entregar los tractores e implementos agrícolas en dos o tres armadas.
De otra parte, el Comité Especial, en atención a lo dispuesto por el artículo 12º del
Reglamento, deberá revisar la información contenida en el estudio de posibilidades que ofrece
el mercado a fin de verificar si el presente factor responde a la realidad del mercado nacional,
análisis que debe constar en un informe técnico el cual debe registrase en el SEACE con
ocasión de la integración de Bases.
Pronunciamiento
El observante cuestiona que se haya establecido que el tractor debe tener un torque mínimo de
350 Nm, debido a que con ello se sacaría del mercado a su tractor TD 95D, que cumple con
holgura los requisitos mínimos. En esa medida solicita que se reduzca la especificación en
cuanto al “Torque” y se reformulen los factores de evaluación.
Pronunciamiento
Sin perjuicio de ello, deberá registrarse en el SEACE, con ocasión de la integración de Bases,
un informe técnico en el que se sustente la razonabilidad de adquirir un tractor con un torque
mínimo de 350 Nm.
El observante manifiesta que el proceso de selección tiene vicios que acarrearía su nulidad
debido a que uno de los integrantes del Comité Especial es accionista de la empresa Ferreyros
S.A., por lo que solicita que el proceso se retrotraiga a la etapa de elaboración de Bases.
Pronunciamiento
El literal g) del artículo 10º de la Ley señala que se encuentran impedidos para contratar con
el Estado aquellas personas jurídicas cuyos socios, entre otros, tengan intervención directa en
la elaboración de Bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso de selección, siempre
que cuenten con una participación superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio
social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria.
Por su parte, el artículo 29º del Reglamento dispone que se encuentran impedidos de ser
Comité Especial: i) el titular de la Entidad; ii) los funcionarios que tengan atribuciones de
control o fiscalización; iii) los funcionarios que por delegación hayan aprobado el expediente
de contratación, designado Comité Especial, aprobado Bases o resuelvan recursos de
apelación; y iv) los funcionarios que hayan sido sancionados por su actuación como
integrantes de un Comité Especial.
Ahora, si bien la normativa de contrataciones prescribe los impedimentos para ser Comité
Especial, ello no obsta que el funcionario responsable de su designación evalúe otras normas
complementarias que coadyuven a la selección idónea de aquellos que serán encargados de
conducir el proceso de selección, como por ejemplo, el Código de Ética del Funcionario
Público, normas de control, entre otros.
No obstante ello, la Entidad deberá evaluar, bajo responsabilidad, el desempeño del Comité
Especial durante todo el desarrollo del proceso de selección, a fin de verificar si su actuación
ha vulnerado los principios que rigen la contratación pública, en cuyo caso corresponderá que
9
De conformidad con lo dispuesto por los artículos 58° y 59º del Reglamento, la integración de
Bases se produce luego de la notificación del Pronunciamiento que emita el OSCE. Por tanto,
el Comité Especial deberá modificar las fechas de integración de Bases, de presentación de
propuestas y de otorgamiento de la buena pro, para lo cual deberá considerar que entre la
integración de Bases y la presentación de propuestas no podrá mediar menos de cinco (5) días
hábiles, computados a partir del día siguiente de la publicación de las Bases integradas en el
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), a tenor del artículo 24º del
Reglamento.
Finalmente, cabe precisar que, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 53° del
Reglamento, las personas naturales y jurídicas que deseen participar en el presente proceso de
selección podrán registrarse hasta un (1) día después de haber quedado integradas las Bases;
por lo que la fecha límite prevista para acceder al registro de participantes también deberá ser
modificada tomando en cuenta la nueva fecha de integración.
Deberá precisarse en el numeral 2.7 de la Sección Específica de las Bases que los plazos para
la suscripción del contrato se contabilizan a partir del día siguiente de la citación por parte de
la Entidad al postor ganador de la buena pro.
Los factores de evaluación tienen como finalidad premiar a las propuestas que mejoran u
10
otorgan mayor beneficio a la Entidad, lo que no se refleja en el presente factor dado que el
último rango de calificación de los factores para los ítems Nº 2, 3, 4 y 5, al no establecer un
límite en la asignación de puntaje, pueden premiar a aquellos postores que acreditan muy poca
experiencia, (por ejemplo, S/. 100); motivo por el cual, deberá reformularse el último criterio
de evaluación, estableciendo un límite a la asignación de puntaje.
A fin de establecer una metodología de evaluación uniforme, el Comité Especial, con ocasión
de la integración de Bases, deberá establecer rangos de calificación para el presente factor de
evaluación.
El último rango de calificación asigna dos puntos al postor que oferte contar con taller propio
o concesionario en cualquiera de las regiones colindantes a las que se van a entregar los
tractores.
Al respecto, debe indicarse que si los tractores se van a entregar en las regiones Apurimac,
Ayacucho y Huancavelica, no resultaría razonable que se asigne puntaje a aquellos postores
que cuenten con talleres fuera de dichas regiones; por lo que a fin de mantener dicho criterio
de calificación deberá publicarse en el SEACE, con ocasión de la integración de Bases, un
informe técnico en el que se sustente la razonabilidad de dicho factor, de lo contrario deberá
suprimirse de las Bases y redistribuirse el puntaje asignado.
4. CONCLUSIONES
4.3. El Comité Especial deberá tener en cuenta las observaciones formuladas en el numeral 3
del presente Pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a las Bases que
hubiere a lugar.
4.5. A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar al texto
11
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones dispuestas
en el pliego de absolución de consultas, en el pliego de absolución de observaciones y
en el Pronunciamiento, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 60º del Reglamento.
4.6. Conforme al artículo 58º del Reglamento, compete exclusivamente al Comité Especial
implementar estrictamente lo dispuesto por este Organismo Supervisor en el presente
Pronunciamiento, bajo responsabilidad, no pudiendo continuarse con el trámite del
proceso en tanto las Bases no hayan sido integradas correctamente, bajo sanción de
nulidad de todos los actos posteriores.
MVL/.