RECOPILACIÓN DATOS MOF-RE-SPII

1. Nombre del Departamento: Relaciones Empresariales

2. Objetivos del departamento:

O1: Generar alianzas estratégicas para poder desarrollar actividades académicas y

profesionales como capacitaciones, visitas técnicas, charlas y ponencias.

O2: Fortalecer la imagen de SPII.

O3: Contribuir al fortalecimiento académico, logrando la competitividad de los

Ingenieros Industriales miembros de SPII por medio de su inserción en el mercado

laboral a través de grandes empresas.

3. Organigrama Relaciones Empresariales

Lima: Jessica, Alexis, Diego, Erik, Yoselin,

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4. Funciones y actividades:

- Contactar empresas coordinando y teniendo en cuenta los requerimientos del

departamento de Calidad Académica para ponentes, ejes temáticos, talleres,

actividades académicas y profesionales como capacitaciones, visitas técnicas, charlas

y conferencias.

- El Departamento de Relaciones Empresariales debe tener una reunión virtual mínima,

por semana.

- Desarrollar el plan de trabajo (Lista de actividades) con las fechas establecidas por el

departamento y coordinando con los de departamento de Auditoría, Talento Humano

y el apoyo de PMO.

- Actualizar la Base de Datos de cada Área Funcional cada 15 días y buscar nuevas

alternativas de EMPRESAS DE PIURA y EMPRESAS EN TODO EL PERÚ, para

Visitas Técnicas y Alianzas Estratégicas respectivamente.

- El área de Relaciones Empresariales tiene como función generar 2 tipos de alianzas:

a. Alianza con la Sociedad Peruana de Estudiantes de Ingeniería Industrial

b. Alianza con el Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Industrial

- Las actividades involucradas para iniciar la negociación son al inicio: análisis,

búsqueda y contacto con potenciales empresas patrocinadoras; durante, el

seguimiento, respuesta, término de concesiones y finalmente la firma y cierre de

convenio en colaboración mutua con las empresas auspiciadoras.

- Se deben trabajar con los formatos de Documentación Aprobada por el departamento

de Calidad.

5. Área funcionales:

Áreas Objetivos
Funcionales
Visitas - Brindarle a los estudiantes
Técnicas una experiencia cercana a la
carrera basada en la teoría
aprendida en clases.
- 70 visitas (43 personas por
visita) para 3010 personas.
Considerando 1003 alumnos
por dia, 23 visitas por dia (4
veces al dia, 2 turnos: 2
mañana y 2 en la tarde), 170
alumnos por empresa = 43
alumnos por visita.
- Buscar Empresas y
documentarlas en el Excel de
VISITAS.
- Los sectores que ya están
establecidos: agroindustria,
petrolera, minas, energía, etc
- Se busca lograr de dos a tres
turnos por empresas para no
sobresaturar de empresas y
lograr el beneficio máximo de
ellas..
Alianzas - Contactar empresas de la
Estratégicas mano con calidad académica
para poder brindar a todos
capacitaciones referentes a la
carrera de Ingeniería Industrial
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Funciones
1. Investigación de mercado: Análisis, búsqueda
y contacto con potenciales empresas para las
Visitas Técnicas.
2. Actualizar Base de Datos de Empresas para
Visitas Técnicas: Hacer un mapeo de las
empresas en Piura y clasificarlas por orden de
prioridad o de respuesta ante solicitud.
3. Elaborar un speech para redireccionar de todos
los canales de información (fanpage, contactos
por amigos, empresas que nos buscan) hacia el
Departamento de Relaciones Empresariales
4. Redireccionar hacia al Área de Visitas
Técnicas
5. Brochure informativo que envía Marketing y
con contenido informativo del CONEII
planteado por Calidad Académica
6. Carta de solicitud de VISITA A PLANTA,
donde aparece la autoridad máxima y dirigido
a LA EMPRESA
7. Esperar respuestas.
8. En caso de Documentación física: Presentación
de documentación física de SPII-CONEII en
Piura y cierre de contrato para visita a planta
9. Completar requisitos para la visita (EPPs, 80%
mínimo de asistentes)
10. llevar a cabo la visita.
1. Investigación de mercado: Análisis, búsqueda
y contacto con potenciales empresas para las
Alianzas Estratégicas.
2. Actualizar Base de Datos de Empresas para
Alianzas Estratégicas: Hacer un mapeo de las
empresas en Piura y clasificarlas por orden de
prioridad o de respuesta ante solicitud.
3. Elaborar un speech informativo y de invitación
para redireccionar de todos los canales de
información (fanpage, contactos por amigos,
empresas que nos buscan) hacia el
Departamento de Relaciones Empresariales
4. Redireccionar hacia al Área de Alianzas
Estratégicas
5. Designar a cada integrante del equipo una
cantidad de empresas.
6. Identificar el tipo de alianza que se desea
establecer (respaldo, convenio, auspicio)
7. Brochure informativo que envía Marketing y
con contenido informativo del CONEII
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planteado por Calidad Académica.

8. Mandarles un correo añadiendo el brochure y
los beneficios que le brindamos a cada
empresa según el tipo de alianza.
Fin: impactarlos y que acepten.
9. Recepcionar la respuesta de la institución
10. En casos de una reunión presencial: Coordinar
el día y la comisión que irá a la reunión con los
representantes de cada empresa.
11. Respecto a los acuerdos
Si se logra, designar responsable del
Seguimiento y cumplimiento de las
responsabilidades acordadas en la alianza.
Si no se logra, se debe especificar motivos
12. Interacción comercial: Seguimiento, respuesta
y término de concesiones con empresas
patrocinadoras.

Feria de - Categorizar el tipo de 1. Coordinar con el de área de Eventos

Emprendimien empresas que participará en el 2.
to CONEII 3.
- Coordinar con el de área de 4.
Eventos 5.
6.
7.
8.
9.

6. Flujo de Actividades (Alexis)

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