Facultad de Derecho y Ciencias Jurídicas

“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

TRABAJO:
COSTO Y GASTO

CURSO:
CONTABILIDAD BASICA

INTEGRANTES:
AQUINO FLORES JESSICA LISBET

MORALES CORNEJO LESLY

TABOADA SILVA LISBETH

PROFESOR:
HERRERA YAMUNAQUE CLAUDIO

CICLO:
I

PIURA, 2017
 INTRODUCCION
La esencia de la información contable radica en el suministro oportuno de datos para múltiples usos
y usuarios. La contabilidad tradicional que se denominará contabilidad histórica (o contabilidad
financiera), pretende informar al gobierno a los economistas, a los inversionistas, a los proveedores y
a la gerencia sobre el estado y procedencia del capital en el negocio y cómo ha sido el manejo de ese
capital por parte de los administradores. Se espera que el balance y el estado de resultados
respectivamente, llenen las necesidades de los usuarios.

Como se puede deducir, la información que suministra la contabilidad histórica es especialmente

para el sector externo de la empresa. Es exigencia que para homogenizar y dar crédito a los datos
que este sistema contable genere, se rija por los principios de contabilidad generalmente aceptados.
(Normas básicas y técnicas. Decreto 2649/93

Ante la preponderancia de la racionalidad sobre la oportunidad de la información, la gerencia como

usuaria ha tomado y tomará (si emplea como base los datos actuales) decisiones no muy optimas. El
hecho de tener que utilizar datos históricos ha permitido que se pierda cierto dinamismo en la
planeación y toma de decisiones.

Los factores antes mencionados han exigido a la alta dirección que busque otro tipo de información
que le permita mejorar su actuación como administrador de un determinado capital..Sin ser el único
elemento de evaluación, las utilidades que reporte el negocio es uno de los factores más revelantes
para evaluar la gestión de la gerencia.

La utilidad resulta de confrontar unos ingresos contra unos egresos. Adicionalmente la utilidad
producto del desarrollo del objeto social se ve ahora modificada por utilidades (o pérdidas) producto
de los Ajustes Integrales por Inflación.

Dado que un buen control de egresos y un uso eficiente y eficaz de los recursos del negocio ayudan a
mejorar la utilidad, el administrador ha tenido que crear sus propias fuentes de información que
permitan en todo momento mejorar su actuación. Como se dijo anteriormente, la contabilidad
tradicional en poco ayuda a la gerencia. La nueva información que ha exigido la gerencia es para su
propio uso y se considera que su utilización sea interna para la compañía. A este sistema de
información se ha denominado contabilidad gerencial.

Se define entonces la contabilidad gerencial como un sistema de información oportuno, rápido, veraz
y económico que permite a la gerencia hacer más dinámico el proceso administrativo. Y es allí
donde juega un papel relevante la contabilidad de costos, que le ofrece a la gerencia una herramienta
que le accede tomar decisiones y correctivos en tiempo real.

COSTO Y GASTO
CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para suministrar

información a los administradores de los entes económicos, comerciales industriales y
de servicios que les brinda la oportunidad de planear.clasificar, controlar, analizar e
interpretar el costo de bienes y servicios que produce o comercializa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Facilitar el proceso de planeación, para que la gerencia pueda proyectar sus

planes económicos a corto y largo plazo y así pueda asignar valor monetario a
productos o servicios, definir la optimización de los costos; con la finalidad de
obtener un beneficio económico y que pueda promover la habilidad de generar
utilidades a la empresa.
 Suministrar información para ejercer el control administrativo de las operaciones
y actividades de la compañía. que le permitan visualizar las desviaciones para
tomar las medidas correctivas que garanticen el optimo uso de los recursos
 Entregar información que sirva de base a la gerencia para diseñar modelos de
motivación que le accedan direccionar y tomar decisiones en área de producción.
 Ofrecer información que le permita a la gerencia decidir una estructura funcional
donde exista una claridad de las funciones, autoridad y costo de cada área o
centro de costo en la organización

DEFINICIÓN DE COSTO

Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la

adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales
un ente económico obtendrá sus ingresos.
Es la expresión en términos monetarios de las cuantías asignados a la elaboración de un
producto, a la prestación de un servicio, o los valores invertidos en las compras de
productos con destino a su comercialización. Generan ingresos, se recuperan, pero no
siempre utilidades

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Por medio de ella se establece el costo de los productos.

 Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se desarrolla el
proceso productivo.
 Se mide en forma apropiada la ejecución y aprovechamiento de materiales.
 Se establece márgenes de utilidad para productos nuevos.
 Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.
 Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar cual
será la ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan, para así
tomar una decisión.
 Se puede comparar el costo real de fabricación de un producto con un costo
previamente establecido para analizar las desviaciones y poder generar
mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones.
  A través de ella es posible valuar los inventarios.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1. SEGÚN LOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales, la mano
de obra y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la
información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

2. SEGÚN LA RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN:

Están íntimamente relacionados con los elementos del costo de un producto y con los
principales objetivos de la planeación y el control.

 COSTOS PRIMOS: Es la suma de los materiales directos y la mano de obra

directa que intervienen en la elaboración de un producto
 COSTOS DE CONVERSIÓN: Son los costos relacionados con la
transformación de los materiales directos en productos terminados, o sea la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

3. SEGUN LA RELACIÓN CON EL VOLUMEN:

 COSTOS VARIABLES: Son aquellos costos en los que el costo total cambia en
proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario
permanece constante. Depende proporcionalmente de la disminución o aumento
en el nivel de producción
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES
 Controlabilidad. Son controlables en periodos cortos de tiempo
 Son proporcionales a un nivel de producción. Tienen un comportamiento
lineal relacionado con alguna medida de actividad o nivel de producción
 Están relacionados con un nivel apreciable, fuera de ese nivel puede
cambiar el costo unitario.
 Son regulados por la administración.
 En total son variables, por unidades son fijos
 COSTO FIJO: Son aquellos costos en los que el costo fijo total permanece
constante frente a los cambios en el volumen de producción, en tanto que el
costo por unidad varía en forma inversa con la producción.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS
 Controlabilidad. Son controlables respecto a la duración del servicio que
prestan a la empresa.
 Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
 Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un
amplio intervalo.
  Regulados por la administración.
 Están relacionados con el factor tiempo.
 Son variables por unidad y fijos en su totalidad

4. SEGÚN LA CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS

Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la

gerencia para asociarlo en forma específica a órdenes de producción o departamentos.

 COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los
artículos, servicios o áreas específicos. Los materiales y la mano de obra directa
son los ejemplos más claros.
 COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto
no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos
indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación.

5. SEGÚN EL DEPARTAMENTO DONDE INCURRIEREN LOS COSTOS

Un departamento o centro de costos es la principal división funcional de una empresa.

El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a
medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de
departamentos:

 DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN: Estos costos contribuyen

directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde
tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. Comprende las
operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto.
 DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS: Son aquellos que no están directamente
relacionados con la producción de un artículo. Su función consiste en
suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos departamentos
por lo general se asignan a los departamentos de producción.

6. SEGÚN EL PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN AL INGRESO

En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (la
materiales, no consumidos en el periodo, los productos semielaborados y los productos
terminados finalizando un periodo contable) luego de ser utilizados, convertidos en
productos terminados, y posteriormente vendidos, se cargan al costo.

Otros se registran inicialmente como gastos (Gastos operacionales de administración, y

ventas, y gastos no operacionales).

La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician,
ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados financieros
y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado.
  COSTOS DEL PRODUCTO: Son los que se identifican directa e indirectamente
con el producto o servicio. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta
que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación
del producto.
Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un costo
denominado costo de los productos fabricados o costos de manufactura.
 GASTOS DEL PERIODO: Estos no están directa ni indirectamente relacionados
con el producto. Se relacionan con un periodo de tiempo determinado Son las
partidas monetarias asignadas a servicios o bienes indispensables para el normal
desarrollo de las actividades de una empresa.

7. SEGÚN EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS. Los costos

de producción los podemos determinar al concluirse un periodo, en el transcurso del
mismo o con anterioridad.

 COSTOS HISTÓRICOS: Son los que se determinan con posterioridad a la

terminación del periodo contable. Para acumular los costos totales y determinar
los costos unitarios de producción, debe esperarse la culminación de cada
periodo de contable
 COSTOS PREDETERMINADOS: Estos costos se determinan con anterioridad
al periodo de costos o durante el transcurso del mismo, permitiendo así contar
con información oportuna de los costos de producción. Se clasifican en.
 COSTOS ESTIMADOS. Son aquellos que cuentan con un calculo general y
poco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos
anteriores; estos nos dicen cuanto puede costar un producto o la operación de un
proceso durante cierto periodo de costo.
 COSTOS ESTÁNDAR. Son aquellos que indican según la empresa lo que debe
costar un producto o la operación de un proceso determinado, sobre la base de
ciertas condiciones de eficiencia y economía de la misma.

METODOS DE COSTEO

1. COSTEO DIRECTO O COSTEO VARIABLE: En este método el costo de

producción se forma con todas aquellas erogaciones de materia prima, mano de obra, y
cargos indirectos que tengan un comportamiento variable con relación a los cambios en
los volúmenes de producción

Bajo este costeo se afirma que los costos fijos de producción se relacionan con la
capacidad instalada y ésta, a su vez, está en función dentro de un período determinado,
pero nunca con el volumen de producción.

El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que,
independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un
período determinado; por lo tanto, lo costos fijos de producción no están condicionados
por el volumen de ésta, ya que no son modificables por el nivel en el cual se opera; de
ahí que para costear bajo este método se incluyan únicamente los costos variables; los
costos fijos de producción deben llevarse al período, lo que trae consigo que no se le fije
ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.

Para valuar los inventarios, iniciales o finales sólo contempla los costos variables .Este
sistema de costeo se centraliza principalmente en el margen de contribución, que es la
diferencia entre los ingresos por ventas y los costos variables. Cuando se formula como
un porcentaje de los ingresos por ventas, el margen de contribución se conoce como
índice de contribución o índice de contribución marginal. Bajo este sistema, la utilidad
está relacionada con las ventas y no es afectado por el nivel de producción.

2. COSTEO ABSORBENTE: En este método se consideran como elementos del costo

de producción la materia prima, la mano de obra directa y los costos indirectos, sin
importar que dichos elementos tengan características fijas o variables en relación con el
volumen de producción .Este sistema trata de incluir dentro del costo del producto todos
los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o
variable.

El uso de este sistema implica aplicar la totalidad de los costos indirectos de fabricación
mensuales a la producción realizada en ese lapso. Ello da lugar a la incongruencia de
tener costos elevados en períodos de bajo volumen y costos reducidos en meses de alta
producción.

Para valuar los inventarios, considera tanto los costos variables como los fijos. Bajo este
sistema, la utilidad es afectada por la producción, así como por las ventas.

ELEMENTOS DEL COSTO

Todo proceso productivo empieza y termina con un producto terminado en cuyo activo
están inmersos los costos relacionados con la materia prima, mano de obra y costos
indirectos.

 Materia prima: Son los que pueden identificarse con cada unidad de los
productos terminados. Es decir que representan la ayuda de la mano de obra
directa y los otros elementos se convierten en productos terminados.
La materia prima integrante físicamente del producto terminado; puede ser
fácilmente cuantificable en unidades físicas y valorizarse en soles.
 Mano de obra directa: Es la que se relaciona de una manera directa con el
producto terminado. Representan el esfuerzo del trabajo humano que se aplica
en la elaboración del producto ya sea por acción manual e intelectual.
 Costo indirecto: Todo costo de fabricación que no corresponde a la materia
prima ni mano de obra directa se englosa en este tercer elemento. Se subdivide
en:
  Material indirecto: Forman parte del producto pero que en muchos casos
a pesar de su identificación no se puede valorizar, así tenemos el barniz,
los clavos, la masilla, etc. En otros casos no es posible su identificación
ni valorización como es el caso de la cola sintética utilizada en la unión
de la madera con el tripley.
 Mano de obra indirecta: se trata de la mano de obra que está en relación
con el producto terminado, pero de una manera indirecta, así tenemos la
remuneración que se le paga el jefe de producción y su secretaria, ambos
empleados son parte del centro de producción, pero no intervienen
directamente en la transfroamcion de la materia prima.
Cabe mencionar que los aportes que los empleados realizan a los obreros
y empleados por concepto se seguro social de salud, senati, seguro
complementario por trabajo de riesgo, etc., son considerados como parte
del costo de la mano de obra indirecta.
 Costos indirectos: Son costos que la empresa productora realiza y sin
ellos es imposible la operatividad de la misma.

COMPONENTES DEL COSTO

 ALMACENAMIENTO: Es el costo de almacenar los materiales, ya sea en la

bodega de la empresa o fuera de ella, representa el equivalente monetario que
implica la acción de mantener los niveles de inventarios requeridos para que la
planta de producción responda a la demanda de sus .clientes, involucra entre
otros el arrendamiento de la bodega, los servicios públicos, costo de
mantenimiento.
 SEGURO: es el costo de protección de los materiales contra robo, daños por
inundaciones, asonadas, terremotos, averías, incendios, que se cancela a
compañías de seguros, con el ánimo de recuperar el valor o parte de los mismos
en caso de alguno de los siniestros anteriores
 FLETES: es el costo del transporte interno (nacional) o externo (internacional)
de los materiales desde el sitio de origen o fabrica (vendedor. proveedor) hasta el
sitio del comprador. Este valor puede incrementar el costo de los materiales.
Según políticas de la gestión empresarial serán cargados como mayor de los
materiales, o como un costo indirecto de fabricación. A su vez pueden ser
facturados por el vendedor y se cobran conjuntamente en su factura, y hacen
parte de la base gravable para efectos del impuesto al valor agregado IVA, y la
retención en la fuente.
Los fletes no facturados por el vendedor o proveedor son aquellos cuyo servicio
lo prestan las empresas transportadoras y estas son contratados directamente por
el comprador o vendedor de los materiales. Vale la pena identificar cual es la
política de asignación por este concepto. De hecho tendrán su manejo contable
de acuerdo a las normas fiscales vigentes
  DESCUENTO COMERCIAL: se reconoce como un menor valor del costo de
los materiales que se deduce del precio de lista; no genera ninguna
contabilización y afecta la base gravable para los cálculos de IVA y retención en
la fuente
 COMPRA: Es la primera etapa en el manejo de los inventarios de los materiales.
La compra se genera en el momento en el que la empresa requiere de una
cantidad material que no se tiene en existencia, y por lo tanto debe solicitar al
proveedor. En las empresas debe existir un departamento o una persona
encargado de esta función
 ALMACENAMIENTO: Cuando la materia prima se encuentra en el Almacén,
se pueden presentar robos, material defectuoso, material Obsoleto, material
dañado. En estos casos la empresa debe registrar contablemente una provisión
para disminuir los inventarios y reflejar el costo real de los mismos.

LOS INVENTARIOS Y EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

Según el plan contable general empresarial, los artículos correspondientes a una

empresa manufacturera son:

 Materia prima: Se trata de bienes utilizados en el proceso productivo como es

el caso de la madera y tripley. El costo computable esta dado por el valor de la
compra de la materia prima, flete, derechos aduaneros, seguros, etc. El código
correspondiente según el PCGE es 24 materias primas.
 Productos terminados: Son bienes que han sido terminados en el presente
periodo o periodos anteriores. En él se incluyen los 3 elementos del costo.
Materia prima, mano de obra directa y costos indirectos. El código
correspondiente según el PCGE es el 21 productos terminados.
 Sub productos desechos y desperdicios: Son bienes que representan el
sobrante de la materia prima pero que pueden ser utilizados en la fabricación de
otros productos diferentes al principal.
 Productos en proceso: Representan los productos que no han sido terminados al
final del periodo. Los costos se determinan en base al porcentaje de avance que
tienen los productos a elaborar en el proceso productivo.

EL REGISTRO DE COSTOS

En un registro que forma parte del sistema de contabilidad de costos según lo establece
el art. 35, del reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. A partir del 1 de Enero del
2008, forma parte de la contabilidad completa por lo tanto es obligatorio su uso para
todos los generadores de renta de 3ra categoría cuyos ingresos brutos anuales, en el
ejercicio gravable anterior hubieran superado las 1,500 UIT’s. Según en numeral 10.1
del Art. 13 de la R.S. N°234-2006/SUNAT., nos indica que el:
Registro de costos en n registro auxiliar cuyo fin es el controlar los costos que se
determinan en un proceso productivo, por ellos debe contener la información mensual
de los diferentes elementos del costo referentes a productos terminado y productos
correspondientes al proceso productivo del periodo. Por lo que observamos solo deben
llevar este registro las empresas que desarrollen actividades de Producción o de
transformación de bienes.

Es un registro que debe ser legalizado por los notarios públicos y a la falta de estos por
los jueces de paz letrados.

Se encuentran exceptuados de llevar este registro, las empresas manufactureras y

aquellas generadoras de rentas de 3ra categoría que no hubieran obtenido ingresos
brutos en el ejercicio anterior que superen las 1500 UIT.

De acuerdo al señalado en el numeral 10 del Anexo 2 de la R.S.234-2006/SUNAT, nos

indica que este es un registro anual por lo que deberá tener como máximo tres meses de
atraso permitido contados desde el primer día hábil siguiente al cierre gravable, siempre
que sus ingresos brutos anuales superen las 1500 UIT.

CARACTERISTICAS GERENARALES DEL REGISTRO DE COSTOS

Debe contar con los siguientes requisitos generales:

A. Datos de cabecera:
 Denominación del libro.
 Periodo y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
 Número del RUC del deudor tributario.
 Apellidos y nombres, denominación y/o razón social.

En estos libros llevados de forma anual los datos de cabecera deben figurar en el primer
folio de cada periodo y si fuera computarizado los datos de cabecera se consignarán en
todos los folios.

B. Registro de operaciones:
 El registro debe ser en orden cronológico en moneda nacional y en
castellano.
 No debe existir espacios ni líneas en blanco, interpelaciones ni
enmendaduras.
 Al final debe efectuarse la totalización de los importes.

C. Observación importante:

En la séptima disposición complementaria y final de la resolución de Superintendencia

N°234-2006/SUNAT establece que “la información de los formatos que debe contener
cada libro y registros vinculados a asuntos tributarios es obligatorio excepto cuando
los libros o registros sean llevados mediante hojas sueltas o continuas”.

FORMATOS QUE CONFORMAN EL REGISTRO DE COSTOS

De acuerdo con la R.S. 234-2006/SUNAT se deberá llevar 3 formatos que constituyen

el registro de costos y son los siguientes:

A. Formato 10.1, Estado de Costos de Ventas Anuales

Se puede considerar como un formato de resumen anual. Se registran los siguientes

datos:

 El costo del inventario inicial de productos terminados contable.

 El costo de producción de productos terminados.
 El costo de productos terminados disponibles para la venta.
 El costo del inventario final de productos terminados.
 Ajustes diversos contables.
 Determinación del costo de ventas.

B. Formato 10.2 Registro de Costos-Elementos del costo mensual

Es un formato que da a conocer los 3 elementos del costo que se emplearan o

consumieron en el proceso productivo en forma valorizada mensual. Se registran los
siguientes datos:

 Costo de materiales y suministros directos.

 Costo de la mano de obra directa.
 Otros costos de producción indirectos.
 Materiales y suministros indirectos, mano de obra indirecta, otros gastos
de producción indirecta.
 Total consumo en la producción.
 Costo total por cada elemento del costo.

C. Formato 10.3 Registro de Costos-Estado de costo de producción valorizada

anual

Se trata de un formato en donde se informa el consumo de los 3 elementos del costo en

cada actividad o proceso totalizando dicho monto en forma anual. Se registran los
siguientes datos:

 Materiales y suministros directos.

 Mano de obra directa.
 Otros costos directos.
 Costos de producción indirectos conformados por:
  Materiales y suministros indirectos, mano de obra indirecta, otros gastos
de producción indirectos.
 Total consumo de la producción.
 Inventario inicial de productos en proceso.
 Inventario final de productos en proceso.
 Costo de producción.

GASTO
GASTO: Es la expresión en términos monetarios de los valores asignados, al consumo
de bienes y servicios, en un periodo de tiempo determinado; indispensables para el
normal funcionamiento de un ente económico. No generan ingresos, ni utilidades.

DESEMBOLSOS: Los desembolsos de dinero en los diferentes entes económicos

pueden tener fines específicos como compra de activos, inventarios, o pueden destinarse
a cumplir con el objeto social de la empresa

 Los desembolsos pueden gastarse y compararse con los ingresos en el período en

el cual se producen como lo son los gastos de venta, (distribución, mercadeo,
publicidad) gastos administrativos, y los gastos financieros
 Los desembolsos pueden capitalizarse en activo fijo, gastos pagados por
anticipado o cargos diferidos u otros activos como inversiones temporales, o a
largo plazo, adquisición de marcas y patentes y después depreciarse, amortizarse
o agotarse. Tales cargos son:
 Usados en el período incurrido y no se relacionan con la producción. .
 Inventariados como costo de producto si no se relacionan directamente
con la producción, es decir como costos indirectos de fabricación, en el
caso de las depreciaciones, amortizaciones.
 Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos
hasta que son vendidos; aquí se convertirán costos de artículos vendidos en el
estado de resultados

CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS

- Por su función

 Gasto de distribución: Corresponden al área que se encarga de llevar los

productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y
 prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a
vendedores, publicidad, etcétera.
 Gasto de administración: Se originan en el área administrativa, relacionados con
la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad,
etcétera.
 Gastos financieros: Se originan por la obtención de recursos monetarios o
crediticios ajenos.

- Por su identificación

 Gastos indirectos: Son las erogaciones que no se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos o áreas específicas. No varían de manera
proporcional con el número de productos que se fabrican.

- Por el periodo en que se llevan al estado de resultados

 Gastos del periodo o no inventariables: Se identifican con intervalos de tiempo y

no con los de productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y
se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

DIFERENCIAS ENTRE COSTO Y GASTO

Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto,

conceptos que si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una connotación
bien diferentes.

El Decreto reglamentario 2649 de 1993 define costo en su artículo 39 y gasto en el

artículo 40, vemos:

ARTICULO 39. COSTOS. Los costos representan erogaciones y cargos asociados

clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de
los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.

ARTICULO 40. GASTOS. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en

forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de
ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de
administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un
período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un

bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.

El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta

del producto, y a la administración.
Se detalla aquí una gran diferencia:

El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto.

El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los

procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para
operar la empresa o negocio. En general se entiende por gasto al sacrificio económico
para la adquisición de un bien o servicio, derivado de la operación normal de la
organización, y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro. A diferencia
de los gastos, los costos, por ejemplo de compra de materias primas, generarán
probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos como producto
terminado. En general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen
siguiendo el criterio de Devengado, que implica que el gasto se debe registrar en el
momento en que ocurre el hecho económico que lo genera, con independencia de si fue
pagado o cobrado, o de su formalización mediante un contrato o cualquier otro
documento.

Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de
cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará
también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce.

También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se
pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y
almacenado listo para ser comercializado.

Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se

incurra en adelante, se constituirá en un gasto.

Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono,
pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc.
Todas esas erogaciones se consideran como gastos.

Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso
requiere considerar muchos aspectos adicionales.

De aquí podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo,
generalmente están presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una
cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energía.
Todos cuantificables e identificables.

Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se puede

identificar en el tornillo, por cuanto no están, ya que fueron posteriores a su fabricación,
o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa
en la fabricación del tornillo.
Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la que no esperamos
obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogación de la que sí se espera un ingreso
futuro.

Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no
hay forma de obtener un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo sí se puede obtener
algún ingreso.

¿Cuándo una compra es Costo, Gasto o Propiedad, Planta y Equipo?

Cuando se realiza una compra, quien tiene a cargo la contabilización tiene que decidir
cómo tratará esa compra entre las tres posibilidades que existen: costo, gasto o
propiedad planta y quipo.

¿Cuándo la compra es un costo?

El Decreto reglamentario 2649 de 1993 define costo en su artículo 39.

“Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la

adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales
un ente económico obtuvo sus ingresos”.

Cuando lo que un ente económico adquiere representa bienes corporales para formar
parte de su inventario, es decir para vender, procesar, o producir otro producto y luego
venderlo en el curso normal de sus negocios se trata de un costo, por lo que este costo
de la compra es recuperable cuando el producto sea vendido.

¿Cuándo la compra es un gasto?

El Decreto reglamentario 2649 de 1993 define costo en su artículo 40.

“Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del

activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan
disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración,
comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no
provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes”.

Por lo tanto el gasto es cuando lo que el ente económico compra va a ser destinado o
está destinado para ser utilizado en el desarrollo del proceso de generar ingresos en el
desarrollo de la actividad económica y no es utilizado para venderlo, en este caso se
contabilizará como un gasto.

¿Cuándo una compra es Propiedad, planta y equipo?

Para que se pueda contabilizar como propiedad, planta y equipo debe cumplir las
siguientes condiciones que se encuentran en el art. 64 del Decreto 2649 de 1993.
 1. Que se compre para la producción, construcción, con la intención de emplearlos
en forma permanente para la producción o suministro de bienes y servicios o
para usarlos en la administración del ente económico, que no están.
2. Que no estén destinados para la venta
3. Que tenga una duración y la vida útil exceda de un año

De acuerdo a lo anterior se puede deducir que las diferencias entre las tres compras son
muy específicas, por lo tanto es fácil clasificarlas en el momento de su contabilización
ya que de la correcta clasificación depende la buena en la presentación de los estados
financieros.

Adicionalmente hay que tener en cuenta la influencia que tiene el Iva en la clasificación
de estas compras, puesto que no es lo mismo la contabilización del Iva en la compra de
propiedad, planta y equipo, a la contabilización del Iva de un gasto o costo.

Bibliografía

 Concepto entre costo y gasto- diferencias- Archivo pdf

 Concepto de costo y gasto- Archivo pdf
 Contabilidad de los costos- Archivo pdf
 Libro de Contabilidad General- E. Zevallos Z.