Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Calcul tabelar
Microsoft Excel
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
CUPRINS
CUPRINS ......................................................................................................................................................................................2
LECŢIA 1. UTILIZAREA APLICAŢIEI EXCEL ...................................................................................................................4
DESCHIDEREA APLICAŢIEI EXCEL...............................................................................................................................................4
DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL EXISTENT .................................................................................................................4
DESCHIDEREA MAI MULTOR REGISTRE DE CALCUL .....................................................................................................................5
CREAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL NOU ................................................................................................................................6
SALVAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL ......................................................................................................................................6
SALVAREA REGISTRELOR DE CALCUL SUB ALT NUME SAU ÎN ALT FORMAT ................................................................................7
ÎNCHIDEREA REGISTRULUI ..........................................................................................................................................................7
ÎNCHIDEREA APLICAŢIEI .............................................................................................................................................................7
FUNCŢIA AJUTOR .......................................................................................................................................................................8
FUNCŢIA DE MODIFICARE A DIMENSIUNII DE VIZUALIZARE A PAGINII PE ECRAN ........................................................................8
MODIFICAREA BAREI DE INSTRUMENTE ......................................................................................................................................8
MODIFICAREA OPŢIUNILOR DE BAZĂ ALE APLICAŢIEI .................................................................................................................9
REZUMAT..............................................................................................................................................................................10
LECŢIA 2. LUCRUL CU CELULE.........................................................................................................................................11
INTRODUCEREA DATELOR, TEXTULUI ÎNTR-O CELULĂ ..............................................................................................................11
ANULAREA ŞI REFACEREA COMENZILOR ..................................................................................................................................12
SELECTAREA CELULELOR, COLOANELOR ŞI RÂNDURILOR ........................................................................................................12
COPIEREA ŞI MUTAREA TEXTULUI ŞI A DATELOR ......................................................................................................................13
ŞTERGEREA TEXTULUI SAU A DATELOR ....................................................................................................................................14
GĂSIRE ŞI ÎNLOCUIRE ...............................................................................................................................................................14
Găsirea unor date în foaia de calcul .........................................................................................................................14
Înlocuirea unor date în foia de calcul .......................................................................................................................15
SORTAREA DATELOR ................................................................................................................................................................15
MODURI DE LUCRU CU RÂNDURI ŞI COLOANE ...........................................................................................................................16
Introducerea rândurilor şi coloanelor în foaia de lucru ...........................................................................................16
Ştergerea rândurilor şi coloanelor în foaia de lucru ...............................................................................................16
Modificarea dimensiunii rândurilor şi a coloanelor .................................................................................................16
Fixarea pe ecran a rândurilor şi coloanelor.............................................................................................................17
REZUMAT..............................................................................................................................................................................18
LECTIA 3. FOILE DE CALCUL .............................................................................................................................................19
LUCRUL CU FOILE DE CALCUL ..................................................................................................................................................19
Inserarea unei noi foi de calcul.................................................................................................................................19
Redenumirea unei foi de lucru ..................................................................................................................................19
Ştergerea unei foi de lucru ........................................................................................................................................19
Mutarea sau copierea unei foi de calcul în acelaşi registru de calcul sau în alt registru........................................20
REZUMAT..............................................................................................................................................................................21
LECŢIA 4. FORMULE ŞI FUNCŢII.......................................................................................................................................22
REFERINŢELE CELULELOR ........................................................................................................................................................22
FORMULE ARITMETICE .............................................................................................................................................................23
Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici şi referiri către alte celule ...........................................23
Recunoaşterea erorilor standard asociate formulelor ..............................................................................................24
LUCRUL CU FUNCŢII .................................................................................................................................................................24
Scrierea formulelor de calcul utilizând funcţiile sumă, medie, minim, maxim, funcţia de numărare .......................24
Construirea formulelor utilizând funcţia IF..............................................................................................................26
REZUMAT..............................................................................................................................................................................27
LECŢIA 5. FORMATARE........................................................................................................................................................28
FORMATAREA NUMERELOR/DATELOR ......................................................................................................................................28
Formatarea celulelor pentru a afişa diferite formate................................................................................................28
Formatarea privind alinierea textului.......................................................................................................................28
Formatarea textului...................................................................................................................................................29
Copierea formatului unei celule................................................................................................................................30
Adăugarea bordurilor unei celule .............................................................................................................................30
2
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
REZUMAT..............................................................................................................................................................................31
LECŢIA 6. GRAFICE ...............................................................................................................................................................32
UTILIZAREA GRAFICELOR ŞI A DIAGRAMELOR ..........................................................................................................................32
Crearea graficelor de diferite tipuri..........................................................................................................................32
Adăugarea, ştergerea titlului şi a etichetelor unui grafic .........................................................................................33
Modificarea culorii de umplere a unui grafic ...........................................................................................................34
Modificarea tipului graficului ...................................................................................................................................34
Modificarea culorii seriilor de date ..........................................................................................................................35
Copierea, mutarea graficului în aceeaşi foaie de calcul sau între foi de calcul diferite...........................................35
Redimensionarea, ştergerea şi deplasare graficelor.................................................................................................36
REZUMAT..............................................................................................................................................................................37
LECŢIA 7. IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL..............................................................................................................38
SETAREA PAGINII ......................................................................................................................................................................38
Schimbarea orientării şi dimensiunii foii de calcul...................................................................................................38
Modificarea dimensiunilor marginilor paginii..........................................................................................................38
Stabilirea antetului şi subsolului ...............................................................................................................................39
Alte formatări asupra foii de calcul ..........................................................................................................................40
VIZUALIZAREA ÎNAINTEA IMPRIMĂRII ......................................................................................................................................40
IMPRIMAREA FOII DE CALCUL ...................................................................................................................................................40
REZUMAT..............................................................................................................................................................................42
3
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Bara cu instrumente
standard
Bara cu instrumente
de formatare
Bara de derulare
Bara de formule pe verticală
Bara de derulare
Foaia de lucru pe orizontală
Bara de stare
Specifică aplicaţiei Microsoft Excel este bara de formule care permite editarea, respectiv afişarea
valorii sau formulei utilizate într-o celulă.
Aplicaţia Microsoft Excel va crea fişiere cu extensia .xls. Un astfel de fişier se numeşte registru
de lucru şi poate să conţină una sau mai multe foi de lucru.
Foaia de lucru este documentul elementar utilizat în Excel pentru prelucrarea şi stocarea datelor.
O găsim numai în cadrul unui registru de lucru care, iniţial, conţine trei foi de lucru. Fiecare foaie are
ataşată o etichetă (un nume) care apare deasupra barei de stare a ferestrei aplicaţiei (iniţial: foaie1, foaie2,
4
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
foaie3). Vizual, foaia de lucru este configurată sub forma unui tabel, cu rânduri şi coloane. Rândurile sunt
marcate cu cifre, respectiv numere, iar coloanele cu litere, apoi combinaţii de litere.
Dreptunghiul aflat la intersecţia dintre o coloană şi un rând poartă numele de celulă. Numele unei celule
este format din numele coloanei urmat de numărul rândului care o intersectează.
Pentru a deschide un registru de calcul existent se poate alege una din următoarele metode:
Din meniul Fişier al aplicaţiei se alege comanda Deschidere; va
apărea o fereastră din care va trebui să selectaţi registrul de lucru
pe care trebuie să-l deschideţi.
În acelaşi timp se pot deschide mai multe registre de calcul. Numele lor vor
apărea pe Bara de Start (Taskbar). Pentru a trece de la un registru la altul va trebui să
faceţi clic pe numele lui în partea de jos a ecranului,
sau
să mergeţi în meniul Fereastră şi să-l selectaţi din lista care apare.
5
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Din fereastra care se va deschide selectaţi opţiunea registru de lucru şi apăsaţi butonul OK.
Din bara de instrumente standard selectaţi butonul care va deschide automat un registru de
lucru nou.
Dacă sunteţi în fereastra Explorer puteţi să faceţi un clic dreapta cu mouse-ul şi să alegeţi din
meniu comanda New, Foaie de lucru Microsoft Excel. Se va crea un fişier cu extensia .xls pe
care puteţi să-l deschideţi cu dublu clic pe el.
Aici stabiliţi
numele registrului
6
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Dacă aţi salvat un registru şi, la un moment dat doriţi să-i schimbaţi fie numele, fie locul de salvare sau
tipul fişierului, va trebui să alegeţi comanda Salvare ca.
Implicit, tipul fişierelor create cu aplicaţia Microsoft Excel este .xls. Dacă doriţi să salvaţi un
registru de calcul cu o altă extensie va trebui să-l deschideţi şi să apelaţi comanda Salvare ca din meniul
Fişier. În partea de jos a ferestrei aveţi secţiunea Tip fişier care vă stabileşte tipul fişierului salvat:
Registru de lucru Microsoft Excel (*.xls), Pagină web (*.htm, *.html), Şablon (*.xlt), Text (*.txt) etc.
Închiderea registrului
Pentru a închide un registru de lucru deschis pe ecran aveţi mai multe variante:
Din meniul Fişier apelaţi comanda Închidere;
Din colţul din dreapta sus al ecranului faceţi clic pe butonul de închidere corespunzător
ferestrei registrului;
La închiderea registrului va apărea o fereastră în care veţi fi întrebaţi dacă salvaţi sau nu
modificările făcute în timpul sesiunii de lucru. Confirmaţi salvarea modificărilor cu clic pe butonul Da
sau infirmaţi cu clic pe butonul Nu. Dacă doriţi să anulaţi operaţia faceţi clic pe butonul Revocare.
Închiderea aplicaţiei
Dacă doriţi să închideţi aplicaţia puteţi să alegeţi una din următoarele variante:
Din meniul Fişier alegeţi comanda Ieşire;
Faceţi clic pe butonul de închidere din colţul din dreapta sus al ecranului.
7
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Funcţia Ajutor
Dacă nu ştiţi să folosiţi toate funcţiile programului, Excel vă pune la dispoziţie funcţia Ajutor
care vă poate ajuta în diferite situaţii. Puteţi să o apelaţi dacă mergeţi în meniul Ajutor şi alegeţi comanda
Ajutor pentru Microsoft Excel sau puteţi să apăsaţi tasta F1. Se va deschide o fereastră în care, în
secţiunea Search puteţi să scrieţi cuvântul care defineşte noţiunea pentru care căutaţi informaţii. Prin
apăsarea butonului List Topics, în partea din stânga a ferestrei vor fi afişate toate rezultatele referitoare la
cuvântul scris. Dacă doriţi să vedeţi conţinutul unui rezultat, atunci puteţi să-l deschideţi cu dublu clic pe
el sau prin apăsarea butonului Display după ce l-aţi selectat. Acesta va fi vizualizat în partea din dreapta a
ferestrei.
Modificările care se vor vedea în cadrul paginii nu au nici un efect asupra datelor din foaie!
9
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
REZUMAT
LECŢIA 1. UTILIZAREA APLICAŢIEI EXCEL
DESCHIDEREA APLICAŢIEI EXCEL
DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL EXISTENT – FIŞIER, DESCHIDERE;
DESCHIDEREA MAI MULTOR REGISTRE DE CALCUL - FIŞIER, DESCHIDERE;
CREAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL NOU – FIŞIER, NOU;
SALVAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL – FIŞIER, SALVARE;
SALVAREA REGISTRELOR DE CALCUL SUB ALT NUME SAU ÎN ALT FORMAT –
FIŞIER, SALVARE CA…;
ÎNCHIDEREA REGISTRULUI – FIŞIER, ÎNCHIDERE;
ÎNCHIDEREA APLICAŢIEI – FIŞIER, IEŞIRE;
FUNCŢIA AJUTOR – AJUTOR, AJUTOR PENTRU MICROSOFT EXCEL;
FUNCŢIA DE MODIFICARE A DIMENSIUNII DE VIZUALIZARE A PAGINII PE
ECRAN – VIZUALIZARE, PANORAMARE;
10
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Definiţie: O celulă în cadrul unei foi de calcul este formată la intersecţia dintre un rând şi o coloană.
Foaia de lucru din cadrul unui registru de calcul este organizată sub forma unei grile cu rândurile
marcate cu cifre, respectiv numere, iar coloanele marcate cu litere. Excel foloseşte o adresă sau o
referinţă pentru a identifica o celulă. Această referinţă este formată din numele coloanei urmat de numele
rândului care intersectează coloana respectivă. De exemplu, la intersecţia coloanei B cu rândul 6 se
formează celula cu referinţa B6.
Poziţionarea pe o anumită celulă se face printr-un clic cu butonul stâng al mouse-ului în locul
respectiv, iar deplasarea dintr-o celulă în alta se face fie cu ajutorul săgeţilor, fie cu mouse-ul. La un
moment dat doar o singură celulă este considerată ca fiind celula activă şi o puteţi recunoaşte după faptul
că este încadrată de un chenar îngroşat. Atunci când selectaţi o celulă, numele ei va apărea în caseta de
nume, în colţul din stânga sus al ecranului, iar conţinutul ei apare în bara de formule din dreapta.
În cadrul unei celule, datele se introduc de la tastatură. Editarea datelor introduse se poate face fie
cu ajutorul barei de formule care permite efectuarea de modificări, fie prin dublu clic pe celula respectivă.
Microsoft Excel vă permite completarea automată a unor serii de date. Pentru acest lucru va
trebui să scrieţi în două celule alăturate primele două valori din seria de date pe care doriţi să o creaţi.
Apoi va trebui să selectaţi cele două celule trecând peste ele cu butonul din stânga al mouse-ului apăsat.
După ce aţi făcut selecţia veţi observa în colţul din dreapta jos al selecţiei un punct negru. Plasaţi cursorul
mouse-ului în acel loc, iar când acesta se transformă într-o cruciuliţă de culoare neagră ţineţi apăsat
butonul din stânga şi deplasaţi peste rândul sau coloana de celule unde trebui să se genereze seria. Veţi
observa că în celulele respective au apărut automat valorile următoare din serie.
De exemplu: dacă doriţi să generaţi o serie cu datele de la 1 la 50, va trebui să introduceţi în două
celule alăturate primele două valori ale seriei: 1, 2. Apoi completaţi automat până la valoarea dorită. Seria
se poate genera şi cu altă diferenţă între două valori alăturate (pasul să fie 2 sau 5 sau altă valoare).
Aici apare ultima valoare
Primele două din serie. Dacă doriţi să
valori din serie completaţi până la valoarea
50 va trebui să deplasaţi
Locul unde trebuie până când în căsuţă o să
poziţionat cursorul apară valoarea 50.
O serie poate fi completată crescător sau descrescător. Pentru ordinea crescătoare deplasaţi în jos
sau la dreapta, pentru ordinea descrescătoare deplasaţi în sus sau la stânga. Acelaşi mecanism de
completare se poate aplica şi la formule, atunci când trebuie să faceţi acelaşi calcul pentru celule
alăturate. În urma generării, valorile din formulă vor fi reactualizate pentru fiecare celulă în parte.
11
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Selectarea unei celule: se poate realiza fie printr-un clic cu butonul stâng al mouse-ului pe ea, fie
prin introducerea numelui ei în caseta de nume şi apăsarea tastei Enter. De exemplu, dacă în
caseta de nume treceţi referinţa B16 şi apăsaţi tasta Enter veţi observa că se va selecta celula B16.
Dacă doriţi să selectaţi mai multe celule nealăturate, trebuie să faceţi clic pe fiecare celulă în parte
ţinând tasta Ctrl apăsată.
Selectarea unui domeniu de celule: domeniul de celule reprezintă un grup de celule alăturate două
câte două. Cea mai simplă modalitate de selectare a unui domeniu constă în folosirea mouse-ului.
Cu butonul din stânga apăsat, porniţi din colţul din stânga sus al domeniului şi deplasaţi până când
ajungeţi în colţul din dreapta jos al domeniului. O altă modalitate constă în utilizarea casetei de
nume. Scrieţi în caseta de nume referinţa către celula din colţul stânga sus al domeniului, urmată
de semnul „:” (două puncte) şi referinţa către celula din colţul dreapta jos al domeniului. De
exemplu, domeniul de celule din imagine se poate defini prin notaţia A1:D4.
Selectarea unui rând întreg: trebuie să faceţi clic pe eticheta de rând. De exemplu, pentru a selecta
rândul 3 trebuie să faceţi clic pe eticheta 3.
12
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Selectarea unei colane: trebuie să faceţi clic pe eticheta de coloană. De exemplu, pentru a selecta
toată coloana B va trebui să faceţi clic pe eticheta B.
Selectarea împreună a unui rând şi a unei coloane: dacă doriţi să
selectaţi împreună mai multe rânduri şi coloane va trebui să faceţi clic
pe eticheta de rând şi eticheta de coloană ţinând tasta Ctrl apăsată.
Selectarea întregii foi de calcul: pentru acest lucru trebuie să faceţi clic cu butonul stâng al
mouse-ului în căsuţa aflată deasupra rândului 1 şi în stânga coloanei A
Trebuie să faceţi
clic aici pentru a
selecta întreaga
foaie de lucru
Datele dintr-o foaie de calcul se pot copia sau se pot muta în cadrul aceleiaşi foi de calcul sau
chiar în foi de calcul diferite sau în registre diferite. Acest lucru este posibil datorită existenţei unei zone
de memorie specială numită Clipboard în care se va stoca informaţia copiată sau decupată la un moment
dat. De aici, ea poate fi preluată şi lipită în diverse locuri (aceeaşi foaie de calcul sau altă foaie sau alt
registru de lucru).
Copierea datelor: există mai multe metode prin care se poate realiza această operaţie. Este
obligatoriu ca înainte de a începe operaţia de copiere să selectaţi datele ce vor fi copiate.
Metoda1: din meniul Editare alegeţi comanda Copiere. Poziţionaţi cursorul în
locul unde doriţi să lipiţi datele, iar din meniul Editare alegeţi comanda Lipire.
Mutarea datelor: există mai multe metode prin care se poate realiza această operaţie. Este
obligatoriu ca înainte de a începe operaţia de mutare să selectaţi datele respective.
Metoda1: din meniul Editare alegeţi comanda Decupare. Poziţionaţi cursorul în
locul unde doriţi să lipiţi datele, iar din meniul Editare alegeţi comanda Lipire.
În această casetă de
dialog vă puteţi
stabili modul în care
vor fi inserate datele
copiate sau decupate
Pentru a şterge informaţia dintr-o celulă sau un grup de celule, selectaţi-le şi apăsaţi tasta Delete.
Dacă doriţi să ştergeţi numai anumite caractere trebuie să selectaţi celula, mergeţi în bara de formule unde
apare conţinutul ei şi folosiţi tasta BackSpace pentru a şterge fiecare caracter în parte.
Găsire şi înlocuire
14
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
În secţiunea De găsit trebuie să introduceţi valoarea pe care o căutaţi. Dacă în foia de calcul aţi
selectat o coloană sau un rând atunci căutarea se va face în acea zonă selectată, altfel căutarea se va face
în toată foia de calcul. Apăsaţi butonul Următorul găsit pentru a declanşa procesul de căutare. În cazul în
care valoarea a fost identificată în foaie, atunci celula care o conţine va fi selectată, altfel veţi primi un
mesaj prin care veţi fi anunţat că acea valoare nu poate fi găsită.
După stabilirea celor două valori puteţi să apăsaţi butonul Înlocuire pentru a face înlocuirea pas
cu pas sau puteţi să apăsaţi butonul Înlocuire peste tot pentru a înlocui toate valorile găsite cu noua
valoare. La finalul procesului de înlocuire se va afişa o fereastră care vă va spune câte înlocuiri au fost
făcute.
Sortarea datelor
15
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
O modalitate mai rapidă de sortare este cu ajutorul butoanelor existente pe bare de instrumente.
Pentru a sorta datele, după ce aţi selectat coloana sau rândul dorit, apăsaţi butonul pentru a sorta
crescător şi butonul pentru a sorta descrescător.
Apariţia unor linii îngroşate pe orizontală sau pe verticală indică fixarea coloanelor sau a rândurilor.
Pentru a reveni la forma iniţială a foii de calcul, din meniul Fereastră se va selecta comanda
Anulare îngheţare panouri.
17
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
REZUMAT
LECŢIA 2. LUCRUL CU CELULE
INTRODUCEREA DATELOR, TEXTULUI ÎNTR-O CELULĂ
ANULAREA ŞI REFACEREA COMENZILOR – EDITARE, ANULARE, REFACERE;
SELECTAREA CELULELOR, COLOANELOR ŞI RÂNDURILOR
COPIEREA ŞI MUTAREA TEXTULUI ŞI A DATELOR – EDITARE, COPIERE,
DECUPARE, LIPIRE;
ŞTERGEREA TEXTULUI SAU A DATELOR – TASTELE BACKSPACE, DELETE;
GĂSIRE ŞI ÎNLOCUIRE – EDITARE, GĂSIRE, ÎNLOCUIRE;
SORTAREA DATELOR – DATE, SORTARE;
INTRODUCEREA RÂNDURILOR ŞI COLOANELOR ÎN FOAIA DE LUCRU – INSERARE,
RÂNDURI, COLOANE;
ŞTERGEREA RÂNDURILOR ŞI COLOANELOR ÎN FOAIA DE LUCRU – EDITARE,
ŞTERGERE;
MODIFICAREA DIMENSIUNII RÂNDURILOR ŞI A COLOANELOR – FORMAT, RÂND
– ÎNĂLŢIME, COLOANĂ – LĂŢIME;
FIXAREA PE ECRAN A RÂNDURILOR ŞI COLOANELOR – FEREASTRĂ, ÎNGHEŢARE
PANOURI.
18
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
19
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Puteţi să copiaţi sau să mutaţi o foaie şi cu ajutorul mouse-ului. Dacă faceţi clic pe eticheta foii pe
care trebuie să o mutaţi, ţineţi apăsat butonul stâng şi deplasaţi până în poziţia în care doriţi să lipiţi, apoi
eliberaţi butonul. Veţi observa că foaia a dispărut din poziţia iniţială şi s-a fixat în noua poziţie.
Copierea cu ajutorul mouse-ului se face identic, numai că, atunci când deplasaţi cu butonul stâng
al mouse-ului apăsat, va trebui să ţineţi apăsată şi tasta Ctrl.
20
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
REZUMAT
LECŢIA 3. FOILE DE CALCUL
INSERAREA UNEI NOI FOI DE CALCUL – INSERARE, FOAIE DE LUCRU;
REDENUMIREA UNEI FOI DE LUCRU – CLIC DREAPTA PE ETICHETĂ,
REDENUMIRE;
ŞTERGEREA UNEI FOI DE LUCRU - CLIC DREAPTA PE ETICHETĂ, ŞTERGERE;
MUTAREA SAU COPIEREA UNEI FOI DE CALCUL ÎN ACELAŞI REGISTRU DE CALCUL
SAU ÎN ALT REGISTRU - CLIC DREAPTA PE ETICHETĂ, MUTARE SAU COPIERE.
21
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
O referinţă identifică o celulă sau un grup de celule şi îi specifică programului Excel unde să caute
valorile sau datele pe care să le utilizeze în formule. Cu ajutorul referinţelor puteţi utiliza date care se află
în diferite părţi ale foii de calcul sau în alte foii de calcul, chiar în alte registre de lucru.
Definiţie:
Referinţele la celulele din alte registre de calcul se numesc referinţe externe.
Definiţie:
Referinţele la datele existente în alte aplicaţii se numesc referinţe îndepărtate.
În Excel există mai multe tipuri de referinţe folosite în declararea formulelor:
Referinţa de tipul A1: este referinţa utilizată implicit de aplicaţia Microsoft Excel şi cu ajutorul ei
puteţi referi toate cele 256 de coloane şi toate rândurile de la 1 la 65536 dintr-o foaie de calcul.
Pentru a referi adresa celulei aflate la intersecţia coloanei D cu rândul 35 se poate folosi referinţa
D35. Pentru a vă referi la un domeniu de celule trebuie să specificaţi celula din colţul din stânga
sus urmată de semnul „:” şi referinţa la celula din colţul din dreapta jos. De exemplu, expresia
A3:D18 cuprinde toate celulele delimitate de A3 în stânga sus şi D18 în dreapta jos.
Referinţa de tipul R1C1: în acest tip de referinţă se indică poziţia celulei folosind litera R urmată
de numărul rândului şi poziţia coloanei folosind litera C urmată de numărul coloanei.
Schimbarea stilului de referinţă din A1 în R1C1 se realizează cu ajutorul comenzii Opţiuni din
meniul Instrumente. În fereastra deschisă mergeţi pe submeniul General şi bifaţi opţiunea Stil referinţă
R1C1.
Referinţa relativă: presupunem că, la un moment dat, în celula B1 vreţi să aveţi datele din celula
A1. Dacă acele date din A1 se modifică, atunci trebuie să se modifice şi conţinutul celulei B1.
Pentru a obţine acest lucru va trebui să creaţi în B1 o referinţă relativă către celula A1. Pentru asta,
trebuie să scrieţi în B1 semnul „=” urmat de referinţa A1, apoi apăsaţi tasta Enter. O să observaţi
că în B1 a apărut conţinutul celulei A1. Dacă modificaţi conţinutul din A1 atunci se va modifica şi
conţinutul din B1. În plus, dacă veţi copia formula din B1 pe coloană în B2 atunci în B2 veţi avea
formula =A2, dacă veţi copia pe rând în C1, atunci aici veţi avea formula =B1.
Aici copiaţi
Aici copiaţi formula din B1.
formula din B1. Aici aveţi Veţi avea =B1
Veţi avea =A2 formula =A1
22
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Referinţa absolută: defineşte celulele dintr-o poziţie specificată şi nu se modifică automat atunci
când se face copierea. Pentru a realiza acest lucru va trebui să puneţi semnul $ în faţa rândului şi
în faţa coloanei care trebuie să rămână constante. De exemplu, pentru a realiza o referinţă absolută
către celula A1 va trebui să scrieţi $A$1.
În B2 s-a creat o referinţă
absolută către A2
Acelaşi lucru îl obţineţi şi dacă apăsaţi tasta F4 după ce aţi selectat celula căreia doriţi să-i adăugaţi
o referinţă absolută.
Referinţa mixtă: în cadrul acesteia se păstrează constantă doar o parte din adresa celulei. De
exemplu, pentru a păstra constantă doar coloana A, nu şi rândul, va trebui să scrieţi =$A1. Dacă
veţi copia formula în altă celulă, atunci coloana va rămâne constantă dar se va modifica rândul.
Pentru a păstra constant doar rândul va trebui să scrieţi =A$1. Atunci, la operaţia de copiere se va
modifica numele coloanei dar rândul va rămâne constant.
Referinţa cu ajutorul numelor sau etichetelor: pentru a nu
vă referi la o celulă prin intermediul adresei, puteţi realiza
referirea celulei respective cu ajutorul numelui său. Pentru a
atribui un nume unei celule va trebui să apelaţi funcţia
Definire din comanda Nume pe care o găsiţi în meniul
Inserare. Se va deschide o fereastră în care veţi putea să
definiţi numele celulei.
Aici scrieţi
numele pe care îl
atribuiţi celulei
Apăsaţi aici pentru a
crea numele
Formule aritmetice
23
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
În locul referinţelor celulelor se pot folosi valorile efective aflate în celule. De asemenea,
selectarea celulelor care fac parte din formulă se poate face fie prin precizarea referinţelor sau a valorilor,
fie prin selecţie cu mouse-ul.
Se observă că în timp ce se
editează formula, ea va apărea
şi în bara de formule
O formulă definită anterior poate fi aplicată şi altor celule folosind una dintre următoarele metode:
Prin facilitatea de autoumplere:
Se selectează celula care conţine formula;
Se pune cursorul pe colţul din dreapta jos; cursorul se modifică într-o cruciuliţă neagră;
Se trage mouse-ul peste grupul de celule unde trebuie copiată formula ţinându-se
apăsat butonul din stânga.
Lucrul cu funcţii
Se va deschide fereastra Inserare funcţie din care vă puteţi alege categoria de funcţii dorite şi
puteţi să selectaţi funcţia pe care trebuie să o utilizaţi. De exemplu, dacă trebuie să calculaţi o sumă va
trebui să mergeţi în categoria Mat&Trig şi să alegeţi funcţia SUM. Pentru a calcula media aritmetică, din
categoria Statistice alegeţi funcţia AVERAGE. Funcţia MAX va afişa valoarea maximă dintr-un
domeniu de celule, funcţia MIN afişează valoarea minimă din domeniu, iar funcţia COUNT numără
celulele dintr-un domeniu de celule ce conţin valori numerice.
În categoria Cele mai
recent utilizate veţi găsi
funcţiile care au fost ultima
dată folosite. Din meniul derulant
Pentru a calcula în alegeţi categoria
care vă interesează
celula C1 suma celulelor A1,
B1, va trebui să selectaţi C1
şi să apelaţi funcţia SUM din De aici selectaţi
categoria Mat&Trig. La funcţia care vă
apelare se va deschide o trebuie
fereastră în care va trebui să
stabiliţi parametrii funcţiei.
25
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
În secţiunea logical_test
se construieşte testul
logic conform enunţului
În secţiunea value_if_true se
scrie valoarea returnată în
cazul condiţiei îndeplinite
În secţiunea value_if_false se
scrie valoarea returnată în
cazul condiţiei neîndeplinite
26
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
REZUMAT
LECŢIA 4. FORMULE ŞI FUNCŢII
REFERINŢELE CELULELOR
FORMULE ARITMETICE
CREAREA FORMULELOR DE CALCUL FOLOSIND OPERATORI
ARITMETICI ŞI REFERIRI CĂTRE ALTE CELULE
27
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Lecţia 5. Formatare
Formatarea numerelor/datelor
Cu ajutorul opţiunilor din câmpul Categorie pot fi formatate numere, valori monetare, date
calendaristice etc.
Pentru îmbinarea celulelor şi alinierea textului se poate utiliza butonul din bara de instrumente
standard.
28
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Formatarea textului
Pentru a face modificări asupra fontului, culorii, dimensiunii textului trebuie să mergeţi în
fereastra Formatare celule pe submeniul Font.
Aici modificaţi
stilul fontului Aici modificaţi
culoarea fontului
Aici modificaţi
tipul de subliniere
29
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
O altă modalitate mai rapidă de aplicare a bordurilor este cu ajutorul butonului Borduri din bara
cu instrumente de formatare.
30
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
REZUMAT
LECŢIA 5. FORMATARE
FORMATAREA NUMERELOR/DATELOR
FORMATAREA CELULELOR PENTRU A AFIŞA DIFERITE FORMATE –
FORMAT, CELULE;
FORMATAREA PRIVIND ALINIEREA TEXTULUI – FORMAT, CELULE,
ALINIERE;
FORMATAREA TEXTULUI – FORMAT, CELULE, FONT;
COPIEREA FORMATULUI UNEI CELULE
ADĂUGAREA BORDURILOR UNEI CELULE – FORMAT, CELULE,
BORDURĂ.
31
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Lecţia 6. Grafice
Utilizarea graficelor şi a diagramelor
32
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Pasul3: Acum aveţi posibilitatea să stabiliţi particularităţile graficului dumneavoastră: titlul graficului,
legenda graficului, etichetele de date, tabelul de date. Puteţi să treceţi la ultimul pas al expertului cu
ajutorul butonului Următorul.
Pasul4: Este ultimul pas al expertului. Aici trebuie să stabiliţi modalitatea de plasare a diagramei: cu o
foaie nouă în cadrul registrului în care lucraţi sau ca obiect în foaia de calcul care conţine datele pe baza
cărora s-a construit graficul. Crearea graficului se va încheia prin apăsarea butonului Terminare.
După ce aţi executat paşii necesari, în foia de calcul va apărea graficul creat conform
specificaţiilor dumneavoastră. Acesta va putea fi poziţionat cu ajutorul mouse-ului în locul dorit de
dumneavoastră în cadrul foii de calcul sau în afara ei.
1200
1000
800
Serie1
600 Serie2
Serie3
400
200
0
Avioane Masini Motociclete Biciclete
33
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Din submeniul Titluri, în secţiunea Titlu diagramă puteţi să scrieţi un titlu pentru graficul
dumneavoastră.
Pentru modificarea poziţiei legendei în cadrul graficului
va trebui să mergeţi pe submeniul Legendă şi să bifaţi
una dintre opţiunile prezentate.
La apelarea comenzii prin una dintre metodele de mai sus se va deschide o fereastră din care vă
puteţi alege culoarea cu care doriţi să coloraţi suprafaţa diagramei.
Aici puteţi să
selectaţi diferite
efecte de umplere
34
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Se va deschide o fereastră din care puteţi să selectaţi un alt tip şi un subtip corespunzător pentru
graficul dumneavoastră. Prin apăsarea butonului OK din fereastră, tipul iniţial al graficului se va modifica
în tipul de grafic pe care l-aţi selectat.
De aici alegeţi tipul de grafic pe care
doriţi să-l aplicaţi graficului deja existent
Avioane
Masini
Motociclete
Biciclete
36
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
REZUMAT
LECŢIA 6. GRAFICE
UTILIZAREA GRAFICELOR ŞI A DIAGRAMELOR
CREAREA GRAFICELOR DE DIFERITE TIPURI – INSERARE,
DIAGRAMĂ;
ADĂUGAREA, ŞTERGEREA TITLULUI ŞI A ETICHETELOR UNUI
GRAFIC – DIAGRAMĂ, OPŢIUNI DIAGRAMĂ;
37
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Înainte de a trimite la imprimantă foaia de calcul puteţi să faceţi anumite setări asupra ei. Aceste
setări sunt posibile datorită comenzii Iniţializare pagină din meniul Fişier.
De aici modificaţi
orientarea paginii
De aici modificaţi
dimensiunea foii
de calcul
De aici modificaţi
centrarea datelor în pagină
38
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Pentru a crea un
subsol se va merge
pe butonul Subsol
particularizat. Se
va deschide aceeaşi
fereastră ca în cazul
antetului.
39
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Aici stabiliţi
coloanele care
se repetă
Bifaţi aici pentru a
tipări liniile de grilă Bifaţi aici pentru a
tipări etichetele de
rânduri şi coloane
Pentru a vedea cum arată pagina înaintea trimiterii la imprimantă puteţi să alegeţi din meniul
Fişier comanda Examinare înaintea imprimării sau din bara de instrumente
standard puteţi să alegeţi butonul . Pe ecran va apărea foaia de calcul exact în forma în care va fi
tipărită la imprimantă.
Pentru a trimite la imprimantă conţinutul unei foi de calcul va trebui să mergeţi în meniul Fişier şi
să alegeţi comanda Imprimare . Apăsarea simultană a tastelor
Ctrl+P va conduce la acelaşi rezultat.
La apelarea comenzii se va deschide fereastra Imprimare.
În cadrul acestei ferestre se pot face câteva setări:
Se poate stabili zona de date care se va imprima din cadrul secţiunii Zonă de imprimat:
dacă se tipăresc toate paginile trebuie bifat butonul Toate, dacă se tipăresc doar anumite
pagini trebuie bifat butonul Pagini, iar în secţiunea De la … la va trebui să specificaţi
domeniul de pagini care se tipăreşte;
40
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
Aici stabiliţi
Aici stabiliţi zona numărul de copii
de date pe care o
tipăriţi
Aici stabiliţi datele
pe care trebuie să
le imprimaţi
Dacă doriţi să faceţi imprimarea într-un fişier cu extensia .prn va trebui să selectaţi butonul
Imprimare în fişier. După apăsarea butonului OK se va deschide o fereastră în care va trebui să
denumiţi fişierul în care se va face imprimarea;
O altă metodă prin care puteţi să stabiliţi o anumită zonă de date pe care să o imprimaţi constă în
apelarea comenzii Zona de imprimat, Stabilire zonă de imprimat din meniul Fişier. Înainte de
apelarea comenzii va trebui să selectaţi zona de date pe care o tipăriţi. Apelaţi comanda de stabilire a
zonei de imprimat, apoi puteţi să apelaţi comanda Imprimare pentru a tipări zona selectată.
Pentru a tipări direct la imprimantă, fără a mai deschide fereastra Imprimare, puteţi să alegeţi
butonul din bara de instrumente de formatare. Datele din foaia de calcul vor fi trimise la imprimantă
folosind opţiunile implicite.
41
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs CALCUL TABELAR – MICROSOFT EXCEL
REZUMAT
LECŢIA 7. IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL
SETAREA PAGINII
SCHIMBAREA ORIENTĂRII ŞI DIMENSIUNII FOII DE CALCUL –
FIŞIER, INIŢIALIZARE PAGINĂ, PAGINĂ;
MODIFICAREA DIMENSIUNILOR MARGINILOR PAGINII - FIŞIER,
INIŢIALIZARE PAGINĂ, MARGINI;
STABILIREA ANTETULUI ŞI SUBSOLULUI - FIŞIER, INIŢIALIZARE
PAGINĂ, ANTET/SUBSOL;
ALTE FORMATĂRI ASUPRA FOII DE CALCUL - FIŞIER,
INIŢIALIZARE PAGINĂ, FOAIE;
VIZUALIZAREA ÎNAINTEA IMPRIMĂRII – FIŞIER, EXAMINARE ÎNAINTEA
IMPRIMĂRII;
IMPRIMAREA FOII DE CALCUL – FIŞIER, IMPRIMARE.
42