CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN INVERSIONES COLOMBIA

BROKERS S.A.S.
Matricula de arrendador Resolución Nº 072/17 otorgada por la Dirección
Administrativa, Autoridad Especial de Policía, Cuidado e Integridad del Espacio Público y
General de Bogotá Regulado por la ley 820 de 2003 Régimen de Arrendamiento de
Vivienda Urbana y la Ley 675 de 2001 Régimen de Propiedad Horizontal.

Entre los suscritos MARIA FERNANDA TAKAMI PINZON mayor de edad, identificado con
cédula de ciudadanía Nº 51.932.007 de Bogotá D.C., actuando en su propio nombre y
representación, teléfono celular 315 607 4084 y correo electrónico
mafe.takami@gmail.com domiciliado en la Carrera 55 #151-69 apto 4-704 Mazuren, Bogotá
D.C. del municipio de Cundinamarca, quienes en adelante y para los efectos del presente
contrato se denominará EL PROPIETARIO, y de otra parte OSVALDO AUGUSTO ALEXANDRE
LIMA, mayor de edad, identificado con Cedula de Extranjería Nº 858.175 de Medellín,
actuando en calidad de Representante Legal de la sociedad INVERSIONES COLOMBIA
BROKERS S.A.S., con domicilio principal en Bogotá D.C. y Número de Identificación
Tributaria (NIT) 901.359.063-4, con la dirección comercial Avenida carrera 15 #104-76, Piso
6, Oficina 608, Chicó, Bogotá D.C., Cundinamarca, teléfono (1)473 3580, quien en adelante
y para los efectos de Administración estipulado en las siguientes cláusulas se denominará
LA ADMINISTRADORA.

PRIMERA: EL PROPIETARIO entrega a LA ADMINISTRADORA para que ésta a su nombre

propio, pero por cuenta y riesgo de EL PROPIETARIO, administre y arriende el apartamento
704, garaje #173, ubicado en la dirección Carrera 55 #151-69, Urbanización Mazuren 12 PH,
con garaje, del municipio de Bogotá, con matriculas inmobiliaria # 50n-20461613, según
inventario que se anexa al presente contrato y que hará parte integral del mismo.

SEGUNDA: EL PROPIETARIO faculta especialmente a LA ADMINISTRADORA para: a)

Celebrar a nombre propio los contratos de arrendamiento respectivos, bajo las garantías
que a su juicio sean oportunas.

a) Cobrar al arrendatario o quien haga sus veces, el valor del arrendamiento cuyo
monto inicial es de UN MILLON SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE
($1.750,000 M/C), sin incluir el IVA.

b) Efectuar por cuenta de LOS PROPIETARIOS y bajo previa autorización del mismo, las
reparaciones que LA ADMINISTRADORA juzgue convenientes para la conservación
del inmueble o para facilitar su arrendamiento, así como aquellas que sean
ordenadas por las autoridades, siempre que legalmente no corresponda hacerlas a
LOS ARRENDATARIOS; en caso de que el inmueble necesite para su cuidado y
mantenimiento los servicios de trabajadores como celadores, ascensoristas,
 aseadoras, etc., LA ADMINISTRADORA contratará a su nombre, tendrá la calidad de
patrono y es de su exclusiva responsabilidad la contratación de estos trabajos, y en
consecuencia son de su cargo todos los salarios, prestaciones sociales (siendo estas
de carácter obligatorio) y demás obligaciones que tenga origen en esas relaciones
laborales, LOS PROPIETARIOS reembolsarán únicamente los gastos por labores y
materiales. h) También LA ADMINISTRADORA efectuará por cuenta de EL
PROPIETARIO otros pagos que éste autorice, tales como intereses, expensas
comunes, propagandas, seguros, gastos judiciales, etc.

TERCERA: LA ADMINISTRADORA rendirá a LOS PROPIETARIOS mensualmente, el día

VEINTE Y DOS (22) de cada mes, una cuenta detallada de los arrendamientos,
correspondientes al mismo periodo, así como de los gastos que se hubieren efectuado o
estuvieren autorizados para ejecutar en el mismo periodo. En igual forma se procederá en
el caso de que EL ARRENDATARIO avisare desocupación o entrega del inmueble para un
determinado mes y se decida recibirlo, en dicho caso se entregarán los ingresos mes
anticipado. Si llegada la fecha de que debía entregar EL ARRENDATARIO, y no lo hace, hay
que dar inicio a las acciones judiciales correspondientes, responsabilidad de LA
ADMINISTRADORA haciendo todos los cobros jurídicos y aras. Es responsabilidad de LA
ADMINISTRADORA hacer los pagos al día AL PROPIETARIO independiente de la resolución
del juez. La(s) persona(s), sea(n) esta(s) natural(es) o jurídica(s), que suscribe(n) este
contrato en calidad de EL PROPIETARIO autoriza(n) expresamente a LA ADMINISTRADORA,
para incorporar, reportar, procesar y consultar en bancos de datos, la información que se
relación con este contrato o que de él se derive durante la vigencia del mismo como al
momento de su terminación. De la misma manera, autoriza(n) a LA ADMINISTRADORA para
que recolecte, administre y utilice sus datos personales, comerciales y financieros y los
documentos anexos a este contrato, para los siguientes fines: a) Actualización, consulta y
reporte en centrales de información. b) Actividades de cobranza. Así mismo declara(n) que
conoce(n) los derechos inherentes a su(s) datos personales incluidos en la ley 1581 de 2012
y el decreto 1377 de 2013. La autorización sobre manejo de datos personales tendrá la
duración que en su momento tenga el contrato de arrendamiento.

CUARTA: Se obliga EL PROPIETARIO pagar a LA ADMINISTRADORA el valor mensual

equivalente a 10% del canon de arrendamiento a LA ADMINISTRADORA. LA
ADMINISTRADORA también garantiza los pagos de arriendos al día y servicios DEL
ARRENDATARIO.

QUINTA: LA ADMINISTRADORA entregará a EL PROPIETARIO el saldo liquido proveniente

de los arrendamientos, de las expensas comunes necesarias de carácter ordinario y del IVA,
si es el caso, hechas las deducciones y cargos antes relacionados mensualmente, en la
misma fecha en que le entregue la cuenta a que se refiere la cláusula tercera. El pago se
hará mediante transferencia electrónica según lo acordado con LOS PROPIETARIOS.

SEXTA: LA ADMINISTRADORA será responsable del pago de los cánones pactados en el

contrato de arrendamiento, única y exclusivamente en el caso de que LOS ARRENDATARIOS
incurran en mora en el pago de los cánones de arrendamiento, servicios públicos y también
lo será por las expensas comunes necesarias de carácter ordinario; hasta que el inmueble
este real y físicamente ocupado por EL ARRENDATARIO.

PARAGRAFO PRIMERO: En caso de que LOS ARRENDATARIOS se pusieren en mora

en el pago de los arrendamientos y expensas comunes necesarias de carácter
ordinario y fuere necesario adelantar procesos judiciales contra ellos, por esta causa
los honorarios y gastos que ocasionaren estos juicios serán sufragados por cuenta
de LA ADMINISTRADORA.

PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando LOS PROPIETARIOS del inmueble arrendado inicie

por su cuenta contra los arrendatarios proceso de restitución del inmueble,
diferente a la mora en los cánones de arrendamiento y el incumplimiento del
reglamento de Propiedad Horizontal y/o Manual de Convivencia, LA
ADMINISTRADORA dejará de responder por los cánones de arrendamiento y de las
expensas comunes ordinarias (cuotas de administración) si las hubiere.
Adicionalmente LA ADMINISTRADORA podrá cederle el contrato a LOS
PROPIETARIOS si así lo considera.

SEPTIMA: Este contrato tendrá un término de iniciación y duración equivalente a lo

estipulado en el contrato de arrendamiento que suscribe LA ADMINISTRADORA con EL
ARRENDATARIO que en ningún caso puede ser menor a un año. De la misma manera, estará
sujeto de la prorrogas y/o renovación que LA ADMINISTRADORA celebre con EL
ARRENDATARIO, salvo, que alguna de las partes haya notificado a la otra antes de la fecha
de vencimiento la intención de darlo por terminado avisando con TRES (03) meses,
contados a partir de la fecha en que notifiquen por escrito a EL PROPIETARIO su voluntad
de terminar el contrato de administración, o hasta la fecha en que estuviere ocupado en
inmueble, dentro de ese plazo. En todo caso de terminación del presente contrato EL
PROPIETARIO se compromete a respetar los contratos de arrendamiento y las prórrogas
que LA ADMINISTRADORA haya acordado en desarrollo del presente contrato, igualmente
en caso de enajenación del inmueble EL PROPIETARIO se obliga a imponer al adquiriente la
obligación de respetar tales contratos de conformidad con la ley.

En caso contrario asumirá el valor de los perjuicios que legalmente pueda reclamar él o LOS
ARRENDATARIOS a LA ADMINISTRADORA.

OCTAVA: LA ADMINISTRADORA será responsable por robos o daños que puedan ocurrir en
el inmueble de que trata este contrato. En los casos no previstos en este contrato LA
ADMINISTRADORA responderá por la culpa grave en el ejercicio de su cargo.

NOVENA: LOS PROPIETARIOS asumen toda la responsabilidad por causa de reclamaciones,

juicios, devoluciones o indemnizaciones que se originen en las disposiciones legales que
regulan los arrendamientos o en casos de responsabilidad civil extracontractual por
perjuicios o accidentes que sobrevengan en razón del mal estado o deficiente
funcionamiento del inmueble o de alguna de sus instalaciones. Si por cualquier
circunstancia LA ADMINISTRADORA fuere condenada a restituir la totalidad o parte de las
sumas recibidas por concepto de arrendamiento y las expensas comunes necesarias de
carácter ordinario, EL PROPIETARIO se obliga a reembolsar dichos importes a LA
ADMINISTRADORA dentro de los OCHO (8) días siguientes a la notificación de la providencia
respectiva. Adicionalmente LOS PROPIETARIOS asumirá la responsabilidad por las
legalizaciones de las edificaciones que entrega en administración.

DECIMA: Si después de ser firmado este contrato y antes de ser arrendado el inmueble
materia del mismo, LOS PROPIETARIOS decidiere no arrendarlo, LA ADMINISTRADORA
tendrá derecho a cobrarle los gastos en que haya incurrido. Estos pagos los hará EL
PROPIETARIO en el momento de comunicar su decisión de no arrendar.

DECIMA PRIMERA: EL PROPIETARIO manifiesta que el inmueble a que se refiere este

documento está libre de pleitos o embargos vigentes y en caso de que sea notificado de
alguna medida de embargo y secuestro se obliga a manifestárselo a LA ADMINISTRADORA,
quién estará facultada para entregar y ceder inmediatamente el contrato de arrendamiento
si así lo llegare a determinar.

DECIMA SEGUNDA: MEJORAS: De acuerdo con lo establecido por el artículo 1985 del
Código Civil, LA ADMINISTRADORA. tiene la obligación de mantener el inmueble arrendado
en buen estado, esto es, hacer durante el termino de ejecución del contrato de
arrendamiento las reparaciones necesarias, a excepción de las locativas, las cuales
corresponden AL ARRENDATARIO. Pero será obligado EL ARRENDADOR aún a las
reparaciones locativas, si los deterioros que las han hecho necesarias provinieron de fuerza
mayor o caso fortuito, o de la mala calidad de la cosa arrendada. Así mismo, el artículo 1993
del mismo texto expresa que EL ARRENDADOR es obligado a reembolsar AL
ARRENDATARIO el costo de las reparaciones indispensables no locativas, que EL
ARRENDATARIO hiciere en la cosa arrendada, siempre que EL ARRENDATARIO no las haya
hecho necesarias por su culpa, y que haya dado noticia AL ARRENDADOR lo más pronto,
para que las hiciese por su cuenta. Si la noticia no pudo darse en tiempo, o si EL
ARRENDADOR no trató de hacer oportunamente las reparaciones, se abonará AL
ARRENDATARIO su costo razonable, probada la necesidad”. De igual forma, el artículo 1994
del C.C señala: EL ARRENDADOR no es obligado a reembolsar el costo de las mejoras útiles,
en que no ha consentido con la expresa condición de abonarlas; pero EL ARRENDATARIO
podrá separar y llevarse los materiales sin detrimento de la cosa arrendada; a menos que
EL ARRENDADOR esté dispuesto a abonarle lo que valdrían los materiales, considerándolos
separados”.

Sin perjuicio de lo anterior, las partes han establecido un régimen complementario, que se
regula de la siguiente forma:

1. Cuando el inmueble necesite reparaciones, sean solicitadas o no por EL

ARRENDATARIO, LA ADMINISTRADORA deberá dar aviso escrito o telefónico AL
 PROPIETARIO dentro de los 2 días siguientes a la solicitud o a la fecha en que haya
sido de su conocimiento la necesidad de realizarla, para que este proceda a
efectuarla o autorizar a LA ADMINISTRADORA a que las haga, previa cotización,
siempre y cuando sean de aquellas que por ley le corresponden. En caso de
autorización, EL PROPIETARIO autoriza a LA ADMINISTRADORA para descontar su
valor de forma automática de los valores que debe cancelar por cánones de
arrendamiento.
2. Si las reparaciones son de aquellas consideradas como de emergencia, como
la rotura de un tubo, inundación, problema eléctrico grave o riesgo inminente para
la vida de las personas que habitan el inmueble, LA ADMINISTRADORA procederá
con su inmediata reparación. En este caso, EL PROPIETARIO también autoriza de
manera expresa a LA ADMINISTRADORA, para descontar del canon de
arrendamiento mensual dichas sumas de dinero previa autorización de EL
PROPIETARIO, si no hay respuesta en 24 horas se autoriza a LA ADMINISTRADORA
a realizar los arreglos.
3. Si las reparaciones no son de aquellas consideradas como de emergencia, EL
PROPIETARIO tendrá un plazo de 5 días contados a partir de la fecha de recibo del
aviso por EL ADMINISTRADOR, para pronunciarse y autorizar su realización o no. Si
las autoriza, EL ADMINISTRADOR procederá a efectuarla y descontará
automáticamente del canon de arrendamiento su valor. En el evento que EL
PROPIETARIO no autorice o no las realice, asumirá toda responsabilidad por
reclamos de EL ARRENDATARIO o acciones judiciales que sobrevengan, en razón de
la responsabilidad civil contractual, por los perjuicios o accidentes que ocurran
originados por el mal estado de los inmuebles arrendados o por fallas o deficiencias
de su construcción, por la no realización oportuna de las mejoras, no obstante previo
aviso de la oficina administradora y se obliga a restituir a LA ADMINISTRADORA,
todas aquellas sumas a las cuales fuere condenada a pagar por decisiones
administrativas o judiciales dentro de los cinco días siguientes a la fecha en que
formule la cuenta correspondiente.
4. EL ARRENDATARIO está de pleno acuerdo a el documento anexo a este
contrato de adecuaciones y cambios firmado.

DECIMA TERCERA: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales a que diere lugar el
presente contrato, las partes determinan como domicilio civil especial la ciudad de Bogotá.

DECIMA CUARTA: LA ADMINISTRADORA tendrá derecho preferencial para destinar el

producto neto del inmueble a la cancelación de cualquier suma que exista a su favor y a
cargo de EL PROPIETARIO y en todo caso tiene el derecho de retención.

DECIMA QUINTA: DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS. EL PROPIETARIO y demás

suscribientes de este documento declaramos que el bien inmueble objeto de este contrato
fue adquirido con recursos provenientes de actividades licitas, de conformidad con la Ley
Colombiana y en ningún evento he incurrido en actividades que sean clasificadas como
ilícitas en el Código Penal Colombiano y demás normas que lo adicionen o lo modifiquen.
DECIMA SÉPTIMA: CLÁUSULA PENAL: Cualquier retardo o violación de las obligaciones u
prohibiciones consignadas en este contrato, constituirá a la parte incumplida en deudor de
la parte cumplida, a título de pena, de una suma equivalente a TRES (3) cánones de
arrendamiento. La presente cláusula penal podrá ser exigida de forma independiente con
la indemnización de perjuicios a que haya lugar, costas judiciales, así con el cumplimiento
de las demás obligaciones. Se entenderá en todo caso, que el pago de la pena no extingue
la obligación principal. Este contrato será prueba sumaria suficiente para el cobro de esta
pena y las partes renuncian expresamente a cualquier reclamación privado o judicial para
constituir en mora.

DECIMA OCTAVA: LEGISLACIÓN APLICABLE Y DOMICILIO: El contrato se regirá y será

interpretado de conformidad con las Leyes de la Republica de Colombia, y tendrá como
domicilio contractual la ciudad de Bogotá.

DECIMA NOVENA: MODIFICACIONES: Todas las modificaciones que se efectúen al contrato

deberán constar por escrito suscrito por las partes contratantes.

VIGÉSIMA: MÉRITO EJECUTIVO: El presente contrato presta merito ejecutivo para hacer
exigibles el cumplimiento de las obligaciones en él contenidas, sin necesidad de ningún tipo
de requerimiento para la constitución en mora.

VIGÉSIMA PRIMERA: INTEGRIDAD: El presente acuerdo sustituye y deja sin efecto alguno
cualquier pacto anterior entre las partes, verbal o escrito, sobre el mismo objeto y, por
tanto, las partes declaran que este documento será el único que tiene valor entre ellas para
regular sus obligaciones y derechos en relación con el objeto contractual pactado.

VIGÉSIMA SEGUNDA: Para los fines de este contrato los títulos de las Cláusulas se incluyen
con fines de referencia y de conveniencia, pero de ninguna manera limitan, definen o
describen el alcance y la intención del presente contrato. Los términos que denoten singular
también incluyen el plural y viceversa, siempre y cuando el contexto así lo requiera. Los
términos que no estén expresamente definidos en el presente contrato se deberán
entender en el sentido corriente y usual que ellos tienen en el lenguaje técnico
correspondiente o en el natural y obvio según el uso general de los mismos. Los plazos en
días que no se califiquen expresamente, se entenderán como días calendario.

VIGÉSIMA TERCERA: POLIZA Y PAGOS: LA ADMINISTRADORA se responsabiliza por los

pagos al día de los cánones de arriendo AL PROPIETARIO.

VIGÉSIMA CUARTA: MANIFESTACIÓN DE LAS PARTES: Adicional a todo anterior las partes
manifiestan lo siguiente: 1 – Que cumplirán con todas las obligaciones derivadas de este
acuerdo. 2 – Que el presente acuerdo se ha celebrado en el campo de la buena fe y ella será
el fundamento esencial en su interpretación y aplicación. Las partes se obligarán no
solamente a lo pactado expresamente en este documento, sino a todo lo que corresponda
a su naturaleza y causa, con apoyo en el principio de equidad y la costumbre mercantil. 3 –
Que las obligaciones contenidas en este acuerdo surtirán plenos efectos y tendrán plena
validez y fuerza legal, sea cual fuere la jurisdicción en que sea invocada, alegada o
defendida.

VIGÉSIMA CUARTA: La inspección, control y vigilancia del presente contrato de

administración de inmueble destinado a vivienda urbana la ejercerá la Dirección
Administrativa, Autoridad Especial de Policía, Cuidado e Integridad del Espacio Público y
General de municipio de BOGOTÁ D.C. en los términos de la Ley 820 de 2003 y demás
normas concordantes.

Para constancia se firma en Bogotá, a el 10 del mes agosto del año 2020 y se imprimen dos
(2) ejemplares del mismo valor y tenor literal.

LA ADMINISTRADORA;

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OSVALDO AUGUSTO ALEXANDRE LIMA
Representante Legal
INVERSIONES COLOMBIA BROKERS S.A.S.
NIT 901.359.063-4
AK 15 #104-76 oficina 608 Chico – Bogotá D.C.
TELEFONO: (1) 473 3580
CORREO ELECTRÓNICO: contacto@colombiabrokers.com.co

LA PROPIETARIA

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MARIA FERNANDA TAKAMI PINZON
C.C. 51.932.007 de Bogotá D.C.
Carrera 55 #151-69 apto 4-704
Bogotá D.C.
TELEFONO CEL: 315 607 4084
CORREO ELECTRONICO: mafe.takami@gmail.com