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LE STATUT
Préambule
-Vue la loi n°90/053 du 19 décembre 1990 portant sur la liberté des associations et vue les textes du statut
amandé le ……………………….
- Vue la …………………………………………………………….
La
- Promouvoir une culture basée sur le bénévolat ou le volontariat des actions des jeunes.
- Réalisation des microprojets de développement durable avec le soutien des partenaires au
développement.
- Encourager la création des projets et la valorisation des initiatives.
Titre 2 : DES MEMBRES
Article 5 :
(1) Peut être membre de la PP, toute personne de bonne moralité sans distinction de chapelle politique,
de religion, de sexe, d’origine et de condition sociale
(2) Le groupe comporte en son sein deux types de membres :
Les membres permanents
Les grands membres
- Peut adhérer comme membre permanent, tout jeune remplissant les conditions d’adhésions prévues à
l’article 6 ci-dessous et participant activement aux activités de la PP.
- Peut être agréé comme membre d’honneur, toute personne ou personnalité pouvant apporter un
appui supplémentaire et/ou remarquable pour la bonne marche des activités de la PP.
(3) La qualité du membre se perd par démission, décès et exclusion.
Article 6 :
Article 7 :
(1) Le membre qui manifeste l’intention de démissionner du groupe doit rédiger une demande à cet effet,
adressée à l’assemblée générale pour étude ; le résultat lui est présenté dans un délai d’une semaine
au plus. En cas d’acceptation de la démission, le membre est remis dans ses droits ; ceci n’étant
possible qu’à la fin de l’exercice social. En cas de démission non autorisé, ou d’exclusion, le membre
perd tous ses droits.
(2) Dans le cas du non-respect du présent statut, des décisions de l’assemblée générale et d’indiscipline
notoire, l’assemblée générale peut prendre la décision de suspendre provisoirement le membre en
question en lui notifiant un délai de grâce de deux semaines au cours desquelles il perd son statut de
membre. Si le membre en question persiste dans sa conduite, l’assemblée générale se prononce sur
son exclusion définitive.
(3) En cas de décès d’un membre, les ayant droits obtiendront liquidations des droits du défunt dans le
cas échéant.
(4) Le membre dont les droits ne sont pas encore liquidés ne peut sous aucun prétexte, provoquer la
position de sceller sur les biens du groupe, ni demander le partage ou la liquidation, ni de s’immiscer
en aucune façon, dans les affaires du groupe. Il doit s’en rapporter à l’assemblée générale, statuant
sur la liquidation de ses avoirs.
CHAPITRE 4 : DES DROITS ET OBLIGATIONS
- Participer aux assemblées générales, aux décisions qui s’y prennent, aux activités du groupe
- D’utiliser les services et installations que le groupe met à la disposition de ses membres
- en cas de liquidation du patrimoine du groupe ou de démission dument constatée de bénéficier de sa
quotes-parts.
- D’exercer son droit de suffrage et de participation aux délibérations.
Article 9 : Des obligations des membres
CHAPITRE 1 : DE L’ORGANISATION
Article 10 :
- L’assemblée générale
- Le bureau exécutif
(1) L’assemblée générale est constituée des membres permanents du groupe. Les membres permanents
peuvent, s’ils le souhaitent, participer aux assemblées générales.
(2) Le bureau exécutif est l’organe dirigeant, il est constitué de :
- D’un père
- D’une mémé
- D’un conseiller
- D’un 1er secrétaire général
- D’un 2nd secrétaire général
- D’un 1er trésorier
- D’un 2nd trésorier
- D’un 1er commissaire aux comptes
- D’un 2nd commissaires aux comptes
- D’un censeur
- D’un chargé de la communication et des relations publiques
CHAPITRE 2 : DU FONCTIONNEMENT
(1) Elle se réunit en session ordinaire chaque trimestre. Elle peut aussi se réunir en session
extraordinaire dès que l’instance du groupe l’exige.
(2) L’assemblée générale est chargée :
- D’adopter un plan d’action de ses acticités
- D’adopter l’ordre du jour des assemblées générales et d’amender les statuts et/ou le règlement
intérieur en début d’exercice, lors de la toute première assemblée générale ordinaire de l’exercice
sociale.
- De décider en dernier ressort, de l’exclusion temporaire ou définitive d’un membre, et de sa
réadmission au groupe en cas d’exclusion temporaire.
- D’élire les membres du bureau exécutif et de les révoquer si possible et si besoin se présente
- De donner au bureau exécutif une orientation et autorisation nécessaire pour le bon fonctionnement
du groupe
- De délibérer sur la décision d’une union, d’une scission de groupe ou d’association
Article 12 : Du bureau exécutif
(1) Elu au suffrage universel uninominal d’un an renouvelable une seule fois. Le mandat est compris
entre deux assemblées générales électives consécutives du bureau exécutif.
NB : le père est exempté et les trésoriers sont choisis par les grands membres.
(2) Le bureau exécutif est l’organe de gestion du groupe, il veille à :
- L’application des textes règlementaires et au fonctionnement du groupe
- L’exécution et le suivi des résolutions et recommandations de l ‘assemblée générale
- La préparation des projets de plan d’action et du budget annuel du groupe
- La préparation et la convocation de l’assemblée générale ordinaire et extraordinaire
- L’approbation du projet de modification des statuts et du règlement intérieur avant leur transmission à
l’assemblée générale
- La suspension provisoire d’un membre avant de convoquer une assemblée générale extraordinaire
pour traiter du cas.
- La présentation d’un rapport d’activité et d’un rapport financier après chaque fin de semestre
- L’établissement de l’ordre et de la discipline au sein du groupe.
Titre 4 : DES RESSOURCES
Article 13 :
Le groupe assume :
Article 15 :
En cas de dissolution du groupe, il est organisé une séance de liquidation de fonds. Le liquidateur peut être
choisi en dehors du groupe.
Article 16 :
(1) L’assemblée générale étudie les éventuelles propositions d’amendement des présents statuts et les
adoptes par voie des 2/3 au moins des membres, comme prévu à l’article 11
(2) Ces amendements ne doivent en aucun cas dénaturer l’esprit général du texte
(3) Les présents statuts sont soumis à la connaissance de tous les membres, ceux-ci doivent manifester
leur acceptation par signature numérique ou physique.
Article 17 :
Fait, le……………………………………
LE REGLEMENT INTERIEUR
Article 1 : Le présent règlement intérieur complète et précise certaines dispositions statutaires de la PP.
Article 2 : En application des dispositions de l’article 5, prévues par les statuts, sur les membres, la qualité
des membres se perd :
(1) La démission d’un membre est signifiée par écrit au bureau ; ce dernier prend apte et la transmet à
l’assemblée générale qui décide en dernier ressort de l’acceptation ou du refus.
(2) La démission n’a pas d’effet tant que le requérant reste redevable vis-à-vis du groupe, le bureau
exécutif notifie l’intéressé du rejet de sa démission et en précise les motifs. Il peut faire l’objet
d’éventuelles poursuites.
(3) L’exclusion et la démission non autorisée par l’assemblée générale implique la déchéance totale du
membre qui en cours des poursuites judiciaires le cas échéant.
Article 4 :
Article 5 :
Article 6 : La qualité de grand membre est reconnue par l’assemblée générale à toute personne physique ou
morale sur proposition du bureau exécutif.
Article 7 :
(1) L’assemblée générale est convoquée par le père de la PP ou chaque fois que le un quart (1/4) au
moins des membres en fait la demande.
(2) Un membre empêché peut se faire représenter par un autre membre à qui il remet une procuration.
Un membre ne saurait être porteur de plus d’une procuration.
(3) L’assemblée générale est présidée par le père de la PP et par défaut, par la mémé. En cas
d’empêchement de ces deux responsables, un président de séance est élu.
(4) Toute proposition d’un membre en dehors de l’assemblée générale ordinaire, devra être rédigée et
déposée au sein du bureau exécutif qui, après examen et si nécessaire, la soumettra à l’assemblée
générale pour une éventuelle validation.
Article 9 : Le Président
Article 10 : La mémé
elle assiste le président dans ses tâches, assure l’intérim en cas d’empêchement ou de vacance du Président.
Des missions spéciales peuvent lui être confiées. Le président peut donner délégation de compétences et/ou
de signature au Vice-président, dans certains domaines relevant de sa compétence.
Il a pour attributions :
Il a pour attributions :
Article 16 : Le Conseiller
Il est chargé :
- D’exécuter les missions spécifiques qui lui sont confiées par le président du bureau exécutif
- De donner des avis sur toutes les questions concernant le groupe sur lesquelles il est consulté
Il est désigné par le père du conseil exécutif.
Article 17 : Le censeur
TITRE 3 : FINANCE
Pour une activité donnée, l’assemblée générale décide du montant de contribution de chaque membre et le
bureau exécutif prend des mesures nécessaires pour la mise en disposition des appuis attendus des grands
membres et autres bonnes volontés.
Article 19 : Il existe au sein de l’association une caisse FOND qui permet de venir en aide aux
membres en cas de bonheur ou difficultés (naissance, mariage, décès).
Article 20 (1) : Le taux du fond de caisse est de 20.000 (Cent mille) FCFA par membre actif
reparti sur une période 02 (deux) ans depuis la création du Groupe ; soit un minimum de 1 000
(mille) francs par mois.
Article 20 (2) : Chaque membre dispose de douze (6) mois maximum pour déposer le montant
annuel du fonds secours. Passé ce délai, ce dernier perd le droit de toute assistance financière de
la part de la PP.
Article 21 : Après une aide accordée à un membre, chaque adhérent dispose de deux (02) mois
pour compléter son fond de caisse. Passé ce délai, le membre perd le droit de toute assistance
financière de la part de la PP.
SECTION 1. DE LA TONTINE
Article 22 : Il pourrait exister une tontine dont le taux est fixé à 5.000 (cinq mille) FCFA par mois.
Le bénéfice se fait sur un ordre issu d’un tirage au sort en début de tour. Chaque bénéficiaire de
tontine doit présenter sa Carte d’Identité Nationale ou toute autre pièce d’identification (passeport,
carte d’électeur, carte professionnelle).
Article 23 : Le montant de la tontine peut être revu à la hausse sur proposition du Père ou de 2/3
des membres au début de l’exercice suivant. Cette proposition doit être faite trois (02) mois avant
la fin de l’exercice en cours et discutée en Assemblée. En cas de désaccord, le même taux doit
être reconduit.
SECTION 1 : DU FONDS D’INVESTISSEMENT (PROJET)
Article 24 : Il pourrait exister au sein du groupe un fonds d’investissement dont le taux est fixé à
10.000 (mille) FCFA par An. Ce fonds reste gardé dans la caisse du groupe en vue de la
réalisation d’un projet commun aux membres du groupe.
Article 25: Le montant du fonds projet peut être revu à la hausse sur proposition du Pére ou de
2/3 des membres en début de l’exercice suivant. Cette proposition doit être faite trois (03) mois
avant la fin de l’exercice en cours et discutée en Assemblée. En cas de désaccord, le même taux
doit être reconduit.
Article 26 (1) : Un coordonnateur de projet est élu au même moment que les membres du
Bureau. Son mandat est renouvelable.
Article 26 (2) : Sa fonction consiste à l’étude et la réalisation d’un ou des projets proposés par
l’Assemblée Générale.
Article 26 (3) : En vue d’accomplir sa mission, il est assisté d’un adjoint élu dans les mêmes
conditions que lui.
Article 29 : En cas de décès d’un membre, les dividendes qui découleront de son fonds projet
seront remis à ses ayant droits.
SECTION 1 : Naissance
Article 30 : En cas de naissance, il est prélevé dans le fonds secours une somme de 2.000 F
(mille francs CFA) et deux morceuax de savon de 400G par membre.
Cette somme est repartie de la façon suivante :
- Une moitié remise à l’intéressé(e),
- L’autre moitié pour l’assister en nature.
SECTION 2 : Mariage
Article 31(1) : Le mariage est annoncé deux (02) mois à l’avance.
Article 31 (2) : Il est prélevé dans le fonds secours un montant forfaitaire de 10000 (Dix mille)
francs par ans dans les conditions de l’article 30 du présent statut.
Article 31 (3) : Cette somme est repartie de la façon suivante :
- 2/3 remis à l’intéressé(e),
- 1/3 pour l’achat d’un cadeau.
Article 32 : L’aide peut être accordée dans les événements malheureux suivants :
1) Si un membre a déjà perdu ses parents, il peut solliciter l’aide en cas de décès d’un
proche.
2) Dans ces deux cas de substitution l’article 30 (1) produit les mêmes effets.
(1) Les fonds du groupe sont déposés dans un compte d’épargne auprès d’une banque ou institution
financière de la place, au nom du groupe. L’ouverture de ce compte nécessite trois (3) signatures dont
celle du père et des deux trésoriers. En cas du décaissement, deux (2) des trois (3) signatures sont
nécessaires et suffisantes ;
(2) Les trésoriers sont les dépositaires de tous les documents financiers. Les différents dépôts bancaires
sont effectués par eux, ou par leurs mandataires, contre un reçu de versement qu’il doit présenter au
bureau exécutif pour justification.
Article 36 :
(1) Dans le cadre de l’exécution de sa mission, les commissaires aux comptes, à tous les niveaux,
peuvent requérir à tout moment, tout document administratif ou financier.
(2) Ils présentent obligatoirement un rapport succinct de la gestion financière du groupe à chaque session
de l’assemblée générale.
TITRE 3 : DE LA DISCIPLINE
Article 37 : Du retard
Lors des assemblées générales, un retard de quinze (15) minutes est toléré, mais au-delà, entre quinze et
trente (15-30) minutes de retard, une amende de cent (100) francs CFA est infligée au retardataire. Entre
trente et quarante-cinq (30-45) minutes de retard, l’amende s’élève à deux cent (200) francs CFA et au-delà
de quarante-cinq (45) minutés, l’absence est constatée.
Les troubles susceptibles d’entraver le bon déroulement des réunions et les sanctions qui en découlent sont :
- Les prises de parole sans autorisation lors des assemblées générales, qui sont passibles d’une
amende de cinquante (50) francs CFA, après deux (2) avertissements
- Les nuisances sonores qui sont, après deux avertissements, passibles d’une amende de cent (100)
francs CFA. Suivi d’une expulsion temporaire de cinq (5) minutes du leu de tenu de l’assemblée
générale
- Les propos malveillants, les gestes déplacés portant atteinte à la dignité d’un membre du groupe, sont
eux, après deux (2) avertissements, passibles, non seulement d’une amende de cent (1000) francs
CFA, mais aussi d’une sanction prévoyant l’expulsion temporaire des fautifs, du lieu de tenu de
l’assemblée générale en cours ; ils ne peuvent être admis que lors de la tenue de la prochaine
assemblée générale. Une fiche de demande d’excuse, examinée et cachetée par le bureau exécutif,
signé par le père et le mis en cause, est remplie par ce dernier, à l’endroit du membre offensé. Cette
fiche sera lue par le fautif au cours d’une assemblée générale extraordinaire convoquée à cet effet,
dix (10) jours plus tard. Une somme de 1000 francs CFA est versée auprès du commissaire aux
comptes par le fautif, contre un reçu à présenter au censeur, chez qui a lieu le retrait de la fiche de
demande d’excuse.
- Les bagarres qui, sans avertissement, sont passibles d’une amende de deux mille (2000) francs CFA
et d’une expulsion temporaire de l’assemblée générale en cours, jusqu’à la prochaine assemblée. Une
session extraordinaire est convoquée une semaine plus tard pour traduire les mis en cause devant
l’assemblée générale qui, après étude du problème peut, recommander, sur proposition du Censeur,
aux protagonistes de faire la paix et de s’excuser pour le dommage à l’endroit de l’ordre établi par
l’assemblée. En cas de refus d’obtempérer, les protagonistes sont exclus temporairement pour qu’une
semaine plus tard, le bureau siège de nouveau, en session extraordinaire, pour une seconde tentative
de d’instauration de la paix. En cas de récidive du refus, le bureau a le plein pouvoir de se prononcer
pour l’exclusion définitive des protagonistes.
N.B : Les amendes doivent être payées un mois au plus tard après le constat de la faute. Dans le cas
contraire, le bureau a le plein pouvoir de restreindre temporairement les droits du membre en question
et même d’aller jusqu’à sa proposer son exclusion définitive du groupe
Article 39:
(1) En cas de faute grave de gestion (détournement, faux et usage de faux, violations flagrantes) le
membre mis en cause est passible d’une exclusion définitive du groupe ou est susceptible de faire
l’objet d’une poursuite judiciaire.
(2) Pour tout acte notoirement indigne ou de nature à mettre en danger la cohésion de groupe, le bureau
exécutif propose à l’assemblée générale toutes les mesures qu’il trouve opportunes pour qu’il soit
sanctionné
Article 40 :
(1) Le présent règlement intérieur peut-être modifié selon les mêmes règles et procédures que les statuts.
(2) Il prend effet dès son adoption par l’assemblée générale.
Fait, le ………………………………………… ;
MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF DE LA PUISSANCE DE PAPA