REGIMEN

DISCIPLINARIO DE LA
EMPRESA

POR: RUTH ADRIANA RUIZ ALARCÓN

 REGIMEN DISCIPLINARIO AL
INTERIOR DE LA EMPRESA
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Normas que lo regulan: Artículos 104 al 116 del CST.

Definición: Reglamento de trabajo es el conjunto de normas que determinan las
condiciones a que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del
servicio.

Obligación de adoptarlo:
1. Esta obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe mas
de 5 trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o mas de 10
empresas industriales, o mas de 20 empresas agrícolas, ganaderas o foréstales.
2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo existe
cuando el empleador ocupe mas de 10 trabajadores.

Elaboración:

El empleador puede elaborar el reglamento sin intervención ajena, salvo lo dispuesto

en pacto, convención colectiva, fallo arbitral o acuerdo con sus trabajadores.
Efecto jurídico
El reglamento hace parte del contrato individual de trabajo de
cada uno de los trabajadores del respectivo establecimiento, salvo
estipulación en contrario, que, sin embargo solo puede ser
favorable al trabajador.

Contenido del reglamento interno de trabajo

1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de
trabajo comprendidos por el reglamento.
2. Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.
3. Trabajadores accidentales o transitorios.
4. Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que
principia y termina cada turno si el trabajo se efectúa por
equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos de
descanso durante la jornada.
5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y
pago.
6. Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso
convencional o adicional; vacaciones remuneradas; permisos,
especialmente lo relativo a desempeño de comisiones sindicales,
asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad
doméstica.
7. Salario mínimo legal o convencional.
8. Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.
9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los
servicios médicos que el empleador suministre.
10. Prescripciones de orden y seguridad.
11. Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones, para prestar
los primeros auxilios en caso de accidente.
12. Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y vigilantes
13. Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de dieciséis
(16) años.
14. Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo con la
edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene, regularidad y
seguridad en el trabajo.
15. Obligaciones y prohibiciones especiales para el {empleador} y los trabajadores.
16. Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones disciplinarias y
forma de aplicación de ellas.
17. La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y tramitación
de éstos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del sindicato
respectivo.
18. Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.
19. Publicación y vigencia del reglamento.
 Contenido del reglamento interno de trabajo
CLAUSULAS INEFICACES:
No producen ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en
relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos
arbitrales, los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador.
NORMAS EXCLUIDAS:
El reglamento no debe contener las reglas de orden meramente técnico o administrativo que formule el
empleador para la ejecución de los trabajos, ni normas distintas de las mencionadas en el artículo 108 del C.S.T.
SANCIONES DISCIPLINARIAS.
Las sanciones disciplinarias no pueden consistir en penas corporales, ni en medidas lesivas de la dignidad del
trabajador.
CLASES DE SANCIONES QUE SE PUEDEN IMPONER AL TRABAJADOR PREVIO AGOTAMIENTO DEL PROCESO
DISCIPLINARIO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO:
SUSPENSION DEL TRABAJO:
Cuando la sanción consista en suspensión del trabajo, ésta no puede exceder de ocho (8) días por la primera
vez, ni de dos (2) meses en caso de reincidencia de cualquier grado.
CONTENIDO DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO:

MULTAS: Las multas que se prevean, sólo puede causarse por retrasos o
faltas al trabajo sin excusa suficiente; no puede exceder de la quinta (5a)
parte del salario de un (1) día, y su importe se consigna en cuenta especial
para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores del
establecimiento.
El empleador puede descontar las multas del valor de los salarios.
La imposición de una multa no impide que el empleador prescinda del pago
del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar.

SANCIONES NO PREVISTAS: El empleador no puede imponer a sus

trabajadores sanciones no previstas en el reglamento, en pacto, en
convención colectiva, en fallo arbitral o en contrato individual.
REGIMEN DISCIPLINARIO AL INTERIOR DE LA
EMPRESA
PROCEDIMIENTO PARA SANCIONES:
Antes de aplicarse una sanción disciplinaria al trabajador el empleador, debe dar oportunidad de ser oídos tanto al
trabajador inculpado como a dos representantes del sindicato a que este pertenezca. No producirá efecto alguno la sanción
disciplinaria que se imponga pretermitiendo este trámite.

La Sentencia C-593/14 sobre el procedimiento sancionatorio a señalado:

« En este orden de ideas, la jurisprudencia constitucional ha establecido el conjunto de elementos mínimos que debe
contemplar el Reglamento Interno de Trabajo al regular el procedimiento para la imposición de las sanciones disciplinarias
que en él se contemplen, entre los que se encuentran:
(i) la comunicación formal de la apertura del proceso disciplinario a la persona a quien se imputan las conductas posibles de
sanción,
(ii) la formulación de los cargos imputados, que puede ser verbal o escrita, siempre y cuando en ella consten de manera clara
y precisa las conductas, las faltas disciplinarias a que esas conductas dan lugar y la calificación provisional de las conductas
como faltas disciplinarias. Acá debe recordarse que el mismo Código Sustantivo del Trabajo dispone que tanto la conducta
como su respectiva sanción debe encontrarse previamente consagradas en el Reglamento Interno del Trabajo,
(iii) el traslado al imputado de todas y cada una de las pruebas que fundamentan los cargos formulados,
(iv) la indicación de un término durante el cual el acusado pueda formular sus descargos,
controvertir las pruebas en su contra y allegar las que considere necesarias para sustentar sus
descargos,
(vi) el pronunciamiento definitivo del patrono mediante un acto motivado y congruente,
(vii) la imposición de una sanción proporcional a los hechos que la motivaron;
(viii) la posibilidad que el trabajador pueda controvertir, mediante los recursos pertinentes, todas y
cada una de las decisiones ya sea ante el superior jerárquico de aquél que impone la sanción como
la posibilidad de acudir a la jurisdicción laboral ordinaria».

En este orden de ideas, la Sala Plena de esta Corporación entiende que la interpretación acorde
con los postulados constitucionales del artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo, es aquella
que impone al empleador que, en forma previa a la imposición de cualquier sanción contenida en
el Reglamento del Trabajo, debe garantizarse el respeto de las garantías propias del debido
proceso.
¿PARA DAR POR TERMINADO EL CONTRATO DE TRABAJO CON JUSTA CAUSA
PREVIAMENTE DEBE AGOTARSE EL PROCEDIMENTO DISCIPLINARIO?
Sentencia T-075A/11:
«Cuando un empleador termina unilateralmente el contrato de trabajo
sustentado en el hecho de que se configuró una causal legal no se puede
afirmar que se vulnera el debido proceso disciplinario del trabajador, porque
en lo que respecta al empleador su obligación se limita a informarle los
motivos y las razones concretas por los cuales decide realizar el despido y dar
al empleado la oportunidad de controvertir las imputaciones que se le hacen.
Por consiguiente, si existe controversia frente a los motivos y las razones que
generaron el despido, por regla general, se deberá acudir a la jurisdicción
laboral que es la competente para dilucidar estos conflictos»
APROBACION Y PROCEDIMIENTO PARA REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO:

LEY 1429 DE 2010 ARTÍCULO 17. OBJECIONES AL REGLAMENTO DE TRABAJO. Se modifica el artículo 119 del
Código Sustantivo del Trabajo, el cual quedará así:

“El Empleador publicará en cartelera de la empresa el Reglamento Interno de Trabajo y en la misma informará a
los trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho reglamento, fecha desde la cual entrará en
aplicación.

La organización sindical, si la hubiere, y los trabajadores no sindicalizados, podrán solicitar al empleador dentro
de los quince (15) días hábiles siguientes los ajustes que estimen necesarios cuando consideren que sus cláusulas
contravienen los artículos 106, 108, 111, 112 o 113 del Código Sustantivo del Trabajo.

Si no hubiere acuerdo el inspector del trabajo adelantará la investigación correspondiente, formulará objeciones si
las hubiere y ordenará al empleador realizar las adiciones, modificaciones o supresiones conducentes, señalando
como plazo máximo quince (15) días hábiles, al cabo de los cuales el empleador realizará los ajustes so pena de
incurrir en multa equivalente a cinco (5) veces el salario mínimo legal mensual vigente».

PUBLICACION: Una vez cumplida la obligación del artículo 12, el empleador debe publicar el reglamento del
trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios
lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos.
 REGLAMENTO
DE SEGURIDAD
E HIGIENE

Fuentes normativas 348 – 351 del C.S.T

LA SEGURIDAD
Es la prevención y protección personal frente a los riesgos
propios de una actividad laboral determinada.

LA HIGIENE
Es la parte de la medicina que tiene por objeto la
conservación de la salud y la prevención de enfermedades.

En los lugares de trabajo tenemos herramientas y maquinas

que aparte de ser útiles, resultan peligrosas si no las usamos
adecuadamente. En esto interviene la Seguridad e Higiene en
el trabajo. Intenta evitar posibles accidentes y prevenir y
eliminar los factores de riesgo derivados de la realización de
un trabajo o actividad profesional.
MEDIDAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD:
Todo empleador o empresa están obligados a suministrar y acondicionar locales y
equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; a hacer
practicar los exámenes médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y
seguridad indispensables para la protección de la vida, la salud y la moralidad de los
trabajadores a su servicio; de conformidad con la reglamentación que sobre el
particular establezca el Ministerio del Trabajo.

ARTICULO 349. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD. Los empleadores que tengan

a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento
especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a
la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento.
El Ministerio del trabajo vigilará el cumplimiento de esta disposición.

Una vez aprobado el reglamento, el empleador debe mantenerlo fijado en dos (2)
lugares visibles del local del trabajo
CONTENIDO DEL REGLAMENTO:
El reglamento especial que se prescribe en el artículo anterior debe contener, por lo
menos, disposiciones normativas sobre los siguientes puntos:

1. Protección e higiene personal de los trabajadores.

2. Prevención de accidentes y enfermedades.
3. Servicio médico, sanidad del establecimiento, y salas cunas en su caso.
4. Prohibición de facilitar alojamiento en edificios de industrias peligrosas o insalubres.
5. Provisión de sillas para trabajadores de tiendas, boticas, fábricas, talleres y
establecimientos similares.
6. Cuando se trate de trabajos con soldadura eléctrica, las condiciones que deben
reunir los locales y los elementos de protección para los trabajadores.
7. Normas especiales, cuando se trate de empresas mineras y petroleras.
8. Medidas de seguridad en las empresas de energía eléctrica, en los depósitos de
explosivos de materias inflamables y demás elementos peligrosos.
9. Higiene en las empresas agrícolas, ganaderas y forestales.