Fundamentos de la administración

La administración se define como una actividad que se

compone de etapas que forman un proceso único y
estructurado. Los 4 principales fundamentos de
administración son los siguientes:
Planificar: Este es un proceso racional cuyo objetivo es
alcanzar los objetivos del modo más eficiente.
Organizar: En este proceso se distribuyen y organizan las
responsabilidades entre los miembros del equipo de
trabajo con el fin de establecer y reconocer las relaciones y vínculos necesarios.
Ejecutar: Se garantiza que los miembros del equipo realicen sus tareas con
compromiso y proactividad.
Controlar: Se realiza un control de las actividades para que se ajusten a lo
planificado inicialmente.
Administración en las civilizaciones antiguas
Época primitiva
En esta época, los miembros de la tribu trabajaban en
actividades caza, pesca y recolección. Los jefes de
familia ejercían la autoridad para tomar las decisiones
de mayor importancia. Existía la división primitiva del
trabajo originada por la diferente capacidad de los
sexos y las edades de los individuos integrantes de la
sociedad.
Periodo agrícola
Se caracterizó por la aparición de la agricultura y de la vida sedentaria. Prevaleció
la división del trabajo por edad y sexo. Se acentuó la organización social de tipo
patriarcal. La caza, pesca y recolección pasaron a tener un lugar de importancia
secundaria en la economía agrícola de subsistencia.
Administración Hebrea.
Aplicaron el principio de excepción y la
departamentalización, los Diez Mandamientos, la
planeación a largo plazo y el tramo de control, así
como leyes morales, agrícolas, sanitarias y de
aspectos religiosos bien definido, la sociedad
Hebrea fue administrada a través de Patriarcas,
Jueces, Reyes y los caudillos que se levantaron
bajo el mandato divino de su creencia. Así en el
libro del Éxodo, Jethro, suegro de Moisés, aconseja al gran líder que delegue los
pequeños problemas en sus subordinados, a fin de que le quede más tiempo para
atender decisiones más importantes. "Decidirán las cuestiones de poca monta,
pero te dejarán las importantes". Los administradores modernos se valen de este
mismo concepto básico para delegar autoridad; ocurre lo mismo con el principio de
excepción, que ordena que los administradores dediquen su tiempo a cuestiones
importantes y que dejen las secundarias a otros.
Administración Egipcia.
Practicaban inventarios los inventarios. Llevaban
diarios ventas e impuestos; desarrollaron una
elaborada burocracia para la agricultura y la
construcción a gran escala, emplearon a tiempo
completo administradores y usaban proyecciones
y planeación. se hizo necesario organizar y
mantener una poderosa administración, muy
estructurada y jerarquizada. A la cabeza de la
burocracia se encontraba el visir, en ocasiones uno en el norte y otro en el sur. El
visir del norte vivía en Heliópolis y el del sur en Tebas. Cada una de las zonas se
dividía en provincias llamadas nomos, que estaban dirigidas por los gobernadores
de nomos y los condes. Estos personajes irán adquiriendo cada vez más parcelas
de poder, especialmente en los momentos de decadencia como en los periodos
intermedios. A su vez las provincias estaban divididas en distritos a cuyo frente se
situaba un funcionario que dependía del visir.
Administración romana.
Desarrollaron sistemas de fabricación de
armamento, de cerámica y textiles; construyeron
carreteras; organizaron empresas de bodegas;
utilizando el trabajo especializado; formaron los
gremios; emplearon una estructura de
organización autoritaria basada en funciones. La
administración provincial romana surgió cuando la
primera guerra púnica trajo consigo la expansión
del territorio de Roma, básicamente a las islas
mediterráneas. Al principio los dos cónsules tenían la responsabilidad de la
administración. Los cuestores itálicos eran considerados auxiliares de los
cónsules.
CHINA
El gran filósofo Confucio sentó las primeras bases
de un buen gobierno en China, a pesar de que
nunca estuvo satisfecho de los que había aportado
con tal fin en los diferentes cargos que desempeñó,
desde magistrado local hasta primer ministro. Al
retirarse de la vida pública escribió sobre aspectos
políticos y gobierno, incluyendo su criterio sobre
varias cosas. Otros contemporáneos de Confucio se interesaron también en los
asuntos administrativos y de ellos Micius o Mo-ti fundó, 500 años antes de
Jesucristo, una rama de la misma escuela, que difería fundamentalmente en
aspectos filosóficos más que en principios. A través de varios siglos, los chinos
tuvieron un sistema administrativo de orden, con un servicio civil bien desarrollado
y una apreciación bastante satisfactoria sobre muchos de los problemas modernos
de administración pública.
Japonesa

La teoría Z forma parte de un grupo de teorías gerenciales,

las cuales se originan como resultado de la concepción que
sobre sus subordinados tienen los gerentes de Japón. Esta
teoría plantea que se consigue una mayor productividad al
implicar a los trabajadores en el proceso de la empresa. Los
fundamentos en los que se basa son:

 La confianza: Lo que los trabajadores realicen a

través de sus actividades, refleja su actitud de
entrega y honestidad con la empresa
 La sutileza: el jefe inmediato debe conocer bien a cada trabajador, de tal manera
que mediante los rasgos de sus diferentes personalidades, decida quien se acopla
con quien.
 La intimidad: el trabajador debe buscar el interés, el apoyo y la generosidad
disciplinada del grupo, que se traduzca en relaciones sociales más estrechas de
equipo.

Maya
La cultura Maya tuvo gran importancia en la
administración sí la analizamos, encontramos en ella,
que existía una estructura organizacional. El
comercio fue indispensable para la economía, ya que
en el área geográfica maya proveía grandes
productos, pero los limitaba de otros. Durante el
clásico se desarrollaron grandes mercados en las
urbes que se llamaban p’polom. Tras la
reorganización social de finales del postclásico no se desarrollaron los tianguis.
Entre los mayas, los comerciantes hacían largos y exhaustivos recorridos para
poder abastecer a pequeños comerciantes quienes distribuían de casa en casa los
artículos exclusivos de ciertas zonas como el Jade