República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Inforcal-Inces
Valencia. Edo Carabobo

Libros y Asientos
Contables

Instructora: Aprendiz:
Xiomara Paredes Ivana González
C.I: V-28.380.255
Sec.04
29 de Mayo del 2020
 a) ¿Qué se entiende por libros de contabilidad?
Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por
las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos. Los
libros pueden ser principales y auxiliares; los principales se clasifican en: Diario,
Mayor y de Inventarios y Balances.
b) ¿Cuáles son las características de los libros?
Entre las características más destacables de los libros contables, se
encuentran las siguientes:
 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
 Registran información contable y financiera pertinente.
 Se compone por anotaciones que se llaman asientos contables. Estos se
realizan en orden cronológico.
 La información se asienta de manera sistemática.
 Tienen carácter legal.
 En la actualidad pueden llevarse en papel o en forma digital.
Los libros contables deben presentarse de manera periódica ante las
instituciones mercantiles correspondientes para su legalización y en la mayoría de
los casos deben ser conservados durante 6 años o más.
c) ¿Cuál es el objetivo de los libros contables?
Llevar registros contables de manera ordenada y cronológica. Además,
permiten extraer información financiera específica de la empresa, a fin de conocer
el balance general en algún momento determinado. O incluso para fines de
tramitaciones ante las entidades del Estado que correspondan.
d) ¿Cuáles son los libros principales exigidos por la ley?
Libros Principales o Mayores
De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los
siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un
balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación
de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con
las normas legales.
La información que debe contener este libro es:
 La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.
(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
  El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.
 El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
 El valor parcial de las operaciones.
 El valor total correspondiente a cada cuenta.
En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el
Balance General correspondiente.
Libro Diario
Es un libro principal, denominado también «diario columnario», en él se
registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la
empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada
cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos
al libro mayor.
En este libro se encuentra información como:
 La fecha completa del día en el cuál se realizó el comprobante de diario.
 La descripción del comprobante.
 La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
 Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros
contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las
disposiciones legales.
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se
encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.
En él se encuentra la siguiente información:

 La cuenta y su respectivo código (este código es según el plan de cuentas

de la empresa).
 El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
 El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
 Las operaciones mensuales.
 Los saldos finales para la elaboración de los estados financieros.

e) ¿Cuál es la importancia de los libros principales?

Los libros principales además de ser una obligación establecida por el
Estado, son de suma importancia ya que les permite llevar a las empresas, una
información adecuada, oportuna y precisa de todas las operaciones realizadas en
el desarrollo de su actividad económica, con el fin de conocer en cualquier momento
su situación financiera y saber si está generando pérdidas o ganancias y este a su
vez permite la facilidad de la toma de decisiones.
f) ¿Qué son libros auxiliares?
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y
detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño
y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus
aspectos más importantes son:
 Registro de las operaciones cronológicamente.
 Detalle de la actividad realizada.
 Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
g) ¿Cuál es el uso de los libros auxiliares?
Los libros auxiliares desarrollan y complementan las cuentas de los libros
principales y sus asientos deben guardar una estrecha concordancia con las sumas
del Mayor.
Libro de Caja: El Libro de Caja es uno de los libros auxiliares más usados.
En él se lleva registro de todo el movimiento de cobros y de pagos en efectivo y del
saldo de Caja.
Las columnas son las siguientes: Fecha, Conceptos, Debe, Haber y Saldo,
aunque a veces pueden encontrarse los encabezamientos: Cobros, Pagos y Saldo.
Libro Auxiliar de Caja Columnado: El uso del formato del libro de caja
columnado es muy práctico en la Contabilidad ya que no solamente llevamos el
control de los ingresos y salidas de caja sino que al mismo tiempo vamos registrando
cada movimiento en la Cuenta correspondiente que lo ha originado.
Libro de Cuentas Corrientes Bancarias: El libro de cuentas corrientes
bancarias lleva el control de todos los movimientos de dinero en las relaciones de
la empresa con un banco determinado.
En este libro se asientan los ingresos y los pagos que se realicen a través del
Banco.
Las columnas para los importes se suelen encabezar con los epígrafes: Debe
para los ingresos, Haber para los pagos y Saldo.
Libro de Clientes: En el Libro de clientes se lleva una cuenta para cada
cliente con el que tenemos relaciones comerciales.
 Todas las facturas que le despachamos y todas las notas de cargo las
asentamos en él Debe de su cuenta.
Todas las cantidades recibidas ya sean en efectivo, transferencias, cheques,
endosos, devoluciones etc, se anotan en el Haber.
Libro de Proveedores: El libro de Proveedores tiene por objeto llevar una
cuenta para cada uno de los proveedores con los que tenemos relaciones
comerciales.
En cada cuenta se registrarán las compras de mercaderías que realicemos a
crédito y los pagos que hagamos a los mencionados proveedores. Las compras que
hagamos a crédito se asientan en el Haber de esa cuenta.
Los pagos y las devoluciones de mercaderías que hagamos se asientan en
él Debe de esa cuenta.
El formato del libro de proveedores consiste en una columna para la fecha,
otra columna más ancha que las demás para describir el asiento y tres columnas
para las cantidades: Una para él Debe, otra para el Haber y la última para registrar
el Saldo después de cada asiento.
h) ¿Qué es el asiento contable?
El asiento contable está conformado por todas las anotaciones, también
denominadas apuntes contables, existentes en el Libro Diario de Contabilidad de
una sociedad. Cada uno de estos apuntes se realiza con el objetivo de reflejar cada
movimiento económico de una sociedad, relacionado con su actividad empresarial.
Cada una de estas anotaciones que se apuntan en los libros de contabilidad
se denomina asientos. En los sistemas de partida doble que se utilizan en
contabilidad, cada movimiento que se realiza debe apuntarse en dos sitios
relacionados: uno en la partida del debe y el otro en la del haber.
Podemos encontrar en la información del asiento contable algunos aspectos
como la fecha, el número de apunte, el importe, las cuentas en las que se produce
el movimiento y una breve descripción del concepto.
i) ¿Qué es un asiento simple?
Son aquellos en los que se afecta una sola cuenta del debe y una sola cuenta
del haber, compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora.
j) ¿Qué es un asiento compuesto?
Son aquellos en los que la columna del debe y el haber son afectadas por
más de un registro monetario.
 Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.
 Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.
  Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.

k) Función del asiento contable

Función Histórica: Los asientos están por orden de fechas, seguido por su
función histórica.
Función Analítica: Saber distinguir los elementos deudores y acreedores
que intervienen en toda operación. En el asiento se expresan las cuentas que
resultan afectadas, con su importe en colones y céntimos para debitarse y
acreditarse a cada una.
Función de Registro: Además de nombres de cuentas afectadas y de los
importes, asiento debe llevar explicación concisa de la operación, esto
mencionando elemento de juicio.
l) Importancia de asiento contable
La importancia del asiento contable de las operaciones que realiza una
entidad económica, nos permite generar una fuente ordenada de datos para una
buena administración.
Dicho conjunto de datos nos permiten analizar, gestionar y proyectar
información para la toma de decisiones de la organización, empresa o negocio. Algo
importante que destacar de la importancia de llevar un adecuado registro contable,
es que permite mantener las “cuentas claras” para una administración tributaria
eficiente.
Un registro confiable permite no solo conocer el comportamiento de la
empresa u organización sino también valorar el valor al que asciende la empresa,
en casos de venta, traspaso o asociación esta información es lo primero que
buscaran para calificarla, como una buena inversión.
 BIBLIOGRAFÍA
 https://definicion.org/libros-de-contabilidad
 https://enciclopediaeconomica.com/libros-contables/
 https://www.gestiopolis.com/libros-contables/
 https://www.factufacil.es/en-que-consisten-los-libros-auxiliares-en
contabilidad.html
 https://www.economiasimple.net/glosario/asiento-contable
 https://deysy9.blogspot.com/
 https://contables.mizancudito.com/2014/10/libros-de-contablidad.html
 https://cuccontabilidad.blogspot.com/p/asientos-contables.html
 https://contabilidad0310.blogspot.com/2014/08/importancia-de-los-asientos-
contables.html