Projet PIL@E

Gestion des Formats de Fichier

Version du 25 avril 2007

 Ce document a été réalisé par le département de l’innovation technologique et de la
normalisation de la Direction des Archives de France (DAF) du ministère de la culture et de la
communication

Avec le concours de la Direction générale pour la modernisation de l’Etat (DGME) du

ministère de l’Economie, des finances et de l’industrie

Sur la base d’une prestation de Cecurity.com et de Hénon Conseil

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 SOMMAIRE

1. INTRODUCTION ..............................................................................................................................4

2. VOCABULAIRE ................................................................................................................................4

3. APPROCHE EN MATIERE DE GESTION DE FORMATS ........................................................5

4. PRINCIPES DE SELECTION DES FORMATS EN ENTREE ....................................................5

5. PRINCIPES DE SELECTION DES FORMATS CIBLES D'ARCHIVAGE ...............................6

6. LES FORMATS EN ENTREE..........................................................................................................7

7. LES FORMATS CIBLES D'ARCHIVAGE ....................................................................................8

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 1. INTRODUCTION
Le présent document vise à présenter la stratégie retenue par la Direction des Archives de France
en matière de sélection des formats de fichiers pour l'archivage à long terme. Elle respecte les
principes d’intéropérabilité édictés pour l’Administration.

Ce document fournit les principes de sélection des formats en entrée d'un système d'archivage et
les formats d'archivage cibles ainsi que les listes des formats en entrée et des formats cibles
retenus à ce jour.

2. VOCABULAIRE
Les définitions suivantes s'appliquent au présent document.

Nom Définition

Format d'entrée Format des fichiers en entrée du système d'archivage

Format d'archivage Format retenu pour l'archivage à long terme des documents dans
le système d'archivage

Convertisseur Logiciel permettant de convertir soit un fichier d'un format dans un

autre, soit un même format d'une version dans une autre version

Testeur Logiciel permettant de vérifier si un fichier est bien conforme aux

spécifications du format dans lequel il est censé être encodé

Etat technique du Etat qui est la somme des états de chaque logiciel de conversion
système de conversion

Etat technique d'un Regroupement des éléments suivants :

logiciel de test et/ou de
conversion Nom du logiciel

Version de ce logiciel

Date d'installation de ce logiciel dans le système d'archivage

S'il y a lieu, fichier de paramètres.

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 3. APPROCHE EN MATIERE DE GESTION DE FORMATS
L'approche retenue par la Direction des Archives de France pour la gestion repose sur six règles
de base :

● Nombre optimisé de formats acceptés en entrée (les formats pris en compte doivent
largement couvrir les besoins de l'administration sans toutefois être trop nombreux) ;
● Nombre restreint de formats cibles (trois ou quatre formats au maximum pour chaque
domaine : images, textes, plans, messagerie électronique, fichiers comprimés, etc.) ;
● Tests des formats en entrée grâce à un testeur afin de s'assurer de la conformité de ces
formats à leurs spécifications ;
● Si le format en entrée n'est pas un format cible, conversion systématique dès le transfert
des formats d'entrée vers les formats d'archivage grâce à un convertisseur ;
● Archivage dans un journal des opérations de test et de conversion (avec conservation de
l'état technique des logiciels de test et de conversion et de l’état technique des systèmes
de conversion) ;
● Durant le processus d’archivage, opérations programmées de conversions périodiques
des fichiers archivés dont le format va devenir obsolète à moyen terme (veille
technologique).

4. PRINCIPES DE SELECTION DES FORMATS EN ENTREE

Les formats d'entrée sont forcément plus nombreux que les formats d'archivage. Cependant, il
convient de limiter le nombre des formats en entrée afin de faciliter les conversions de ces
formats vers les formats d'archivage.

Les formats en entrée doivent posséder les caractéristiques suivantes :

● L’usage du format doit être significativement répandu dans l'administration dans un

domaine fonctionnel spécifique (par exemple, pour la gestion de cartes géographiques, il
doit être présent sur un nombre minimum de postes informatiques au sein de
l'administration) ;
● Il ne doit pas y avoir de licence pour obtenir le contenu des spécifications ou pour écrire
des logiciels qui exploitent ce format.
● Il doit exister au moins un logiciel de conversion de ce format vers un des formats
retenus comme format d'archivage.

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 5. PRINCIPES DE SELECTION DES FORMATS CIBLES
D'ARCHIVAGE

Afin que le système soit administrable sur le long terme, il convient de ne retenir qu'un nombre
restreint de formats cibles pour l'archivage.

Les règles de sélection de ces formats cibles sont les suivantes :

● Le format doit reposer sur une norme nationale, européenne ou internationale ;

● Dans le cas où le format ne repose pas sur une norme, les spécifications de ce format
doivent être publiques et facilement accessibles ;
● Le format doit être très largement répandu en termes d'usage ;
● La stabilité du format doit être "raisonnable", c'est à dire que le renouvellement des
versions ne doit pas s'effectuer trop rapidement (2 à 3 ans est une périodicité
acceptable) ;
● Il doit exister au moins 2 logiciels, d'éditeurs différents, disponibles sur le marché français
ou européen qui exploitent ce format ou il doit exister un logiciel en "Open Source" qui
gère ce format. Ces logiciels doivent a minima permettre l'affichage, et l'impression des
documents ;
● Il ne doit pas y avoir de licence pour obtenir le contenu des spécifications ou pour écrire
des logiciels qui exploitent ce format ;
● Le format doit être présent dans le RGI (Référentiel Général d'Interopérabilité).

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 6. LES FORMATS EN ENTREE
Les formats suivants sont les formats acceptés en entrée. La colonne de droite du tableau
indique le format cible d'archivage correspondant au format en entrée.

Type de données Format accepté en entrée Version(s) supportée(s) Format cible d'archivage

PNG 1.0/1.1/1.2 PNG

GIF GIF89a PNG
JPEG 2000 (jp2) ISO/IEC 15444:2000 JPEG 2000
Images fixes JPEG (jfif, jpg) ISO 10918 JPEG
TIFF 6.X TIFF
BMP N/A JPEG 2000
PCX N/A JPEG 2000

MPEG-2 Layer III (MP3) MPEG-2 Layer III (MP3)

WAV MPEG-2 Layer III (MP3)
Son et Vidéo
MPEG-2 ISO/CEI 13818 MPEG-2
MPEG-4 ISO/CEI 14496 MPEG-4

HTML 2/3.2/4.0/4.1 HTML

XHTML 1.0/1.1 XHTML
OpenDocument ISO 26300:2006 OpenDocument
MSoffice DOC 97/2000/XP ; 95 ; 6.0 OpenDocument
Msoffice XLS 97/2000/XP ; 95 ; 5.0 OpenDocument
Msoffice PPT 97/2000/XP OpenDocument
Msoffice DOC 97/2000/XP ; 95 ; 6.0 PDF/A (ISO 19005)
Documents structurées et non structurés Msoffice XLS 97/2000/XP ; 95 ; 5.0 PDF/A (ISO 19005)
Msoffice PPT 97/2000/XP PDF/A (ISO 19005)
PDF/A PDF 1.4 PDF/A (ISO 19005)
PDF 1.3 ; 1.4 ; 1.5 ; 1.6 PDF/A (ISO 19005)
RTF 1.5 ; 1.7 ; 1.8 PDF/A (ISO 19005)
CSV N/A CSV
TXT N/A TXT

ZIP 10.X Format Original

WinRAR 3.X Format Original
Formats composites
Sit Format Original
E-mail RFC 2822 + RFC 2045 E-mail + pièces jointes

XML 1.0 XML

XSD 1.0 XSD
Documents structurés
XML validé par XSD XML 1.0 XML
SGBD N/A TXT

Données graphiques SVG 1.1 SVG

DWG R2007/R2004/R2000/R14/R13/R1 SVG
2/R11/R10/R9
DXF v.u.21.1.01/v.u.20.1.01/v.u19.1.01 SVG
/v.u18.1.01/v.u16.1.01/v.u15.0.02/
v.u14.1.04/v.u13.1.0
CGM ISO 8632:1992 CGM

STEP ISO/10303 STEP

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7. LES FORMATS CIBLES D'ARCHIVAGE
Les formats suivants ont été retenus comme format d'archivage.

Type de données Format cible d'archivage Version

PNG 1.0
JPEG 2000 ISO/IEC 15444:2000
Images fixes
JPEG ISO 10918
TIFF 6

MPEG-2 Layer III (MP3) ISO/CEI 13818

Images animées et sons
MPEG-4 ISO/CEI 14496

HTML 2/3.2/4.0/4.1
XHTML 1.0/1.1
OpenDocument ISO 26300:2006
Documents structurées et non structurés
PDF/A ISO 19005 PDF 1.4
CSV N/A
TXT N/A

Messageries E-mail + pièces jointes RFC 2822 + RFC 2045

XML 1.0
Documents structurés XSD 1.0
TXT N/A

SVG 1.1
Données graphiques CGM ISO 8632:1992
STEP ISO/10303

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