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Services

Sourcing
at
Scale
Die Sourcing Automation Plattform

Heben Sie Sourcing auf ein neues Level Optimierung des Lieferantenpools Enterprise ready und skalierbar
Eine einzige Plattform zur Leistungs- und Intelligente Einblicke zur Optimierung Sicherheit, Zuverlässigkeit und Governance
Effizienzsteigerung von Einkauf, der Lieferanten-Performance durch den zur bestmöglichen Integration in Ihre
Finanzabteilung, IT, Marketing und Vertrieb. gesamten Supplier Lifecycle hindurch. bestehende Beschaffungslandschaft.

Prospeum ist die führende Sourcing Automation Plattform für IT- und Marketing-
Dienstleistungen. Die Plattform hebt Potentiale in Einkauf sie jede Interaktion während des
gesamten Supplier Lifecycles optimiert. Prospeum unterstützt alle Sourcing-Interaktionen
vom Lieferanten-Scouting & Qualifizierung, Projekt-Scoping und Ausschreiben bis hin zu
ausgefeilten Evaluierungs- und Analyseinformationen. Prospeum nutzt Technologie, um nicht
nur aufwändige Sourcing-Aktivitäten zu automatisieren, sondern auch um die richtigen
Maßnahmen zu steuern.

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Plattform Übersicht

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Wir gehen Ihre Herausforderungen an…
Stolpersteine in der Dienstleistungsbeschaffung

Services Sourcing ist ein Inkonsistente Unzureichende Einsichten


manueller Prozess und führt Lieferantenqualifizierung und und Analysen für
zu inakzeptablen Aufwänden -verwaltung datengetriebene Handlungen

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…und schaffen messbare Mehrwerte.
Prospeum optimiert Ihren
Dienstleistungseinkauf

15%
Höhere Einsparungen
60%
Schnellerer Speed-to-
100%
Ausschreibungsrate mit

Insights
market Procurement Governance

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Best-of-Breed Procurement Stack
Monolithische Standard-Architektur

Prospeum integriert sich als Erweiterung gut in klassische User


Architekturen, die entweder aus einem ERP-Backbone mit Interaction
einem dazwischen liegenden S2P/P2P Middle Layer oder
nur aus einem ERP-Backbone bestehen.

Parallele Nutzung von Prospeum als dedizierte

Business Logic
Lösung zur Automatisierung des Service-Sourcings

Integrieren Sie Prospeum je nach Bedarf in Ihren


Middle Layer und/oder Ihr ERP-System

ERP Backbone
SSO und APIs mit Lese- und Schreibzugriff
ermöglichen ein nahtloses Nutzererlebnis

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Best-of-Breed Procurement Stack
Zukunftssichere Microservice-Architektur

Die Zukunft elektronischer Beschaffungslösungen liegt in


User
einer microservice Infrastruktur mit hochspezialisierten Interaction
Nischenlösungen. Prospeum ermöglicht die Integration
mit beliebigen Anwendungen von Drittanbietern, um
perfekt abgestimmte Workflows zu ermöglichen.

Business Logic
Application Application
A
Verwenden Sie Prospeum als dedizierte Lösung zur B

Automatisierung des Service-Sourcings

Machen Sie Prospeum zu Ihrem Smart Data Hub und


verbinden Sie Anwendungen von Drittanbietern direkt
mit Prospeum

Verbinden Sie Prospeum nahtlos mit Ihrem ERP oder

ERP Backbone
Datenpool. Wenn Sie Prospeum als Smart Data Hub

Data Lake
verwenden, ist nur eine Integration erforderlich und

/
Prospeum orchestriert Ihre Daten.

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Entdecken Sie Sourcing at Scale
Datengetriebene Beschaffung

PROSPEUM SRM
Prospeum E N R I C H E S + E N S U R E S C O M P L I A N C E Prospeum
Onboarding Evaluations

E N R I C H
Prospeum Tenant
E N R I C H N U R T U R E S
supplier supplier
pool pool
External data sources

S E L E C T I O N N U R T U R E S E V A L U A T I O N R E S U L T S E N R I C H

M A T C H E S
S U P P L I E R S A N D
A U T O M A T I C A L L Y M A T C H E S
C O L L E C T S Q U O T E S S U P P L I E R S Prospeum
Prospeum Quick
Sourcing
Bid Automation
Workflow Tool

Der Kern von Prospeum ist ein dynamischer,


Smart Supplier
mit Daten angereicherter Lieferantenpool, der
Profile
eine integrierte End-to-End-Sourcing-
Automatisierung für komplexe und einfache
IT- und Marketing-Dienstleistungen und -
Projekte ermöglicht.
Erhöhte Einsparungen
und Effizienz

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Best-in-Class-Technologie für exzellentes Sourcing.
Plattformübersicht

SRM Features Sourcing Automatisierung Strategisches Sourcing

Supplier Onboarding RFX-Automatisierung Sourcing-Workflow

Supplier Management Lieferantensuche Geführte Projektbriefings

Supplier Evaluation Automatisierte Sourcing-Analysen


Rechnungsstellung

Supplier Insights

Offene Plattform: REST API, wescale, Tradeshift, SAP-Integrationen möglich

9
Lösungen

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Eine Lösung für alle Zielgruppen
Erfahren Sie, wie Prospeum Ihre individuellen Anforderungen unterstützt

Einkauf Finanzabteilung IT Sales & Marketing


Senken Sie Aufwände in der Optimierung des Artbeitskapital mit Transformieren Sie das IT- Beschleunigen Sie das
Beschaffung und Erhöhen Sie Hebel auf ihr Betriebsergebnis. Dienstleistungsmanagement und Umsatzwachstum mit schnelleren
Wettbewerb und Einsparpotentiale. ermöglichen Sie schnelles self- Handlungen und optimierten
Wir steigern Ihre Produktivität unter service Sourcing. Marketingausgaben.
Steigerung der Einkaufsvorgaben.

Den klassischen Unternehmensweites Self-service Schnellerer


RFX eliminieren Sourcing Sourcing Speed-to-Market

Skalierbares Verbesserte Effizienz Sourcing Sourcing


Lieferantenmanagement & Betriebsergebnis Automation Automation

Maverick Buying Live Aufwände Aufwände


eliminieren Reporting minimieren minimieren

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Ihre Prozesse, aber besser.
Ermöglichen sie langfristige
Geschäftsbeziehungen mit starken
Partnern, die wirklich zu Ihnen passen.
Sourcing Excellence
ü Unsere Software führt Ihr Team autonom durch das
Projektbriefing
ü Sourcing in Prospeum ist einfach, steigern Sie den Anteil
der professionell beschafften Projekte unkompliziert auf
100%
ü Von einfach bis komplex – Prospeum meistert
gemeinsam mit Ihnen alle Sourcing Bedarfe
ü Gewinnen Sie wertvolle Einblicke zur weiteren "Prospeums IntelliBrief hilft uns, mehr Projekte auszuschreiben und
gleichzeitig die Professionalität und den Detaillierungsgrad beizubehalten,
Verbesserung Ihrer Sourcing-Aktivitäten die wir wirklich brauchen".

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Ihre Prozesse, aber besser.
Beschaffen Sie Dienstleistungen
mit nur wenigen Klicks und
verstärken so Ihr Einkaufsteam.

Prozessautomatisierung
ü Reduzieren Sie den Aufwand in ihrer Einkaufsabteilung
und befähigen Sie alle Mitarbeiter, Bedarfe eigenständig
zu beschaffen.
ü Automatisieren Sie Einkaufsrichtlinien durch
Prozessautomatisierung. Prospeum führt Ihr Team
vollständig durch Sourcing- und SRM-Prozesse.
ü Durch erhöhten Wettbewerb und automatisches "Sourcing war noch nie so einfach. Mit Prospeum können
Bedarfsträger nun selbstständig beschaffen, während die
Lieferantenmatching ermöglicht Prospeum Ihnen das Einkaufsabteilung deutlich mehr Zeit für strategische Aufgaben
und den zukünftigen Geschäftserfolg hat.“
bestmögliche Einsparpotential.

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Ihre Prozesse, aber besser.
Optimieren Sie Procurement
Governance mit skalierbarem
Lieferantenmanagement &
Sourcing.
Procurement Governance
ü Dynamisches Lieferantenonboarding mit
Präqualifizierung- und Update-Funktion
ü Einfache Einholung von Stakeholder-Feedback
ü Steigern Sie Ihre Ausschreibungsquote und ermöglichen
Sie es jedem, Dienstleistungen nach Einkaufsrichtlinien zu
beschaffen
ü Verbesserung des professionellen Auftretens durch "Prospeum hat das Lieferantenmanagement nicht nur bequem
gemacht, sondern versorgt uns auch mit den Einsichten und
standardisierte und geführte Projektbriefings Daten, die wir brauchen, um die High Performer unserer
Lieferantenbasis weiter zu entwickeln".

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Ihre Prozesse, aber besser.
Machen Sie ihr Daten nutzbar.

Data Driven Company


ü Gut strukturierte Einblicke in die Lieferantenbasis für
verbessertes Supplier-Lifecycle-Management
ü Individualisierbare Reporting-Dashboards für Echtzeit-
Einblicke
ü Aggregieren Sie relevante Daten aus unterschiedlichen
Quellen
"Echtzeitberichte in Prospeum sparen nicht nur viel Mühe, sondern
ermöglichen es uns auch, aktuelle Erkenntnisse zu sammeln und
sowohl in finanzieller als auch in strategischer Hinsicht schnell
handeln zu können.”

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Legen Sie sofort los und
integrieren Sie Prospeum so tief wie nötig

Prospeum Cloud only


Beginnen Sie mit der Verwendung von Prospeum direkt im Web, ohne dass
weitere Maßnahmen erforderlich sind. Keine Sorge, alle Daten sind sicher
gespeichert und können nachträglich integriert werden.

Prospeum Import/Export
Prospeum bietet native Import- und Exportfunktionen für Excel/CSV
Dateien. Sie können jederzeit auf alle Ihre Daten zugreifen. Wenn Sie große
Datensätze importieren möchten, stehen wir Ihnen jederzeit zur Seite.

Vollintegration
Nutzen Sie unsere bereits vorhandenen Integrationen und/oder unsere
offenen REST-APIs. Bestimmen Sie den Grad der Integration selbst.
Gemeinsam werden wir Ihren individuellen Anforderungen gerecht.

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Eine Plattform für jede Größe
Richten Sie Prospeum nach Ihren Bedürfnissen aus

Start-Ups & Kleine


Große Firmen Mittelstand
Unternehmen

Eigenständig ! ! !
Nutzung

Vollintegration ! !
Smart Data Hub ! ! !
Virtuelle Einkufsabteilung !

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Plattform Funktionen

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Sourcing Automation
Entlasten Sie den Einkauf und ermöglichen Sie eine 100% Ausschreibungsrate indem Prospeum
jeden Mitarbeiter zum Einkäufer macht und eigenständiges Sourcing ermöglicht.

Quick Brief Angebotseinholung

Lassen Sie den Bedarfsanforderer durch ein Prospeum führt automatisch eine
kurzes Projektbriefing führen um alle Präqualifizierung aller ausgewählten
relevanten Anforderungen und Skills zu zu Anbieter hinsichtlich ihrer tatsächlichen
definieren. Fähigkeiten durch und sammelt einfach zu
vergleichende Angebote ein. Sie können
ganz einfach Verbesserungen anfordern,
bis Ihnen die Angebote zusagen.

Lieferantenmatching Nominierung & Rechnungsstellung


Greifen sie auf unseren fluiden Schließen Sie Ihre Auswahl ab, indem Sie
Lieferantenpool zurück. Auf Grundlage des das beste Angebot mit nur einem Klick
Projektbriefings und weiterer Daten nominieren. Um internen Vorgaben zu
vergleicht Prospeum automatisch die am entsprechen, kann diese Aufgabe auch von
besten qualifizierten Lieferanten innerhalb der Beschaffungsabteilung übernommen
und außerhalb Ihres Lieferantenstamms. werden. Anschließend können Sie bei
Bedarf auch die automatisierte
Rechnungsstellung von Prospeum
nutzen. 19
Strategisches Sourcing
Strategische Projekte schneller und einfacher sourcen und dabei die volle Kontrolle
behalten.
IntelliBrief Kollaboratives Sourcing

IntelliBrief führt Ihr Team automatisch Excel, hunderte Emails und Telefonate
durch ein dynamisches und umfassendes gehören nun der Vergangenheit an. Mit
Q&A zur Projektspezifikation. Sie können Prospeum sind Ausschreibungen nicht
zugrunde liegende Vorlagen selber rigide und enden in seitenlangen PDFs.
festlegen, um Konsistenz und Konformität Sourcing in Prospeum ist kollaborativ,
zu erreichen. Prospeum nutzt Machine transparent und dynamisch. Binden Sie
Learning um Spezifikationen graduell Stakeholder und Lieferanten aktiv ein und
immer besser werden zu lassen. verringern somit Unklarheiten und Aufwand
von Beginn an.

Lieferantenmatching Transparente Entscheidungen


Mit Prospeum ist es einfach, transparente
Greifen sie auf unseren fluiden Auswertungen zu erstellen. Teammitglieder
Lieferantenpool zurück. Auf Grundlage des arbeiten zusammen, dokumentieren ihre
Projektbriefings und weiterer Daten Meinungen und zeigen unterschiedliche
vergleicht Prospeum automatisch die am Einschätzungen auf. Sie können auch einen
besten qualifizierten Lieferanten innerhalb vollständig digitalen Beauty Contest in Ihre
und außerhalb Ihres Lieferantenstamms. Bewertung einbeziehen. Letztendlich
ermöglicht Prospeum eine schnellere,
bessere und fairere
Entscheidungsfindung. 20
Lieferantenmanagement
Langfristiges Wachstum durch starke Partner und die richtigen Einblicke.

Onboarding

Mit Prospeum können Sie das Onboarding


neuer Lieferanten skalieren. Bestimmen Sie
wichtige Anforderungen und unsere
Plattform kümmert sich automatisch um
die Präqualifizierungen und kontinuierliche Management
Updates zu den wichtigsten Informationen.
Nutzen Sie Ihre neu gewonnenen
Erkenntnisse zur einfacheren Verwaltung
Ihres gesamten Lieferantenpools.
Prospeum übernimmt dies, indem alle
Bewertung relevanten Daten aggregiert und in einem
intelligenten Format aufbereitet werden. Sie
brauchen nur noch zu handeln. Wir machen
Gewinnen Sie mit Bewertungen in es Ihnen leicht, mehr Lieferanten für mehr
Prospeum Einblicke in die tatsächliche Wettbewerb zu handhaben.
Leistungsfähigkeit ihrer Lieferantenbasis.
Bestimmen Sie auf einfache Weise Fragen,
Zyklus und Bewerter. Prospeum sammelt,
aggregiert und analysiert das Feedback
dann automatisch für Sie - vollständig
digital.
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Insights
Vergrößern Sie ihren Handlungsspielraum mit Echtzeit-Einblicken und voller
Transparenz auf Knopfdruck.
Datenaggregation Real-time actions

Mit Prospeum werden Analysen und Smarte Diagramme machen Ihre Daten
Einblicke smart. Unsere Plattform leicht verständlich und helfen Ihnen, schnell
aggregiert und analysiert relevante zu handeln. Unsere Echtzeit-Analysen
Datenpunkte aus internen und externen ermöglichen es Ihnen auch, die Ergebnisse
(z.B. ERP, World Wide Web) Quellen. abgeleiteter Initiativen ohne Aufwand zu
überwachen.

Reporting Smart Data Hub


Machen Sie sich bereit für die Zukunft.
Machen Sie alle ihre Daten nutzbar.
Prospeum kann Ihre intelligente
Erstellen Sie frei konfigurierbare Reporting
Datenzentrale für die Beschaffung sein.
Dashboards mit Echtzeit Daten. Von nun an
Unsere robusten APIs ermöglichen die
bedarf es keiner händisch aufgearbeiteten
Integration einer Vielzahl von Anwendungen
Analysen mehr. Sie können Dashboards
von Drittanbietern. Nutzen Sie Prospeum,
auch mit anderen Personen Teilen und so
um sich von einer monolithischen zu einer
aktiv an ihren Erfolgen teilhaben lassen.
microservice-orientierten Beschaffungs-
organisation zu entwickeln.
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Ihr Partner für Erfolg

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Fallstudie – Landesbank Baden-Württemberg
Der Konzerneinkauf musste eine unzureichende Beschaffungslösung ersetzen, um strategische
Lieferanten und die Ausgaben in IT, Marketing und Beratung besser zu verwalten .

Herausforderung
• Einkaufskonformes Onboarding & Management von
Lieferanten
• Kontinuierliche Überwachung der Lieferantenleistung
• Transparenterer und kollaborativer Sourcing-Prozess
• Mit vorhandenen Daten verwertbare Erkenntnisse
schaffen

Handlungen Ergebnisse
• Implementierung des strategischen Sourcing-Workflows • 60% Effizienzsteigerung bei Sourcing-Aktivitäten mit
von Prospeum ~15% mehr Einsparungen
• Einrichtung von standardisierten Onboarding-Prozessen • Transparente Echtzeit-Datenberichte
für neue Lieferanten • Vollständig konforme Lieferantenbasis mit 80 %
• Integration mit wescale & SAP Engagement

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Mehr als bloß Technologie.
Prospeum ist Ihr Partner, wenn es um Erfolg geht!

Onboarding & Implementierung Nutzertraining & Support


Unser Customer Success Programm wurde Wir wissen, dass Effizienz, Knowhow und Vertrauen
entwickelt, um Ihr Team auf Erfolg auszurichten die Schlüssel zum Erfolg sind. Wir unterstützen Sie

und eine optimale Time-to-Value zu erreichen. zu jeder Zeit an jedem Ort.

Unsere Leistungen: Unsere Leistungen:

Wissens-
Einrichtung Konfiguration Nutzertraining
datenbank

Integration Support

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Sie sind in guter Gesellschaft

Friedrich Kern (CEO) Tel.: +49 (0)152 5436 9218

Prospeum GmbH
Rosenbergplatz 3,
friedrich.kern@prospeum.com
70193 Stuttgart
UST-ID: DE 31 98 53 750

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