Documento de P

Cómo usar es

Este libro de trabajo en Excel es un complemento del

en datos. Cada una de las hojas de cálculo de este doc
contenidos de esta guía práctica de HubSpot.

A través de cada sección explicamos y analizamos lo

de Excel como software. Para profundizar en cada ej
secciones:

Además, cada uno de estos apartados cuenta con el d

habilidades necesarias para realizar un marketing bas
olvides consultar la guía Cómo usar Excel para el ma
profesional para optimizar el tiempo durante la jornad
 Documento de Práctica de Excel

Cómo usar este documento

xcel es un complemento del e-book: Cómo usar Excel para el marketing basado
hojas de cálculo de este documento está relacionada con las explicaciones y
áctica de HubSpot.

explicamos y analizamos los distintos elementos que conforman el uso y manejo

Para profundizar en cada ejemplo dividimos este libro en las siguientes

Ejemplo dase de datos

SUMA
CONCATENAR
BUSCARV
INDICE
COINCIDIR
INDICE Y COINCIDIR
SI
CONTAR.SI
SUMAR.SI
Tablas dinámicas
Gráficos
Formato condicional

s apartados cuenta con el desarrollo de un ejercicio práctico para mejorar las

a realizar un marketing basado en datos de la manera más efectiva posible. No
Cómo usar Excel para el marketing basado en datos y mejora tu destreza
r el tiempo durante la jornada de trabajo.
No. Cliente Apellido Paterno
1 Ejemplo apellido paterno 1
2 Ejemplo apellido paterno 2
3 Ejemplo apellido paterno 3
4 Ejemplo apellido paterno 4
5 Ejemplo apellido paterno 5
6 Ejemplo apellido paterno 6
7 Ejemplo apellido paterno 7
8 Ejemplo apellido paterno 8
9 Ejemplo apellido paterno 9
10 Ejemplo apellido paterno 10
11 Ejemplo apellido paterno 11
12 Ejemplo apellido paterno 12
13 Ejemplo apellido paterno 13
14 Ejemplo apellido paterno 14
15 Ejemplo apellido paterno 15
16 Ejemplo apellido paterno 16
17 Ejemplo apellido paterno 17
18 Ejemplo apellido paterno 18
19 Ejemplo apellido paterno 19
20 Ejemplo apellido paterno 20
21 Ejemplo apellido paterno 21
22 Ejemplo apellido paterno 22
23 Ejemplo apellido paterno 23
24 Ejemplo apellido paterno 24
25 Ejemplo apellido paterno 25
26 Ejemplo apellido paterno 26
27 Ejemplo apellido paterno 27
28 Ejemplo apellido paterno 28
29 Ejemplo apellido paterno 29
30 Ejemplo apellido paterno 30
Apellido Materno
Ejemplo apellido materno 1
Ejemplo apellido materno 2
Ejemplo apellido materno 3
Ejemplo apellido materno 4
Ejemplo apellido materno 5
Ejemplo apellido materno 6
Ejemplo apellido materno 7
Ejemplo apellido materno 8
Ejemplo apellido materno 9
Ejemplo apellido materno 10
Ejemplo apellido materno 11
Ejemplo apellido materno 12
Ejemplo apellido materno 13
Ejemplo apellido materno 14
Ejemplo apellido materno 15
Ejemplo apellido materno 16
Ejemplo apellido materno 17
Ejemplo apellido materno 18
Ejemplo apellido materno 19
Ejemplo apellido materno 20
Ejemplo apellido materno 21
Ejemplo apellido materno 22
Ejemplo apellido materno 23
Ejemplo apellido materno 24
Ejemplo apellido materno 25
Ejemplo apellido materno 26
Ejemplo apellido materno 27
Ejemplo apellido materno 28
Ejemplo apellido materno 29
Ejemplo apellido materno 30
Nombre(s) Región País Ciudad
Ejemplo nombre 1 América Latina Argentina Buenos Aires
Ejemplo nombre 2 América Latina Argentina Buenos Aires
Ejemplo nombre 3 América Latina Argentina Salta
Ejemplo nombre 4 América Latina Chile Santiago de Chile
Ejemplo nombre 5 América Latina Chile Viña del mar
Ejemplo nombre 6 América Latina Chile Viña del mar
Ejemplo nombre 7 América Latina Uruguay Motevideo
Ejemplo nombre 8 América Latina Uruguay Punta del este
Ejemplo nombre 9 América Latina Brasil Brasília
Ejemplo nombre 10 América Latina Brasil Brasília
Ejemplo nombre 11 Europa España Madrid
Ejemplo nombre 12 Europa España Madrid
Ejemplo nombre 13 Europa España Cataluña
Ejemplo nombre 14 Europa España Cataluña
Ejemplo nombre 15 Europa Bélgica Brujas
Ejemplo nombre 16 Europa Bélgica Brujas
Ejemplo nombre 17 Europa Bélgica Bruselas
Ejemplo nombre 18 Europa Francia Lyon
Ejemplo nombre 19 Europa Francia París
Ejemplo nombre 20 Europa Francia París
Ejemplo nombre 21 Asia Japón Tokio
Ejemplo nombre 22 Asia Japón Tokio
Ejemplo nombre 23 Asia Japón Osaka
Ejemplo nombre 24 Asia China Pekín
Ejemplo nombre 25 Asia China Pekín
Ejemplo nombre 26 Asia China Cantón
Ejemplo nombre 27 Asia China Cantón
Ejemplo nombre 28 Asia India Nueva Delhi
Ejemplo nombre 29 Asia India Bombay
Ejemplo nombre 30 Asia India Calcuta
Primer contacto Segundo contacto Calidad de prospecto
Facebook E-mail Alta
WhatsApp bot E-mail Baja
WhatsApp bot E-mail Alta
Página empresa E-mail Alta
Facebook E-mail Baja
Llamada E-mail Alta
WhatsApp bot E-mail Alta
WhatsApp bot E-mail Alta
E-mail E-mail Alta
E-mail E-mail Baja
WhatsApp bot E-mail Baja
E-mail E-mail Alta
Facebook E-mail Alta
E-mail E-mail Alta
WhatsApp bot E-mail Alta
Llamada E-mail Baja
Facebook E-mail Alta
WhatsApp bot E-mail Alta
WhatsApp bot E-mail Baja
Facebook E-mail Alta
WhatsApp bot E-mail Alta
E-mail E-mail Baja
Facebook E-mail Alta
E-mail E-mail Baja
WhatsApp bot E-mail Baja
WhatsApp bot E-mail Baja
Llamada E-mail Baja
E-mail E-mail Baja
WhatsApp bot E-mail Baja
Facebook E-mail Baja
No. Cliente Valor
1 164
2 99
3 37
Total (Suma) 300
No. Cliente Apellido Paterno
1 Ejemplo apellido paterno 1
2 Ejemplo apellido paterno 2
3 Ejemplo apellido paterno 3
4 Ejemplo apellido paterno 4
5 Ejemplo apellido paterno 5
6 Ejemplo apellido paterno 6
7 Ejemplo apellido paterno 7
8 Ejemplo apellido paterno 8
9 Ejemplo apellido paterno 9
10 Ejemplo apellido paterno 10
11 Ejemplo apellido paterno 11
12 Ejemplo apellido paterno 12
13 Ejemplo apellido paterno 13
14 Ejemplo apellido paterno 14
15 Ejemplo apellido paterno 15
16 Ejemplo apellido paterno 16
17 Ejemplo apellido paterno 17
18 Ejemplo apellido paterno 18
19 Ejemplo apellido paterno 19
20 Ejemplo apellido paterno 20
Apellido Materno
Ejemplo apellido materno 1
Ejemplo apellido materno 2
Ejemplo apellido materno 3
Ejemplo apellido materno 4
Ejemplo apellido materno 5
Ejemplo apellido materno 6
Ejemplo apellido materno 7
Ejemplo apellido materno 8
Ejemplo apellido materno 9
Ejemplo apellido materno 10
Ejemplo apellido materno 11
Ejemplo apellido materno 12
Ejemplo apellido materno 13
Ejemplo apellido materno 14
Ejemplo apellido materno 15
Ejemplo apellido materno 16
Ejemplo apellido materno 17
Ejemplo apellido materno 18
Ejemplo apellido materno 19
Ejemplo apellido materno 20
Nombre(s) Nombre Completo
Ejemplo nombre 1 Ejemplo nombre 1Ejemplo apellido paterno 1
Ejemplo nombre 2 Ejemplo nombre 2Ejemplo apellido paterno 2
Ejemplo nombre 3 Ejemplo nombre 3Ejemplo apellido paterno 3
Ejemplo nombre 4 Ejemplo nombre 4Ejemplo apellido paterno 4
Ejemplo nombre 5 Ejemplo nombre 5Ejemplo apellido paterno 5
Ejemplo nombre 6 Ejemplo nombre 6Ejemplo apellido paterno 6
Ejemplo nombre 7 Ejemplo nombre 7Ejemplo apellido paterno 7
Ejemplo nombre 8 Ejemplo nombre 8Ejemplo apellido paterno 8
Ejemplo nombre 9
Ejemplo nombre 10
Ejemplo nombre 11
Ejemplo nombre 12
Ejemplo nombre 13
Ejemplo nombre 14
Ejemplo nombre 15
Ejemplo nombre 16
Ejemplo nombre 17
Ejemplo nombre 18
Ejemplo nombre 19
Ejemplo nombre 20
 =CONCATENAR(D2, B2)

=CONCATENAR(texto1, texto2)
No. Cliente Calidad de prospecto
1Alta
2Baja
3Alta
4
5
6
7

No. Cliente Apellido Paterno

1 Ejemplo apellido paterno 1

2 Ejemplo apellido paterno 2

3 Ejemplo apellido paterno 3

4 Ejemplo apellido paterno 4

5 Ejemplo apellido paterno 5

6 Ejemplo apellido paterno 6

7 Ejemplo apellido paterno 7

8 Ejemplo apellido paterno 8

9 Ejemplo apellido paterno 9

10 Ejemplo apellido paterno 10

 =BUSCARV(A6, $A$14:$J$24, 10, FALSO)

=BUSCARV(valor buscado, matriz de tabla, indicador

columnas, rango)

Apellido Materno Nombre(s) Región País Ciudad

Ejemplo apellido materno 1 Ejemplo nombAmérica Latina Argentina Buenos Aires

Ejemplo apellido materno 2 Ejemplo nombAmérica Latina Argentina Buenos Aires

Ejemplo apellido materno 3 Ejemplo nombAmérica Latina Argentina Salta

Ejemplo apellido materno 4 Ejemplo nombAmérica Latina Chile Santiago de Chile

Ejemplo apellido materno 5 Ejemplo nombAmérica Latina Chile Viña del mar

Ejemplo apellido materno 6 Ejemplo nombAmérica Latina Chile Viña del mar

Ejemplo apellido materno 7 Ejemplo nombAmérica Latina Uruguay Motevideo

Ejemplo apellido materno 8 Ejemplo nombAmérica Latina Uruguay Punta del este

Ejemplo apellido materno 9 Ejemplo nombAmérica Latina Brasil Brasília

Ejemplo apellido materno 10 Ejemplo nombAmérica Latina Brasil Brasília

Primer contacto Segundo contacto Calidad de prospecto

Facebook E-mail Alta

WhatsApp bot E-mail Baja

WhatsApp bot E-mail Alta

Página empresa E-mail Alta

Facebook E-mail Baja

Llamada E-mail Alta

WhatsApp bot E-mail Alta

WhatsApp bot E-mail Alta

E-mail E-mail Alta

E-mail E-mail Baja

No. Cliente Calidad de prospecto
1 Alta =INDICE($A$1
2 Baja
3 Alta
4 Alta
5 Baja
6 =INDICE(matriz de tabla, núme
7
8
9
10

No. Cliente Apellido Paterno Apellido Materno

1 Ejemplo apellido paterno 1
2 Ejemplo apellido paterno 2
3 Ejemplo apellido paterno 3
4 Ejemplo apellido paterno 4
5 Ejemplo apellido paterno 5
6 Ejemplo apellido paterno 6
7 Ejemplo apellido paterno 7
8 Ejemplo apellido paterno 8
9 Ejemplo apellido paterno 9
10 Ejemplo apellido paterno 10
Ejemplo apellido materno 1
Ejemplo apellido materno 2
Ejemplo apellido materno 3
Ejemplo apellido materno 4
Ejemplo apellido materno 5
Ejemplo apellido materno 6
Ejemplo apellido materno 7
Ejemplo apellido materno 8
Ejemplo apellido materno 9
Ejemplo apellido materno 10
 =INDICE($A$15:$J$24,A2,10)

DICE(matriz de tabla, número de fila, número de columna)

Nombre(s) Región País Ciudad Primer contacto

Ejemplo nombre 1 América Latina Argentina Buenos Aires Facebook
Ejemplo nombre 2 América Latina Argentina Buenos Aires WhatsApp bot
Ejemplo nombre 3 América Latina Argentina Salta WhatsApp bot
Ejemplo nombre 4 América Latina Chile Santiago de Chile Página empresa
Ejemplo nombre 5 América Latina Chile Viña del mar Facebook
Ejemplo nombre 6 América Latina Chile Viña del mar Llamada
Ejemplo nombre 7 América Latina Uruguay Motevideo WhatsApp bot
Ejemplo nombre 8 América Latina Uruguay Punta del este WhatsApp bot
Ejemplo nombre 9 América Latina Brasil Brasília E-mail
Ejemplo nombre 10 América Latina Brasil Brasília E-mail
Segundo contacto Calidad de prospecto
E-mail Alta
E-mail Baja
E-mail Alta
E-mail Alta
E-mail Baja
E-mail Alta
E-mail Alta
E-mail Alta
E-mail Alta
E-mail Baja
No. Cliente 1
Bimestre 1 =INDICE(A11:H22,COINCIDIR
COINCIDIR(B2,A11:H
Total de ventas 42

=INDICE(base datos, COINCIDIR(valor

tipo de rango), COINCIDIR(valor buscad
rango))

No. Cliente Nombre del vendedor 1

1 Ejemplo vendedor 1 42
2 Ejemplo vendedor 2 75
3 Ejemplo vendedor 3 69
4 Ejemplo vendedor 4 42
5 Ejemplo vendedor 5 87
6 Ejemplo vendedor 6 55
7 Ejemplo vendedor 7 20
8 Ejemplo vendedor 8 36
9 Ejemplo vendedor 9 40
10 Ejemplo vendedor 10 21
CE(A11:H22,COINCIDIR(B1,A11:A22,0),
COINCIDIR(B2,A11:H11,0))

datos, COINCIDIR(valor buscado, matriz de tabla,

COINCIDIR(valor buscado, matriz de tabla, tipo de
rango))

Bimestres
2 3 4 5 6
30 18 6 6 18
15 45 96 165 22
86 105 120 137 154
88 134 180 226 272
36 15 66 117 68
20 15 50 85 120
2 16 34 52 70
13 10 33 56 79
97 154 211 268 325
32 43 54 65 76
No. Cliente Enlace Vistas
1 ejemplo_contenido_2.com 433
2 ejemplo_contenido_1.com 220
3 ejemplo_contenido_3.com 854
4 ejemplo_contenido_4.com 369
5 ejemplo_contenido_5.com 951
6 ejemplo_contenido_6.com 741
7 ejemplo_contenido_7.com 238
8 ejemplo_contenido_8.com 789
9 ejemplo_contenido_9.com 527
10 ejemplo_contenido_10.com 193
Oportunidad de venta Ligas a otros sitios Encargado Coinversión
8% 7 Lydia Buena
4% 5 Pedro Mala
16% 0 Tomás Buena =SI(D2>0.08,"
7% 2 Ana Mala
18% 3 Rebeca Buena
14% 1 Lydia
4% 6 Lydia
15% 3 Pedro
=SI(prueba_lógica, 
10% 4 Lydia [valor_s
4% 5 Tomás
 =SI(D2>0.08,"Buena","Mala")

=SI(prueba_lógica,  valor_si_verdadero,
[valor_si_falso])
 =CONTAR.SI(G22:G32
Coinversion
Buena 6
Mala

=CONTAR.SI(rango, con

No. Cliente Enlace Vistas Oportunidad de venta

1 ejemplo_contenido_2.com 433 8%
2 ejemplo_contenido_1.com 220 4%
3 ejemplo_contenido_3.com 854 16%
4 ejemplo_contenido_4.com 369 7%
5 ejemplo_contenido_5.com 951 18%
6 ejemplo_contenido_6.com 741 14%
7 ejemplo_contenido_7.com 238 4%
8 ejemplo_contenido_8.com 789 15%
9 ejemplo_contenido_9.com 527 10%
10 ejemplo_contenido_10.com 193 4%
TAR.SI(G22:G32,A2)

R.SI(rango, condición)

Ligas a otros sitios Encargado Coinversión

7 Lydia Buena
5 Pedro Mala
0 Tomás Buena
2 Ana Mala
3 Rebeca Buena
1 Lydia Buena
6 Lydia Mala
3 Pedro Buena
4 Lydia Buena
5 Tomás Mala
Encargado Total de vista
Lydia 1939
=SUMAR.SI($F$13:$F$23,A
Pedro 1009
Tomás
Ana
Rebeca
=SUMAR.SI(rango, criterio

No. Cliente Enlace Vistas

1 ejemplo_contenido_2.com 433
2 ejemplo_contenido_1.com 220
3 ejemplo_contenido_3.com 854
4 ejemplo_contenido_4.com 369
5 ejemplo_contenido_5.com 951
6 ejemplo_contenido_6.com 741
7 ejemplo_contenido_7.com 238
8 ejemplo_contenido_8.com 789
9 ejemplo_contenido_9.com 527
10 ejemplo_contenido_10.com 193
=SUMAR.SI($F$13:$F$23,A4,$C$13:$C$23)

=SUMAR.SI(rango, criterio, rango a sumar)

Oportunidad de venta Ligas a otros sitios Encargado Coinversión

8% 7 Lydia Buena
4% 5 Pedro Mala
16% 0 Tomás Buena
7% 2 Ana Mala
18% 3 Rebeca Buena
14% 1 Lydia Buena
4% 6 Lydia Mala
15% 3 Pedro Buena
10% 4 Lydia Buena
4% 5 Tomás Mala
No. Cliente Enlace Vistas Oportunidad de venta
1 ejemplo_contenido_2.com 433 8%
2 ejemplo_contenido_1.com 220 4%
3 ejemplo_contenido_3.com 854 16%
4 ejemplo_contenido_4.com 369 7%
5 ejemplo_contenido_5.com 951 18%
6 ejemplo_contenido_6.com 741 14%
7 ejemplo_contenido_7.com 238 4%
8 ejemplo_contenido_8.com 789 15%
9 ejemplo_contenido_9.com 527 10%
10 ejemplo_contenido_10.com 193 4%
Ligas a otros sitios Encargado Coinversión Coinversión
7 Lydia Buena Buena
5 Pedro Mala
0 Tomás Buena
2 Ana Mala
3 Rebeca Buena
1 Lydia Buena Mala
6 Lydia Mala
3 Pedro Buena
4 Lydia Buena
5 Tomás Mala
Total Result
Encargado Sum - Vistas
Ana 369
Lydia 1939
Pedro 1009
Rebeca 951
Tomás 1047
Total Result 5315
Encargado Sum - Vistas
4295
Lydia 1701
Pedro 789
Rebeca 951
Tomás 854
1020
Ana 369
Lydia 238
Pedro 220
Tomás 193
5315
No. Cliente Enlace Vistas Oportunidad de venta
1 ejemplo_contenido_2.com 433 8%
2 ejemplo_contenido_1.com 220 4%
3 ejemplo_contenido_3.com 854 16%
4 ejemplo_contenido_4.com 369 7%
5 ejemplo_contenido_5.com 951 18%
6 ejemplo_contenido_6.com 741 14%
7 ejemplo_contenido_7.com 238 4%
8 ejemplo_contenido_8.com 789 15%
9 ejemplo_contenido_9.com 527 10%
10 ejemplo_contenido_10.com 193 4%

Coinversión Encargado Sum - Vistas To

Buena 4295 12
Lydia 1701 10
Pedro 789
Rebeca 951 8
Tomás 854
6
Mala 1020
Ana 369 4
Lydia 238
2
Pedro 220
Tomás 193 0
Buena
Total Result 5315

Encargado Sum - Oportunidad de venta

To
Ana 7% 3%
Lydia 36%
Pedro 19%
Rebeca 18%
Tomás 20%
Total Result 100% 50%

10%
 Ligas a otros sitios Encargado Coinversión
7 Lydia Buena
5 Pedro Mala
0 Tomás Buena
2 Ana Mala
3 Rebeca Buena
1 Lydia Buena
6 Lydia Mala
3 Pedro Buena
4 Lydia Buena
5 Tomás Mala

Total

Mala Total
Result

Total
3%

18%
Ana
Lydia
Pedro
Rebeca
50%
9% Tomás
Total Result

9%

10%
No. Cliente Enlace Vistas Oportunidad de venta
1 ejemplo_contenido_2.com 433 8%
2 ejemplo_contenido_1.com 220 4%
3 ejemplo_contenido_3.com 854 16%
4 ejemplo_contenido_4.com 369 7%
5 ejemplo_contenido_5.com 951 18%
6 ejemplo_contenido_6.com 741 14%
7 ejemplo_contenido_7.com 238 4%
8 ejemplo_contenido_8.com 789 15%
9 ejemplo_contenido_9.com 527 10%
10 ejemplo_contenido_10.com 193 4%
Ligas a otros sitios Encargado Coinversión
7 Lydia Buena
5 Pedro Mala
0 Tomás Buena
2 Ana Mala
3 Rebeca Buena Formato condicional
1 Lydia Buena
6 Lydia Mala
3 Pedro Buena
4 Lydia Buena
5 Tomás Mala
ndicional
No. Cliente No. Columna
1 1
2 1
3 1
4 1
5 1
6
7
8
9
10
No. Cliente Apellido Paterno
1 Ejemplo apellido paterno 1
2 Ejemplo apellido paterno 2
3 Ejemplo apellido paterno 3
4 Ejemplo apellido paterno 4
5 Ejemplo apellido paterno 5
6 Ejemplo apellido paterno 6
7 Ejemplo apellido paterno 7
8 Ejemplo apellido paterno 8
9 Ejemplo apellido paterno 9
10 Ejemplo apellido paterno 10
No. Fila
1
2
3
4
5
Apellido Materno
Ejemplo apellido materno 1
Ejemplo apellido materno 2
Ejemplo apellido materno 3
Ejemplo apellido materno 4
Ejemplo apellido materno 5
Ejemplo apellido materno 6
Ejemplo apellido materno 7
Ejemplo apellido materno 8
Ejemplo apellido materno 9
Ejemplo apellido materno 10
 =COINCIDIR(A2,A15:J15,0)

=COINCIDIR(valor buscado, matriz de tabla, tipo de coincidencia)

Nombre(s) Región País Ciudad Primer contacto

Ejemplo nombre 1 América Latina Argentina Buenos Aires Facebook
Ejemplo nombre 2 América Latina Argentina Buenos Aires WhatsApp bot
Ejemplo nombre 3 América Latina Argentina Salta WhatsApp bot
Ejemplo nombre 4 América Latina Chile Santiago de Chile Página empresa
Ejemplo nombre 5 América Latina Chile Viña del mar Facebook
Ejemplo nombre 6 América Latina Chile Viña del mar Llamada
Ejemplo nombre 7 América Latina Uruguay Motevideo WhatsApp bot
Ejemplo nombre 8 América Latina Uruguay Punta del este WhatsApp bot
Ejemplo nombre 9 América Latina Brasil Brasília E-mail
Ejemplo nombre 10 América Latina Brasil Brasília E-mail
o de coincidencia)

Segundo contacto Calidad de prospecto

E-mail Alta
E-mail Baja
E-mail Alta
E-mail Alta
E-mail Baja
E-mail Alta
E-mail Alta
E-mail Alta
E-mail Alta
E-mail Baja