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Curso Académico
2012-2013
Creación del CMI. Aerolínea Tradicional VS Low Cost, trabajo fin de grado
de Tamara Barruso Martínez, dirigido por Luz María Marín Vinuesa y María del Carmen
Ruiz-Olalla Corcuera (publicado por la Universidad de La Rioja), se difunde bajo una
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© El autor
© Universidad de La Rioja, Servicio de Publicaciones, 2013
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UNIVERSIDAD DE LA RIOJA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
MEMORIA DEL TRABAJO FIN DE GRADO
CURSO ACADÉMICO 2012-2013
GRADO EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Creación del CMI. Aerolinea Tradiconal vs Low Cost
Barruso Martínez, Tamara (tamara.barruso@alum.unirioja.es)
M. Carmen Ruiz-Olalla Corcuera / Luz María Marín Vinuesa
En este trabajo se pretende crear dos cuadros de mando en dos empresas ficticias en función
de la estrategia elegida por cada una de ellas. Estas empresas pertenecerán al sector aéreo,
concretamente, serán dos compañías aéreas. Una de ellas basará su estrategia en el low cost y la otra
seguirá una estrategia más tradicional. En este proceso de creación e implantación se verán todos los
factores que influyen en ambas estrategias, los cuales ayudarán a la obtención de los diferentes
indicadores que serán necesarios para poder evaluar los resultados.
Abstract: The correct implementation of the Balanced Scorecard is critical for all types of
businesses, since it assisting in the establishment, control and communication strategy and the results
obtained by it. All kinds of businesses should implement this system. Although it requires a lot of
effort to invest in implanted and monitored, the employer will see both short and long term if the
chosen strategy is correct, and not just in the financial sector but at a general level for all the
organization.
This work aims to develop two scorecards for two fictitious companies depending on the
strategy chosen by each. These companies belong to the airline industry, specifically, are two
airlines. One strategy based on low cost and the other will follow a more traditional strategy. In this
process of creation and implementation are all factors that will influence both strategies, which will
help to obtain the different indicators that will be needed to evaluate the results.
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1. ITRODUCCIÓ
Llama la atención el gran éxito que están teniendo las compañías aéreas low cost, teniendo en
cuenta la “fama” que están adquiriendo algunas de ellas. Como es el caso de Ryanair, famosa por sus
bajos precios y su gran número de escándalos en asuntos tan graves como la seguridad y que a pesar
de todo, sigue teniendo millones y millones de clientes.
Resulta interesante analizar un sector con una importante visión de crecimiento en el futuro y
con una gran longevidad. Lo cual se debe a que es uno de los medios de transporte, tanto de
mercancías como de pasajeros, más rápidos, útiles y seguros.
Lo que está claro, viendo la evolución que ha sufrido este sector desde sus orígenes hasta la
actualidad, es que las empresas que quieran triunfar y perdurar en el tiempo siendo rentables deberán
ser capaces de afrontar un sinfín de cambios y adaptarse a nuevos entornos.
El objetivo del trabajo es la creación del Cuadro de Mando Integral (CMI) en dos compañías
aéreas con diferentes estrategias, enmarcadas en un sector con grandes cambios que exige
desembolsos importantes. A lo largo del trabajo se analiza el sector, necesario para conocer el
funcionamiento de estas compañías, y las estrategias más importantes que se dan en el mismo, una
más convencional o tradicional y otra low cost. Una vez comprendido el entorno en el que se mueven
estas compañías y las características principales de ambas estrategias. Se procederá a la creación e
implantación de los CMI. Estas estrategias junto con los aspectos más relevantes para estas
compañías se verán reflejadas en el CMI entorno a cuatro perspectivas.
2
2. ETORO
2.1. Contexto
En la década de los 70 apareció la primera compañía low cost en EEUU. Ante el éxito que
tuvo, este modelo se fue extendiendo por el resto de continentes. Propiciado por el hecho de la
aparición de internet que, por las ventas online de billetes, es uno de los pilares fundamentales para
este tipo de compañías.
A mediados de los 90 con la liberalización del espacio aéreo, este modelo llegó a Europa. Las
compañías existentes más importantes decidieron no competir entre sí, respetando el mercado de las
demás. Lo cual favoreció que nuevos competidores entrasen en el sector con precios de billetes más
bajos, lo que terminó en una pérdida de cuota de mercado para las compañías tradicionales. Hasta el
punto de que, muchas compañías tradicionales se vieron abocadas al cierre y otras tuvieron que
reestructurarse o fusionarse para poder competir en este nuevo entorno.
Los gobiernos suelen tener un papel fundamental en el desarrollo de este sector, ya que
normalmente tienen participación en el accionariado de algunas compañías. Estas compañías en las
que participa el gobierno reciben el nombre de “abanderadas” y, habitualmente, tienen un monopolio
en los vuelos locales de ese país.
Últimamente, ante los envites de la crisis muchas aerolíneas se han privatizado, provocando
una mayor apertura del mercado que ha facilitado la entrada de nuevos competidores. Por ejemplo,
3
lo ocurrido en España con el caso de Iberia, que una vez fue privatizada permitió la entrada de otras
compañías como Air Europa o Spanair.
Antes de que aparecieran las compañías de bajo coste, el sector aéreo tradicional presentaba las
siguientes características:
• Precios decrecientes por el aumento de competencia, provocando unos márgenes de
beneficios muy reducidos, ya que no conseguían reducir costes operativos.
• Necesidad de alcanzar mayores cuotas de introducción en el mercado de distribuidores
(agencias de viajes)
• Elevados gastos de distribución en agencias.
• Aumento de los costes de explotación
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• Demanda muy variable y sensible a variables externas y ciclos económicos.
Ante esta situación, cabía esperar que la aparición de las compañías low cost supusieran una gran
revolución para el sector, puesto que aportan mucha más flexibilidad y menores precios en los
billetes. Hoy en día es absolutamente necesario para que puedan competir que sean eficientes,
flexibles y cuenten con gran soporte tecnológico para lograr la eficiencia interna.
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3. CREACIÓ DE VALOR Y COSTES
Una herramienta que refleja la creación de valor de la empresa en función de los diferentes
servicios que ofrecen es la cadena de valor. Es el modo en que la organización presta sus servicios,
con lo cual es la diferencia que establece cada compañía al proporcionar algo diferente del resto de
competidores que no sea sólo el precio.
La cadena de valor muestra la manera en la que se desarrollan las diferentes actividades, cada
actividad debe ir añadiendo valor al proceso. Por tanto, también reflejará en cierto modo la
estructura de costes, ya que toda actividad tiene un coste. Según Michael Porter (1982), las diferentes
actividades se agrupan en actividades primarias (logística interna, operaciones, logística externa,
marketing y ventas y servicios) y en actividades secundarias (abastecimiento, desarrollo tecnológico,
recursos humanos e infraestructura). En la Figura 1 se muestra un ejemplo de cadena de valor para
una compañía aérea.
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Figura 1. Cadena de valor
Fuente: Adaptación de Michael E. Porter, Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior
Performance.
Según Kaplan y Norton (2009), en toda cadena de valor hay tres procesos fundamentales que
poseen una gran relevancia. Estos son el proceso de innovación, el proceso de operaciones y el
servicio posventa. En el proceso de innovación se investigan las necesidades de los clientes y crean
los productos o servicios necesarios para satisfacerlos. En el proceso operativo es donde se entrega el
producto o se presta el servicio. Y el servicio posventa es donde se solucionan los posibles
problemas que hayan podido surgir durante el proceso operativo mediante la posibilidad de poner
quejas o reclamaciones.
Cada organización volcará más esfuerzos en el proceso que le reporte más rentabilidad en
función de la estrategia elegida.
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3.2. Costes
En una aerolínea los costes son muy elevados, de ahí su relevancia. Todos los servicios
relacionados con la atención y servicios prestados directamente al pasajero (en la Figura 2
“Promociones” y “Servicios al cliente”) acarrean un nivel de costes importante
importan en términos
absolutos, aunque en términos relativos sólo alcanzan el 6,2%
6,2% aproximadamente de todos los costes.
costes
La principal fuente de beneficios la venta de billetes. Por esto es tan importante que una empresa
escoja adecuadamente los servicios que está dispuesta a ofrecer, ya que si ofrece demasiados es
posible que no pueda hacer frente a los pagos con la venta de billetes.
Los principales costes a los que deberá hacer frente, que se corresponden con el 93,8%
restante de los costes, conciernen a combustibles, mantenimiento, operaciones terrestres, costes
aeroportuarios (comprende: costes por servicios en el aeropuertos, tasas de navegación
naveg y costes
handling), costes de personal, seguros, costes de las aeronaves, costes dee entrenamiento, costes
administración y ventas y gastos excepcionales [Adap. Nicolás Coello, 2011].
2% 1%
1%
5%
10% 3%
25% 3%
11%
7%
19%
13%
8
• Servicios al cliente y promociones: atañe a los servicios comentados anteriormente. Aunque no
tienen una gran relevancia a nivel de costes, ya que no alcanzan el 10% de los costes totales, son
muy importantes a nivel estratégico. Esto se debe a que es lo único de lo que el cliente va a ser
consciente, es decir, estos servicios son los únicos que están relacionados con el cliente, es lo que
el cliente va a percibir de la compañía. En definitiva, es la imagen que va a dar al cliente, su
marca.
• Mantenimiento: es el servicio técnico que necesita cada avión, se incluye la mano de obra, las
instalaciones y materiales. Se debe tener en cuenta el coste de la subcontratación de alguno de
estos servicios, se deberá incorporar en este apartado.
• Operaciones terrestres: se corresponde con las actividades realizadas cuando la aeronave está en
tierra. Son los servicios que se necesitan para su correcto funcionamiento y para el servicio de los
pasajeros. Se incluyen tareas de reparación, revisiones técnicas, limpieza, etc.
• Costes por servicios en el aeropuerto: es lo que deben abonar en cada aeropuerto por la
utilización del espacio físico y servicios que proporciona el aeropuerto en el que operan, es decir,
utilización de infraestructuras, estacionamiento de las aeronaves, tasa de aterrizaje, tasa de
seguridad, etc.
• Tasas de navegación: es la tarifa por la prestación de servicios de navegación aérea por parte de
los proveedores, en el caso de España, Aena. Estos servicios hacen referencia a los servicios que
proporciona la torre de control por ejemplo.
• Costes handling: están relacionados con los servicios de asistencia en tierra, es decir, operaciones
de remolque, carga y descarga, autobuses, rampas, etc.
• Costes de personal: son los desembolsos que debe realizar la compañía por cada empleado que
contrate, es decir, salarios, seguridad social, etc.
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• Seguros: hace referencia a los pagos necesarios para que la aerolínea pueda operar. Son exigidos
principalmente por los organismos de control por hechos como la responsabilidad civil o
empresarial. En caso, de que la compañía posea aviones a través de leasing también deberá pagar
una cuota a las empresas de leasing en concepto de “seguros”.
• Costes aeronave: en este caso se recogen los costes por el alquiler de aeronaves a empresas de
leasing mediante el abono de una cuota mensual.
• Costes de entrenamiento: son los costes correspondientes a los entrenamientos realizados por la
tripulación en la flota de aeronaves que pertenecen a la compañía. Se exige por los organismos de
control que estos entrenamientos se realicen como mínimo una vez al año.
• Costes de administración y ventas: Son aquellos relacionados con la administración general del
negocio, y no con sus actividades operativas. Como por ejemplo publicidad, arrendamiento
(oficina de atención al cliente en el aeropuerto), canales de distribución (agencias de viajes,
página web…).
• Otros gastos: son gastos que la compañía puede tener en su actividad normal, como pueden ser
amortizaciones, depreciaciones, impuesto de sociedades, etc.
Tras esta descripción de los diferentes costes que soportan este tipo de compañías, desde mi
punto de vista considero costes variables el combustible, los costes por servicios en el aeropuerto, las
tasas aeroportuarias, operaciones terrestres, costes handling y servicios al cliente y promociones.
Puesto que varían en función del número de vuelos que efectúe la compañía y del número de
pasajeros. Por todo ello quedaría la siguiente cuenta de resultados (Figura 3):
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Figura 3. Cuenta de resultados
Año 1 Año 2
VENTAS
Venta de billetes
COSTES VARIABLES
- Combustible
- Costes por servicios en el aeropuerto
- Operaciones terrestres
- Servicios al cliente y promociones
- Tasas de navegación
- Costes handling
COSTES FIJOS
- Mantenimiento
- Costes de personal
- Seguros
- Costes aeronaves
- Costes de entrenamiento
- Costes admón. y ventas
- Amortizaciones
- Depreciaciones
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No obstante, cabe matizar la peculiaridad que presenta el sector, puesto que debido a los
elevados costes fijos que soportan estas compañías y la capacidad limitada de asientos por avión (lo
cual limita los ingresos) resulta de especial importancia la correcta fijación de precios y la utilización
máxima de los activos fijos, siempre que el margen sobre los costes variables sea positivo
[Documento AECA].
• Implantan programas de fidelización, en los que ofrecen a sus clientes vuelos a un precio más
bajo, descuentos servicios de parking y alquiler de vehículos, etc.
• Operan en aeropuertos principales, es decir, con más tráfico y más cercanos a las ciudades, lo
cual es más cómodo para el cliente. El inconveniente es que las tasas aeroportuarias a pagar
son más elevadas.
• Hay menor número de asientos, lo cual favorece a que cada pasajero tenga más espacio en su
asiento y vaya más cómodo.
• En vuelos de media y larga distancia ofrecen servicios a bordo, algunos de ellos gratuitos.
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• No se cobra por la facturación normal del equipaje y, además, se puede llevar equipaje de
mano.
• Ofrecen varios tipos de billetes (turista, primera clase, etc.) y los asientos están numerados.
• Realizan un gran número de vuelos al día, intentando permanecer el menor tiempo posible en
tierra.
• Los asientos no están numerados. Lo que provoca que cuando se anuncia el embarque todos
los pasajeros se den más prisa para conseguir los asientos que desean, con lo cual en poco
más de 5 minutos están preparados para despegar.
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• Utilizan un único modelo de avión o aviones muy homogéneos, de manera que los costes de
mantenimiento y de formación de la tripulación se reducen considerablemente.
• Operan en aeropuertos secundarios, con lo cual las tasas son más baratas.
Para la creación del CMI en una compañía aérea es necesario establecer los datos básicos de
la empresa. Es decir, la misión, visión, estructura organizativa, estrategia, objetivos y los servicios
que proporciona. La creación de los CMI se realizará en empresas ficticias.
Con respecto perspectiva de cliente las acciones realizadas deben reflejar cómo queremos
mostrarnos ante nuestros clientes. Se corresponde con la estrategia de creación de valor y
diferenciación desde el punto de vista del cliente. En este aspecto juega un papel muy importante la
segmentación de mercados. Aquí es donde se pueden alcanzar ventajas competitivas que la
diferencien del resto de compañías.
En cuanto a la perspectiva de procesos internos deben conocer qué procesos son más
significativos para alcanzar una excelente actuación y satisfacer a socios y clientes. Deben analizar
cuáles son los procesos más relevantes para alcanzar eficientemente los objetivos.
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Por último en la perspectiva de crecimiento y mejora deben tratar de continuar con la
creación de valor y la permanencia de la compañía. Se reflejarán las prioridades para crear un
ambiente de apoyo al cambio, innovación y crecimiento organizacional. En esto juegan un papel
importante las capacidades de los empleados, los sistemas de información las compañías y el
establecimiento de objetivos coherentes.
Hay dos etapas principales para poder desarrollar un CMI en las compañías, la etapa de
diseño y la etapa de implantación o ejecución. La etapa de implantación se desarrollará brevemente
más adelante, mientras que a continuación se muestran los diferentes pasos que se dan en la etapa de
diseño del CMI (Figura 4):
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Figura 4. Etapa de diseño
Conjunto de acciones
Elección de la encaminadas a alcanzar la
ESTRATEGIA visión empresarial
Establecimiento de Segmentación de la
OBJETIVOS estrategia en objetivos
ESTRATÉGICOS estratégicos
Selección de indicadores
Selección de los relevantes que permitan
INDICADORES controlar el cumplimiento o
no de los objetivos
CUADRO DE
MADO
ITEGRAL
Fuente: Adaptado de Paul R. Niven. Jhon Wiley & Sons. 2003. “Balanced Scorecard Step-by-Step”. Chapter Maintaining
the Balanced Scorecard.
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5.1. Compañía tradicional: Gaur Airlines
Misión
Prestación de servicios de transporte aéreo, aeroportuarios y de mantenimiento de aeronaves
que cumplan con las expectativas de los clientes, con el objetivo de crear y aumentar el valor
económico y social de manera sostenible.
Visión
Ser líder en satisfacción del cliente, innovación y rentabilidad económica y social, mediante
la percepción de líder en el mercado nacional e internacional, siendo la preferida por el cliente por
proporcionar la mejor relación entre calidad y precio. Reconocida por otorgar la máxima rentabilidad
sostenida para el accionista. Además de por sus compromisos sociales y medioambientales y su
transparencia.
Valores:
Orientada al cliente, la creación de valor, seguridad, superación, adaptación y eficiencia.
Estrategia y Objetivos
Sigue una estrategia de diferenciación, basada en la mejora de las capacidades de sus
trabajadores y de los sistemas de información que proporcionen unos procesos más eficientes y
seguros, lo cual revertirá en menores costes y un mejor servicio a clientes, además de construir
relaciones eficientes con sus proveedores y clientes. De todo esto se desprende la idea de un
crecimiento flexible y de calidad. Asimismo no se descartan posibles alianzas con empresas del
sector con el fin de abarcar más mercado y reducir competencia.
Seguidamente aparecen los objetivos estratégicos generales, que deben materializar lo
establecido en la estrategia:
1. Ganar cuota de mercado con respecto a sus competidores más cercanos de forma eficiente, es
decir, sin descuidar la rentabilidad financiera.
2. Alcanzar la máxima eficiencia en cuanto al desempeño de los trabajadores y de los procesos
internos, para proporcionar un servicio de calidad. De este modo, aumentará la satisfacción y
por tanto retención de los clientes.
3. Mantener y controlar los índices de seguridad de la compañía, teniendo en cuenta los que se
dan en el sector.
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Organigrama
En la figura 5 se observa como la estructura es más jerarquizada, lo cual plantea
inconvenientes a la hora de transmitir la información a lo largo de la estructura organizacional. La
información puede tardar más en llegar a la parte interesada, además de que puede estar
distorsionada.
Presidencia
Secretaría general
y Asesoría Jurídica
Consejero
Delegado
Dpto. Asuntos
Corporativos
Dpto. RRHH
Dpto.
Comunicación
Dpto. Financiero
Dpto. Riesgo y
Seguridad
Visión
Ser la aerolínea número uno del mundo (expansión mundial) ofreciendo servicios de calidad,
con costes bajos y vuelos eficientes. Además de proporcionar puntualidad, servicios frecuentes y
diversidad de rutas.
Valores
Orientación a resultados, mejora continua, creación de valor, liderazgo del tráfico aéreo y
eficiencia en costes.
Estrategia y Objetivos
Sigue una estrategia de liderazgo en costes, es decir, ofrece unos costes y precios muy bajos,
lo que la distingue de otros competidores. La idea fundamental es la de precios bajos aunque se
sacrifique algo de calidad. Todo ello debe contribuir a un crecimiento rápido y a la continua
expansión.
La estrategia comentada se ve reflejada en los siguientes objetivos estratégicos generales:
1. Consolidación del crecimiento low cost mediante la difusión de políticas de reducción de
costes operativos, de forma que se alcance la expansión deseada.
2. Reducción de costes y eficiencia en todos sus procesos para poder ofrecer precios más bajos.
3. Búsqueda de rutas más rentables (con más tráfico), de modo que se obtenga una mayor cuota
de mercado.
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Organigrama
Consta de una estructura más achatada, lo que le permite adaptarse mejor a los cambios del
entorno y una mayor especialización (Figura 6).
Presidencia
Asesoría jurídica
Consejo de
administración
Oficinas
Mantenimiento
Aeropuertos
Pilotos
Auxiliares
de vuelo
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5.3. Información de las compañías
En este apartado, se muestra una tabla con la información más relevante acerca de ambas
compañías para la elaboración del CMI (Figura 7). Además de otra tabla con las tareas que ambas
empresas realizan por sí mismas, subcontratan o eliminan, para poder llevar a cabo la estrategia
(Figura 8).
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check-in. in: no se realiza ningún pago. Se
• Actividades en el punto de check-in: solicita el documento de identidad
no se realiza ningún pago. Se solicita y se registran sus datos, por último
el documento de identidad y el se factura el equipaje.
billete. El pasajero debe colocar el • Tiempo: el pasajero debe estar en
equipaje sobre la báscula y mostrar el aeropuerto dos horas antes del
el equipaje de mano. El auxiliar debe vuelo, y la puerta de embarque se
facturar el equipaje, marcar el cierra media hora antes del mismo.
equipaje de mano e introducir todos
los datos en el sistema. Por último el
auxiliar imprimirá la tarjeta de
embarque para el pasajero.
• Tiempo: el pasajero debe estar hora
y media antes del vuelo en el
aeropuerto y la puerta de embarque
se cierra media hora antes de vuelo.
• Limites de peso y tamaño: • Limites de peso y tamaño:
En vuelos nacionales 20kg. En todo tipo de vuelos 20kg
En vuelos internacionales 36kg. Equipaje de mano máximo 10kg
Equipaje Equipaje de mano máximo 7kg con con una dimensión de
una dimensión de 20x14x9cm. 55x40x20cm.
Cualquier exceso tendrá una recarga Cualquier exceso tendrá una
en el precio. recarga en el precio.
• Procedimiento: se solicita el
documento de identidad y el
• Procedimiento: se solicita el código del vuelo que el pasajero
documento de identidad y la tarjeta previamente ha debido imprimir.
de embarque y ambos documentos En este momento comprueban que
son comprobados. las dimensiones del equipaje de
Embarque No hay ningún orden para que los mano son las correctas.
pasajeros embarquen, ya que los El orden de embarque es según la
asientos están numerados. Aquellos llegada del pasajero.
que poseen algún tipo de preferencia Habitualmente nada más llegar, se
embarcan primero. colocan en la fila ya que los
asientos no están numerados y
desean coger los mejores asientos.
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• Durante el vuelo se ofrece agua de tipo de bebida ni de producto
forma gratuita. alimenticio. Y tampoco existe un
• Existe la posibilidad de adquirir servicio de catering. Se puede
otros productos como snacks y adquirir previo pago algún snack.
servicios de catering. • La prestación de estos servicios la
• La prestación de servicios la realizan realizan 3 auxiliares de vuelo.
4 auxiliares de vuelo.
Estrategia
• Basa su estrategia en la
diferenciación, y lo demuestra a
través de las diferentes tarifas que
tiene en función de los servicios que
• Basa su estrategia en el liderazgo
ofrece (business, primera clase y
en costes y por esto sólo ofrece
turista)
una única tarifa más económica
• La fijación de tarifas se ve afectada
que la de la competencia.
por ciertas variables como: la
Tarifas • La fijación de tarifas se basa en
antelación con la que se compra el
función de la demanda del
billete, el número de días que
trayecto. Es decir, cuanto más
transcurren entre la ida y la vuelta y
demandado sea un trayecto menor
el día de la semana y la hora en la
precio tendrá el billete del mismo.
que se quiere realizar el vuelo.
• Para la fidelización de clientes
ofrece precios más bajos en trayectos
con mucho tráfico.
• Colabora con diversas agencias de
Agencias de viaje, las cuales obtienen una • No colabora con ninguna agencia
viajes comisión del 12% de los billetes de viajes.
vendidos.
• Compra aeronaves del mismo
• Alquila diferentes modelos de
modelo. Además, las compra en
Flota aeronaves para poder proporcionar
grandes cantidades para conseguir
diferentes servicios a los pasajeros.
descuentos en el precio.
• Ofrece una gran variedad de rutas • Sólo opera en las rutas más
Rutas sin tener demasiado en cuenta la rentables, es decir, en las que más
rentabilidad de las mismas. tráfico hay.
• Lo adquiere cuando lo necesita y por • Firma contratos de abastecimiento
tanto lo compra a precio de mercado. con antelación a la necesidad de
• Tiene aviones con más antigüedad, combustible. Con lo cual consigue
Combustible que conllevan una menor eficiencia esta materia prima a un precio
y un mayor consumo. menor.
• Ofrece vuelos internacionales de • No permite que los aviones de su
larga distancia, en los que el flota tengan una antigüedad de más
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equipaje puede tener un mayor peso. de 7 años, lo que permite tener
Este mayor peso junto con el mayor aviones más eficientes con un
número de horas de vuelo provocan menor gasto en combustible.
un mayor gasto en combustible. • Ofrece vuelos de menor distancia y
con un peso de equipaje también
menor, lo que induce a un ahorro
de combustible.
• Reducción de costes fijos mediante
la subcontratación o eliminación
• Los costes fijos son elevados debido de varios servicios. De modo que
a que la compañía no subcontrata si la actividad se reduce, es más
casi ningún servicio. A excepción de fácil y barato no renovar un
ciertos servicios, como el servicio de contrato que recurrir a los
catering y limpieza de las aeronaves. despidos.
Además, gran parte de su plantilla es El número de personal fijo es
fija. escaso. La dirección tampoco es
• Presta más servicios gratuitos que las fija a excepción de ciertos cargos
compañías de bajo costes. como el de consejero delegado. La
• En cada aeropuerto en el que operan remuneración del resto se basa en
tienen una sede central (hub). En resultados.
ellas resuelven los posibles • Además, tiene una única sede
Costes
problemas operativos y funcionales, central (hub) en un sólo país
además de atender reclamaciones y (España). Desde donde se
quejas. Lo cual aumenta sus costes desempeña el control de toda la
de infraestructuras compañía. En el resto de países
considerablemente. subcontrata estos servicios que
• Las aeronaves son heterogéneas, con realiza en la “hub” principal. Lo
lo cual tienen que destinar más cual genera un importante ahorro.
gastos para el entrenamiento de la • Los costes principales de esta
tripulación. compañía serán en infraestructuras
• Los costes principales vienen de las de la “hub” y aeronaves.
infraestructuras de las “hub” y de las • La utilización de aeronaves del
aeronaves. Además de los gastos de mismo modelo provoca un ahorro
personal y gastos aeroportuarios. en costes de entrenamiento de la
tripulación.
Aeropuertos
• Operan en aeropuertos principales,
• Operan en aeropuertos
que están más cerca de las ciudades
Tasas secundarios, no tan cercanos a las
y contribuyen a una mayor
aeroportuarias ciudades. Por lo tanto las tasas son
comodidad para el pasajero. Esto se
menores.
traduce en mayores tasas.
Atención en • El repostaje de combustible se • El repostaje de combustible
tierra realiza una vez que los pasajeros han comienza nada más aterrizar, sin
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desalojado el avión por motivos de dar tiempo a que los pasajeros
seguridad. desalojen el avión.
• La empresa de catering procede a • Los productos alimenticios son
revisar y reponer aquellos productos revisados y repuestos por los
que se hayan agotado. auxiliares de vuelo.
• El servicio de limpieza se realiza • El servicio de limpieza lo
antes de que los pasajeros y la desempeñan los auxiliares de
tripulación accedan a la aeronave. vuelo. Reduciendo el tiempo en
• Posee servicio de handling. tierra.
• Tiene servicios de cargue. Es decir, • No ofrece servicio handling, con lo
en la bodega de la aeronave, además cual son los propios pasajeros a pie
del equipaje de los pasajeros, los que se tienen que desplazar por
también va otro tipo de mercancías. las pistas de aterrizaje hasta la
La carga y descarga de estas aeronave.
mercancías la llevan a cabo personal • Sólo transportan en sus bodegas el
especializado. equipaje de los pasajeros.
Mantenimiento
• Costes de mantenimiento superiores • Al operar con vuelos de corta y
por la media de horas de vuelo. Se media distancia, el gasto se reduce
debe a que también cubre vuelos de por las menores horas de vuelo.
larga distancia. • Asimismo, la homogeneidad en
Servicio de • Este coste igualmente se eleva por la sus aeronaves contribuye con
mantenimiento diversidad de modelos por los que menores costes en este aspecto.
está formada su flota. • El servicio de mantenimiento sólo
• El servicio lo presta la propia lo presta la propia empresa en su
compañía en cada uno de los “hub”, en el resto de lugares lo
aeropuertos en los que opera. subcontrata.
Fuente: Adaptación de Diana Carolina Álvarez y Natalia Ivonne Tirado, Plan de negocios para el montaje de una
aerolínea de bajo costo en Colombia.
25
Figura 8. Subcontratación o eliminación de actividades
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5.4. Cuadro de mando integral de Gaur Airlines
El CMI debe recoger la estrategia de la organización. Con lo cual los objetivos estratégicos
deben estar recogidos en las acciones realizadas en cada una de sus cuatro perspectivas (financiera,
de clientes, de procesos internos y de crecimiento y mejora). Para esto, a continuación se analizará
cada una de ellas.
5.4.2. Perspectivas
Perspectiva financiera
Los indicadores de esta perspectiva tienen una doble función: sirven como medida de esta
perspectiva y además sirven como objetivo y medida de las demás perspectivas.
Para lograr incrementar el valor de los socios la compañía opta por aumentar sus ingresos, lo
cual alcanzarán mediante la ampliación de la variedad de ingresos y mejorando el valor de los
clientes. Aumentando la variedad de ingresos se conseguirán más ingresos gracias a esas nuevas
actividades, es este caso podría proporcionar servicios de alquiler de coches o reservas en hoteles.
Con la mejora del valor de los clientes, Gaur Airlines conseguirá quedarse con aquellos que
proporcionan más ingresos. Con el establecimiento de ambos objetivos se contribuye a la mejora del
margen de contribución por producto y la rentabilidad.
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En resumen, los objetivos de esta perspectiva son:
• Maximizar el valor de los socios.
• Aumentar los ingresos.
• Aumentar la diversidad de ingresos.
• Mejorar el valor de los clientes.
Maximizar valor
socios
Crecimiento de Ingresos
Aumentar la
diversidad de Mejorar el valor
ingresos de los clientes
Perspectiva de clientes
En esta perspectiva la empresa debe tener el mercado segmentado y tener claro a qué tipo de
clientes quiere complacer, asimismo deberá aumentar el valor de dichos clientes.
Los clientes a los que Gaur Airlines se dirige son aquellos que prefieren pagar un precio un
poco más elevado para conseguir una mayor calidad en el servicio y seguridad. Para lo cual
proporciona diferentes tipos de billetes en función de las necesidades de cada uno:
• Turista: orientado a clientes que buscan una buena relación calidad-precio. Normalmente son
vuelos de ocio.
• Primera clase: orientado a clientes que ante todo buscan la mayor calidad posible en el
servicio, el precio pasa a ser algo más irrelevante.
• Business: orientado a clientes que necesitan volar por motivos de negocio. Lo cuales buscan
que la aeronave conste de ciertos servicios, el precio tampoco es excesivamente el relevante.
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La compañía centrará gran parte de sus esfuerzos en el cliente de clase turista, ya que son los
usuarios más abundantes, donde más competencia hay y donde más se puede incrementar la cuota de
mercado. Por este motivo sus objetivos serán:
• Aumentar la satisfacción de sus clientes que favorecerá su retención.
• Aumentar la calidad percibida por los clientes proporcionando servicios adicionales (catering
a bordo, alquiler de coches, servicios handling…).
• Mantener la seguridad de las aeronaves.
• Programas de fidelización de clientes, premian la fidelidad de los mismos.
• Captar nuevos clientes
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• Mejorar el clima laboral.
• Mejorar la satisfacción de los empleados.
• Aumentar las capacidades de los empleados para optimizar el tiempo, el servicio y la calidad.
• Mejorar los sistemas de información.
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Figura 9. Mapa estratégico de Gaur Airlines
Maximizar
valor para
los socios
FIACIERA
Crecimiento
Aumentar de ingresos
Aumentar
diversidad valor
ingresos clientes
Aumentar la Captación
satisfacción de nuevos
clientes
CLIETES
Mantener
la Aumentar
Programas de la calidad
seguridad
fidelización
Mantener
Reducción
recursos
de costes
necesarios
PROCESOS
ITEROS Mejora en
tiempos de
respuesta Mejora
tecnológica
Mejorar
clima
laboral
CRECIMIETO
Y MEJORA Aumentar
Mejorar capacidades
sistemas de de los
empleados Aumentar la
información Evitar
satisfacción
partida de
de los
pilotos
empleados
% de beneficios que
Aumentar diversidad de
proporcionan los nuevos Mensual
ingresos
servicios
Beneficio neto sobre
Aumentar el valor del ventas
Mensual
cliente Rentabilidad por tipo de
cliente
Aumentar satisfacción de
los pasajeros Encuestas de satisfacción
Trimestral
Aumentar la calidad y calidad a los pasajeros
percibida
Resultado de revisiones
Clientes
completamente
necesarios para un servicio Mensual
preparados para realizar
seguro y de calidad
cualquier vuelo con los
32
diferentes modelos de
aeronaves
Mejoras tecnológicas Gasto en I+D Semestral
Mejorar el tiempo de
Tiempo de respuesta Mensual
respuesta entre procesos
Reducir costes de los Coste total/Horas de
Mensual
procesos más relevantes vuelo
Evitar la partida de pilotos
% de retención de pilotos Trimestral
hacia otras compañías
Encuestas a los
Mejorar el clima laboral Anual
Crecimiento y mejora
empleados
Encuestas de satisfacción
Mejorar la satisfacción de
Objetivos con Anual
los empleados
recompensa al 100%
Aumentar capacidades de la % de pilotos que poseen
Semestral
tripulación todas las capacidades
Mejorar los sistemas de % de documentación
Mensual
información actualizada
A continuación se exponen las diferentes perspectivas con los objetivos que se deben dar en
cada una de ellas para alcanzar la estrategia deseada.
33
5.5.2. Perspectivas
Perspectiva financiera
Al ser una compañía low cost, esta es una de las perspectivas más significativas. Dado que los
resultados en este tipo de compañías son de suma importancia, puesto que deben mostrar un
substancial margen entre costes e ingresos. Se debe tener muy controlado el gasto unitario por
pasajero.
En este caso lo que se persigue es maximizar el valor de los socios a través del aumento de la
productividad. Eso se obtiene mediante la mejora de la estructura de costes y aumentando la
utilización de sus activos.
Mejorando la estructura de costes se consigue reducir gastos innecesarios. Con esta mejora y
el aumento de la utilización de activos se alcanzarán mejores ratios de rentabilidad y de rendimiento.
Además, de ayudar al control del gasto unitario por pasajero. De todo esto se desprende que los
objetivos serán:
• Maximizar el valor de los socios.
• Aumentar la productividad.
• Mejorar la estructura de costes.
• Aumentar la utilización de sus activos.
Maximizar valor
socios
Aumento de la productividad
Mejora de la Aumentar la
estructura de utilización de sus
costes activos
34
Perspectiva de cliente
En esta perspectiva debe aprovechar para marcar las diferencias con el resto de compañías
frente a los clientes, es donde puede alcanzar la ventaja competitiva. Por esto, debe tener claro a qué
clase de público quiere complacer, debe tener el mercado segmentado.
Los clientes de Birfly se caracterizan porque prefieren contar con el servicio básico de
transportes, sin servicios adicionales “gratuitos” (en las compañías tradicionales hay servicios
gratuitos pero el precio es mayor) a cambio de desembolsar un menor precio. Para obtener este
precio menor que la competencia la compañía sólo puede ofrecer un único tipo de billete:
• Turista: orientada a todos aquellos pasajeros que hacen trayectos de corta y media distancia y
que buscan la rentabilidad máxima y precios más económicos en todo aquello que compran,
sin importar que tengan que sacrificar un poco de calidad en el servicio.
Con lo cual la compañía centrará todos sus esfuerzos en satisfacer a este tipo de cliente. Marcándose
como objetivos los siguientes:
• Ofrecer precios más bajos a los clientes.
• Ofrecer mayor frecuencia de vuelos.
• Captar nuevos clientes para aumentar la cuota de mercado.
• Aumentar la satisfacción de los clientes.
35
Perspectiva de crecimiento y mejora
Birfly invertirá gran parte de sus esfuerzos en mejorar aquellos aspectos que le ayuden a
reducir los costes más relevantes de la compañía. Para ello, se centrará en mejorar las capacidades de
los empleados y en mejorar los sistemas y activos tangibles que posee. Por esto, los objetivos de esta
perspectiva son:
• Aumentar las capacidades, conocimientos y habilidades de los trabajadores para que pueda
desarrollar uno sólo más actividades, reduciendo gastos.
• Mejorar los sistemas de información.
• Reducir costes de subcontratación, buscando la subcontratación de empresas más
económicas.
• Reducir el tiempo de permanencia en tierra de las aeronaves.
• Reducir la obsolescencia de las aeronaves, no tendrán una antigüedad superior a los 6 años, lo
cual contribuye a tener aeronaves más eficientes con una menor consumición de recursos.
En el mapa estratégico de Birfly se puede observar como todos los objetivos de las
perspectivas están relacionados (Figura 11).
36
Figura 11. Mapa estratégico de Birfly
Maximizar
valor de los
socios
FIACERA
Aumento de
productividad
Aumentar Mejorar
utilización estructura
de activos de costes
Aumentar
Captar
frecuencia
nuevos
de vuelos
clientes
CLIETES Precios
Aumentar más
satisfacción bajos
de clientes
Disminuir
Mantener
tiempo de
plantilla
procesos
PROCESOS necesaria
ITEROS
Reducir Reducir
costes gasto de
operativos combustible
37
5.5.4. Cuadro de mando integral
Frecuencia
Objetivo estratégico Indicador
de revisión
Valor de la compañía
Maximizar el valor de los
Rentabilidad financiera = Mensual
socios
Bº Neto/Fondos Propios
Financiera
% de clientes nuevos
Captar nuevos clientes Trimestral
Cuota de mercado
Encuestas de satisfacción
Aumentar la satisfacción de los
a los pasajeros Trimestral
clientes
Nº de quejas
Gastos de personal/Horas
Mantener la plantilla justa para
de vuelo
proporcionar un servicio con Mensual
Productividad por
menor coste
Procesos internos
empleado
Reducir costes operativos Costes totales Semestral
Disminuir el tiempo de Tiempo de realización de
Trimestral
realización de procesos tareas
Gasto combustible/Horas
Reducir gastos de combustibles de vuelo Mensual
Gasto de combustible por
38
modelo de aeronave
Reducir la obsolescencia de los Media de la antigüedad de
Anual
activos las aeronaves
Reducir tiempo de
Tiempo de permanencia Trimestral
Crecimiento y mejora
permanencia en tierra
Reducir costes de Coste de cada servicio
Anual
subcontratación subcontratado
% de empleados que
Aumentar capacidades de los
poseen todas las Semestral
empleados
capacidades
Mejorar los sistemas de % de documentación
Mensual
información actualizada
39
6. ETAPA DE IMPLATACIÓ
Una vez que ambas compañías han diseñado sus respectivos cuadros de mando, deben
proceder a la implantación, que son varios procesos en los que se da un efecto de retroalimentación
como se observa en la siguiente figura 13:
Comunicación de la
estrategia y objetivos CUADRO DE
Aprendizaje y
a toda la MADO
feedback
organización ITEGRAL
Desarrollo de las
actuaciones e
iniciativas para
alcanzar los objetivos
Según Kaplan y Norton (2000), para la puesta en marcha de la estrategia son necesarios los procesos
de diseño del cuadro de mando, comunicación de la estrategia y desarrollo de iniciativas. El
problema es que por sí solos carecen de sentido, ya que es necesario otro último proceso que controle
los resultados obtenidos, este proceso se denomina feedback.
40
• Hacia la dirección: Proporcionando información acerca de los resultados obtenidos para así
poder llevar a cabo los ajustes oportunos.
• Hacia los niveles intermedios y operativos: De forma que se puedan realizar los cambios
necesarios a tiempo, aprendiendo de situaciones o errores pasados.
Esta necesidad de seguimiento hace imprescindible que, sobre todo, los altos cargos, y el
resto de niveles de la organización estén comprometidos con el cuadro de mando integral. Puesto que
si no se realiza un seguimiento de esta herramienta y no hay reflexión sobre los resultados obtenidos
por parte de los altos cargos, de nada servirán todos los esfuerzos realizados para su diseño.
7. COCLUSIOES
Tras este trabajo queda claro que la estrategia es la que determina el éxito empresarial. El
CMI recoge la estrategia, con lo cual no es responsable del éxito o no, pero ayuda, ya que
proporciona los suficientes indicios para darse cuenta de si la estrategia es adecuada o no. Esto
siempre bajo la hipótesis de que los indicadores son los adecuados y los objetivos son coherentes y
están relacionados, es decir, bajo la hipótesis de una correcta implantación del cuadro de mando
integral.
Después de la creación de los CMI para Gaur y Birfly, dos empresas ficticias, observamos
cómo la estrategia está claramente reflejada en ellos. Por ejemplo, en el caso del cuadro de mando
para Birfly, viendo cada cuanto tiempo se hacen las revisiones de los indicadores y los objetivos
escogidos en cada perspectiva, uno se puede percatar de que es una estrategia basada en costes.
En la perspectiva de clientes se presta más atención a la frecuencia de vuelos y a los precios
ofrecidos que a averiguar las necesidades de los clientes. También se puede apreciar lo mismo al
fijarse en la frecuencia de la revisión de los indicadores para cada objetivo.
41
Sin embargo, para el caso de Gaur Airlines ocurre lo opuesto, viendo ambas perspectivas se
aprecia cómo le dan bastante más importancia a los clientes y al estado de los trabajadores sin tener
tanto en cuenta la reducción de costes, aunque sin olvidar la eficiencia.
En la implantación o creación de los cuadros de mando integrales es muy importante que las
organizaciones tengan claros sus objetivos, para que adopten los indicadores adecuados. Estos
objetivos, a medida que se vayan alcanzando pueden ir variando a lo largo del tiempo, y el CMI debe
variar con ellos. No es necesario que se mantengan las cuatro perspectivas que Kaplan y Norton
ofrecen, sino que permite añadir o eliminar algunas de ellas dependiendo de la estrategia empresarial.
Uno de los principales problemas es que la mayor parte de aerolíneas tradicionales siguen
dando mucha importancia a los resultados a corto plazo y centrándose demasiado sólo en la
perspectiva financiera. No prestan demasiada atención a la perspectiva de clientes o a la de
crecimiento y mejora, que son las que les permite diferenciarse en el servicio de las aerolíneas low
cost. Lo cual conduce a situaciones insostenibles porque la estrategia no está bien definida y no se
refleja en los indicadores del cuadro de mando integral.
Con la aparición de las aerolíneas low cost, estas son quienes tienen más éxito en la
perspectiva financiera, puesto que su estrategia así lo requiere. Por esto las aerolíneas tradiciones
deberían prestar más atención a sus clientes y procesos de mejora a largo plazo para ser coherentes
con la estrategia que desean y alcanzar éxito en el sector.
Una de las diferencias que más pueden notar los pasajeros en cuanto a servicios que ofrecen
estas compañías reside en los servicios que ofrecen a bordo y en las normas de facturación de
equipaje. El problema es que el cliente de clase media que opta por viajar en clase turista (que es la
mayoría de los usuarios) y contratar vuelos de corto o medio recorrido a penas nota esta diferencia.
En estos servicios las compañías tradicionales no se diferencian mucho de las low cost,
puesto que si una compañía low cost ofrece un precio inferior por un viaje de dos horas aunque no
ofrezcan catering a bordo, habrá muchos clientes dispuestos a sacrificar el catering por un precio
inferior. Lo mismo ocurre con las tarifas de equipajes.
Ante esta escasa diferencia y la elevada sensibilidad de los clientes al precio muchos clientes
se decantan por las aerolíneas que mejor precio les ofrecen, de ahí que las compañías tradicionales
hayan perdido tanta cuota de mercado frente a las compañías low cost.
42
Esto se ve reflejado en los datos que muestra el Instituto de Estudios Turísticos de enero de
2013. Al repartir a los pasajeros entre estas dos clases de compañías, siendo el 51% de total de los
usuarios para las compañías aéreas de bajo coste y el 49% restante de usuarios para las compañías
tradicionales. En relación a su evolución interanual destacan los descensos: un -4% y un -7,7%
respectivamente.
Por todo esto las aerolíneas tradicionales deberían aumentar sus esfuerzos por marcar las
diferencias con las aerolíneas low cost. Y donde realmente puede marcar las diferencias es en el
servicio de viaje en primera clase o business que ofrecen las compañías tradicionales, a lo cual las
compañías low cost no pueden hacer frente. Así que una buena solución es que las aerolíneas
tradicionales se replanteen el modelo de negocio si quieren subsistir, como han hecho a lo largo de la
historia para hacer frente y adaptarse a las nuevas formas de competir.
Para concluir, añadir que hubiera resultado interesante poder profundizar en el tema de la
distribución y asignación de costes de las aerolíneas y continuar investigando sobre los posibles
modelos de costes que las aerolíneas podrían adoptar.
Resulta de especial interés la creación y aplicación de modelos en los que los costes se
asignen en función del coste de cada modelo de avión, de las rutas o de las aéreas geográficas para
averiguar que líneas son más rentables y poder alcanzar una mayor flexibilidad a corto plazo.
Estos modelos son una buena herramienta de gestión para este tipo de aerolíneas, puesto que
los resultados que ofrecen las cuentas anuales y la contabilidad financiera no son suficientes para la
gestión y la toma de decisiones.
43
8. BIBLIOGRAFÍA
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http://www.ceeicr.es/uploads/tx_icticontent/Manual_Experiencias_Plan_Estrategico_y_CMI_
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II: La Etapa de Implementación”. http://ciberconta.unizar.es/LECCION/cmhge/parte2.pdf
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recorrido. Trabajo presentado para la Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Aeronáutica
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http://destinosactuales.com/2009/04/08/%C2%BFque-diferencia-a-una-aerolinea-low-cost-
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44
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NIVEN, P.R.; WILEY, J. & SONS (2003): Cuadro de mando integral paso a paso –
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KAPLAN, R.S. y NORTON, D.P. (2009): El cuadro de mando integral: the balanced scorecard
– 3ª Ed. Rev – Ediciones Gestión 2000 S.A., Barcelona.
45
RYANAIR: “Presentación Ryanair”. http://www.ryanair.com/es/about [Consultada 9 de marzo
2013].
46