CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Planeación y organización
Actividad de Repaso y analisis

Presentada por
Gloria Rocha

Docente
Juan Rayo

Colombia – Ciudad, Barranquilla

Septiembre de 2017

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 TABLA DE CONTENIDO

CONTENIDO
Introducción ----------------------------------------------------------------------------- 3
Preguntas problema -------------------------------------------------------------------- 4
Solución -------------------------------------------------------------------------------- 5-6
Conclusión ------------------------------------------------------------------------------- 6

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1. Explique el significado de organización como función en el proceso financiero.
La organización como función en el proceso financiero, hace referencia a una función que hace parte
del proceso administrativo, “y se refiere al acto de organizar” –Bernal 2007.

La organización dentro del proceso financiero da un orden, define autoridad y responsabilidades,

establece la coordinación y asignación de recursos para el desarrollo de las actividades y el desarrollo
de los objetivos institucionales.

Dentro del proceso financiero se podría decir que sirve para organizar los recursos, procedimientos, y
ayuda a diseñar estructuras organizacionales en pro del cumplimiento de la misión de la empresa.

2. Relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.

Dentro de las funciones administrativas y del proceso administrativo la planeación, la organización,

la dirección y el control son parte de la organización y es la base de las funciones administrativas y de
la organización en sí. Pero no solo basta con estos actos el nuevo ambiente de las organizaciones
requiere una mejor manera de competir en el mercado, se necesita de organizaciones con procesos y
procedimientos que sean eficientes, eficaces, efectivos y productivos con el fin de satisfacer las
necesidades del entorno, manejando internamente la organización de tal manera que sea un conjunto
de trabajo en pro del cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

3. Relación entre organización y estructura organizacional.

ORGANIZACION ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 Dar orden a la empresa, establece una
estructura administrativa.
 Entidad, compañía o empresa.
 Coordinar recursos para ser capaces de
desarrollar planes y alcanzar
resultados.
 Asignar recursos con el fin de
jhh  Designa relaciones formales,
Niveles jerárquicos.
 Agrupación por departamentos dentro
de cada organización.
 Diseño de sistemas, Tics, para asegurar
la comunicación.
 Jerarquías administrativas.

4. Relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

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 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ENTORNO DE LAS ORGANIZACIONES
 Funciones administrativas, planeación,  Estructura adecuada a la estrategia.
organización dirección y control.
 De acuerdo con su tamaño requiere una
 Diseñar una estructura para realizar un estructura.
trabajo eficiente y eficaz.
 Compañías competitivas.
 Estrategias definidas para el logro de
objetivos.
 Amplitud del control.
 Jerarquización y formalización de
relaciones normas y procedimientos

5. Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.

Teniendo en cuenta que las organizaciones son sistemas compactos, se tiene claro que existen
factores internos y externos que impactan directamente, estos factores deben ser conocidos por la
gerencia o dirección de la empresa para así poder realizar los cambios o ajustes que se consideren
necesarios. A continuación enumero algunos de estos factores:
Las estrategias definidas: Son definidas en un principio durante la planeación con el fin de
establecer cómo vamos a alcanzar o lograr los objetivos.
El tamaño de la empresa u organización: Como todos sabemos todas las empresas son diferentes,
tanto en labor o servicio que presta, como en tamaño, por tal razón es necesario definir muy bien la
estructura que más se ajuste a todas las necesidades que la empresa demande.
Disponibilidad y uso de las TIC: Hoy día las empresas buscan tener herramientas que faciliten el
desarrollo de las actividades, no importa la actividad económica en que se encuentre ni lo sencillas o
robustas que sean en su estructura, siempre se busca que los procesos estén sistematizados y
automatizados.

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Cambios en el entorno industrial y sectorial: El medio en el que se desarrolla nuestra actividad es
de vital importancia, es uno de los aspectos más importantes y de tener en cuenta ya que el mercado
es dinámico y está en constante cambio.
Se debe estar muy bien documentado de cómo se está comportando el mercado tanto a nivel local,
nacional e internacional.
Mercados y actividad realizada: Siempre debemos tener conocimiento de nuestro mercado, la
población que vamos a impactar, los posibles cambios que el cliente espera y como se está
comportando la competencia.
Todo esto con el fin de mantener nuestro negocio actualizado y dispuesto para cumplir las
necesidades del cliente.
Capacidad de los colaboradores: El recurso humano para una organización es uno de los factores
más importantes para lograr el éxito, el tener colaboradores capacitados y que tengan la formación
adecuada para el cumplimiento de las actividades para las que fue contratado, nos da garantía de
mejor rendimiento y productividad así mismo disminuimos el riesgo de hacer las cosas mal, lo que
implica retrocesos y sobrecostos en operación.

6. Explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa,

autoridad, cadena de mando, amplitud del control, centralización y descentralización de la
toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos y departamentalización, como
aspectos contributivos del diseño de la organización.
Desde el punto de vista empresarial y organizacional relacionamos los siguientes términos.
Especialización y división del trabajo: Existe una gran variedad de actividades que se realizan en
una organización, por eso es necesario definir de acuerdo a la estructura organizacional el trabajo
en áreas básicas como:
 Marketing
 Contabilidad y finanzas
 Desarrollo humano
 Administración general
 Productos y operaciones
Todo esto se hace con el ánimo que cada funcionario se dedique a una actividad específica en cada
una de estas áreas, especializando a cada uno para que se desempeñe de la forma esperada de
acuerdo a su rol.

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Jerarquía administrativa: con esto nos referimos a los niveles jerárquicos que existen en una
organización, tanto para la administración, autoridad, responsabilidad y toma de decisiones.Entre
mayor es la autoridad se dice que el nivel jerárquico es más alto.
Cadena de mando: Este aspecto va de la mano a la jerarquía administrativa, son las relaciones de
autoridad que se relacionan entre los cargos, un nivel jerárquico alto y otro de un nivel más bajo.
Amplitud del control: Esto se refiere a una cantidad de personas que son controladas o
supervisadas por otra, este factor es determinado por los siguientes factores.
 Naturaleza de la tarea
 Ubicación de los trabajadores
 Capacidad de delegación
 Grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores
 Grado de robotización o automatización de las actividades

Centralización y descentralización: La centralización se caracteriza es exclusivo de la dirección,

únicamente estos son quienes toman las decisiones y la delegación de nula o muy limitada.
Por su parte la descentralización delega gran parte de la autoridad a niveles diferentes, dando una
mayor participación a los mismos tanto en la toma de decisiones como en la definición de los
objetivos.
Formalización de normas y procedimientos: Todas las organizaciones que están debidamente
organizadas tienen establecidas y definidas las normas y procedimientos que van a controlar tanto
el comportamiento de los trabajadores como el de los propios directivos, en muchos casos estas
mismas normas son las bases del comportamiento empresarial en el mercado.
Departamentalización: Hoy en día muchas compañías utilizan este tipo de estructura para
organizar y definir tanto los roles de cada uno como los objetivos corporativos ya que al dividir o
agrupar las actividades por departamentos se pueden definir tanto las responsabilidades como las
metas a alcanzar.
Cada departamento cuenta con un jefe o líder quien se encarga de distribuir o asignar tareas a cada
colaborador, haciendo seguimiento a cada una de las actividades a realizar.

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7. Explique la diferencia entre diseños de departamentalización tradicionales y diseños de
departamentalización modernos.
De acuerdo al tipo de organización, mercado, y medio en que se desenvuelven las empresas pueden
definir el tipo de departamentalización que más se ajuste a las necesidades, a continuación relaciono
algunas características por cada diseño de departamentalización.

Diseños de departamentalización tradicional:

 Departamentalización funcional
 Departamentalización por productos o divisional
 Departamentalización por procesos
 Departamentalización geográfica
 Departamentalización por proyectos
 Departamentalización por clientes
 Departamentalización matricial

Diseños de departamentalización moderno:

 Estructuras organizacionales planas

 Estructuras organizacionales horizontales
 Estructuras por equipos
 Estructuras por redes o modulares
 Estructuras con enfoque virtual

8. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización tradicionales y muestre las

ventajas y desventajas de cada uno de ellos.
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Diseños de departamentalización tradicionales:
Funcional: Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de
pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Agrupar varios especialistas bajo una  Las personas se preocupan más por el
jefatura trabajo de su unidad que del servicio o
producto en general que se presta o se
 Es la indicada para circunstancias
vende, esto causa una suboptimización
estables e pocos cambios organizacional.
 Alto nivel de auto orientación y  Las personas que realizan diferentes
introversión administrativa. funciones habrán de encontrarse
 Proporciona un buen entrenamiento para separadas unas de otras, afectando
los gerentes en potencia. coordinación que fluye de una función a
otra.
 Permite que las personas que realizan
trabajos y que afrontan problemas  Dificulta a la adaptación de los cambios
semejantes, brinden mutuamente apoyo externos
social y emocional.

Por productos o divisional: Se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o servicios;
esta forma de organización es empleada en las grandes compañías donde cada unidad que maneja
un producto se le denomina “divisiones” estos poseen subunidades necesarias para su operación.
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Permite el empleo de equipo  Es difícil que una compañía se pueda
especializado para el manejo de acoplar a los cambios bruscos en
materiales, así como de sistemas volumen o que pueda adaptarse a los
especializados de comunicaciones. cambios en los productos o servicios.
 Permite que los problemas de  Se entorpece la comunicación entre
coordinación e integración sean especialistas, ya que ahora presentan sus
detectados lo más pronto posible y se les servicios en diferentes unidades.
dé una solución rápida.
 Reduce la oportunidad de utilizar equipo
o personal especializado.
Por procesos: Se utiliza con frecuencia en las empresas industriales en los niveles más bajos de la
estructura organizacional de las áreas productivas o de operaciones. En esta clase de
departamentalización se reúnen las personas y los materiales con el fin de llevar a cabo una
operación en particular.

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 VENTAJAS DESVENTAJAS
 Usa la tecnología como punto de  Falta de flexibilidad y adaptación.
referencia para la agrupación de
 La tecnología provoca cambios.
unidades y posiciones.
 Completo rediseño de los procesos
empresariales

Geográfica: La departamentalización territorial es bastante común en empresas que operan en

amplias áreas geográficas. En esta se da un eje central de control, sin embargo la organización en
cada área forma sus propios departamentos para satisfacer los requerimientos de la misma.

VENTAJAS
 La gente en las organizaciones separadas
toma decisiones rápidamente de acuerdo
a sus necesidades.
 La organización puede adaptarse a
necesidades especificas de su region.
DESVENTAJAS
 Deja en segundo plano la coordinación
de los aspectos de la planeación y
control de la organización.
 Ocurre principalmente en las áreas de
marketing y produccion.

Por proyectos: La agrupación por proyectos permite lograr un elevado grado de coordinación entre
las partes involucradas, que abandonan sus posiciones anteriores para dedicarse temporalmente a
determinado proyecto, que las absorbe por completo.
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Cada proyecto tiene su ciclo de vida,  Corre el riesgo de despedir personal o
está orientada a los resultados. paralizar maquinaria.
 Concentración en diferentes recursos en  Angustia en el personal por el trabajo.
una actividad compleja.

Por clientes: la organización se adapta y se subdivide agrupándose el personal para cumplir las
funciones necesarias para satisfacer las necesidades de cada tipo de cliente.
VENTAJAS DESVENTAJAS

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  Logra mayor especialización en el
vendedor (o promotor) respecto del
conocimiento y de la manera de operar
de sus clientes.
 Disminuye relativamente los costos
proporcionados por comunicaciones, en
virtud de que las mismas pueden fijarse
en relación a cada tipo de cliente.
 Saca provecho respecto del tiempo y
eficacia del vendedor (o promotor) que
se limita al manejo de un grupo de
clientes con características similares.
 Dificultad de coordinación con los
departamentos organizados sobre otras
bases, con una constante presión de los
gerentes solicitando excepciones y
tratamiento especial.
 En ciertas ocasiones pueden reducirse o
incrementarse ciertos tipos de clientes
 Requiere más vendedores pero
disminuye el grado de eficiencia de los
mismos.

Matricial: combina dos o más de Las ya mencionadas. Se recomienda para compañías de tamaño
mediano y grande que realizan actividades en diferentes zonas del país, buscan optimizar los
recursos y tener buenos sistemas de coordinación y visión integral.
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Facilita la flexibilidad ante los cambios  Muchas reuniones innecesarias.
del entorno externo en las
 Reciben autoridad dual los trabajadores.
organizaciones.
 Facilita el trabajo en equipo entre las  Demanda alto grado de coordinación
áreas funcionales y lineales. entre los directivos tanto así que los
colaboradores, para evitar conflictos de
 Facilita los procesos innovadores y la autoridad y de responsabilidad.
calidad técnica en los servicios.

9. Explique los diferentes tipos de diseño de departamentalización modernos y sus respectivas

ventajas y desventajas.
Diseño de departamentalización modernos

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Planas: un número reducido de niveles jerárquicos frente a los cambios del entorno.

VENTAJAS DESVENTAJAS
 Interacción entre los directivos y demás  Similar a las estructuras jerárquicas
trabajadores.
 Similar a las estructuras de pirámides
 La comunicación es ascendente y dificultan la coordinación entre ellas.
descendente.
 Los logros de los objetivos se comparten
entre los directivos y demás
trabajadores.

Horizontales: eliminan la jerarquía y las barreras y los departamentos entre ellos. Se facilita la
flexibilidad y la movilidad entre las especializaciones con e l propósito de responder a las
exigencias de los entornos complejos y dinámicos.

VENTAJAS DESVENTAJAS
 La responsabilidad en el logro de los  Requieren cambios significativos en la
objetivos se comparte entre los cultura organizacional.
directivos y los responsables de los
 Requieren excelentes competencias
proyectos.
interpersonales para evitar conflictos.
 Trabajo en equipo es una estrategia.
 Definición clara de los proyectos y
 Estimulan la actividad creativa e objetivos.
innovadora por parte de los equipos de
trabajo

Por equipos: son flexibles y los grupos o quipos se renuevan de forma permanente. La
organización crea grupos de trabajo con capacidad de llevar a cabo una gran diversidad de
actividades para poder cumplir tareas específicas y coordinar grandes departamentos.
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Facilitan la visión de conjunto de  Exigen excelentes habilidades.

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 proyectos y el logro de resultados.  Requieren cambios significativos en la
cultura organizacional.
 Mayor motivación facilita actividades
creativas e innovadoras.  Definición más clara en los proyectos.
 Disminuyen las barreras de áreas
funcionales y promueven su interacción.

Por redes: la compañía se concentren más en las actividades y mejor las realizan y contraen las
demás actividades de otras compañías.
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Centrarse en las actividades  Falta de control local.
fundamentales.
 Riesgos de pérdidas.
 Optimiza el uso de los recursos.
 Necesidad de actualización del personal.
 Creación de redes entre compañías.

Enfoque virtual: organizaciones sin instalaciones fisicas.

VENTAJAS
 Optimizan las ventajas que ofrece la
tecnología y las comunicaciones para la
actividad administrativa.
 Gran volumen de actividades
comerciales.
DESVENTAJAS
 Formación en el uso de las tecnologías.
 Cambio en la cultura organizacional
 Empoderamiento de las personas que
laboran en la compañía.

 Desaparecen las barreras de espacio y

tiempo.

10. Explique la diferencia entre organizaciones mecanicistas y orgánicas.

La organización con estructuras mecanicistas es de un alto grado de especialización del trabajo es
poco conocedora de los entornos cambiantes, complejos y no se adapta a ellos y la organización con
estructuras orgánicas es de poca formalización, es muy dinámica, conocedora de los cambios del
entorno y es adaptable ella.

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11.

Winner Group S.A

Es una empresa descentralizada la cual cuenta con normas. su diseño es departamentalizacion por
productos, ya que cuenta con mesas y maquinas.
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Personal especializado.  Problemas en la comunicación.
 Resolucion de problemas en menor  desconocimiento de las actividades de
tiempo. otras areas.
 La adaptacion al cambio es mas lenta.

12. Nuestro diseño organizacional se basa en el ambito social dado que se divide por regionales,
teniendo en cuenta las caracteristicas de cada una. En consecuencia con nuestra vision el factor
tecnologico y especializacion con los procesos marcan la base para nuestro organigrama.

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