PLAN DE ACCIÓN CONFORME A LAS DIFERENTES ETAPAS DEL DIAGNÓSTICO

ORGANIZACIONAL
Actividad 8 Unidad 5

Por
Yeraldin Pérez Morantes
Brayan Antonio Niño Diaz

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Análisis y diagnostico organizacional

Nombre del Profesor

William Fabian Espinel

Cúcuta, Departamento Norte de Santander, Colombia Agosto,2020

 Tabla de contenido

Introducción ........................................................................................................................................ 3
Objetivos ............................................................................................................................................. 4
Plan de acción en base a la auditoría interna del ................................................................................. 5
direccionamiento organizacional......................................................................................................... 5
Plan de acción en base a la auditoría externa ...................................................................................... 7
Plan de acción en base al análisis y descripción del problema............................................................ 8
de la organización. Matriz PEYEA ..................................................................................................... 8
Matriz DOFA ...................................................................................................................................... 9
Conclusiones ..................................................................................................................................... 10
 Introducción

El siguiente informe se realizará a la empresa IHSA CQ del sector hidrocarburos al cual se le

aplicará el respectivo análisis a las matrices aplicadas anteriormente lo cual nos permitirá dar unas
pautas para un posible plan de acción

Hoy en día las empresas en estos momentos cuentan con grandes avances para identificar los estados
de ganancia para ella, como los estados donde se observan que están mal y que deben tener una
reestructuración que permita continuar su crecimiento, desarrollo y objetivo de permanencia dentro del
mercado es por esto que la realización de las diferentes matrices permiten que se observe como se
encuentra la empresa tanto interna como externamente y si está beneficiándose o por el contrario se
encuentra en una caída de la organización. Se debe ser conscientes que todos los procesos que se
realicen de la organización permitirán un mejoramiento en cada uno de los procesos de la organización.
 Objetivos

Objetivo general

Implementar las matrices de analices para un adecuado direccionamiento de la organización y plan de

mejora

Objetivos específicos

✓ Contar con el proceso de implementación de las matrices.

✓ Observar los análisis de la organización

✓ Cumplir con los planes propuestos dentro de los analices estudiados

✓ Sugerir el respectivo polan de mejora respecto al análisis

 Plan de acción en base a la auditoría interna del
direccionamiento organizacional

✓ Generar valor agregado en la comercialización del crudo entregándolo en puerto y no en

boca de pozo como se viene vendiendo

✓ Mejorar el programa de gestión de costos de producción y ventas, y así lograr que la

información suministrada sea útil para toma de decisiones

✓ Aprovechando el abastecimiento de crudo, así se incrementará la producción un 20% de

los 500 BOPD (barriles de petróleo producidos por día) con incremento máximo del 5%

de los costos fijos en relación a la producción

✓ Alianzas con los proveedores recurrentes con políticas de fidelización convirtiéndolos en

aliados estratégicos obteniendo beneficios de calidad y cumplimiento

✓ Establecer relaciones comerciales con diferentes operadoras

✓ Como acción comercial en los contratos con los clientes para la venta del crudo se

establecer el uso de instrumentos financieros como los FORWARD y similares, con el fin

de minimizar los posibles costos de diferencia en cambio.

✓ Para disponer del capital de trabajo y para el cumplimiento de objetivos de

productividad, la compañía podrá acogerse a la ley 1116 difiriendo sus pasivos a 10 años,

de igual manera recibiendo los beneficios fiscales que la ley le permite obtener.

✓ El sector el percibe la mayoría de recursos, por ende, genera políticas que garantizan la
operación de esta industria otorgando beneficios tanto en las empresas nacionales como
inversionistas del exterior.
✓ El sector debe hacer un esfuerzo para tomar las mejores decisiones sobre los cursos

de acción que se darán en la industria, con el aprovechamiento del marco institucional de

tecnologías para la explotación de hidrocarburos

✓ Afinar y complementar las medidas contractuales de la ANH, en flexibilización de tiempos,

tablas de precios, condiciones económicas, entre otras.

✓ Realizar los respectivos beneficios de inversión social, pero deterioro denominado como zona

de influencia.

✓ Implementar el Fraking de la industria petrolera ya que es el mecanismo mediante el cual se

fractura el subsuelo y se inyecta agua en el mismo con el fin de desplazar el crudo hacia un

pozo.

✓ Realizar las adquisiciones de las respectivas licencias y/o permisos ambientales que se

requieren anualmente con más antelación para que a la hora de estos vencerse no tengas que

generar un gasto mayor por hacer las cosas de maneras más rápidas.

✓ establecer y aplicar un plan de gestión ambiental, que reduzca en gran parte el impacto que

tiene al ejecutar el objeto social de la compañía en pro del bien de la comunidad cercana

✓ es importante que la empresa actúe en razón a la normatividad legal vigente en el país. Es

decir, que debe cumplir en su totalidad con los aspectos legales, Teniendo en cuenta que uno

de los principales retos que afronta la compañía es reformar su administración y darle nueva

forma al modelo de negocio

 Plan de acción en base a la auditoría externa

✓ Invertir en futuras reservas actuando estratégicamente hoy para cuando los precios se

recuperen

✓ Incentivos para atracción de inversionistas

✓ Incorporar bloques en la operación de ihsa cq en rio zulia

✓ Ampliar la frontera de producción petrolera gracias a inversión extranjera y nacional

✓ Invertir en nuevas tecnologías que reduzcan los costos operativos

✓ Aumentar la capacidad de asegurar los recursos para alcanzar los objetivos por la reducción

de los precios del crudo y el dólar

✓ Mejorar el poder de negociación de proveedores de servicios petroleros para garantizar los

recursos para la óptima operación del campo.

✓ Buscar estrategias para evitar la declinación natural de los campos.

✓ Incorporar bloques en la operación de ihsa cq en rio zulia para una mejor operación

✓ Implementar nuevos estándares Internacionales en HSE ya que las empresas como en Ecopetrol

tienen mejores estándares garantizando una mejor seguridad industrial

✓ Mejorar las alianzas estratégicas para producción y exploración de hidrocarburos

 Plan de acción en base al análisis y descripción del problema
de la organización. Matriz PEYEA

✓ Realizar un mejor apalancamiento dentro de la industria

✓ Mejorar su flujo de liquidez

✓ Bajar los estándares del Know how de experiencia para así de esta manera brindarle la

oportunidad laboral a los más jóvenes ya que en ocasiones es difícil acceder a un empleo

de tal magnitud

✓ Rotación de Inventario para así adquirir cosas con mejor calidad y al mismo tiempo ir

innovando

✓ Tener el debido control para el acceso a importantes reservas de hidrocarburos

✓ Mejorar la Relación con autoridades de la región ya que la convivencia con estos no es

del todo buena

✓ Manejar un costo en operación menos alto

✓ En los aspectos ambientales tratar de mejor el manejo de los recursos

✓ Reducir la Incertidumbre política

✓ Mejorar los Ciclos de negociación ya que de esto depende del éxito de los mismo

✓ Estar más preparados a los Cambios Tecnológicos para así innovar en el mercado

✓ Velar por el cumplimiento de metas

✓ Es importante la creación de las PQR, con el fin de poder obtener de primera mano las

peticiones, quejas y reclamos de los clientes o proveedores y demás, con el fin de que en una

queja se pueda dar una solución satisfactoria tanto para los clientes como para la empresa

CAMPO RIO ZULIA
OPORTUNIDADES-O
1. Alta demanda de combustible fósil, las
exportaciones del petróleo corresponden
al 35% de las exportaciones en Colombia.
2. Importancia del sector de
hidrocarburos en la economía del país, la
contribución del sector petróleo es más
del 4% del PIB.
3. El proceso de paz permite la
disminución del riesgo país, aumentando
la confiabilidad de la inversión extranjera
en el sector de hidrocarburos.
4. Ausencia en la competencia energética
nacional, combustibles alternativos que
sustituyan el hidrocarburo
AMENAZAS-A
1. Alta inestabilidad del precio del dólar y
el petróleo.
2. Inestabilidad política interna en el
sector del transporte e infraestructura vial
en mal estado para el transporte de
combustible.
3. Políticas de protección
medioambientales, Procesos muy
extensos para el otorgamiento de licencias
de exploración y explotación de
hidrocarburos
Matriz DOFA
FUERZA-F
1. Reserva de hidrocarburos
aprobadas corresponde al 0.8% de
las reservas aprobadas en Colombia
que a finales del 2019 equivalen a
3700 MBBLS.
2. Confiabilidad en la
comercialización de hidrocarburo.
3. El 32% de la autosuficiencia
petrolera se encuentra en el sector
del Santander donde se encuentra
ubicado los pozos pertenecientes a la
compañía.
4. Potenciales vinculados
económicos MONTECZ, Y NCT
ENERGY GROUP C.A.
ESTRATEGIAS-FO
1.Generar valor agregado en la
comercialización del crudo
entregándolo en puerto y no en boca
de pozo como se viene vendiendo.
2. Para disponer del capital de
trabajo y para el cumplimiento de
objetivos de productividad, la
compañía se acogió a la ley 1116
difiriendo sus pasivos a 10 años, de
igual manera recibiendo los
beneficios fiscales que la ley le
permite.
ESTRATEGIAS-FA
1. Como estrategia comercial en los
contratos con los clientes para la
venta del crudo se establece el uso de
instrumentos financieros como los
FORWARD y similares, con el fin
de minimizar los posibles costos de
diferencia en cambio.
2. Establecer relaciones comerciales
con las operadoras de las locaciones
DEBILIDADES-D
1. Altos costos por abandono de
pozos por baja prospectiva de
producción.
2. Diversificación de productos,
para las industrias petroleras no hay
manera de ampliar su portafolio.
3. Incertidumbre en la información
financiera en el manejo de costos de
producción y costos de ventas.
4. Altos pasivos en lo referente a
impuestos y parafiscales
ESTRATEGIAS-DO
1.Mejorar el programa de gestión
de costos de producción y ventas, y
así lograr que la información
suministrada sea útil para toma de
decisiones.
2. Aprovechando el abastecimiento
de crudo, se incrementará la
producción un 20% de los 500
BOPD (barriles de petróleo
producidos por día) con incremento
máximo del 5% de los costos fijos
en relación con la producción
ESTRATEGIAS-DA
1.. Para la reducción de los costos
por el tratamiento del agua extraída
junto al crudo, se asigna el pozo RZ
II como inyector y allí se depositará
esta agua residual.
2. Alianzas con los proveedores
recurrentes con políticas de
fidelización convirtiéndolos en
aliados estratégicos obteniendo
beneficios de calidad y
cumplimiento
 Conclusiones

El desarrollo de las matrices para este curso ha permitido que se identifique consecuencias que
ponen en riesgo la estabilidad de la empresa, donde se deben establecer medidas de mejora que
permitan continuar con el posicionamiento del sector económico de la empresa IHSA CQ. Las
actividades realizadas para identificar las falencias, la matriz DOFA y las estrategias estudiadas
aportaran un gran apoyo en pro del mejoramiento continuo de la organización, además de brindar
un estudio amplio de las matrices aplicadas para poder dar una solución acertada y adecuada para
los procesos realizados por la empresa.

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