Alcance, programación y costos del proyecto

En primer lugar, el alcance del proyecto o los proyectos se define como un proceso el cual abarca

unas actividades para lograr un objetivo o conjuntos de objetivos, también el proceso general a

sido descrito como la suma de todos los entregables que se requieren dentro del proyecto. Sin

embargo, dentro del alcance del proyecto o scope managmente existen cinco procesos, la

planeación del alcance, su definición, una estructura de desglose de trabajo, una verificación y un

control del alcance. Estos cinco procesos se resumen en la utilización de un plan para desarrollar

de la mejor forma el plan de gestión del alcance y describe también cómo, dónde y qué debe

contener todos los entregables, enseguida se desarrolla una declaración del alcance del proyecto y

se toman decisiones dependiendo del análisis de la declaración las cuales impactarán en el éxito

de cada proyecto y también es necesario especificar lo que no se incluirá dentro del proyecto,

consecuente a esto se genera un desglose de actividades y productos de forma jerárquica de tal

forma que se define y organiza el proyecto de trabajo, de igual forma dentro de su verificación se

lleva a cabo la aceptación formal del alcance del proyecto y entregables asociados, junto con su

debida retroalimentación, de igual forma se crea un sistema formal a través del cual se procesan y

controlan las solicitudes de cambio y acciones. En definitiva, la gestión del alcance del proyecto

es indispensable para que un proyecto logre tener éxito, ya que posee una definición o aclaración

del alcance definida y un EDT que abarque esta aclaración para llegar a una verificación de que

el trabajo este en línea con los objetivos y entregables del proyecto.

La lectura de programación se sitúa en una visión general del proceso de programación junto con

sugerencias para mejorar los cronogramas y procesos de programación de proyectos.

De igual forma la programación incluye cinco factores que cuando se manejan conjuntamente los

cronogramas tienen mas posibilidad de ser útiles y utilizados durante todo el proyecto y así
mismo estos pueden lograr una identificación temprana de un inconveniente o retraso del

cronograma, riesgos que pueden estar dentro del proyecto u otros problemas. Los factores son, en

primer lugar, la creación de cronogramas de proyectos basados en entregables, el cual se divide

en dos, identificar todos los entregables y sus dueños y construir una estructura de desglose

basada en entregables. En segundo lugar, esta determinar el nivel de detalle apropiado para cada

proyecto, en tercero se implementa un proceso de actualización y reporte de estado de horario, el

cuarto se enfoca en revisar y ajustar el horario regularmente, y por últimas En el quinto factor se

encuentra el seguimiento y creación de estándares de programación. Sin embargo, este último y

muy importante favor nos lleva a realizarnos dos preguntas sobre qué es un estándar de

programación y porqué usarlo, a diferencia de la especificación del PMBOK del 2018, en el texto

de Michelle Colodzin funcionan como pautas para mantener y crear cronogramas de proyectos

dentro de una o varias organizaciones relacionadas y el porqué usarlos se concentra en que los

estándares de programación pueden ayudar a aumentar la tasa del proyecto y ser más eficiente

dentro de la organización. Sin embargo, para que en estos cinco factores se denote mucho más el

valor de los mismos, una organización debe tener o proporcionar un depósito central de

estándares, herramientas y plantillas disponibles para todos los programadores. Cada factor hace

su contribución para mejorar los cronogramas del proyecto y aumentar su tasa o probabilidad de

éxito, y esto se lleva a cabo según la Sra. Michelle Colodzin mediante la experiencia tanto de las

empresas como el de los gestores. Se debe prestar atención a los mecanismos de control de costos

y comunicación, y qué significa control, primero se debe tener en cuenta que el costo debe ocurrir

cuando se emite la solicitud y aquí es donde empieza la hoja de cálculo, la cual se puede ampliar

para incluir número de serie de artículos, contactos de servicio e información de garantía. La

copia de la hoja de cálculo debe estar disponible para todos y cada uno de los interesados del

proyecto. En el segundo nivel, es definir los niveles de control y cómo van a operar, se divide en
cuatro descripciones: primero, son solicitudes que genera, o aquellas de áreas que han acordado

permitirle ver solicitudes. Segundo, Las solicitudes que afectan el proyecto se le comunican y las

órdenes de compra ya pueden ser liberadas. Tercero, Es posible que tenga la autoridad sobre

todas las solicitudes para vetar, pero no para aprobar. Cuarto, tiene autoridad sobre la aprobación

y está comprometido con la misma. Lo que respecta al tercer nivel es el control de todas las

solicitudes.

En síntesis, con estos mecanismos de control se puede mantener informado sobre todos los

rendimientos de costos del proyecto debido a los compromisos, por ejemplo, si se llega a dar la

situación de el proyecto puede llegar a superar el presupuesto, se tiene los recursos para

determinar cuál es el problema y porqué, así como también tomar decisiones apropiadas en el

nivel correcto.

Bibliografía.

By Sam Anderson, PMP, CSSBB. (2009, febrero). Project Cost Control. PMI Virtual Library.

Project Management Institute, Inc. editor. (2017). La guía de los fundamentos para la dirección

de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute (sixth edition ed., Vol. 6).

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Institu