CREACIÓN Y CADENA DE SUMINISTROS

Presentado por
LINA MARIA MORENO RINCON ID 582089
CARLOS ALFONSO JARA POVEDA ID 553154
JUAN MANUEL GARCÍA ID 496851

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA UNIMINUTO

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
COMPRAS Y SUMINISTROS
SÉPTIMO SEMESTRE
VILLAVICENCIO
2020
COTIZACION
Una cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de un bien
o servicio para el proceso de compra o negociación. A este proceso también se le
conoce como presupuesto, y es cuando un cliente pide a cierta empresa que le
indique el valor de un pedido de mercancía.
Este documento informativo lo utiliza el área de compras de una empresa para
entablar una negociación. Su importancia se da a nivel administrativo, debido a
que una cotización permite la generación de informes que comparan los productos
cotizados con los facturados.
Si bien se determina como uno de los tipos de documentos contables, no quiere
decir que este sea un ingreso, es decir no es un registro contable, ya que cuando
un cliente solicita una cotización, este está en el derecho de decidir aceptar,
modificar o rechazar, en ningún momento está obligado a pagar.
Si por el contrario, el cliente acepta dicha cotización, el empresario entra a pasar
esa cotización a factura, para que el usuario continué con el pago.
Partes de la Cotización:
 El producto, bien o servicio de interés.
 Referencia del producto
 Descripción del producto o del servicio.
 Precio por unidad y por el número deseado.
 Fecha de expedición de la cotización
 Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
 Fecha, ciudad y lugar de la sucursal o centro de costes.
 Nombre de la persona a quién va dirigida.
 Notas adicionales (dependiendo).
FACTURA
Una factura es un documento mercantil en el que se incluye la información fiscal
relativa a la prestación de un servicio o la venta de un producto. Su emisión
constituye una obligación para todo empresario o profesional cuando realiza una
transacción con contenido económico, debiéndola entregar al perceptor del
servicio o producto siempre que sea solicitada. A efectos legales, tiene valor como
justificante fiscal de haber entregado un producto o haber prestado un servicio y
es el único documento válido que nos permite, por ejemplo, deducirnos gastos en
la contabilidad que llevamos como empresarios. Y como autónomo tienes la
obligación de presentar facturas para poder cobrar tus servicios pero si no te
dedicas en exclusiva a esta actividad y quieres facturar sin ser autónomo, es
posible.
¿Qué datos debe contener una factura?
Una factura, para ser válida, debe contener diversa información que refleje
las circunstancias del servicio prestado o producto vendido, así como
información sobre el emisor y el receptor de la misma. Los elementos
esenciales que
todo modelo de factura Excel o Word debe contener son:
 Número de factura
 Fecha de emisión de la factura
 Fecha de vencimiento
 Datos fiscales del emisor y del receptor de la factura
 Concepto, importe e impuestos de la factura
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra o pedido de compra es un documento financiero que
acredita una negociación entre proveedor (empresa) y cliente.
Este documento acredita la relación comercial entre ambas partes. En dicho
documento consta el interés de compra por un producto o servicio y compromete
al cliente a pagar el precio correspondiente.
Para que la orden de compra tenga validez es necesario que su estructura sea
clara y contenga una información específica.
En la orden de compra se suele especificar el precio, términos de pago, fecha de
entrega, cantidad, entre otros campos que veremos más adelante.
Es posible que, algunos clientes que quieren hacer un gran pedido te pidan
primero un presupuesto donde les informes del coste final de tus servicios o venta
de tus productos.
La orden de compra se emite por duplicado, de este modo el comprador y el
proveedor tiene una copia del documento.
Una orden de compra o pedido de compra es un documento financiero que
acredita una negociación entre proveedor (empresa) y cliente.
Este documento acredita la relación comercial entre ambas partes. En dicho
documento consta el interés de compra por un producto o servicio y compromete
al cliente a pagar el precio correspondiente.
Para que la orden de compra tenga validez es necesario que su estructura sea
clara y contenga una información específica.
En la orden de compra se suele especificar el precio, términos de pago, fecha de
entrega, cantidad, entre otros campos que veremos más adelante.
Es posible que, algunos clientes que quieren hacer un gran pedido te pidan
primero un presupuesto donde les informes del coste final de tus servicios o venta
de tus productos.
La orden de compra se emite por duplicado, de este modo el comprador y el
proveedor tiene una copia del documento.

Las partes de la orden de compra son las siguientes:

Datos de contacto y dirección de la empresa que emite la orden de compra. Se
trata del comprador que solicita la mercancía.
Datos de contacto y dirección del proveedor que entregará la mercancía.
Lugar y fecha de emisión del pedido.
Términos de entrega del pedido. Se estipula cuándo y cómo el cliente recibirá los
productos.
Términos de pago. Se estipula el modo de pago, si será por transferencia
bancaria, cheque u otro.
Cantidad de productos demandados.
Nombre y descripción de los productos que se compran.
Precio por unidad de cada tipo de producto incluido en la orden de compra.
Coste de envío o derivados.
Coste total del pedido.
Firma autorizada.
 REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

https://www.siigo.com/blog/contador/que-es-una- cotizacion/#:~:text=Una%20cotizaci%C3%B3n
%20es%20un%20documento,de%20un%20pedido% 20de%20mercanc%C3%ADa.

https://www.getbillage.com/es/blog/que-es-una-factura-y-que-elementos-debe-contener-la-
misma-para-ser- valida#:~:text=Una%20factura%20es%20un%20documento,la%20venta%20de
%20un%20producto
.

https://denegocios.cl/blog/que-es-una-orden-de-compra-y-para-que-sirve/