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5.3. Contabilización de las fases de nómina de fábrica | Tema 5: Costos y control de los elementos del costo Mano de obra

5.3. Contabilización de las fases de nómina de fábrica

La contabilización de la mano de obra se refiere al cálculo de las ganancias del

trabajador menos las deducciones; algunas de estas deducciones son autorizadas por
las leyes como son impuestos correspondientes a seguros, retenciones (impuestos
sobre la renta); otras deducciones son autorizadas por el mismo trabajador.

Para efectuar la contabilización es indispensable contar con los siguientes elementos

de información:

1. Tarjeta de control de tiempo con la cual se registra el tiempo de permanencia

del obrero en la planta aunque no necesariamente su tiempo exacto de trabajo,
la tarjeta sirve de base para la liquidación de pago.
2. El parte de labor diaria. Es una boleta donde se informa el número de horas
trabajadas exactamente y la clase de labor realizada por cada trabajador que
debe emitir el jefe de sección o centro de costos. El importe real trabajado no
siempre coincide con el tiempo pagado, la diferencia debe cargarse a mano de
obra improductiva.

En las horas pagadas por mano de obra directa, para su control se debe determinar
horas productivas e improductivas.

Dentro de las horas improductivas las industrias establecen una subdivisión:

Horas improductivas normales

Horas improductivas no normales

Las horas improductivas normales que son propias de las actividades desarrolladas
por la industria se consideran como costo. Las horas improductivas no normales son
consideradas como gasto.

Para determinar el valor que debe pagar el empleador es necesario considerar lo

siguiente:

La planilla, rol de pagos o nómina de pago debe ser formulado racionalmente y

comprende tres partes:

1. La suma de salarios ganados, que comprende las horas normales, horas extras,
que están contempladas en la legislación laboral, así como gratificaciones
adicionales que son dadas por voluntad o acuerdo entre la empresa y los
trabajadores hasta llegar al salario total.

https://evirtual.espe.edu.ec/programas_scorm.cgi?id_curso=16505&id_unidad=175476&id_pkg=8204&wAccion=ver_scos 1/6
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2. Las deducciones por concepto de seguro social, descuentos sindicales,

retenciones, impuestos a la renta, retenciones judiciales, préstamo, etc.
3. El importe neto a pagar que constituye la diferencia entre lo ganado menos las
deducciones.

En las actividades productivas los salarios se pueden pagar quincenalmente,

semanalmente, por jornal; de ahí la necesidad de identificar el valor o costo hora.

La elaboración del rol de pagos es igual que para los administrativos, pero el registro
contable está enfocado al costo, así para la MOD y para los empleados o trabajadores
indirectos, es decir la MOI es parte del tercer elemento del costo los CIF.

Asientos tipo de registro de mano de obra

MOD Rol de pagos

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

----------------------------X-----
---------------------

Mano de obra directa

MOD

Nomina XX
por pagar
XX
IESS por
pagar
XXX
Aporte
XX
personal
XX
Anticipos
XX

Retenciones

V/ nómina del mes…

MOD Beneficios adicionales

https://evirtual.espe.edu.ec/programas_scorm.cgi?id_curso=16505&id_unidad=175476&id_pkg=8204&wAccion=ver_scos 2/6
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FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

----------------------------X-----
---------------------

Mano de obra directa

MOD

Beneficios adicionales por XX

pagar

13 ero

14 to XX XXX

F.R XX
XX
IESS por
pagar
XX
Aporte
patronal

V/ nómina del mes…

Este asiento se lo puede hacer en uno solo.

La mano de obra indirecta es parte de los CIF.

MOI Rol de pagos

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

----------------------------X-----
---------------------
XXX
CIF R (MOI)

https://evirtual.espe.edu.ec/programas_scorm.cgi?id_curso=16505&id_unidad=175476&id_pkg=8204&wAccion=ver_scos 3/6
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Nomina XX
por pagar
XX
IESS por
XX
pagar

Aporte
personal XX

Anticipos XX

Retenciones

V/ nómina del mes…

MOI Beneficios adicionales

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

----------------------------X-----
---------------------
XXX
CIF R (MOI)
XX

Beneficios adicionales por

pagar XX

13 ero XX

14 to XX

F.R XX

IESS por
pagar

Aporte
patronal

V/ nómina del mes…

https://evirtual.espe.edu.ec/programas_scorm.cgi?id_curso=16505&id_unidad=175476&id_pkg=8204&wAccion=ver_scos 4/6
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Este asiento se lo puede hacer en uno solo.

También debemos recordar que los beneficios adicionales en la actualidad se los

puede mensualizar por voluntad del empleado.

Cuando se envían los materiales a producción se debe cargar el costo de la MOD y el

asiento es el siguiente:

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

----------------------------X-----
---------------------

Inventario productos en
proceso
XXX
MOD XXX

V/ uso de MOD en
producción

Los asientos tipo aquí presentados son didácticos, en la práctica se establecerá en un

solo asiento el prorrateo y envío de la mano de obra directa e indirecta a producción.

Además debemos recordar que una empresa industrial no solo tiene mano de obra
directa e indirecta, también están los empleados administrativos.

En este esquema podemos visualizar esta realidad.

https://evirtual.espe.edu.ec/programas_scorm.cgi?id_curso=16505&id_unidad=175476&id_pkg=8204&wAccion=ver_scos 5/6
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