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GUIA DO USUÁRIO
CONTROLE DO DOCUMENTO:
Atividade: Encerramento do Exercício
Documento: /conversion/tmp/scratch/488357559.docx
Data: 28/02/2020
Autor(es): Juliana Lopes de Souza
DESCRIÇÃO:
(Descrição contextualizada do objeto tratado no presente documento)
A condição primordial para se realizar as rotinas de encerramento, é a conclusão de todas as rotinas inerentes ao
processo de controle de ativo imobilizado, que foram previstas para o exercício a ser encerrado, tais como: entradas,
baixas, alterações, transferências e depreciação. Neste momento não ocorre lançamentos na Contabilidade Geral.
1. ENCERRAMENTO DE EXERCICIO
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EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
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EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
Clicar em Sim
Com preenchidos os campos acima clique no ícone “Executar”, e o sistema irá gerar uma tela com
o resultado, de consulta de alguma inconsistência no sistema
Executar Esta execução ocorrerá imediatamente a sua seleção, como e um processo demorado pode
ocorrer sobrecarga no sistema, assim sugere-se utilizar outra opção.
Executar + Imprimir Como a opção anterior esta execução ocorrerá imediatamente a sua seleção, como e um
processo demorado pode ocorrer sobrecarga no sistema, assim sugere-se utilizar outra opção
ou ainda para gerar depreciação de pouco volume de dados.
Executar em Execução programada do encerramento de exercício, para períodos que o sistema estará
background menos sobrecarregado. Esta opção e que mais se adequa a está operação, devido o seu
grande volume de dados da operação.
Após a opção de execução do processo em background, conforme demonstrado ,abrirá uma janela para seleção dos
parâmetros de saída do relatório, em seguida, teclar ENTER ou clicar. “Continuar”, e será apresentada outra janela
para programação de quando deverá iniciar o processamento da depreciação, após a escolha e preenchimento das
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EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
informações necessárias, teclar ENTER, no rodapé desta janela terá a opção “Salvar”. O escalonamento da operação
será confirmado na tela
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EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
Nome do job O “*” vem na configuração do sistema sugerido a busca de todo o Jobs do usuário.
Nome do usuário Nome do usuário solicitante do Job.
Condição de Confirmado os critérios de seleção do Job, clicar no ícone “Executar”, e o sistema
execução job fornecerá o resumo dos Jobs selecionado, para continuar o detalhamento do resultado
selecione o Job desejado clique no ícone “Listar” na seleção, ou para todos os Jobs listados
clique no ícone “Lista Spool”, em seguida clique no ícone “Atualizar ”.
Ao Clicar em Lista SPOOL vai aparecer que o encerramento de exercício foi efetuado
2. MUDANÇA DE EXERCICIO
TRANSAÇÃO SAP: AJRW
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Clicar em Sim
O Status esta com icone verde , quer dizer que esta tudo certo.
Caso o Icone apareça com icone vermelho clicar em ERROR LOG e verificar qual o erro.
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EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
Após a opção de execução do processo em background, conforme demonstrado ,abrirá uma janela para seleção dos
parâmetros de saída do relatório, em seguida, teclar ENTER ou clicar. “Continuar”, e será apresentada outra janela
para programação de quando deverá iniciar o processamento da depreciação, após a escolha e preenchimento das
informações necessárias, teclar ENTER, no rodapé desta janela terá a opção “Salvar”. O escalonamento da operação
será confirmado na tela
Test Desflegar a opção TEST
Executar Clicar em Programa
Executar em Execução programada do encerramento de exercício, para períodos que o sistema estará
background menos sobrecarregado. Esta opção e que mais se adequa a está operação, devido o seu
grande volume de dados da operação.
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EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
Nome do job O “*” vem na configuração do sistema sugerido a busca de todo o Jobs do usuário.
Nome do usuário Nome do usuário solicitante do Job.
Condição de Confirmado os critérios de seleção do Job, clicar no ícone “Executar”, e o sistema
execução job fornecerá o resumo dos Jobs selecionado, para continuar o detalhamento do resultado
selecione o Job desejado clique no ícone “Listar” na seleção, ou para todos os Jobs listados
clique no ícone “Lista Spool”, em seguida clique no ícone “Atualizar ”.
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EQUIPE FUNCIONAL: PROCESSO: PÁGINA:
Após Executar as transações acima entrar na OAAQ e verificar se o ano foi encerrado.
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