Gestión de Proyecto con MS PROJECT

CLASE 4
 DOCENTE
Marck Steewar Regalado Espinoza, CAPM®
 Ingeniero Civil de la Universidad Nacional de Ingeniería (CIP: 234177)
 Maestría en Tecnología de la Construcción (UNI).
 Docente en la UNI del curso Gestión Integrada en la Construcción.
 Certified Associate in Project Management (CAPM®).
 Ponente nacional e internacional: Simposio IABSE Guimarães 2019
(Portugal), próximamente IABSE Wroclaw 2020 (Polonia).
 Experiencia en diversas empresas de Ingeniería y Construcción: GMI
S.A. Ingenieros Consultores (Actual), HE Management Ingeniería y
Construcción S.A.C., Machine Tech S.A.C., H Y HE Contratistas Generales
S.A.C. y en obras internas de la UNI.
 Experiencia en gestión proyectos de más de USD 250 MM, mediante el
software Ms Project y Primavera P6, bajo la filosofía Lean Construction y
la guía de buenas prácticas del Project Management Institute (PMI).
 Experiencia docente en empresas, dictando temas de Resultado
Operativo, Flujo de caja, y manejo de software S10 y MS Project.

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TEORÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
 EDT y actividades de un
proyecto.
 Relaciones lógicas.
CLASE 1
 Diagrama de Red y Gantt. (30/04)
 Método de la ruta crítica.
 Recursos y Análisis de Precios
Unitarios.

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 PRIMEROS PASOS CON MS
PROJECT
CLASE 2  Creación de actividades e hitos.
 Atributos de actividades:
(01/05) Jerarquías, Duración, Comienzo,
Fin, Predecesoras y Sucesoras.
 Calendario del Proyecto.

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PLANIFICACIÓN CON MS PROJECT
 Generación de la Ruta crítica.
 Diagrama de Red y Diagrama
CLASE 3
Gantt.
 Asignación y Cronograma de (07/05)
Recursos.
 Curva “S” del proyecto.

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 SEGUIMIENTO Y CONTROL CON MS
PROJECT

CLASE 4  Línea Base del proyecto.

 Avance real, Valor Ganado y
(08/05) Curva “S”.
 Reprogramación del proyecto.
 Generación de reportes en PDF.

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CERTIFICADO DEL CURSO (Opcional)*
REQUISITOS
Certificado Precio (S/.)
 Estar registrado
Certificado Digital en Zoom
S/. 20
(Envío por correo)  Tener instalado
S/. 30 (en Lima)
MS Project 2016
Certificado Impreso  Buena señal de
(Envío a domicilio)** Provincia a tratar
Internet
según ubicación

A nombre de CCIRA CAPACITACIONES S.A.C.

Por 4 sesiones y 12 horas en total
* Se dará más información del pago al finalizar el curso
** Fechas de envío previa coordinación

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 REGLAS DEL CURSO

1. La capacidad de la clase virtual es limitada, la

vacante que se le ha otorgado debe ser
aprovechada al máximo.
2. Las clases iniciarán y terminarán de forma
puntual en el horario establecido.
3. Las consultas serán realizadas a través del chat
de la clase solo en momentos específicos que
el docente indique. Dependiendo de su
cantidad, se elegirá cuáles responder.

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 CLASE 4
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CON MS PROJECT

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 LÍNEA BASE DEL PROYECTO
Tal como se entró a “Uso de Recursos”, se
debe entrar a la vista “Gantt de
Seguimiento”.

Se entra a la pestaña “Proyecto” y se

ingresa a “Establecer línea base”, para
nuevamente entrar a la misma pestaña.

Se mantiene el nombre de “Línea base”

para el “Proyecto completo”, y se
selecciona “Aceptar”.

En el Diagrama Gantt se aprecia unas

barras grises.

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 CURVA “S” DE AVANCE
FÍSICO
La curva “S” antes trabajada representa
valores de dinero en función al tiempo.
Por otro lado, el MS Project genera otro
tipo de curva “S” en función del avance
físico de cada partida.

Emplear el botón “Actualizar proyecto”,

el cual se encuentra dentro de la
ventana “Proyecto”. Aparecerá una
nueva ventana, donde utilizaremos la
opción “Actualizar trabajo completado
al:” y elegiremos el tiempo donde
deseamos realizar un corte.

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Se añade la columna “% completado” y
se observa que automáticamente se
cargaron valores de avance, que es lo
planificado para cada partida hasta la
fecha elegida.

Tomar el valor de % global del proyecto.

Repetir el proceso con otras fechas
tanto como sea necesario para generar
la curva S de avance físico.

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 AVANCE FÍSICO REAL DEL
PROYECTO
Se añade la columna “% completado”.

Luego, el avance de cada partida se

inserta como un porcentaje, el cual se
irá acumulando a medida que aumenta
la jerarquía, hasta obtener el avance
físico del proyecto.

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 CONCEPTOS DE VALOR GANADO

𝑆𝑆𝑆𝑆: 𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉 𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐 = 𝐸𝐸𝐸𝐸 − 𝑃𝑃𝑃𝑃

𝑃𝑃𝑃𝑃: 𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃

𝐶𝐶𝐶𝐶: 𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉 𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐 = 𝐸𝐸𝐸𝐸 − 𝐴𝐴𝐴𝐴

𝐴𝐴𝐴𝐴: 𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅

EV: 𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉𝑉 𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺 𝐸𝐸𝐸𝐸 𝐸𝐸𝐸𝐸

𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆 = 𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 =
𝑃𝑃𝑃𝑃 𝐴𝐴𝐴𝐴

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 REPROGRAMACIÓN DEL
PROYECTO
Se debe ingresar a “Actualizar proyecto”,
donde se selecciona la opción
“Reprogramar trabajo restante para que
empiece después de:” y se elige la fecha
respecto a la cual se desea reprogramar.

Al dar “Aceptar”, se observará en el

Diagrama Gantt cortado para las
actividades retrasadas, con nuevas
fechas.

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 CURVA S REPROGRAMADA

Luego de la Reprogramación, tal como

se realizó la Curva S Planificada, nos
dirigimos a “Uso de Tareas” y copiamos
toda la primera fila de costos.

Dichos datos se emplean para

acumularlos y generar la curva
Reprogramada, superponiéndola a la
primera creada (Ver imagen).

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 GENERACIÓN DE
INFORMES
Dentro de la pestaña “Informes”,
se elige la opción “Panel”, para
luego elegir la opción
“Información general del
proyecto”.

En esta, se empieza a editar el

informe según la información que
se desea mostrar. Los más usados:
• Informe general de costos.
• Tareas retrasadas.
• Información general del
proyecto.

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 Dirigirse al menú “Archivo”, seleccionar “Imprimir” e ir a la opción
“Configurar página”.
En la pestaña “Página”, se elige la mejor escala para la visualización del
EXPORTACIÓN A PDF proyecto completo o en partes de interés.
En la pestaña “Encabezado” y “Pie de página”, se podrá editar los títulos
que deseen mostrarse.

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 Para no visualizar la Leyenda en la
parte inferior del proyecto, dirigirse
a “Leyenda” y seleccionar la opción
“Ninguna”, debajo de “Leyenda en”.

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MUCHAS GRACIAS
CONTACTO
Correo: cursos@cciracapacitaciones.com
Celular / WhatsApp: 998 866 713
/CCIRA CAPACITACIONES
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