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¿Cuáles son los formatos de

archivo de Excel?
Durante muchos años, el formato de archivo de Excel fue el formato conocido como

XLS. A raíz de la version de Excel 2007 se añadieron nuevos formatos al

mercado que actualmente se siguen utilizando en la versión de Excel 2010. Dicho

formato XLS es la extensión de los archivos que Excel 2007 y sus nuevas

versiones asignan por omisión a tus libros de trabajo de Excel.


Sin embargo, el formato XLSX no es compatible con las versiones anteriores de
Excel como la 97 y la version 2003.

Tipos de formato de archivos de Excel


Por lo general, el formato que mas mantuvo Excel fue el formato XLS. No
obstante, han fluido muchas versiones de Excel a partir de la version 2007
donde se agregaron nuevos formatos que hasta el día de hoy se siguen utilizando
en Excel 2010. En este artículo te mostraremos los formatos más recientes
que archivos de Excel:
o XLSX: se trata de un libro de Excel que no cuenta con ningún tipo de
macros.
o XLSM: se trata de un libro de Excel que cuenta con ciertas macros.
o XLTX: se trata de una plantilla de Excel que no contiene ningún tipo de
macros.
o XLTM: Es una plantilla de Excel que contiene ciertos macros.
o XLAM: este es un complemento de Excel que se encuentra habilitado para
trabajar con macros.
o XLSB: Se trata de un archivo binario de Excel.

Todos los archivos que se han mencionado en el texto anterior, a excepción del
formato que lleva por nombre XLSB, cuentan con el formato OPEN XML, el
cual es apto para permitir que otras aplicaciones ejecuten fácilmente este tipo
de documentos.

Cómo funciona el formato OPEN XML


Realiza una pequeña investigación del formato OPEN XML si estas interesado en
conocer como se encuentra organizado un documento de Excel:

o Paso 1: cambia la extensión de cualquiera de tus archivos XLSX por ZIP


o Paso 2: de esta manera darás acceso a que el archivo abra mediante la
herramienta de descompresión de Windows
o Paso 3: una vez realizada esta acción, observaras 3 carpetas a continuación:
o Paso 4: dentro de la carpeta que lleva las siglas XL, vas a encontrarte con
otra carpeta llamada WORKSHEETS, la cual contiene un documento con
las siglas XML para cada una de las hojas de tu libro Excel.
o Paso 5: de este modo, los formatos nuevos de archivos de Excel cumplirán
con el estándar OPEN XML, el cual te permitirá que otras aplicaciones puedan
leerlos o incluso, crear archivos compatibles con Excel.

Formatos de archivo que admite Excel

Formato Extensión Descripción


Libro de Excel .xlsx Formato de archivo basado en
XML predeterminado de Excel
2010 y Excel 2007. No se pueden
almacenar códigos de macros de
Microsoft Visual Basic para
Aplicaciones (VBA) ni hojas de
macro de Office Excel 4.0 (.xlm).
Libro de Excel .xlsm El formato de archivo basado en
Formato Extensión Descripción
habilitado para XML y habilitado para macros para
macros (código) Excel 2016, Excel 2013,
Excel 2010 y Excel 2007.
Almacena código de macros de
VBA u hojas de macros de Excel
4.0 (.xlm).
Libro binario de .xlsb Formato de archivo binario
Excel (BIFF12) de Excel 2010 y
Excel 2007.
Plantilla .xltx El formato de archivo
predeterminado para una plantilla
de Excel para Excel 2010 y
Excel 2007. No puede almacenar
código de macros de VBA ni hojas
de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Plantilla (código) .xltm El formato de archivo habilitado
para macros para una plantilla de
Excel Excel 2010 y Excel 2007.
Almacena código de macros de
VBA u hojas de macros de Excel
4.0 (.xlm).
Libro de Excel 97 .xls Formato de archivo binario de
a Excel 2003 Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8).
Plantilla de Excel .xlt Formato de archivo binario de
97 a Excel 2003 Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8)
para una plantilla de Excel.
Formato Extensión Descripción
Libro de .xls Formato de archivo binario de
Microsoft Excel Excel 5.0/95 (BIFF5).
5.0/95
Hoja de cálculo .xml Formato de archivo de hoja de
XML 2003 cálculo XML 2003 (XMLSS).
Datos XML .xml Formato de datos XML.
Complemento de .xlam Complemento basado en XML y
Excel habilitado para macros de Excel
2010 y Excel 2007. Se trata de un
programa complementario que
está diseñado para ejecutar un
código adicional. Admite el uso de
proyectos VBA y hojas de macros
de Excel 4.0 (.xlm).
Complemento de .xla El complemento de Excel 97-2003,
Excel 97 a 2003 un programa complementario que
está diseñado para ejecutar
código adicional. Admite el uso de
proyectos de VBA.
Libro de Excel .xlw Formato de archivo de Excel 4.0
4.0 que guarda solo hojas de cálculo,
hojas de gráficos y hojas de
macros. Puede abrir un libro con
este formato de archivo en Excel
2010, pero no puede guardar un
archivo de Excel en este formato
Formato Extensión Descripción
de archivo.
Hoja de cálculo . XLR Hoja de cálculo guardada en
de Works 6.0-9.0 Microsoft Works 6.0-9.0.
Nota: Este formato solo se admite en Excel Starter.

Formatos de archivo de
texto
Formato Extensió Descripción
n
Texto con formato .prn Formato delimitado por espacios de
(delimitado por solo la hoja activa.
espacios)
Texto (delimitado .txt Guarda un libro como un archivo de
por tabulaciones) por tabulaciones para su uso en otr
operativo Microsoft Windows y gara
caracteres de tabulación, los saltos
caracteres se interpreten correctam
la hoja activa.
Texto (Macintosh) .txt Guarda un libro como un archivo de
por tabulaciones para su uso en el s
de Macintosh y garantiza que los ca
tabulación, los saltos de línea y otro
interpreten correctamente. Guarda
Formato Extensió Descripción
n
Texto (MS-DOS) .txt Guarda un libro como un archivo de
por tabulaciones para su uso en el s
MS-DOS y garantiza que los caract
los saltos de línea y otros caractere
correctamente. Guarda solo la hoja
Texto Unicode .txt Guarda un libro como texto Unicode
codificación de caracteres desarroll
Consortium.
CSV (delimitado por .csv Guarda un libro como un archivo de
comas) por comas para usarlo en otro siste
Windows y garantiza que los caract
los saltos de línea y otros caractere
correctamente. Guarda solo la hoja
CSV (Macintosh) .csv Guarda un libro como un archivo de
por comas para su uso en el sistem
Macintosh y garantiza que los carac
tabulación, los saltos de línea y otro
interpreten correctamente. Guarda
CSV (MS-DOS) .csv Guarda un libro como un archivo de
por comas para su uso en el sistem
DOS y garantiza que los caracteres
saltos de línea y otros caracteres se
correctamente. Guarda solo la hoja
DIF .dif Formato de intercambio de datos. G
activa.
Formato Extensió Descripción
n

SYLK .slk Formato de vínculo simbólico. Guar


activa.

Nota: Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se pierden todos los formatos.
Otros formatos de
archivo

Formatos de archivo que


usan el portapapeles
Puede pegar datos desde el portapapeles de
Microsoft Office en Excel con el
comando pegar o Pegado
especial (pestañaInicio , grupo Portapapeles,
botón pegar ) si los datos del portapapeles de
Office están en uno de los siguientes formatos.

Formato Extensión Identificadores de tipo del


Portapapeles
Imagen .wmf o .emf Imágenes en formato WMF o
EMF.
Nota    Si copia una imagen de
metarchivos de Windows desde
otro programa, Excel pega la
imagen en un metarchivo
mejorado.
Mapa de bits .bmp Imágenes almacenadas en el
formato de mapa de bits (BMP).
Formato Extensión Identificadores de tipo del
Portapapeles
Formatos de .xls Formatos de archivo binario para
archivo de las versiones de Excel 5.0/95
Microsoft Excel (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y
Excel 2010 (BIFF12).
SYLK .slk Formato de vínculo simbólico.
DIF .dif Formato de intercambio de datos.
Texto .txt Formato de texto delimitado por
(delimitado por tabulaciones.
tabulaciones)
CSV (delimitado .csv Formato de valores delimitados
por comas) por comas.
Texto con .rtf Formato de texto enriquecido
formato (RTF). Solo desde Excel.
(delimitado por
espacios)
Objeto .gif, .jpg, Objetos de Microsoft Excel,
incrustado .doc, .xls objetos de programas registrados
o .bmp correctamente que admiten OLE
2,0 (OwnerLink ), imagen u otro
formato de presentación.
Objeto .gif, .jpg, OwnerLink, ObjectLink, vínculo,
vinculado .doc, .xls imagen u otro formato.
o .bmp
Objeto de dibujo .emf Formato de objeto de dibujo de
de Office Office o imagen (formato EMF).
Formato Extensión Identificadores de tipo del
Portapapeles
Texto .txt Texto de visualización, texto
OEM.
Página web de .mht, Página web de un solo archivo
un solo archivo .mhtml (MHT o MHTML). Este formato de
archivo integra gráficos en línea,
applets, documentos vinculados y
otros elementos compatibles a los
que se hace referencia en el
documento.
Nota: Este formato no es compatible con Excel 2007.

Página web .htm, .html Lenguaje de marcado de


hipertexto (HTML).
Nota: Cuando copia texto desde otro programa, Excel lo
copia en formato HTML, independietemente del formato del
texto original.

Formatos de archivo que


no se admiten en Excel
Los siguientes formatos de archivo ya no se
admiten en Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010,
Excel Starter y Excel 2007. No puede abrir ni
guardar archivos en estos formatos de archivo.
Formato Extensión Identificadores de tipo d
Portapapeles
Gráfico de Excel .xlc Formatos de archivo de
Excel 2.0, 3.0 y 2.x
WK1, FMT, .wk1, .wk2, Formatos de archivo de
WK2, WK3, .wk3, .wk4, Lotus 1-2-3 (todas las
FM3, WK4 .wks versiones)
Microsoft Works .wks Formato de archivo de
Microsoft Works (todas la
versiones)
DBF 2 .dbf Formato de archivo de
DBASE II
WQ1 .wq1 Formato de archivo de
Quattro Pro para MS-DOS
WB1, WB3 .wb1, .wb3 Quattro Pro 5.0 y 7.0 para
Windows.

Formatos de archivo que


no se admiten en Excel
Starter
Además, los siguientes formatos de archivo ya no
se admiten en Excel Starter. No puede abrir ni
guardar archivos en estos formatos de archivo.
Formato Extensión
Complemento de Excel 97 a 2003 .xla
Complemento de Excel .xlam
Nombre del origen de datos . DSN
Base de datos MDE de Access .mde
Conexión de datos de Office . odc
Archivo de vínculo de datos . udl

Formatos de archivo no
admitidos para abrir o
ver
Si el formato de archivo que desea usar no es
compatible con Excel, puede intentar lo siguiente:
 Busque en Internet una compañía que cree
convertidores de formato de archivo para los
formatos de archivo que no son compatibles con
Excel.
 Guarde en un formato de archivo que sea
compatible con otro programa y, a continuación,
expórtelo de ese programa a un formato de archivo
compatible con Excel.
Solucionar problemas de bloqueos y
de falta de respuesta en Excel
Se aplica a:

Microsoft Office Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019

Síntomas

Al abrir o usar Microsoft Excel, Excel deja de responder, se bloquea, se congela o


deja de funcionar. Además, puede recibir uno de los siguientes mensajes de error:

Excel no responde.

Excel ha dejado de funcionar.

El programa dejó de funcionar correctamente por un problema. Windows cerrará el


programa y le notificará si existe una solución.

Solución

Use los métodos siguientes en el orden en que se indican. Si prueba uno de los
métodos y el problema persiste, continúe con el siguiente.

Método 1: Iniciar Excel en modo seguro

El modo seguro le permite utilizar Excel de forma segura sin encontrar ciertos
programas de inicio. Puede abrir Excel en modo seguro al mantener presionada la
tecla Ctrl mientras inicia el programa o mediante la opción "/safe" (es decir,
excel.exe /safe) al iniciar el programa desde la línea de comandos. Al ejecutar
Excel en modo seguro, se omite la funcionalidad y la configuración, como la
ubicación de inicio alternativa, las barras de herramientas modificadas, la
carpeta xlstart y los complementos de Excel. (Sin embargo, se excluyen los
complementos COM.)

Si el problema se resuelve después de ejecutar Excel en modo seguro, consulte


los siguientes artículos en Microsoft Knowledge Base:

291288 Descripción de los modificadores de inicio de Excel

280504 Cómo solucionar problemas de inicio en Excel 2013


Si el problema no se resuelve después de ejecutar Excel en modo seguro, pruebe
con el método 2.

Método 2: Investigue los posibles problemas con los complementos COM. Muchos
desarrolladores crean complementos para Excel. Estos complementos se dividen
en dos tipos
 Complementos de Excel que se guardan como archivos .xla, .xlam o .xll.
 Complementos COM. Normalmente, estos complementos tienen que instalarse e
incluyen archivos DLL y claves del Registro. Los complementos COM creados para
una versión de Excel con frecuencia son incompatibles con una versión más
reciente y pueden hacer que el sistema deje de responder. No se deshabilitan en
modo seguro.

La forma más sencilla de resolver esta posible causa es ejecutar este solucionador
de problemas. 

Si el solucionador de problemas resuelve el problema pero este se repite, tendrá


que determinar qué complemento lo está causando. Para deshabilitar los
complementos COM, siga estos pasos:

1. Seleccione Archivo > Opciones > Complementos.
2. En la parte inferior del cuadro de diálogo, cambie el menú desplegable Administrar
a complementos COM y seleccione Ir.
3. Desactive la casilla de los complementos COM habilitados y luego
seleccione Aceptar. Si deshabilitar los complementos COM alivia el problema,
intente habilitarlos de uno en uno para realizar una prueba y encontrar el
complemento problemático.

Si no se soluciona el problema con estos pasos, pruebe con el método 3.

Método 3: Investigue los detalles y el contenido del archivo de Excel

Los archivos de Excel pueden existir en el equipo durante mucho tiempo. Se


actualizan de una versión a otra y viajan con frecuencia de un usuario a otro
usuario. Con frecuencia, un usuario hereda un archivo de Excel, pero no sabe lo
que se incluye en el archivo. Las siguientes áreas pueden causar problemas de
rendimiento o bloqueos:

 Fórmulas que hacen referencia a columnas enteras.


 Fórmulas de matriz que hacen referencia a un número impar de elementos en los
argumentos.
 Cientos, o tal vez miles, de objetos ocultos o de tamaño 0 de altura y anchura.
 Demasiados estilos generados por copiar y pegar con frecuencia entre libros.
 Demasiados nombres (así como nombres con una definición no válida).

Inspeccione y simplifique los archivos si fuera posible.

Si no se soluciona el problema con estos pasos, pruebe con el método 4.


Método 4: Compruebe si un tercero está generando el archivo

A veces, los archivos de Excel los genera una aplicación de terceros. En este
caso, los archivos pueden generarse incorrectamente, y algunas características
podrían no funcionar correctamente al abrir los archivos en Excel. Si esto ocurre,
compruebe las características de los nuevos archivos en una aplicación distinta de
la de terceros. Si las características funcionan correctamente, asegúrese de que el
tercero responsable de la aplicación sea consciente del problema.

Si el problema no se resuelve tras comprobar las características en una aplicación


diferente de la de terceros, pruebe el método 5.

Método 5: Realice un inicio selectivo para determinar si un programa, proceso o


servicio tiene conflictos con Excel

Al iniciar Windows de forma normal, varias aplicaciones o servicios se inician


automáticamente y, después, se ejecutan en segundo plano. Estas aplicaciones y
servicios pueden interferir con otro software de su dispositivo. Un inicio selectivo
(también conocido como arranque limpio) puede ayudar a identificar problemas
con aplicaciones en conflicto. Para realizar un inicio selectivo del sistema,
consulte  Cómo realizar un inicio limpio en Windows.

El inicio selectivo se usa para ayudar a identificar el proceso, servicio o aplicación


que entra en conflicto con Excel.

Si el problema no se resuelve después de un arranque limpio, vaya al método 6.

Método 6: Compruebe si el software antivirus está actualizado o entra en conflicto


con Excel

El software antivirus puede interferir con Excel y causar problemas de rendimiento.


La actualización frecuente del software AV puede solucionar el problema.

Cómo comprobar si el software antivirus está actualizado

Para estar a la altura de los nuevos virus que se crean, los proveedores de
software antivirus ofrecen actualizaciones periódicas que puede descargar de
Internet. Descargue las últimas actualizaciones en el sitio web de su proveedor de
software antivirus. Para obtener una lista de proveedores de software antivirus,
consulte el siguiente sitio web de Microsoft:

Proveedores de software antivirus para Windows


Cómo comprobar si el software antivirus interfiere con Excel

Si su software antivirus ofrece integración con Excel, puede que experimente


problemas de rendimiento. En este caso, puede crear una excepción para los
archivos de Excel para deshabilitar en el software antivirus toda la integración con
Excel.

 Importante

Si cambia la configuración del antivirus, es posible que el equipo quede vulnerable


a ataques virales, fraudulentos o maliciosos. Microsoft no recomienda tratar de
cambiar la configuración del antivirus. Use esta solución alternativa bajo su
responsabilidad. Puede que deba ponerse en contacto con el proveedor de
software antivirus para determinar cómo configurar el software a fin de excluir
cualquier integración con Excel.

Si la actualización del software antivirus o la exclusión de la integración con Excel


no resuelven el problema, continúe con el método 7. Método 7: Compruebe o
instale las actualizaciones más recientes de Windows y Office

Actualizaciones de Windows

Puede que tenga que configurar Windows Update para que descargue e instale
las actualizaciones recomendadas automáticamente. El hecho de instalar las
actualizaciones importantes, recomendadas y opcionales con frecuencia puede
solucionar problemas, ya que reemplazan archivos obsoletos y corrigen
vulnerabilidades. Para instalar las actualizaciones más recientes de Windows,
consulte Windows Update: preguntas frecuentes.

Actualizaciones de Office

Para obtener más información sobre las actualizaciones más recientes de Office,
consulte Actualizaciones de Office.

Si el problema no se resuelve después de instalar las actualizaciones más


recientes de Windows y Office, vaya a Solución avanzada de problemas en la
sección Más información.

Más información
Solución de problemas avanzada

Si los métodos anteriormente mencionados no resolvieron el problema, la raíz de


este podría estar en el entorno o en el archivo específico. En la siguiente sección
se describe cómo solucionar problemas adicionales que pueden hacer que Excel
deje de responder.
Factores del entorno

Los factores de entorno son tan importantes como el contenido del archivo y los
complementos cuando se solucionan problemas. Puede ayudarnos a determinar la
causa de su problema realizando las siguientes acciones:

 Siga los pasos básicos de solución de problemas.


 Pruebe los archivos en el entorno más limpio posible.

En las secciones siguientes se describen las sugerencias de solución de


problemas que podrían ayudar a diagnosticar el problema.

Dónde se almacena el archivo

Pueden surgir varios problemas al guardar un archivo de Excel en una red o en un


servidor web. Mover el archivo localmente ayudará a determinar si hay algún
problema con el archivo o el servidor donde se guarda el archivo. Guarde el
archivo en el disco duro local si uno de los siguientes escenarios ocurre:

 Ha redirigido la carpeta "Mis documentos" a una ubicación de servidor.

 Sus archivos se almacenan sin conexión.

 Está intentando abrir archivos desde SharePoint o una carpeta web.

 Está utilizando Escritorio remoto o Citrix.

 Está utilizando dispositivos de red.

 Trabaja en un entorno virtualizado. Para obtener más información sobre el


software de Microsoft que se ejecuta en un entorno virtualizado, consulte el
siguiente artículo en Microsoft Knowledge Base:

897615 Support policy for Microsoft software running in non-Microsoft


hardware virtualization software

Memoria

Los archivos de Excel pueden crecer bastante cuando se agrega formato de texto
y formas. Asegúrese de que el sistema tenga suficiente RAM para ejecutar la
aplicación. Para conocer los requisitos del sistema de los conjuntos de
aplicaciones de Microsoft Office, consulte el siguiente artículo de Microsoft
Knowledge Base:

Requisitos del sistema para Office


Impresoras y controladores de vídeo

Al iniciarse, Excel examina los controladores de impresora y vídeo


predeterminados que harán que se muestren los libros de Excel. Excel es un
programa que exige un uso intensivo de la impresora. Por lo tanto, se ejecutará
aún más lento si los archivos se guardan en vista previa de salto de página. Para
determinar si el problema lo produce una impresora o un controlador de vídeo en
concreto, pruebe a utilizar diferentes impresoras con el archivo, como el
controlador de impresora del Escritor de documentos XPS de Microsoft o el
controlador de vídeo VGA.

Si Excel sigue colgándose o bloqueándose después de probar los métodos de


resolución mencionados, póngase en contacto con el Soporte técnico de Microsoft
para que le ayuden a resolver al problema.

No se puede abrir archivos de Excel


adjuntos a mensajes de correo electrónico,
el archivo está dañado. No se puede abrir
archivos de Excel que se adjunta en el
correo electrónico, el archivo está dañado.
Usted puede intentar los pasos siguientes para resolver este problema:

1. Esto puede suceder cuando se utiliza la versión temporal de un archivo, lo que ocurre
cuando se ve desde un cliente de correo electrónico oa través de una página web, debido a
permisos restringidos. Lo que explica por qué la copia en el escritorio funciona correctamente
como usted está a continuación, accediendo a través de permisos estándar.
Por lo tanto, usted tiene que:

Establezca la configuración de seguridad de componentes a los valores predeterminados:

1. Abra el Panel de control.


2. Abra Herramientas administrativas.
3. Abra Servicios de componentes y expanda el árbol en Raíz de consola a las
Computadoras -> Mi PC.
4. Haga clic derecho en Mi PC y seleccione Propiedades.
5. Seleccione la ficha Propiedades predeterminadas y defina los siguientes valores: Nivel de
autenticación predeterminado: Conecte, Nivel de representación
predeterminado: Identificar
2. Si está utilizando Outlook como cliente de correo electrónico, realice los pasos a
continuación:

1. Abra Excel.
2. Ir a la ficha Archivo y seleccionar opciones.
3. Haga clic en Centro de confianza y, a continuación el botón "Trust Center Settings ...".
4. Seleccione Configuración de bloqueo de archivos.
5. Haga clic en Restaurar valores predeterminados.
6. Trate de abrir un documento de Excel desde Outlook.

Si eso no funciona, puede intentar esto así:

1. Abra Excel.
2. Ir a la ficha Archivo y seleccionar opciones.
3. Haga clic en Centro de confianza y, a continuación el botón "Trust Center Settings ...".
4. Seleccione Protegida View.
5. ** Desactive la opción "Habilitar la Vista protegida para los archivos adjuntos de
Outlook" **

A continuación, intente abrir un documento de Excel que puede confiar desde Outlook y ver
qué pasa.

3. También puede eliminar los archivos temporales para ver si funciona:

Haga clic en Inicio> Todos los programas> Accesorios> Ejecutar,


escriba% temp%
Borrar todos los archivos de la carpeta temporal y ahora intente abrir el archivo adjunto del
correo electrónico.

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