PLAN DE EMERGENCIAS

(VIDAGAS)

PRESENTADO POR:
DIEGO ARMANDO MEDINA CONTRERAS ID: 675227
DAIRO FLOREZ SIERRA ID: 643297
JHON EDISON PABON MEZA ID: 667561

NRC: 23529

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
PLAN DE EMERGENCIA
DIRIGIDO: ANDREA DEL PILAR NINO VERA
CORREO: aninovera@uniminuto.edu.co
SAN JOSE DE CUCUTA
2019
 Actividad Evaluativa Número 2
Los estudiantes formados en grupos (Inscritos inicialmente en la semana 2 del
aula virtual) realizan la actividad evaluativa número 2 para entregar en el aula el
día 28 de abril de 2019 máximo sin reapertura.

Grupo que no realice la entrega a tiempo, no podrá hacerla mediante ningún otro
medio.

Para iniciar la actividad Revise la pestaña se la semana 3 del aula virtual, Lea
detenidamente y comprendiendo el material orientador y los documentos de
revisión dispuestos en la etiqueta denominada Material de aprendizaje.

Ahora inicia tu actividad:

 En un documento Word incluya la portada del documento que se envió en

la actividad evaluativa número 1 denominada descripción de la empresa u
organización.

 A continuación desarrolle cada uno de los siguientes puntos, no se deben

incluir puntos adicionales.

1. Inventario de amenazas a partir de su identificación. Realicen un inventario de

amenazas, entre todos los integrantes del grupo deberán revisar la información que
tienen de la empresa, y todo lo realizado en la 1 actividad (descripción de la empresa) y
a partir de esta información revisaran que amenazas ya sean naturales o antrópicas,
internas o externas tienen la empresa. Para hacer esa identificación puede guiarse por
la siguiente tabla:
 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

1. RESEÑA HISTÓRICA

Somos una empresa comercializadora de gas licuado de petróleo con presencia en 26 departamentos del país.
Filial de GASCO S.A. de Chile, empresa con más de 150 años de experiencia en el mercado del GLP.
Trabajamos y enfocamos siempre nuestras acciones bajo nuestros valores corporativos: Compromiso,
Honestidad, Transparencia, Lealtad, Responsabilidad, Lealtad, Respeto y Vocación de Servicio.

UBICACIÓN GEOGRÁFICA, ENTORNO Y VÍAS DE ACCESO

VIDAGAS está situada en el municipio de los Patios en la calle 37 # 7-69 la sabana en el Km 5 vía pamplona los
patios. Numero telefónicos 5955850 – 5808048

Con la información que han desarrollado diligencia el siguiente cuadro.

AMENAZA AMENAZ
AS
I E DESCRIPCI
ÓN
1. SISMO X Estudio del sistema geológico de Colombia
2. INCENDI X Según historial de la empresa
O
3. ROBO X Exposición por manejar dinero en la empresa
4.

En el cuadro coloque cada amenaza identificada, indique si es una amenaza

interna o externa, haga la descripción de cada amenaza, es decir en que consiste,
porque se puede presentar, etc.

De todas las amenazas identificadas que pudieron haber sido muchas escoja una
amenaza por cada integrante de su grupo, o mejor cada integrante del grupo
escoge una amenaza sin que se repitan entre sí.
 2. Calificación de amenazas. Para realizar el segundo punto cada integrante
del grupo debe tener una amenaza seleccionada.

A continuación cada integrante del grupo realizará la calificación de la amenaza que le

correspondió.

Para calificar las amenazas se utiliza la siguiente tabla.

Cada integrante de acuerdo a la amenaza deberá analizar en qué calificación se encuentra la

amenaza que tiene para trabajar. Esta calificación es muy subjetiva y están dispuestas a la
experiencia del calificador. Por eso analice en la tabla el comportamiento que indica la calificación
y verifique a cual se ajusta su amenaza.

Cuando ya se haya calificado cada amenaza los integrantes consolidan la información de cada
uno y diligencian el siguiente cuadro: Ejemplo:

Nombre del estudiante AMENAZA CALIFICACIÓ COLOR

N
JHON EDISON PABON SISMO Probable
JHON EDISON PABON INCENDIO Inminente

DAIRO FLOREZ ROBO PROBABLE

Si son 4 integrantes en el grupo, debe haber 4 amenazas identificadas y 4 amenazas

calificadas. Si son 5 integrantes de igual forma, una por cada integrante.

3. Análisis de vulnerabilidad. La vulnerabilidad es : la característica propia de un

 elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su
incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y
recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza.

4. Existen tres elementos en una empresa que resultan vulnerables ante una
amenaza o varias amenazas.

Estos elementos son: Las personas, Los recursos y los sistemas y procesos.

Cada uno de los elementos tienen unos aspectos que se deben tener en cuenta para
verificar que tan vulnerables son, estos aspectos son: en las personas ( la gestión
organizacional, la capacitación y entrenamiento, las características de seguridad) en los
recursos ( los suministros, la edificación y los equipos) y en los sistemas y procesos ( Los
servicios, los sistemas alternos y la recuperación).

Para realizar este punto debe revisar: en la carpeta documentos de revisión el PDF que
se llama análisis de vulnerabilidad. Allí le dice como se diligencia cada uno de los
siguientes cuadros.
Cada estudiante debe realizar estos cuadros teniendo en cuenta la amenaza que ya
identificó y que después calificó.

Se deberá realiza los siguientes cuadros por cada estudiante.

Para cada uno de los aspectos se desarrollan formatos que a través de preguntas
buscan de manera cualitativa dar un panorama general que le permita al
evaluador calificar como mala, regular o buena, la vulnerabilidad de las personas,
los recursos y los sistemas y procesos de su organización ante cada una de las
amenazas descritas, es decir, el análisis de vulnerabilidad completo se realiza a
cada amenaza identificada.

Calificación de los criterios:

SI=1 Cuando existe o tiene un nivel bueno

PARCIAL= O.5 Cuando la implementación no está terminada o tiene un nivel

regular

NO=0 Cuando no existe o tiene un nivel deficiente.

Los cuadros ya están definidos, no deberán agregarle más preguntas o quitarle.
Solo es cuestión de analizar la información y diligenciar los cuadros. No olviden
cada estudiante debe por separado diligenciar los cuadros.

Análisis de vulnerabilidad en PERSONAS

Amenaza: SISMO-PROBABLE-AMARILLO

Nombre del estudiante: JHON EDISON

PABON MEZA

GESTIÓN ORGANIZACIONAL

PUNTO A EVALUAR RESPUEST

A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Existe una política general en Gestión del x 1
riesgo donde se indican lineamientos de
emergencias?
¿Existe un esquema organizacional para la x 0.5
respuesta a emergencias con funciones y
responsables asignados (Brigadas, Sistema
Comando de Incidentes – SCI, entre otros) y
se mantiene actualizado?
¿Promueve activamente la participación de x 0.5
sus trabajadores en un programa de
preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la x 0

respuesta a emergencias garantiza la
respuesta a los eventos de origen tecnológico
que se puedan presentar tanto en los
horarios laborales como en los no
laborales?
¿Han establecido mecanismos de x 0.5
interacción con su entorno que faciliten dar
respuesta apropiada a los eventos que se
puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua
–CAM, Mapa Comunitario de Riesgos,
Sistemas de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer X 1

inspecciones a las áreas para la
identificación de condiciones inseguras
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado x 1

todos los componentes del Plan de
emergencia y Contingencias?

¿Existe un presupuesto asignado x 0

para la implementación del plan de
emergencia?
¿La gerencia hace seguimiento al x 0.5
cumplimiento del plan de trabajo
para la implementación del plan de
emergencia
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 5/9= 0.55 REGULAR

CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con un programa de X 1
capacitación en prevención y respuesta a
emergencias?
¿Todos los miembros de la organización se X 1
han capacitado de acuerdo al programa de
capacitación en prevención y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento X 0.5
en
respuesta a emergencias para todos los
miembros
de la organización?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión X 1

en temas de prevención y respuesta a
emergencias?
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y 3.5/4= 0.87 BUENO
ENTRENAMIENTO

CARACTERÍSTICAS DE
SEGURIDAD
RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se ha identificado y clasificado el personal X 0
fijo y flotante en los diferentes horarios
laborales y no laborales (menores de edad,
adultos mayores, personas con
discapacidad física)?
Se han contemplado acciones específicas X 0.5
teniendo en Cuenta la clasificación de la
población en preparación y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con elementos de protección X 1
suficientes y adecuados para el personal de la
organización en sus actividades de rutina?

¿Se cuentan con elementos de protección X 0.5

personal para la respuesta de emergencias,
de acuerdo con las amenazas identificadas y
las necesidades de su organización?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad X 1

física?
PROMEDIO DE CARACTERÍSTICAS DE 3/5= 0.6 REGULAR
SEGURIDAD
SUMA VULNERABILIDAD PERSONAS 2.02 BAJA VERDE

Análisis de vulnerabilidad de los recursos

SUMINISTROS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con implementos básicos para X 0.5
la respuesta de acuerdo con la amenaza
identificada?
¿Se cuentan con implementos básicos para X 1
la atención de heridos, tales como: camillas,
botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo
con las necesidades de su organización?

PROMEDIO SUMINISTROS 1.5/2= 0.75 BUENO

EDIFICACIÓN

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿El tipo de construcción es sismo resistente o X 0.5
cuenta con un refuerzo estructural?

¿Existen puertas y muros cortafuego, X 0

puertas antipánico, entre otras
características de seguridad?

Los pisos son antideslizantes y nivelados X 1

¿Las redes eléctricas están protegidas y con X 1

polo a tierra?

¿No se presentan sobrecargas en X 0.5

tomas Eléctricas y el cableado está
organizado?
¿Las escaleras y rampas de la ruta de X 0.5
evacuación se encuentran en buen estado,
poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
¿Están definidas las rutas de evacuación y X 0.5
salidas de emergencia, debidamente
señalizadas y con iluminación alterna?

¿Se tiene identificados espacios para la X 1

ubicación de instalaciones de emergencias
(puntos de encuentro, puestos de mando,
módulos de estabilización de e heridos, entre
otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de X 1
seguridad?
¿Se tienen asegurados o anclados X 0.5
enseres, gabinetes u objetos que
puedan caer?
PROMEDIO EDIFICACIONES 7/10= 0.7 BUENO
 EQUIPOS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con sistemas de X 0
detección y/o monitoreo de la
amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en X 0.5
caso de emergencia?

¿Se cuenta con sistema de control o mitigación X 0.5

de la amenaza identificada?

¿Se cuenta con un sistema X 1

de Comunicaciones internas para
la respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con medios de transporte para el X 0

apoyo logístico en una emergencia?

¿Se cuenta con programa de X 0.5

mantenimiento preventivo y correctivo
para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 2.5/6= 0.41 REGULAR

SUMA VULNERABILIDAD 1.86 MEDIA AMARILLO

RECURSOS

Análisis de vulnerabilidad en los sistemas y procesos

SERVICIOS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con suministro de X 1
energía permanente?

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 1

¿Se cuenta con un programa de gestión de X 0.5

residuos?

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones X 1

internas?
 PROMEDIO SERVICIOS 3.5/4=0.87 BUENO

SISTEMAS ALTERNOS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con sistemas redundantes para X
el suministro de agua (tanque de reserva de 1
agua, pozos subterráneos, carro tanque,
entre otros?
¿Se cuenta con sistemas para el
suministro de energía (plantas eléctricas, X 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o X 0

externos?
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 1/3= MALO
0.33

RECUPERACIÓN

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se tiene identificados los procesos vitales X 1
para el funcionamiento de su
organización)?
¿Se cuenta con un plan de continuidad del X 1
negocio?
¿Se cuenta con algún sistema de seguros X 0.5
para los integrantes dela organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los X 0

bienes en general para cada amenaza
identificada?
¿Se encuentra asegurada la información X 0.5
digital y análoga dela organización?

PROMEDIO RECUPERACIÓN 4/5=0.8 BUENO

SUMA VULNERABILIDAD, SISTEMAS Y 2 AMARILLO

PROCESOS
Análisis de vulnerabilidad en PERSONAS

Amenaza: INCENDIO-INMINENTE-ROJO

Nombre del estudiante: JHON EDISON

PABON MEZA

GESTIÓN ORGANIZACIONAL

PUNTO A EVALUAR RESPUEST

A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Existe una política general en Gestión del x 1
riesgo donde se indican lineamientos de
emergencias?
¿Existe un esquema organizacional para la X 1
respuesta a emergencias con funciones y
responsables asignados (Brigadas, Sistema
Comando de Incidentes – SCI, entre otros) y
se mantiene actualizado?
¿Promueve activamente la participación de X 1
sus trabajadores en un programa de
preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la x 0

respuesta a emergencias garantiza la
respuesta a los eventos de origen tecnológico
que se puedan presentar tanto en los
horarios laborales como en los no
laborales?
¿Han establecido mecanismos de x 0.5
interacción con su entorno que faciliten dar
respuesta apropiada a los eventos que se
puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua
–CAM, Mapa Comunitario de Riesgos,
Sistemas de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer X 0.5

inspecciones a las áreas para la
identificación de condiciones inseguras
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado x 1

todos los componentes del Plan de
emergencia y Contingencias?

¿Existe un presupuesto asignado x 0

para la implementación del plan de
emergencia?
¿La gerencia hace seguimiento al x 0.5
cumplimiento del plan de trabajo
para la implementación del plan de
emergencia
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 5.5/9= 0.61 REGULAR

CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con un programa de X 1
capacitación en prevención y respuesta a
emergencias?
¿Todos los miembros de la organización se X 1
han capacitado de acuerdo al programa de
capacitación en prevención y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento X 1
en
respuesta a emergencias para todos los
miembros
de la organización?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión X 1

en temas de prevención y respuesta a
emergencias?
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y 4/4= 1 BUENO
ENTRENAMIENTO

CARACTERÍSTICAS DE
SEGURIDAD
RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se ha identificado y clasificado el personal X 0
fijo y flotante en los diferentes horarios
laborales y no laborales (menores de edad,
adultos mayores, personas con
discapacidad física)?
Se han contemplado acciones específicas X 0
teniendo en Cuenta la clasificación de la
población en preparación y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con elementos de protección X 1
suficientes y adecuados para el personal de la
organización en sus actividades de rutina?

¿Se cuentan con elementos de protección X 1

personal para la respuesta de emergencias,
de acuerdo con las amenazas identificadas y
las necesidades de su organización?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad X 1

física?
PROMEDIO DE CARACTERÍSTICAS DE 3/5= 0.6 REGULAR
SEGURIDAD
SUMA VULNERABILIDAD PERSONAS 2.21 BAJA VERDE

Análisis de vulnerabilidad de los recursos

SUMINISTROS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con implementos básicos para X 1
la respuesta de acuerdo con la amenaza
identificada?
¿Se cuentan con implementos básicos para X 1
la atención de heridos, tales como: camillas,
botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo
con las necesidades de su organización?

PROMEDIO SUMINISTROS 2/2= 1 BUENO

EDIFICACIÓN

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿El tipo de construcción es sismo resistente o X 0.5
cuenta con un refuerzo estructural?

¿Existen puertas y muros cortafuego, X 0

puertas antipánico, entre otras
características de seguridad?

Los pisos son antideslizantes y nivelados X 1

¿Las redes eléctricas están protegidas y con X 1

polo a tierra?

¿No se presentan sobrecargas en X 0.5

tomas Eléctricas y el cableado está
organizado?
¿Las escaleras y rampas de la ruta de X 0.5
evacuación se encuentran en buen estado,
poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
¿Están definidas las rutas de evacuación y X 0.5
salidas de emergencia, debidamente
señalizadas y con iluminación alterna?

¿Se tiene identificados espacios para la X 1

ubicación de instalaciones de emergencias
(puntos de encuentro, puestos de mando,
módulos de estabilización de e heridos, entre
otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de X 1
seguridad?
¿Se tienen asegurados o anclados X 0.5
enseres, gabinetes u objetos que
puedan caer?
PROMEDIO EDIFICACIONES 7/10= 0.7 BUENO
 EQUIPOS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con sistemas de X 1
detección y/o monitoreo de la
amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en X 1
caso de emergencia?

¿Se cuenta con sistema de control o mitigación X 1

de la amenaza identificada?

¿Se cuenta con un sistema X 1

de Comunicaciones internas para
la respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con medios de transporte para el X 0

apoyo logístico en una emergencia?

¿Se cuenta con programa de X 0.5

mantenimiento preventivo y correctivo
para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 4.5/6= 0.75 BUENO

SUMA VULNERABILIDAD 2.45 BAJA VERDE

RECURSOS

Análisis de vulnerabilidad en los sistemas y procesos

SERVICIOS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con suministro de X 1
energía permanente?

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 1

¿Se cuenta con un programa de gestión de X 0.5

residuos?

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones X 1

internas?
 PROMEDIO SERVICIOS 3.5/4=0.87 BUENO

SISTEMAS ALTERNOS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con sistemas redundantes para X
el suministro de agua (tanque de reserva de 1
agua, pozos subterráneos, carro tanque,
entre otros?
¿Se cuenta con sistemas para el
suministro de energía (plantas eléctricas, X 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o X 0

externos?
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 1/3= MALO
0.33

RECUPERACIÓN

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se tiene identificados los procesos vitales X 1
para el funcionamiento de su
organización)?
¿Se cuenta con un plan de continuidad del X 1
negocio?
¿Se cuenta con algún sistema de seguros X 0.5
para los integrantes dela organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los X 0

bienes en general para cada amenaza
identificada?
¿Se encuentra asegurada la información X 0.5
digital y análoga dela organización?

PROMEDIO RECUPERACIÓN 4/5=0.8 BUENO

SUMA VULNERABILIDAD, SISTEMAS Y 2 AMARILLO

PROCESOS
Análisis de vulnerabilidad en PERSONAS

Amenaza: ROBO-PROBABLE-AMARILLO

Nombre del estudiante: DAIRO JOSE

FLOREZ SIERRA

GESTIÓN ORGANIZACIONAL

PUNTO A EVALUAR RESPUEST

A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Existe una política general en Gestión del x 1
riesgo donde se indican lineamientos de
emergencias?
¿Existe un esquema organizacional para la x 0.5
respuesta a emergencias con funciones y
responsables asignados (Brigadas, Sistema
Comando de Incidentes – SCI, entre otros) y
se mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la participación de x 0.5

sus trabajadores en un programa de
preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la x 0

respuesta a emergencias garantiza la
respuesta a los eventos de origen tecnológico
que se puedan presentar tanto en los
horarios laborales como en los no
laborales?
¿Han establecido mecanismos de x 0.5
interacción con su entorno que faciliten dar
respuesta apropiada a los eventos que se
puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua
–CAM, Mapa Comunitario de Riesgos,
Sistemas de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer X 1

inspecciones a las áreas para la
identificación de condiciones inseguras
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado x 1

todos los componentes del Plan de
emergencia y Contingencias?

¿Existe un presupuesto asignado x 0

para la implementación del plan de
emergencia?
¿La gerencia hace seguimiento al x 0.5
cumplimiento del plan de trabajo
para la implementación del plan de
emergencia
 PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 5/9= 0.55 REGULAR

CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
RESPUES
PUNTO A EVALUAR TA CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con un programa de X 1
capacitación en prevención y respuesta
a emergencias?
¿Todos los miembros de la organización se X 1
han capacitado de acuerdo al programa de
capacitación en prevención y respuesta a
emergencias?
X 0.5
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento
en
Respuesta a emergencias para todos los
miembros de la organización?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en X 1
temas de prevención y respuesta a
emergencias?

PROMEDIO CAPACITACIÓN Y 3.5/4=0.87 BUENO

ENTRENAMIENTO
 CARACTERÍSTICAS DE
SEGURIDAD
RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se ha identificado y clasificado el personal X 0
fijo y flotante en los diferentes horarios
laborales y no laborales (menores de edad,
adultos mayores, personas con
discapacidad física)?
Se han contemplado acciones específicas X 0.5
teniendo en Cuenta la clasificación de la
población en preparación y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con elementos de protección X 0.5
suficientes y adecuados para el personal de la
organización en sus actividades de rutina?

¿Se cuentan con elementos de protección X 0.5

personal para la respuesta de emergencias,
de acuerdo con las amenazas identificadas y
las necesidades de su organización?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad X 1

física?
PROMEDIO DE CARACTERÍSTICAS DE 2.5/5= 0.5 REGULAR
SEGURIDAD
SUMA VULNERABILIDAD PERSONAS 1.92 MEDIA AMARILLO

Análisis de vulnerabilidad de los recursos

SUMINISTROS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con implementos básicos para X 0.5
la respuesta de acuerdo con la amenaza
identificada?
¿Se cuentan con implementos básicos para X 1
la atención de heridos, tales como: camillas,
botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo
con las necesidades de su organización?

PROMEDIO SUMINISTROS 1.5/2= 0.75 BUENO

EDIFICACIÓN

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿El tipo de construcción es sismo resistente o X 0.5
cuenta con un refuerzo estructural?

¿Existen puertas y muros cortafuego, X 0

puertas antipánico, entre otras
características de seguridad?

Los pisos son antideslizantes y nivelados X 1

¿Las redes eléctricas están protegidas y con X 1

polo a tierra?

¿No se presentan sobrecargas en X 0.5

tomas Eléctricas y el cableado está
organizado?
¿Las escaleras y rampas de la ruta de X 0.5
evacuación se encuentran en buen estado,
poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
¿Están definidas las rutas de evacuación y X 0.5
salidas de emergencia, debidamente
señalizadas y con iluminación alterna?

¿Se tiene identificados espacios para la X 1

ubicación de instalaciones de emergencias
(puntos de encuentro, puestos de mando,
módulos de estabilización de e heridos, entre
otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de X 1
seguridad?
¿Se tienen asegurados o anclados X 0.5
enseres, gabinetes u objetos que
puedan caer?
PROMEDIO EDIFICACIONES 7/10= 0.7 BUENO
 EQUIPOS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con sistemas de X 0
detección y/o monitoreo de la
amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en X 0.5
caso de emergencia?

¿Se cuenta con sistema de control o mitigación X 0.5

de la amenaza identificada?

¿Se cuenta con un sistema X 1

de Comunicaciones internas para
la respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con medios de transporte para el X 0

apoyo logístico en una emergencia?

¿Se cuenta con programa de X 0.5

mantenimiento preventivo y correctivo
para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 2.5/6= 0.41 REGULAR

SUMA VULNERABILIDAD 1.86 MEDIA AMARILLO

RECURSOS

Análisis de vulnerabilidad en los sistemas y procesos

SERVICIOS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con suministro de X 1
energía permanente?

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 1

¿Se cuenta con un programa de gestión de X 0.5

residuos?

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones X 1

internas?
 PROMEDIO SERVICIOS 3.5/4=0.87 BUENO

SISTEMAS ALTERNOS

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se cuenta con sistemas redundantes para X
el suministro de agua (tanque de reserva de 1
agua, pozos subterráneos, carro tanque,
entre otros?
¿Se cuenta con sistemas para el
suministro de energía (plantas eléctricas, X 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o X 0

externos?
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 1/3= MALO
0.33

RECUPERACIÓN

RESPUEST
PUNTO A EVALUAR A CALIFICACI OBSERVACIONES
S N P ÓN
I
¿Se tiene identificados los procesos vitales X 1
para el funcionamiento de su
organización)?
¿Se cuenta con un plan de continuidad del X 1
negocio?
¿Se cuenta con algún sistema de seguros X 0.5
para los integrantes dela organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los X 0

bienes en general para cada amenaza
identificada?
¿Se encuentra asegurada la información X 0.5
digital y análoga dela organización?

PROMEDIO RECUPERACIÓN 4/5=0.8 BUENO

SUMA VULNERABILIDAD, SISTEMAS Y 2 MEDIA AMARILLO

PROCESOS
Análisis de vulnerabilidad en PERSONAS
Amenaza: INUNDACION-PROBABLE-AMARILLO
Nombre del estudiante: DIEGO ARMANDO MEDINA CONTRERAS

GESTIÓN
ORGANIZACIONAL
¿Promueve activamente
PUNTO A la EVALUAR RESPU 1
participación de sus trabajadores en un X
ESTA CALIFIC OBSERVACIONES
programa de preparación para S N P ACIÓN
emergencias? I
¿Existe una política
¿La estructura general en para la
organizacional 11
Gestión delariesgo donde se indican la XX
respuesta emergencias garantiza
lineamientos
respuesta a los de eventos
emergencias?
de origen
¿Existe un esquema organizacional
tecnológico que se puedan presentar para la 1
CARACTERÍSTICAS
respuesta X
tanto en alos emergencias con funciones
horarios laborales como DE SEGURIDAD
yenresponsables asignados
los no laborales? (Brigadas, RESPU
Sistema PUNTO A
Comando mecanismos
¿Han establecido EVALUAR
de Incidentes de– ESTA CALIFIC
0.5 OBSERVACIONES
SCI, entre otros) y se mantiene S N P X ACIÓN
interacción con su entorno que
I
actualizado?
faciliten dar respuesta apropiada a los
¿Se ha identificado y clasificado el 0
eventos que se puedan
personal fijo y flotante en los presentar? X
(Comitéshorarios
diferentes de Ayuda Mutua –CAM,
laborales y no
Mapa Comunitario de Riesgos,
laborales (menores de edad, adultos
Sistemas
mayores, de Alerta
personas conTemprana
discapacidad–
SAT, etc.)
física)?
Se ¿Existen instrumentos
han contemplado acciones para X 0.5 1
hacer inspecciones X
específicas teniendo en Cuenta alalas
áreas para de
clasificación la identificación
la población ende
condiciones
preparación insegurasa que puedan
y respuesta CAPACITACIÓN Y
generar emergencias?
emergencias? ENTRENAMIENTO
¿Se¿Existe y seelementos
cuenta con mantiene de RESPU1 1
actualizado todos los X
protección PUNTO
suficientes A EVALUAR X ESTA
y adecuados CALIFIC OBSERVACIONES
componentes del Plan de
para el personal de la organización en S N P ACIÓN
I
susemergencia
actividadesydeContingencias?
rutina?
¿Se cuenta con un programa de 1
¿Se¿Existe
cuentanuncon presupuesto
elementos de X 1
capacitación paraenlaprevención
asignadopersonal y X
protección para la respuesta
respuesta
implementacióna emergencias?
del plan con
de las
de emergencias, de acuerdo
¿Todos
emergencia?los miembros de la 1
amenazas identificadas y las X
organización
¿La gerencia hace se han capacitado de 1
necesidades de su organización? X
acuerdo al programaalde capacitación
seguimiento
¿Se cuenta con un esquema de 1
en prevención
cumplimiento
seguridad y respuesta
física? del plan de a X
emergencias?
trabajo para DE
PROMEDIO la 3/5= 0.6 REGULAR
¿Se cuenta
CARACTERÍSTICAS con un programa
implementación del plan de DE de 1
entrenamiento en
SEGURIDAD X
emergencia
respuesta
SUMA a emergencias
PROMEDIO VULNERABILIDAD para todos los
GESTION 2.21
8.5/9=0.94 BAJA VERDE
BUENO
ORGANIZACIONAL
miembros
PERSONAS
Análisis de vulnerabilidad de los recursos

SUMINISTROS
RESPU
PUNTO A EVALUAR ESTA CALIFIC OBSERVACIONES
S N P ACIÓN
I
¿Se cuenta con implementos básicos 1
para la respuesta de acuerdo con la X
amenaza identificada?
¿Se cuentan con implementos 1
básicos para la atención de heridos, X
tales como: camillas, botiquines,
guantes, entre otros, de acuerdo con las
necesidades de su organización?
PROMEDIO 2/2= 1 BUENO
SUMINISTROS
 EDIFICACIÓN
RESPU
PUNTO A EVALUAR ESTA CALIFIC OBSERVACIONES
S N P ACIÓN
I
¿El tipo de construcción es sismo 0.5
resistente o cuenta con un refuerzo X
estructural?
¿Existen puertas y muros 0
cortafuego, puertas anti pánico, X
entre otras características de
seguridad?
Los pisos son antideslizantes y 1
nivelados X
¿Las redes eléctricas están protegidas 1
y con polo a tierra? X
¿No se presentan sobrecargas en 0.5
tomas Eléctricas y el cableado X
está organizado?
¿Las escaleras y rampas de la ruta de 0.5
evacuación se encuentran en buen X
estado, poseen doble pasamanos,
señalización, antideslizantes, entre
otras características de seguridad?
¿Están definidas las rutas de 0.5
evacuación y salidas de emergencia, X
debidamente señalizadas y con
iluminación alterna?
¿Se tiene identificados espacios para la 1
ubicación de instalaciones de X
emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, módulos de
estabilización de e heridos, entre
otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de 1
seguridad? X
¿Se tienen asegurados o anclados 0.5
enseres, gabinetes u objetos X
que puedan caer?
PROMEDIO 6.5/10= REGULAR
EDIFICACIONES 0.65
 EQUIPOS
RESPU
ESTA
PUNTO A EVALUAR S N P CALIFIC OBSERVACIONES
I ACIÓN
¿Se cuenta con sistemas de 1
detección y/o monitoreo de la X
amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún sistema de 1
alarma en caso de emergencia? X
¿Se cuenta con sistema de control o 1
mitigación de la amenaza X
identificada?
¿Se cuenta con un sistema 1
de Comunicaciones internas X
para la respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con medios de transporte 0
para el apoyo logístico en una X
emergencia?
¿Se cuenta con programa de 0.5
mantenimiento preventivo y X
correctivo para los equipos de
emergencia?
PROMEDIO EQUIPOS 4.5/6= 0.75 REGULAR
SUMA 2.45 BAJA VERDE
VULNERABILIDAD
RECURSOS

Análisis de vulnerabilidad en los sistemas y procesos

SERVICIOS
RESPU
PUNTO A EVALUAR ESTA CALIFIC OBSERVACIONES
S N P ACIÓN
I
¿Se cuenta con suministro de 1
energía permanente? X
¿Se cuenta suministro de agua 1
permanente? X
¿Se cuenta con un programa de 0.5
gestión de residuos? X
¿Se cuenta con servicio de 1
comunicaciones internas? X
 PROMEDIO 3.5/4=0.87 BUENO
SERVICIOS
SISTEMAS ALTERNOS
RECUPERACIÓN
RESPU
Si PUNTO A EVALUAR RESPU
ESTA CALIFIC OBSERVACIONES
PUNTO A EVALUAR ESTA
S N P CALIFIC
ACIÓN OBSERVACIONES
S
I N P ACIÓN
¿Se cuenta con sistemas redundantes I 1
¿Se tiene identificados los procesos
para el suministro de agua (tanque X
vitalesdepara el funcionamiento X
reserva de agua, pozos de su
organización)?
subterráneos, carro tanque, entre
¿Se cuenta con un plan de continuidad
otros? X
del negocio?
¿Se cuenta con sistemas para el 0
¿Se cuenta con algún sistema de X
suministro de energía (plantas X
seguros para los integrantes dela
eléctricas, acumuladores, paneles
organización?
solares,
¿Se tienen aseguradasentrelas
otros?
edificaciones y
¿Se cuenta con hidrantes internos y/o X 0
los bienes en general para cada X
externos?
amenaza
PROMEDIO identificada?
SISTEMAS 1/3= 0.33 MALO
¿Se encuentra asegurada la
ALTERNOS
información digital y análoga dela X
organización?
PROMEDIO 4/5=0.8 BUENO
RECUPERACIÓN
SUMA VULNERABILIDAD, 2 AMARILLO
SISTEMAS Y PROCESOS
son 4 integrantes en el grupo debe haber 4 cuadros como los anteriores, que valoran
vulnerabilidad en Personas, recursos, sistemas y procesos.

5. Posteriormente cada estudiante con la información de los cuadros de

personas, recursos, sistemas y procesos y la calificación de la
amenaza correspondiente, arma el diamante de colores y halla el nivel
de riesgo.

1. SISMO
 NIVEL DE RIESGO ES: MEDIO

2. INCENCIO

NIVEL DE RIESGO ES: MEDIO

3. ROBO
NIVEL DE RIESGO: MEDIO

4. INUNDACIÓN

NIVEL DE RIESGO ES: BAJO

6. Cuando ya tengan todos los puntos desarrollados, deben consolidar la
matriz de vulnerabilidad, que no es más que pasar toda la información de
cada estudiante en una sola matriz.