Anexo.

Descripción del cargo del presidente

DESCRIPCIÓN DE
CARGO
Nombre del cargo: presidente de la junta directiva Código: 001
Cargos que supervisa: No. Cargos iguales: Ninguno

1. Representar a la asociación en cualquier actividad que requiera, Como reuniones de acción publica
PROCEDIMIENTOS

2. Representar a la junta directiva a la asamblea en caso de tener problemas jurídicos

3. Convocar reuniones solo si son necesarias para junta directiva y la asamblea
4. Autorizar pagos y firmar documentos importantes para la asociación
5. Poner en marcha los proyectos desarrollados que quieren ser desarrollados en la asociación
6. Estar al pendiente en momento de las votaciones
7. Autorizar la entrada de diferentes integrantes a la asociación
8. Estar al frente d ellos pagos que se deben realizar en futuro

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EMPLEADO

Anexo. Descripción del cargo del vicepresidente

DESCRIPCIÓN DE
CARGO
Nombre del cargo: vicepresidente Código: 002
Cargos que supervisa: No. Cargos iguales: Ninguno
PROCEDIMIENTOS

1. Debe estar a cargos de todos los procesos asignados por el presidente

2. En ausencia del presidente quedara a cargo de la representación legal de la asociación
3. Se encargará de las cuantas pendientes en la asociación
4. Determinará que días programar reuniones solo si es necesario
5. Se encargará de la representación de los asociados como junta directiva y asamblea
6. Se encarará que todas las cuantas se encuentren al día y en perfecta claridad

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EMPLEADO
 Anexo. Descripción del cargo del secretario

DESCRIPCIÓN DE
CARGO
Nombre del cargo: secretario Código: 003
Cargos que supervisa: No. Cargos iguales: Ninguno
PROCEDIMIENTOS

1. Facilitará las actas en el momento de la reunión pactada

2. Debe custodiar toda la documentación que este manejando actualmente
3. Deberá estar al tanto de los documentos de la asociación
4. Estará al tanto de la documentación y registros de loas integrantes a entrar a la asociación
5. Redactar las actas de los libros que expiden para dicha asociación
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EMPLEADO

Anexo. Descripción del cargo del Tesorero

DESCRIPCIÓN DE
CARGO
Nombre del cargo: tesorero Código: 004
Cargos que supervisa: No. Cargos iguales: Ninguno
PROCEDIMIENTOS

1. Debe estar al tanto del recaudo y custodiar los fondos pertinentes a la asociación
2. Debe dar el cumplimiento pertinente a las ordenes de pago que expida el presidente
3. Vigilar los ingresos y gastos de todo lo que entra y sale en la asociación de actividades de esta
4. Elaborar el balance mensual que ha de ser sometido a la asamblea y a la junta directiva
5. Debe dirigir y supervisar la tesorería
6.

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EMPLEADO

Anexo. Descripción del cargo del Fiscal

DESCRIPCIÓN DE
CARGO
Nombre del cargo: Fiscal Código: 005
PROCEDIMIENTOS

Cargos que supervisa: No. Cargos iguales: Ninguno

1. Ejercer el control permanente de los bienes y fondos de la junta

2. Firmar juntamente con el presidente y el tesorero, lo cheques y demás documentos que impliquen egreso de fondos
Debe rendir informes a la asamblea y a la directiva sobre el recaudo, manejo e inversión de los bienes
3. Refrendar los balanceos consolidados que presenta la junta directiva a la asamblea
 4. Asistir a las reuniones de la junta directiva en las cuales tendrá voz, pero no voto

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EMPLEADO

Anexo. Descripción del cargo del vocal

DESCRIPCIÓN DE
CARGO
Nombre del cargo: Vocal Código: 006
Cargos que supervisa: No. Cargos iguales: Ninguno
PROCEDIMIENTOS

1. Ser medio de enlace entre los integrantes de la asociación y la junta directiva

2. Debe colaborar con la junta directiva en la convocatoria de asambleas y desempeñar cargos de coordinación en la
asociación (informática, prensa, correo)
3. Debe estar a cargo en el momento de sustituir a los miembros de la junta directiva en las asambleas en caso de que
estos no pueden asistir
4. Velar por los intereses de los asociados
5. Debe tener voz y voto en las tomas de decisiones de la junta directiva

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EMPLEADO
 Anexo D. Descripción del cargo del Auxiliar administrativo
DESCRIPCION DE
CARGO
IDENTIFICA

Nombre del cargo: Auxiliar Administrativo Código: 002

DEL

Departamento: Cargo Jefe Inmediato: Administrador

CARGO CION

Cargos que supervisa: Ninguno No. Cargos iguales: Ninguno

Manejo de cartera semanal y reintegro de caja menor

FUNCIONES QUE COMPONEN

Registrar en libros contables, elaborar conciliación bancaria

Manejo de cuentas por pagar, cartera, caja menor kárdex
EL CARGO

Elaboración de documentos, (facturas, consignaciones, comprobantes, entre otros.)

Elaborar cheques para pagos a proveedores y recepción de pagos de los clientes
Elaboración de cartas e informes, despacho y recepción de correspondencia; manejo de archivo
Establecer relaciones públicas entre el vivero y los clientes externos, velar por la satisfacción del cliente.
Recepción de dinero por diferentes conceptos
Recepción de llamadas y atención al publico en general

Bachiller y Secretariado Ejecutivo - Auxiliar Contable.

MIENTOS CONOCI

Experiencia: dos (2) años en cargos similares

HABILIDAD

Habilidad manual para el manejo de paquete office, y conmutador

Atención al cliente interno y externo. Buenas relaciones interpersonales
Habilidad mental e iniciativa: Toma de decisiones siguiendo lineamientos definidos

Buen manejo y mantenimiento de instalaciones y de equipos de oficina

DRESPONSABILIDA

Manejo de dinero y títulos valores

Mantener contacto directo con personas internas y externas a la Empresa
Manejo de asuntos confidenciales

Esfuerzo mental: Alta concentración y rapidez en la labores que ejecuta, recordar los procesos para orientar a los clientes
ESFUERZO

y hacer recomendaciones.
Esfuerzo visual: Normal dentro de las labores propias de su cargo.
Esfuerzo físico: Poco, debido a que desempeña sus labores sentada.

Buenas condiciones ambientales, ventilación, iluminación.,

DE TRABAJO CONDICIONES

Disponer de los equipos necesarios para el buen desempeño de sus funciones

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EMPLEADO
 Anexo E. Descripción del cargo de Operario Técnico
DESCRIPCION DE
IDENTIFIC

CARGO
ACION

Nombre del cargo: Operario Técnico Código: 002

Departamento: Cargo Jefe Inmediato: Administrador

DEL CARGO

Cargos que supervisa: Ninguno No. Cargos iguales: Ninguno

Preparar terreno para plantar árboles, flores y arbustos

FUNCIONES QUE COMPONEN

Realiza trasplantes replica y entutora plantas ornamentales

Realiza operaciones de multiplicación asexual de plantas
EL CARGO

Esqueja, acoda divide hijuelos e injerta prepara contenedores de plantas, monta jardines, da tratamiento fitosanitario en
viveros, invernaderos y jardines ya establecidos
Instala cortavientos, repone mallas, coloca plásticos entrojes desinfecta suelo y prepara sustratos
Maneja materiales diversos para construcción de obras relacionadas con jardines
Recoge plantas sesga el césped, hace hormigones en madera, bancos y tuberías
Interpreta planos sencillos

Técnico en jardinería o conocimientos básicos agropecuarios .

CONOCIMI

Experiencia: un (1) años en cargos similares

ENTOS
HABILIDAD

Habilidad manual para el manejo de plantas ornamentales, jardines y arbustos.

Atención al cliente interno y externo. Buenas relaciones interpersonales
Habilidad mental e iniciativa: Toma de decisiones siguiendo lineamientos definidos
RESPONSABILI

Hábitos de seguridad en el trabajo

Identifica riesgos asociados y previene contaminación de pesticidas, abonos y elementos
plásticos, hace buen uso de equipos de protección
D AD

Mantener contacto directo con personas internas y externas del vivero

Esfuerzo mental: Alta concentración y rapidez en las labores que ejecuta, recordar los procesos para orientar a los clientes
ESFUERZO

y hacer recomendaciones.
Esfuerzo visual: Normal dentro de las labores propias de su cargo.
Esfuerzo físico: Acorde a las condiciones del vivero
Concentración en las distintas tareas teniendo en cuenta las diferentes especies que maneja, pendiente del calendario
del ciclo de las plantas del vivero en relación al tiempo y clima
Buenas condiciones ambientales, ventilación, iluminación, equipos necesarios para el buen desempeño,
DE TRABAJO CONDICIONES
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EMPLEADO