Ejercicio De Noción y Usuarios Del Presupuesto

Lady Yovana Barón Paredes

Gustavo Iván Cifuentes Acosta

Cristian David Herazo Petro

Yersy Ricardo Ibarra Garreta

Jhon Jairo Márquez de Ángel

Docente

Inírida Rosa Tovar Vizcano

Corporación Unificada Nacional de Educación Superior - CUN

Administración De Empresas - Distancia

Presupuesto

Bogotá D.C

2020A
 Ejercicio De Noción Y Usuarios Del Presupuesto

Suponga que un grupo de estudiantes de la Cun planean una excursión después que pase la

pandemia del Coronavirus y de culminar con éxito sus estudios para el año 2021, año en el cual

se gradúan, para ello acuerdan realizar un viaje a cualquier país del mundo. Para determinar el

valor del aporte de cada uno, el Comité Organizador, creado por ellos en cada grupo de estudio,

formulan inicialmente los siguientes interrogantes:

1. ¿Cuantas personas están interesadas en efectuar el viaje?

De los estudiantes que optan por el título de Administradores de Empresas en enero del año

2021, viajaran 40 Personas.

2. ¿Cuál es el precio del tiquete Bogotá, destino, destino Bogotá?

Luego de un consenso entre los estudiantes que van a viajar se determina realizarlo en la ruta

Bogotá (Colombia) – Lima (Perú); Lima (Perú) – Bogotá (Colombia), para las fechas: salida

11/01/2021 y regreso 25/01/2021, con una tarifa por persona ida y regreso de $1.300.000.

3. ¿Cuantos días permanecerán en otro país?

Para disfrutar de unas buenas vacaciones y conocer de la cultura del país se programan por 15

días, 14 noches.
 4. ¿Qué sitios de interés turísticos visitarán?

 Centro histórico de Lima  Malecón de Miraflores

 Plaza mayor  Faro La Marina

 Parque de la muralla  Barrio Chino

 Cerro San Cristóbal

 Santiago de Surco

 Parque Municipal de Barranco

 Parque María Reiche

5. ¿Cuáles tarifas hoteleras operarán para la temporada prevista de realización del

viaje?

HOTEL ACOMODACION INCLUYE COP

Selina Miraflores lima Cuádruple Hospedaje 5.162.960

The Regions Boutique B&B Cuádruple Hospedaje 5.490.540
Hospedaje impuestos
Selina Apartments Miraflores Cuádruple 5.712.220
y Desayuno
Costa del sol Wyndham Lima Airport Cuádruple Todo Incluido 9.177.320

6. ¿Cuál opción de hospedaje es más favorable desde el punto de vista financiero;

incluido todo (¿consumo ilimitado, de alimentos y bebidas consumo ilimitado, o

únicamente cancelación del servicio de hospedaje?

Desde el punto de vista financiero es más favorable un hotel con todo incluido, pues de esta

manera aseguramos lo necesario con referencia a hospedaje alimentaciones, snacks y bebida

ilimitadas. Los precios pueden variar dependiendo la temporada y tal vez ir a adquirir los

productos allá no sería tan favorable, es por ello que escogemos el paquete del hospedaje todo
incluido que nos brinda el hotel Costa del sol Wyndham Lima Airport, con una tarifa de

$9.177.320 en acomodación cuádruple, es decir cada persona debe cancelar $2.294.330

7. ¿Cuál alternativa debe seleccionarse: pago de cada uno de los servicios

contemplados en el viaje? (transporte aéreo, porción de transporte terrestre,

hospedaje, alimentación parcial, y programas de recreación) o cancelación del

paquete turístico, o cancelación del paquete turísticos que incluye los factores

citados.

Para esta salida es mejor comprar los servicios de forma independiente, comprar por paquetes,

es decir, transporte aéreo, terrestre, hotel que incluya hospedaje – alimentación – bebidas –

snacks y programaciones recreativas, así nos permite hacer comparativas y escoger tarifas con

promociones y ahorrar dinero a la hora de comprar o reservar y además de escoger diferentes

sitios turísticos para visitar. Entonces podemos decir que en muchas ocasiones comprar por

paquetes turísticos todo incluido no es garante que estén las agencias de viaje escogiendo las

mejores tarifas y que en ocasiones no tienen los sitios turísticos que se quieren visitar.

8. ¿Cuál es valor del alquiler del vehículo?

 Renta Por 14 días 444.58 USD Aproximadamente $1.448.815,09 para 5 personas, valor

por persona: $289.763,02

9. Para el desarrollo de esta actividad se requiere de unos ingresos como parte de

ayuda para minimizar los gastos, es por esto que la Institución da una donación

como auxilio a dicha excursión por valor de US 5.200 para que sea distribuido en los

40 excursionistas.

A partir de la información recolectada en materia de costos y de ingresos, se pide que se

determinen las cifras del presupuesto de los siguientes gastos:

a) ¿Servicio de hospedaje con acomodación cuádruplo y con un costo unitario de

U$? por noche

Alojamiento
Precio Alojamiento Noche para 4 Noche para 1 Tarifa noche
TRM por persona
para 4 por 14 noches personas por 1 días persona por 1 día en UD
para 15 días
9.177.320,00 655.522,86 163.880,71 50,29 3.258,84 2.294.330

b) Servicio de alquiler de vehículos grupo de 5 estudiantes en cada vehículo,

alquiler cada vehículo por semana US. Determine cuantos vehículos hay que

alquilar para los 40 estudiantes, cuantos es el costo de los mismos y cuanto sería

el costo que debe asumir cada estudiante en estas dos semanas.

Vehículos Costo de Costo de Costo para Costo de Costo para

necesarios Vehículo para Vehículo para asumir por cada Vehículo para asumir por cada
TRM
para 40 5 personas por 5 personas persona por 15 1 personas por persona por 15
personas 15 días en US por 1 días US días US 1 días días en Pesos $
8 444,58 29,64 88,92 5,93 3.258,84 289.763,02
 c) Igualmente se presenta la siguiente información adicional con el propósito de

efectuar la presupuestación respectiva así: ¿a) Precio del tiquete aéreo U$?, b)

valor total de la alimentación de cada estudiante U$? diarios, c) Valor de la

recreación diaria por persona U$?, d) Cuota de imprevistos por estudiante

diariamente U$?

Costo global por persona Bogotá - Lima - Bogotá del 11 al 25 de enero 2021

Observación Valor en Pesos Valor en US TRM Valor Total

Tiquete aéreo 1.300.000,00 0,00 0,00 1.300.000,00
Alojamiento 2.294.330,00 0,00 0,00 2.294.330,00
Alquiler de vehículo 0,00 444,58 3.258,84 289.763,02
Alimentación 1.400.000,00 0,00 0,00 1.400.000,00
Recreación 2.150.000,00 0,00 0,00 2.150.000,00
Imprevistos 2.500.000,00 0,00 0,00 2.500.000,00
Ingresos y/o donación 0,00 5.200,00 3.258,84 -423.649,20

Costo Total 9.644.330,00 5.644,58 0,00 9.510.443,82

Nota: El costo por personas para esta excursión es de $9.510.443,82 pesos colombianos.

Nota la TRM será la que encuentre vigente el día de la liquidación (08-01-2021 tentativamente

$3.258,84) valor en pesos Col de un Dólar Americano.

Finalmente debe usted determinar el presupuesto total de dicha excursión, y del mismo modo

concluir que dinero o con que cuota debe disponer el estudiante para realizar la excursión,

también debe efectuar las recomendaciones pertinentes como miembro del comité de

presupuesto y excursionista a la vez.

Costo global por 40 personas Bogotá - Lima - Bogotá del 11 al 25 de enero 2021

Observación Valor en Pesos Valor en US TRM Valor Total

Tiquete aéreo 52.000.000,00 0,00 0,00 52.000.000,00
Alojamiento 91.773.200,00 0,00 0,00 91.773.200,00
Alquiler de vehículo 8 0,00 3.556,64 3.258,84 11.590.520,70
Alimentación 56.000.000,00 0,00 0,00 56.000.000,00
Recreación 86.000.000,00 0,00 0,00 86.000.000,00
Imprevistos 100.000.000,00 0,00 0,00 100.000.000,00
Ingresos y/o donación 0,00 5.200,00 3.258,84 -16.945.968,00
Costo Total 385.773.200,00 5.644,58 0,00 380.417.752,70

Esta es una forma de presupuestación sencilla y los criterios aquí desarrollados se aplican

literalmente en cualquier organización interesada en el planeamiento y la utilización eficiente de

los recursos que en estos momentos son bien escasos, estableciendo prioridades.