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PRESENTADO A:
REALIZADO POR:
26 DE AGOSTO DE 2020
BOGOTÁ D, C
Nuestro proyecto busca poder ayudar en cierta medida a la solución del problema de salud
mental que se está generando, ya que gran parte de los estudiantes que están presentando bajo
rendimiento y alta irritabilidad con respecto a sus actividades académicas, es debido a una
falta de accesibilidad de herramientas de cómputo que le permitan efectuar un desempeño
más eficiente. Ya que no todos los estudiantes y hogares de Colombia cuentan con la
posibilidad de tener acceso a una de estas herramientas, las cuales debido al aislamiento
visualizaron dos cosas, la primera es la importancia de estos dispositivos en el avance y
desarrollo de la educación, y la segunda es la brecha inmensa de desigualdad que se presenta
en Colombia, ya que incluso en Bogotá, sólo el 68% tiene acceso a un computador y en las
universidades el 48% de los estudiantes no ha podido acceder a las clases virtuales por falta
de un dispositivo de computo. [2]
Mercado objetivo
El mercado al que va enfocado nuestro proyecto se puede clasificar con base a diferentes
aspectos, por ejemplo:
Para realizar la segmentación del mercado del servicio que se desea brindar con nuestro
proyecto, se tiene en cuenta diferentes aspectos, información y tipos de segmentación, los
cuales se pueden observar en la Tabla 1.
Para este caso solo se tendrá en cuenta la parte del lado derecho de la Fig.1, es decir, la parte
a observar.
B) Dolores
- El cliente no encuentra una oferta abundante cuando busca el servicio de alquiler
tecnológico a personas naturales.
- El precio para la compra de estos dispositivos es bastante elevado.
- La carencia de estos dispositivos en su mayoría desencadenan pleitos familiares
- Los dispositivos que se ofrecen no se ajustan a la necesidad de tecnología que desea el
cliente, ya sea porque es mucho para la tarea en específico que se requiere, o viceversa.
C) Ganancias y beneficios
- Tener accesibilidad a los dispositivos tecnológicos que mejor se adapten a su necesidad
- Poder de adquisición fácil y económico
- Servicio técnico incluido
- Posibilidad de actualizar o cambiar los dispositivos después de cierto tiempo
Tablet Lenovo Tab M10 TB- Tablet Lenovo m10 10 tb- Tablet LENOVO
X606F-Procesador MTK x505llte- Procesador: Tab E7 7"
Núcleos del procesador Octa Qualcomm- Núcleos del Procesador:
Core- Tamaño de la pantalla procesador: Quad Core- MT8321A/D
10 pulgadas-Velocidad del Tamaño de la pantalla: 10 1.3GHZ 32BIT-
procesador: 2.3 Ghz- pulgadas-Velocidad del Sistema Operativo:
Memoria RAM 4GB- procesador: 2.0 Ghz - Android™ Oreo
Tableta Lenovo Memoria expandible: No Memoria RAM 2GB- (Go Edition)-
aplica-Memoria externa Memoria expandible: Hasta Memoria: 1GB-
incluida-Memoria interna 32GB-Memoria externa Almacenamiento:
128GB incluida: No Memoria 8GB- Pantalla: 7"
interna 16GB Pulgadas
Tableta ASUS MeMO Pad 10 Tableta Asus MeMO Pad Tablet ASUS
(ME102A) Procesador quad- HD 7 (ME173X) Pantalla ZenPad Z170-
core (1,6 GHz) para un IPS HD de 7” con un gran Procesador: Intel
rendimiento superior Pantalla ángulo de visión-Cámara Atom x3 C3200
IPS HD 1280 x 800 de 10,1” trasera de 5 MP y frontal de QuadCore-Sistema
Tableta Asus Hasta 9.5 horas* de 1,2 MP para capturas tus -Operativo:
autonomía Dos altavoces con momentos especiales-Dos Android Lollipop
tecnología ASUS altavoces estéreo con las 5.0- Memoria:
SonicMaster mejoras de audio 1GB- Disco Duro:
SonicMaster-Ultraligera, 8GB- Pantalla: 7"
pesa solo 302 gramos-Hasta Multi-touch
10 horas de autonomía para
mantenerte todo el día
conectado
Para este caso en la propuesta de valor se tendrá en cuenta el panorama completo, así como
se muestra en la Fig 2.
La frecuencia de uso de los dispositivos de computo, para la ciudad de Bogotá, del total
de personas de 5 años y más que usaron computador, 57,6% lo hicieron todos los días de
la semana; 34,3% lo usaron al menos una vez a la semana, pero no cada día y 6,9% lo
usaron al menos una vez al mes, pero no cada semana. [10]
Los productos sustitutos que se pueden contemplar son los Smartphone de última
tecnología, los cuales cada vez más tienen sistemas operativos con la funcionalidad y
eficiencia de tabletas y portátiles, también se consideran los computadores de escritorio,
que pese a su poca versatilidad aún siguen siendo del agrado de las personas. Como un
servicio sustituto al servicio que nuestro proyecto brinda, se puede considerar como los
cafés internet como un servicio sustituto, ya que entre otras cosas ellos prestan el servicio
y accesibilidad a computadores.
Como productos complementarios se consideran las impresoras como uno de estos
productos, y como servicio complementario se contempla el servicio a internet como un
servicio que complementa el nuestro y que van de la mano.
El año antepasado este mercado movió $2,74 billones y se vendieron 2,34 millones de
unidades en el país. Para 2023 la firma prevé que este segmento mueva $2,79 billones en
ventas con 2,13 millones de unidades. Estos datos se ven reflejados gráficamente en la Fig
3.
Según GFK, julio fue el mes en el que más portátiles se vendieron durante 2019 con 24.603
unidades lo que representó $34.389 millones. En el segundo lugar se encuentra agosto con
22.678 portátiles comercializados lo que significó $33.522 millones en ventas. En la tercera
posición, la firma de investigación destaca febrero con 20.037 unidades que movieron
$28.086 millones. El cuarto lugar fue para noviembre que vendió 19.538 portátiles con ventas
de $29.757 millones. El quinto puesto fue para diciembre con 19.006 unidades y $29.254
millones.
La tasa de crecimiento económico del sector de las TIC aumentó 4,04 % en los dos
primeros trimestres de 2019Según el DANE, la cifra supera en 1,08 % el crecimiento
del PIB nacional que fue de 2,96 % en ese mismo periodo. Para la ministra de las TIC,
dicho comportamiento es un reflejo del dinamismo que ha tenido el sector como motor
principal de la economía. [12]
SUPUESTOS DE EVALUACIÓN
Análisis de competencia
El primer competidor potencial que se encontró fue Rentasistemas el cual tiene un servicio
de alquiler de portátiles y tabletas que permite que los participantes hagan cotizaciones a
través de un canal virtual de chat como WhatsApp, este competidor por otro lado contiene
diferentes marcas de portátiles y tabletas para dar una mayor variedad a los participantes.
[13]
2. Competidor 2
3. Competidor 3
El tercer competidor es solutek esta empresa presta un servicio de alquiler de tabletas con
una gran variedad de marcas, pero más enfocada en la marca Lenovo y también ofrece
servicio técnico y se enfocan en el préstamo solo a empresas. [15]
Un gran factor diferenciador de nuestra empresa es que nosotros no nos limitamos a prestar
los servicios de alquiler o venta a solo empresas sino también a personas naturales y más
enfocado a estudiantes de bajos recursos de estratos 1 y 2 de la localidad de Kenndy y Bosa,
por otro lado, no se pretende cobrar el envío y el soporte técnico gratis los primeros tres
meses a partir de la adquisición del dispositivo, la prestación del servicio pretende ser lo más
económica posible para una mayor facilidad de adquisición
Nuestras fortalezas se enfocan a una prestación económica del alquiler de tablets y portátiles
dirigida a una comunidad de estratos vulnerables que no poseen los recursos necesarios para
poder comprar un dispositivo como estos, por otro lado, prestar un servicio bueno y factible
que genere mayores beneficios a la comunidad y su envío totalmente gratuito
Una de las debilidades es que nuestra prestación de servicios solo se limita a la ciudad de
Bogotá más enfocada a localidad 7 (Bosa) y la localidad 8 (Kennedy)
Estrategia de distribución
- ¿Cuál es la estrategia (acciones) de distribución que has diseñado para el producto y/o
servicio?
- ¿cuáles van a ser los canales de distribución que utilizarás para hacer llegar tu
producto y/o servicio al cliente?
Se tiene pensado que el primer canal de distribución puede ser de voz a voz en dado caso que
el cliente decida adquirir los servicios al instante, se le entregara su producto inmediatamente
El segundo canal de distribución es enfocado a llevar el producto a las viviendas o residencias
de nuestros clientes que se va a hacer por medio de distribuidores poseedores de motos y/o
bicicletas que den una oportuna entrega.
En principio se tiene la idea de que la distribución sea gratuita, pero esta solo va enfocada a
pocas unidades, cuando ya se requiera del alquiler o venta de más de 5 unidades se va a tener
en cuenta un cargo de distribución del 5% del costo original de cada Tablet o portátil, por
cada Tablet o portátil extra que se desea adicionar al envío.
El canal seleccionado tiene el margen de distribución local en donde los productos se van a
entregar en una localidad especifica de la ciudad de Bogotá, ver Tabla 4.
Estrategia de precio
- Relacionar y justifica las variables (costo de producción; precios de tu competencia;
capacidad adquisitiva del cliente) que tienes en cuenta para fijar el precio de tu
producto y/o servicio:
Teniendo en cuenta que nuestro producto está dirigido a un público de bajos recursos los
costos de alquiler de las tabletas o portátiles deben ser bajos, por lo tanto, se hizo una
comparación de precios con los de la competencia, pero sin embargo la competencia se
enfoca es al préstamo al por mayor a industrias o empresas así que nosotros decidimos hacer
un rango de precios con relación a la gama de las tabletas o portátiles. Ver Tabla 5)
Para la adquisición completa del dispositivo, su precio esté ligado a la base propuesta por los
almacenes de cadena
En el monto del alquiler de cada Tablet o portátil se encuentra inmerso el IVA que es un 19%
sobre el monto total del precio del dispositivo
Por otro lado, en el costo total de cada dispositivo viene incluido el IVA
No, los precios del alquiler son independientes del canal de distribución, los precios dependen
es de la gama de tecnología de los dispositivos que se desee adquirir
- Establezca las estrategias promocionales que utilizará con los clientes como Premios,
cupones, reducción de precios y ofertas, muestras, manejo de clientes especiales,
cubrimiento, presupuesto de promoción.
Una estrategia promocional para los clientes es que dependiendo de la cantidad de unidades
que se deseen alquilar, se le va haciendo un descuento sobre el monto original del alquiler de
cada dispositivo del 5% por cada alquilada extra.
Proyecciones en ventas
Al inicio de la operación, aun no se tienen ventas.
Con estos datos de los primeros cuatro meses se procedió a hacer la proyección de ventas
con el método de mínimos cuadrados. La idea es aproximar el comportamiento a y= bx+a.
para nuestro caso N=4, porque son la cantidad de meses que tenemos cifras.
𝑁 ∑ 𝑥𝑦 − ∑ 𝑥 ∑ 𝑦
𝑏= (1)
𝑁 ∑ 𝑥 2 − (∑ 𝑥)2
∑𝑦 − 𝑏∑𝑥
𝑎= (2)
𝑁
La tabla correspondiente con los datos se encuentra en los anexos de Excel. (Ver Hoja x)
Estrategia de publicidad/comunicación
La estrategia se basará en hacer publicidad en redes sociales, la red social elegida es Facebook
porque es la red social con más usuarios registrados además tiene un uso por igual tanto de
hombres como de mujeres de cualquier edad.
El primer paso es buscar los hashtags más mencionados y que se relacionen con la actividad
económica de nuestra empresa y agregarlos a las publicaciones realizadas desde la página de
la empresa. En este caso no es necesario un pago a la red social.
La segunda estrategia es utilizar Facebook Ads donde se crea un anuncio, después se asignara
una cantidad de dinero que se espera invertir al mes, además también se puede limitar la zona
geográfica donde se desea que aparezca el anuncio, en nuestro caso Bogotá, también se puede
segmentar de acuerdo a los intereses y búsquedas de los usuarios de Facebook, dependiendo
del monto destinado se generan los informes con visitas y me gusta por mes en la página de
Facebook.
Salario básico: el valor que se pagara será de 877803 pesos, equivalente a un salario mínimo
legal vigente, se pagara el subsidio de transporte y todas las prestaciones de ley.
Comisiones: Para el caso de venta de un equipo se dará una comisión del 2.5% del valor de
venta del equipo sin IVA, en cuanto a la adquisición de clientes para alquilar equipos, por
cada 12 nuevos clientes se entrega un bono de 10000 pesos.
La garantía del equipo tiene una vigencia de 12 meses a partir de la fecha de venta y entrega
del equipo al cliente. Esta garantía aplica siempre y cuando el equipo no esté fuera de las
condiciones establecidas por el fabricante, para esto debe realizar una valoración al equipo.
- Atención al cliente
- Para este item se habilitarán una línea telefónica y una página web con chat en las cuales
el cliente puede acceder a asesoría, servicio técnico, formulación de quejas y reclamos,
además estas herramientas permitirán hacer un seguimiento de cómo se siente el cliente
con respecto al servicio prestado.
También se prestará un servicio de domicilio al cliente para entregarle el equipo, sin importar
si es por compra o alquiler.
- Formas de pago
En el caso de compra a crédito el cliente puede diferir el costo del equipo por cuotas de 6.
12. 18 o 24 meses. Para los clientes que hacen uso del servicio de alquiler pueden pagar su
servicio en la entidad de recaudo señalada en el acuerdo.
ANÁLISIS TÉCNICO
Descripción del proceso productivo
Nuestro proyecto va a tener una capacidad inicial (inventario) de 150 dispositivos de
computo, de diferentes marcas las cuales se especificaron en la Tabla xxx. Los repuestos que
se necesiten para el servicio técnico (si es necesario) se adquieren a la par que aparezcan las
fallas. Para el almacenamiento de estos dispositivos se tendrá a disposición un local
comercial, ubicado estratégicamente, donde se realicen las actividades de almacenamiento,
atención al cliente, y logística de los servicios. El inventario de computadores que se tendrá
va a estar en su mayoría (49%) compuesto por tabletas y portátiles de gama media de
diferentes marcas, de gama baja se tendrá un porcentaje del 45%, y por ultimo de gama alta,
se tiene una disposición del 6%, esto es debido a su alto coste que tienen y poca demanda
entre los estratos a los que va dirigido nuestro servicio.
Las actividades y tareas que se deben realizar para poder brindar el servicio, se encuentran
en la matriz de descripción del proceso productivo (Ver Fig 4)
En la Fig 4 que se presenta anteriormente, cabe aclarar que las actividades serán realizadas
por la misma secretaria, al igual que las actividades que le pertenecen al mensajero y al
operario, por esta razón la suma de personas involucradas en el proceso productivo del
servicio es igual a 3. Los tiempos que están dados en minutos, son el tiempo necesario que
lleva coordinar un solo servicio (un solo cliente), en total genera un tiempo por servicio de
2,9 horas.
- DIAGRAMA DE BLOQUES
El servicio que nuestro proyecto brinda no requiere de una intensiva mano de obra ni
maquinaria para su puesta en marcha.
Estudio de localización
- ¿Requiere locales comerciales para su funcionamiento?
En principio solo se requiere de un solo local comercial que nos permita tener el
almacenamiento de los dispositivos y que a su vez sea centro de atención a clientes
No se requiere de una planta productiva, los dispositivos ya están construidos y listo para su
alquiler o venta
Primer paso: corresponde a la elección de la región o área haciendo uso de cuatro factores
3. Servicios públicos y privados: tuvimos en cuenta que como nuestro enfoque es prestar el
servicio a personas de bajos recursos, la ubicación de nuestro local debe ser lo más cerca de
ellos por lo tanto los servicios públicos, debido a que el estrato no es elevado por el sector,
el costo de los servicios públicos no va a ser tan elevado
4. Condiciones climáticas favorables: se puede decir que como solo nos estamos ubicando
en la cuidad de Bogotá el clima no es relevante
Para esta parte como ya antes se mencionó la idea es que el enfoque de la prestación de
servicios de nuestra empresa esta es en la gente de bajos recursos especialmente estudiantes
por lo tanto se seleccionó a los habitantes de la localidad de Kennedy y Bosa
Para este paso se tuvo en cuenta que como las localidades de Kennedy y Bosa están juntas el
lugar más apropiado para la ubicación del centro de acopio es en la mitad de estas dos
localidades, con esto se optimiza y es más factible la distribución de los dispositivos
No sigue ningún criterio de aglomeración con respecto al sector de nuestra empresa, pero si
está enfocado al sector comercial donde se tiene en cuenta ubicar el centro de acopio en un
lugar donde el comercio sea frecuente y tenga varios locales de todo tipo haciendo que
generen un gran llamado de clientes
No, nuestro proyecto no tiene limitantes respecto a la normatividad ambiental y del uso del
suelo
Basándose en el conocimiento técnico del equipo, se debe tener una capacidad instalada de
mínimo 3 repuestos adicionales por cada dispositivo alquilado o vendido en dado caso que
se requiera de un mantenimiento o daño del dispositivo tenga este su respaldo para poder
prestar un adecuado servicio al cliente
El método más práctico que se encontró es que por medio de la cantidad de dispositivos
iniciales que se adquieran para poder emprender la idea de su alquiler o venta, el tamaño del
lugar debe ser suficientemente necesario para que estos se almacenen de forma adecuada
Se tuvo en cuenta que tipo de tamaño de lugar atiende a las necesidades y que se adapte a
cada propósito que se tiene al implementar el proyecto, como un espacio para atender a los
clientes, un espacio para el almacenamiento de los dispositivos y en dado caso que se requiera
un espacio para descanso del personal
Plan de producción
Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a producir por período,
teniendo en cuenta las políticas de inventario de acuerdo con la naturaleza del negocio
Se tiene como referencia al inicio del periodo una cantidad de 150 dispositivos para poder
prestar los servicios, se tiene una cantidad de 50 dispositivos para la venta y 100 para el
alquiler, según la tabla que se va a ver a continuación (Ver Tabla 8) se hizo un inventario
para un plazo de un año y cada mes representa un periodo en el cual nuestra cantidad de
productos van cambiando con respecto al servicio que se piensa prestar.
Plan de compras
Para las compras se tiene en cuenta la cantidad de computadores y tablets que se estima
vender, además de los equipos para alquilar, la cantidad de compra de cada artículo, se basara
en las proyecciones de ventas para mantener el stock disponible.
Tablas de plan de compras por unidades y por valor monetario se encuentran en el anexo de
Excel. (Ver Hoja 11)
Perfil requerido: ingeniero con la capacidad de dar asistencia a los usuarios al tener algún
problema al utilizar un producto, el problema puede ser de hardware o software además tener
la capacidad para realizar peritaje de los equipos alquilados y vendidos con el fin de validar
garantías.
Cargo: Domiciliario
Perfil requerido: Tener buenas aptitudes para conducir una motocicleta en todo tipo de
carreteras y en toda clase de condiciones climáticas. Buena disposición con el hecho de
trabajar solo. Ser capaz de trabajar bajo presión. Ser formal y digno de confianza. Ser capaz
de llevar a cabo reparaciones sencillas en su propia moto.
- Organigrama
Los pasos para que nuestro proyecto se constituya como una empresa formalmente son:
La forma jurídica que se escoge para llevar a cabo nuestra actividad económica es la forma
de una sociedad por acciones simplificadas (SAS).
- Gastos de arranque
La suma de activos fijos que se tiene al inicio del proyecto corresponde a una cantidad de
$103104000 pesos, de esta cantidad $98318000 equivalen a los dispositivos que se adquieren
del proveedor MKC, el cual ofrece la facilidad de diferir el pago en tres pagos del mismo
valor, uno cada 8 meses.
Por lo tanto para iniciar la operación y puesta en marcha de la empresa, para los primeros 8
meses, el capital que se requiere es el siguiente:
El capital inicial del que se debe disponer para la puesta en marcha del proyecto, va a ser de
un total de $42842666,67.
Los requerimientos para la mano de obra indirecta por cargo y mes son
Para este cargo los requerimientos de la mano de obra es tener experiencia mínima de 1 año
haciendo reparaciones de los dispositivos a tratar, que esté disponible de lunes a viernes en
el horario de 6 am a 4 pm y por último que cada componente que sea dañado debe ser repuesto
por el mismo contratista
Uno de los requerimientos para este cargo es disponer de un tiempo de trabajo de lunes a
viernes empleando 8 horas cada día.
Se debe hacer un plan de distribución que sea adecuado y próspero, cada mes se verificará la
que el procedimiento de distribución sea favorable para la empresa de lo contrario se debe
hacer un cambio rotundo que genere mayores beneficios
Los requerimientos para este cargo se deben primero al tener un tiempo disponible de trabajo
8 horas de lunes a viernes, se debe por lo mínimo tener la atención de 5 clientes prospectos
a utilizar los servicios de la empresa cada mes para poder mantener la contratación
Gastos laborales
proyecto debido a las condiciones actuales de salud, se espera un beneficio en capital libre
del 35% en los primero 6 meses a partir de su implementación.
Referencias