Modelo de Plano de Ação 5W2H

Instruções para utilização da Planilha

- Em algumas colunas, inserimos notas explicativas para facilitar o entendimento da planilha, mas reforçamos as instruções n
- Projetos
Na aba "Plano
açõesde Ação"
com preencha
começo, meioase informações
fim definidos;das atividades, de acordo com os campos disponíveis e baseado nos exem
Processos:
Effort ações
(Esforço): executadas
quanto tempo,de forma econtínua,
esforço sem prazo
complexidade será pré-definido
necessário? para terminar.
-Para
Paraobter a pontuação
facilitar RICE deve-se
o entendimento multiplicar
e manuseio Reach,padronizamos
da planilha, Impact e Confidence e dividir
os valores o resultado
da tabela por uma
para cada Effort.
dasAssim, a fórmula
dimensões da mé
escalas e valores de esforço e alcance, de acordo com suas necessidades.
- O Kanban é um método de organização e acompanhamento de tarefas; fundamental na hora de monitorar o andamento dos
-- Na
Para o bom
aba funcionamento
"Kanban" da integração
as atividades entre o visualmente,
serão distribuídas Plano de Açãodeeacordo
o Kanban,
comé os
imprescindível preencher
dados informados a coluna
na aba "Planoem
de laranja
Ação". d
C
automaticamente mudarão de colunas.
- Lembre-se da importância de respeitar os parâmetros para que as automatizações funcionem. Caso você necessite mudar a
Para saber mais!
Se você tiver dúvidas sobre a diferença entre Importância e Urgência, temos um conteúdo bem explicativo:
Gestão de Tarefas: Urgência X Importância
Mas caso queira aprofundar nas técnicas de priorização de tarefas, sugerimos a leitura deste artigo:
Conheça os principais métodos de priorização de projetos e processos
Caso queira saber mais sobre Plano de ação, acesse:
Plano de Ação – O passo a passo da ideia à concretização de seus objetivos!
Sobre a metodologia de 5W2H:
5W2H – Reduzindo incertezas e ganhando produtividade para os planos de ações de sua empresa

Conheça a Metodologia Treasy de Planejamento e Acompanhamento de Resultados

Plano de Ação é apenas uma das práticas abordadas na Metodologia Treasy. Com e
empresas a trabalharem com Previsibilidade de Resultados em 5

1 - Definir o principal Objetivo Financeiro da Empresa

2 - Elaborar um plano financeiro para atingir este objetivo
3 - Simular cenários alternativos
4 - Acompanhar e aprender com seus resultados
5 - Identificar desvios e revisar seu plano quando necessário

Quero entender como aplicar a Metodologia Treasy em minha em

Treasy | Planejamento e Controladoria
 Qual o
departamento Why (por que será
Departamento responsávelWhat
pela (o que será feito?) feito? Quais os
Açãoação?
#01: Apresentar plano de ação em conjunto Alinhar ações
resultados e metas
esperados?)
Marketing identificações acima,
com
Açãolíder
#02:de Negócios
Elaborar para OKRs
estratégia de abordagem aos para um mesmo
Comercial criar a abordagem
Para definir os de
clientes
Financeiro Ação #03: Calcular comissões dos vendedores apresentação
valores aos de
nas folhas
pagamento
 How much (quanto vai
When (quando será Who (por quem será
Where How (como será feito?) custar? Qual sera o
feito?) feito?)
Coordenador de esforço?)
Mês 06 Setor de Marketing Líderes de Marketing
marketing, verificar os 4 horas de esforço
Setor Comercial e Marketing
Coordenador
Mês 09 e de Vendas
materiais de apoio e 10 horas de esforço
Setor administrativo e
Diretoria Responsável
Comercial pelo
Todo último dia útil Por meio do software
ações que podem ser 8 horas
contabilidade contas a pagar e a
do mês Financeiro
(prestador de serviço) receber
 Periodicidade (apenas Prazo (apenas para
Tipo de Ação Status Kanban
para Processos) projetos)
Projeto Done
Projeto Doing
Processo To Do
 Reach Impact Confidence
(Alcance): (Impacto): até (Confiança):
R - Alcance quantas pessoas
I - Impacto queCponto cada
- Confiança quão confiantes
serão pessoa será estamos sobre
impactadas? impactada? os resultados?
 Para obter a
pontuação RICE
deve-se
Confidence Effort (Esforço): multiplicar
(Confiança): quanto tempo, Reach, Impact e
quãoEconfiantes
- Esforço esforço
RICEe Score Confidence e
estamos sobre complexidade dividir o
os resultados? será necessário? 0 resultado por
0 Effort. Assim, a
fórmula é: R * I *
0 C/E
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
 Kanban
Backlog To Do

Açã o #03: Calcular comissõ es dos vendedores

Kanban
Doing Done
Açã o #01: Apresentar plano de açã o em conjunto
Açã o #02: Elaborar estratégia de abordagem aos com líder de Negó cios para OKRs
clientes
 Status Importância e Urgência Departamentos Tipo de Ação
Em andamento Baixo Administrativo Processo
Em definição Médio Financeiro Projeto
Concluído Alto Comercial
Marketing
Produção
Logística
RH
 Status das Atividades Status Kanban R (Alcance) R Valor
A iniciar Backlog 1. Alcance muito baixo 100
Executando To Do 2. Alcance baixo 200
Concluído Doing 3. Alcance médio 400
Standby Done 4. Alcance alto 800
Cancelado 5. Alcance muito alto 1600
 I (Impacto) I Valor C (Confiança) C Valor
1. Confiança muito
1. Impacto muito baixo 0.25 20%
baixo
2. Impacto baixo 0.5 2. Confiança baixo 50%
3. Impacto médio 1 3. Confiança médio 70%
4. Impacto alto 2 4. Confiança alto 80%
5. Impacto muito alto 3 5. Confiança muito alto 100%
 E (Esforço) E Valor
1. Esforço muito baixo 1
2. Esforço baixo 2
3. Esforço médio 5
4. Esforço alto 10
5. Esforço muito alto 15