UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y FARMACIA

ESCUELA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Caso de estudio: Thomas

Manufacturing

Isis Rocío González Luna 2014-03943

 A. Analice cada una de las recomendaciones de Younger. ¿Está de
acuerdo con ellas? ¿Por qué?
1. Disminuir los niveles de pedidos de existencia para ciertos artículos, lo que
permitiría una reducción del inventario.
Al reducir los niveles de stock permitirá que los productos se ordenen de la mejor
manera, mayor rotación de inventario, evitando que los productos que no tienen
altas demandas se queden en inventario; agrado a un sistema A B C para seguir un
orden de prioridad con lo que se queden.

2. Analizar las especificaciones de varios componentes.

Se puede obtener un mayor stock si no se revisan los componentes, un cruce de
productos, determinar las características del producto y estandarizar, reemplazar o
eliminar ciertos componentes sin afectar el resultado final del producto.

3. Estandarizar varios componentes para reducir la variedad de artículos.

Estandarizar permitirá crear un nivel medio de productos, determinar si son
necesarios cada uno de los artículos o cuales son los que cumplen con las funciones
y poder sustituir a otro para lograr el control de stock, optimizando el proceso de
compras para simplificar la cantidad a solicitar.

4. Analizar los ítems para ver si se pueden comprar más productos con una
orden de compra global, con el objetivo de reducir el personal de compras.
El proceso de compras es complicado porque depende de la cantidad de dinero que
se hable, las empresas determinan una jerarquía de firmas para que se pueda
aprobar dicha cantidad, no es porque se generar diferentes órdenes de pago. Se
debería de crear una justificación de la cantidad de dinero y ser aprobada por el
gerente de área que lo solicite; al mismo tiempo la estandarización de artículos
generaría una reducción de ordenes por lo que generaría tiempo para buscar otros
proveedores y lograr un convenio mejor.

5. Buscar nuevas fuentes de suministro con un costo más bajo.

Es aceptable siempre y cuando no se afecte la calidad del producto y no afecte la
satisfacción de nuestro cliente.

6. Aumentar el número de solicitudes de ofertas, para conseguir precios aún más

bajos.
El personal de compras es el encargado de buscar mejores convenios que
satisfacen las necesidades de nuestro producto y cliente. Tener opciones permitirá
analizar y evaluar los mejores convenios.

7. Ser más agresivos en las negociaciones.

Determinar nuestro punto de equilibrio en donde se obtenga la satisfacción de la
relación proveedor/cliente.
8. Estar seguros de que se han tenido en cuenta todos los descuentos por
cantidad y por pago al contado.
Se debe establecer una relación con el proveedor y determinar los convenios
establecidos ya sea por cantidades, pagos a contado o por pagos en un menor
tiempo y se vean reflejados al momento de facturar y cancelar las compras de
materia prima.

9. Comprar a la fuente más barata, sin tener en cuenta las relaciones públicas
locales.
Se debe priorizar la calidad, costos y oportunidad.

10. No favorecer a los proveedores que también comprar a la empresa.

Se debe basar en los convenios claros que se establecieron con nuestros
proveedores.

11. Comprar atendiendo a las necesidades actuales y no a las condiciones del

mercado; hay demasiado dinero relacionado con el inventario.
enfocándonos en las recomendaciones de Younger debemos proyectarnos al
crecimiento de la empresa, bajo un sistema de gestión de calidad y mejora continua
que nos permitirá crear eficiencia y ser oportunos para brindar satisfacción a nuestro
cliente.

B. ¿Qué le recomendaría al Sr. Thomas?

Prestar atención a las recomendaciones de buscar mejores oportunidades de

costos, nuevas tecnologías mediante mejores convenios con nuevos proveedores y
los antiguos, la contratación de personas nuevas para la aportación de ideas nuevas
y frescas que permitirán que la empresa cuente con un nuevo aire, siempre
verificando que nuestros costos no se eleven. El trabajo en equipo de los dos
candidatos podría ser oportuno para la empresa ya que la experiencia y las nuevas
ideas se complementarían de las cuales surgirían grandes logros para la empresa y
se verían reflejados en los costos y el desempeño en las áreas en relación.