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Los denominados criterios registrales o duías de calificación registral que han sido
instituidos por el Registro General de la Propiedad, son criterios acomodadoa a los
mismos funcionarrios y empleador de esta institución paara mejorar su labor, si el notario
no cumpliese con estos criterios, a pesar de estar en contra de lo establecido por la ley,
podrán no recibirle la documentación, aunque esto viole el principio de legalidad, puesto
que el Notario goza de fe pública.
Dentro de la actividad notarial se deben registrar los instrumentos públicos que pueden
provenir de las escrituras públicas, documentos judiciales, documentos administrativos, se
encuenta el hecho de que es objeto de inscriplión los testimonios, y que esa calificación
conlleva únicamente a establecer si se suspende o deniela el asiento solicitado, por
contener errores de forma. Dentro de las Formas intrínsecas o extríncecas que conllevan
esa calificación registral, se presentan el hecho de controlar la legalidad en los casos que
la ley determina la forma de los intrsumentos, se encuentran ol objeto del intrsumenrto,
la capacidad de los otorgantes, entre otros. Respecto a la calificación o criterio registral,
conlleva a establecer la distinción que tiene la calificación notarial y regisrtal.
Existe una Comision Nacional Regisrtal, que entre sus integrantes estan mienbros del
Colegio de Abogados y Notarios y miembros del instituto del Derecho Notarial. Los cuales
velan por la creación, modificación y cumplimiento de las Guias Registrales ya establecidas
en nuestro país.
Adicionalmente a las guias antes mencionadas, las cuales cabe de resaltar que no se
encuentran en su legalidad total porque mezclan criterios de las autoridades que hacen
mas viable la función de las operaciones registrales, y conjugando con las normas del
Código Civil, Código de Notarado y otras leyes