INFORME (MENSUAL DE ACTIVIDADES No 01

PERÍODO: «25 DE AGOSTO» AL «31 DE AGOSTO» DE «2020»

DATOS BÁSICOS DEL CONTRATO

TIPO DE CONTRATO «CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS»

No. CONTRATO Y FECHA «CD-335-FDLU-2020 DEL 25 DE AGOSTO DE 2020»

NOMBRE DEL CONTRATISTA MARCELA CAMACHO BENAVIDES

TIPO (C.C-NIT) Y NO. DE

«51901092 de Bogotá»
IDENTIFICACIÓN

PLAZO DE EJECUCIÓN «4 MESES Y SIETE DIAS (127 DIAS)»

$ 21,590,000
VALOR TOTAL DEL CONTRATO (VEINTIUN MILLONES QUINIENTOS NOVENTA MIL PESOS
M/C).
«$ 1.191.768 (UN MILLON CIENTO NOVENTA Y UN MIL
VALOR DEL PERIODO DE COBRO
SETECIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS MCTE)»

No. DEL PROYECTO

3-3-1-15-07-45-1415-000
(IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL)

FECHA ACTA DE INICIO 25/08/20

PRÓRROGA1 «NA»

ADICIÓN «NA»

SUSPENSIÓN «NA»

FECHA PREVISTA DE
TERMINACIÓN (INCLUYENDO «31/12/20»
PRÓRROGAS Y SUSPENSIONES)
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA LOS
PROCESOS DE COMUNICACIÓN ORIENTACIÓN Y VISIBILIZACIÓN
DE LAS DIFERENTES POLITICAS PUBLICAS DEL DISTRITO
OBJETO DEL CONTRATO
CAPITAL ASI COMO LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Y
FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EN LOS
ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN
ALCALDÍA LOCAL DE USME

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Si el contrato presenta más de una suspensión y/o adición y/o prorroga se deben incluir las filas requeridas para el registro de la información

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OBLIGACIONES ESPECIFICAS
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No 1:Participar en los
espacios o instancias de participación Distritales y Locales
de coordinación institucional y mixta, que permitan el
cumplimiento de lo establecido en el plan de desarrollo
local Usme mejor para todos: prospera, segura, ordenada,
educada y con cultura ciudadana 2017-2020
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No 2: Desarrollar actividades
de comunicación y socialización de las acciones
ciudadanas establecidas en las agendas de las mesas
territoriales que le designen como puente con las
entidades distritales que tienen presencia en la localidad.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 3: Apoyar los espacios
de comunicación y divulgación que le asignen como parte
del proceso de territorialización del quehacer de la alcaldía
local de Usme en los diferentes territorios de la localidad
de Usme.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 4: Participar en la
formulación de los proyectos de inversión a cargo de la
entidad relacionados, atendiendo los lineamientos del plan
de desarrollo local, a través del equipo interdisciplinario de
trabajo designado por la Alcaldía Local de Usme, en
cumplimiento de los términos previstos para tal fin.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 5: Realizar evaluaciones
que le sean designadas de los procesos públicos de
contratación que adelante el Fondo de Desarrollo Local de
Usme, cuando así lo requiera la administración local.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 6: Contribuir con el
proceso de la elaboración de la agenda social por parte de
las mesas territoriales: brindando asistencia en términos
normativos como parte de la identificación del rol del
espacio de cara a la administración distrital.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 7: Apoyar los procesos
MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
ACTIVIDAD
UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
Atendiendo las orientaciones relacionadas con todas
Reuniones virtuales por las
las actividades de promoción y fomento para la
plataformas digitales: Zoom y
participación ciudadana que se ejecutan amparados
Teams.
en el Plan de Desarrollo local Usme mejor para todos:
prospera, segura, ordenada, educada y con cultura
ciudadana 2017-2020.
Recepción de los listados a los seguimientos de las
instancias de participación con sus secretarias técnicas
Correo personal y pantallazo del
,referentes ,marco administrativo y participantes
comunicado.
actuales con los enlaces de participación;para el
desarrollo de esta actividad.
Para el periodo del presente informe, no se han
apoyado espacios de comunicación y divulgación por
cuanto tengo entendido que aún no han sido
No se registran.
asignados como parte del proceso de territorialización
del quehacer de la alcaldía local de Usme en los
diferentes territorios de la localidad de Usme.
Para el periodo comprendido entre el 25 de Agosto al
31 de Agosto de 2020, no se ha participo en la
No se registran.
formulación de proyectos de inversión a cargo de la
entidad, por cuanto no se ha designado esta actividad.
Durante el 25 de Agosto al 31 de Agosto de 2020, no
se realizaron evaluaciones de los procesos públicos de
No se registran.
contratación que adelante el Fondo de Desarrollo Local
de Usme, por cuanto no fueron designadas.
Para el periodo comprendido entre el 25 de Agosto al
31 de Agosto de 2020, no se dieron los lineamientos No se registran.
normativos para su realización.
Durante este periodo comprendido entre el 25 de No se registran

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OBLIGACIONES ESPECIFICAS
de formación a los que haya lugar a solicitud de la
ciudadanía en el marco de las mesas territoriales
asignadas de la localidad de Usme.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 8: Apoyar los diferentes
procesos de participación, relacionados con los encuentros
ciudadanos y espacios en general de participación de
acuerdo con los lineamientos de Gobierno.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 9: Participar en todas las
reuniones donde sea designada por el supervisor del
contrato y contribuyan para la comunicación del punto focal
de discapacidad y demás instancias de participación.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 10: Realizar los informes
que le sean solicitados por el supervisor del contrato,
cuando sea requerido por él o por algún ente externo de
control o de participación ciudadana.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 11: Articular los procesos
de comunicación con las mesas territoriales asignadas
para el desarrollo de acciones que contribuyan a la
territorialización de la política pública y la ejecución del
plan de desarrollo.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 12: Asistir a todas las
reuniones convocadas en los espacios de participación
asignadas y demás instancias de participación que
soliciten las entidades de Distritales y los entes de control,
para el cumplimiento y desarrollo de los procesos, planes y
programas, de acuerdo con las tareas específicas que se
le señalen instrucciones que reciba.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 13: Apoyar con la
ejecución en las supervisiones conformidad con el Art. 83
de la Ley 1474 de 2011, y demás normatividad existente
para la materia de las que sea designado por el ordenador
del gasto, a partir de la suscripción del acta inicio y hasta
su culminación o en cualquier tiempo cuando fuere
MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
ACTIVIDAD
UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
agosto y 31 de agosto, todavía no se asiste al
desarrollo de las mesas territoriales de la localidad, se
espera la agenda respectiva.
Recepción del archivo digital de los encuentros Pantallazo del correo de la carpeta
ciudadanos y presupuestos participativos realizados compartida y del Archivo digital, que
por la Alcaldia. dispone la oficina.
Para el periodo comprendido entre el 25 de Agosto al
31 de agosto, se asiste a la reunión extraordinaria del Correo personal (invitación),
COLMYEG-USME Se asiste a reunión virtual con la pantallazo de la reunión y soporte
alcaldesa para unificar objetivos de las acciones a fotográfico de las sesiones.
desarrollar y reunión con el equipo de trabajo
En el periodo establecido entre el 25 de Agosto al 31
Soporte del correspondiente
de agosto de 2020, se realiza un informe de
periodo, mediante un informe de
actividades correspondiente al contrato de prestación
actividades , el cual se radicará el
de servicios No 335 de 2020, con los anexos
día 04 de Septiembre de 2020.
correspondientes y en los formatos respectivos.
Durante este periodo no se asistido todavia al
No se registran.
desarrollo de las mesas territoriales de la localidad.
En las fechas del 25 de agosto al 31 agosto de 2020 no
No se registran.
se asiste a las mencionadas reuniones.
En las fechas del 25 de agosto al 31 agosto de 2020 no No se registran.
se efectúa apoyo a supervisiones, ya que no fue
designada ninguna por parte del ordenador del gasto.
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 MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
OBLIGACIONES ESPECIFICAS ACTIVIDAD
UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
designado.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 14: Apoyar al supervisor
a dar respuesta oportuna al 100% de las diferentes quejas,
peticiones, reclamos, derechos de petición y solicitudes de
información que sean designadas, realizadas por los entes
de con-trol, entidades públicas y de la comunidad, dentro
de los términos señalados por la ley 1755 de 2015
respetando los términos para resolver las distintas Durante este periodo no se ha dado respuestas a las
modalidades de petición como: 15 días para peticiones quejas, peticiones, derechos de petición, solicitudes de
generales, 10 días para petición de documentos e información, tanto a los entes gubernamentales como a No se registran.
información, 30 días para peticiones que ele-ven consulta la y comunidad, por cuanto todavía no han sido
relacionada con las materias a su cargo, y/o en caso de asignadas.
peticiones de entes de control y/o autoridades judiciales en
los términos señalados por estas, llevado el respectivo
seguimiento hasta obtener el acuse de recibido por lo
menos un día antes del vencimiento del término legal, el
cual debe estar cargado en el aplicativo de gestión
documental.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 15: Prestar apoyo a las En este periodo comprendido entre l 25 de agosto y
actividades de la Alcaldía Local de Usme en los planes de 31 de agosto, todavía no se apoya la actividad por
No se registran
contingencia de las áreas que se requiera según la cuanto se espera el desarrollo de la agenda respectiva
designación del Alcalde Local.» de la oficina de participación.
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 16: Participar y/o realizar
mínimo una actividad de las programadas y desarrolladas
por la oficina de gestión ambiental y el plan institucional de
gestión ambiental PIGA- tales como: Capacitaciones, Para el periodo comprendido entre el 25 de Agosto al
sensibilizaciones, difusión de los programas de uso 31 de Agosto de 2020, no se han realizado actividades No se registran
eficiente del agua, uso eficiente de la energía, gestión relacionadas con el PIGA
integral de residuos, consumo sostenible e implementación
de prácticas sostenibles, socialización de política y
objetivos ambientales.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 17: Garantizar la guarda, Entre el 25 de agosto al 31 de agosto del año en curso Correo y formato de solicitud al
custodia y buen uso de los elementos de la entidad que le aún no se han entregado elementos de trabajo por correo entregado
sean entregados, para la efectiva realización de su objeto parte de la Alcaldía, sin embargo, se realiza solicitud de
contractual, en caso de que se genere pérdida o deterioro ingresos a plataformas y correos institucionales.

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 MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
OBLIGACIONES ESPECIFICAS ACTIVIDAD
UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
injustificado el supervisor deberá realizar el procedimiento
que corresponda para garantizar el reintegro de los
mismos.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 18: Asistir mínimo una
vez al mes en las actividades que se desarrollen en el Para el periodo del informe no se ha asistido a las
marco de MATIZ, mejores prácticas de aprendizaje actividades de mejores prácticas, dando cumplimiento
institucional, trabajo en equipo e innovación para el a la implementación del MIPG modelo integrado de No se registran.
liderazgo y desarrollo de la ciudad, dando cumplimiento a planeación y gestión, ya que para las fechas no fueron
la implementación del MIPG modelo integrado de convocadas.
planeación y gestión.»
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 19: Mantener activos y al
día (sin trámites pendientes) los aplicativos TIC s de
acuerdo con el objeto contractual (Sistema de gestión
documental implementado por la secretaria distrital de
gobierno, correo institucional, Si Actúa, SIG, SI CAPITAL,
extranet, entre otros) junto con el inventario físico que le Todavia no se han entregado ni los elementos ni el
sea asignado por el almacén del Área de Gestión de acceso a las plataformas referidas,solicitud en trámite
Desarrollo Local(lo anterior implica que una vez sus-criba y todavía no se han entregado elementos de trabajo Correo y formato de solicitud al
acta de inicio, el contratista deberá aperturar dichos por parte de la Alcaldía, sin embargo, se realiza correo entregado
aplicativos y deberá mantenerlos activos y al día durante solicitud de ingresos a plataformas y correos
todo el término de ejecución del contrato Igualmente, con institucionales.
la suscripción del acta de inicio, deberá dirigirse al almacén
del área de gestión del desarrollo local para la asignación
del inventario físico del que será responsable), así como
asistir al área de sistemas para la asignación de los
aplicativos.»
No se registran.
«OBLIGACIÓN ESPECIFICA No. 20: Las demás Durante el 25 de agosto al 31 de agosto del año en
inherentes a sus obligaciones contractuales y que se curso, no se han desarrollado otras obligaciones
requieran para el cabal cumplimiento del contrato, de inherentes a las obligaciones contractuales ya que no
conformidad con los lineamientos dados por el Alcalde se han requerido para el cabal cumplimiento del
Local.» contrato.

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 INFORMACIÓN ADICIONAL
APORTES DE NOMBRE DE LA EMPRESA EN DONDE SE NOMBRE DE LA EMPRESA EN NOMBRE DE LA EMPRESA EN
SEGURIDAD APORTA PAGO DE SALUD DONDE SE APORTA PAGO DE ARL DONDE SE APORTA PENSIÓN
SOCIAL: COMPENSAR EPS POSITIVA COLPENSIONES
FIRMAS
CONTRATISTA
Firma:
DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA: Manifiesto que he cumplido con las obligaciones
derivadas del contrato y que las actividades mencionadas en el presente informe
corresponden a las labores efectivamente desarrolladas en el periodo indicado,
declarando que seré responsable por las afirmaciones contenidas en el presente
documento, que sirve como soporte para certificar el cumplimiento del objeto del contrato. Nombre: MARCELA CAMACHO BENAVIDES
Cédula: Nº 51.901.092 De Bogotá

DECLARACIÓN DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR: Una vez verificado los SUPERVISOR/INTERVENTOR
soportes allegados por el contratista manifiesto que el/la contratista ha cumplido a la fecha Firma:
con las obligaciones establecidas en el contrato.

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 Nombre: MABEL ANDREA SUA TOLEDO
Cargo: Alcaldesa Local de Usme
Cédula: Nº 53.130.884 de Bogotá
APOYO A LA SUPERVISIÓN (CUANDO APLIQUE)
Firma:

Nombre: ORLANDO DE LA HOZ GARCIA

Cargo: Apoyo a la Supervisión
Cédula: Nº 72254908 de Barranquilla
*Nota: La columna de productos se diligenciará únicamente para contratos en los aplique la forma de pago contra producto, en los demás casos se eliminará esta columna, o según
directriz del supervisor. En lo que respecta a personas naturales, el supervisor del contrato definirá si es o no obligatoria la entrega del informe final de actividades para efectos del
último pago.
*Este documento es controlado, por lo cual no se permiten modificaciones. Exclusión: el único cambio que se le puede realizar al formato es la eliminación de la columna productos.

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