FORMULARIOS EN GOOGLE DRIVE

MODO DE INGRESO 1: DESDE CUENTA DE GOOGLE

DESDE GOOGLE APSS

Click en el botón de GOOGLE APPS y
nos deslizamos hacia abajo hasta
encontrar el botón MAS PRODUCTOS
DE GOOGLE

Ubicamos la app…
Nos deslizamos hasta la parte
inferior de la pantalla (hay que
tener en cuenta que aparecen
muchas aplicaciones) y abrimos la
aplicación FORMULARIOS.

Ingresamos a la app
En esta pantalla simplemente
hacemos click sobre el botón de
acceso y a trabajar…

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MODO DE INGRESO 2: DESDE APLICACIÓN DRIVE

Desde nuestra cuenta

DRIVE
Ubicamos el botón NUEVO y
hacemos click.

Desde Drive…
Hacemos click en la opción MÁS y
aparecerá una persiana adicional,
seleccionamos FORMULARIOS DE
GOOGLE, e ingresamos.

Ingresamos a formularios
Aparecerá esta ventana de edición
del FORMULARIO y ya podemos
empezar a trabajar.

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 Preparando nuestro formulario
Es importante que antes de trabajar en el formulario, tengamos el formato de la información que se desea recopilar, puede ser
una prueba, datos de estudiantes, encuestas, (mostramos dos ejemplos) etc.

Ten en cuenta esto

Esta base de datos nos muestra los
datos a recoger (APP PATERNO, APP
MATERNO, NOMBRES, DNI, etc).
Cada uno será UNA PREGUNTA de
nuestro formulario. (en este caso
tendremos que formular 9
preguntas)

Pantalla de edición del formulario

Vista previa Configuración
previa
Respuestas del Temas
formulario
Edición del
formulario

Enviar

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 Trabajando nuestro
formulario
Escribimos EL TÍTULO DEL
FORMULARIO y una BREVE
DESCRIPCIÓN, luego en el panel
inferior empezamos a EDITAR
NUESTRAS PREGUNTAS.

Editamos las preguntas

Seguimos la siguiente secuencia
para ingresar las preguntas de
acuerdo a los datos que queremos
recopilar.

VISTA PREVIA
Una vez terminada la edición de las
preguntas, podemos hacer una
VISTA PREVIA antes de enviarlo.

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 Enviando nuestro
formulario
Una vez terminada la edición de las
preguntas, enviamos el formulario
haciendo uso del GMAIL o CREANDO
UN VÍNCULO DE ACCESO.

Envío por EMAIL

Podemos enviar nuestro formulario
a través del email, ingresando
nuestros contactos o a contactos
externos. (USO PRIVADO)

Envío por VÍNCULO

Esta opción permite crear un
VINCULO de acceso a nuestro
formulario, CUALQUIERA QUE
TENGA EL VÍNCULO PUEDE LLENAR
EL FORMULARIO. (USO PÚBLICO)
copiamos el vínculo y
COMPARTIMOS por cualquier medio
de comunicación.

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 RECOGIENDO LA INFORMACIÓN DE LOS FORMULARIOS

Pestaña RESPUESTAS
En esta pestaña podemos verificar
la CANTIDAD de respuestas
recibidas y nos activa opciones
para trabajar nuestros datos
recopilados, se recomienda
DESACTIVAR LA OPCIÓN DE
RESPUESTAS para culminar el
trabajo.

Descargando respuestas
Para poder trabajar las respuestas de
nuestros formularios, podemos
descargar una copia para trabajarlo en
nuestra PC, junto a cada respuesta se
adjuntará una MARCA TEMPORAL, que
indica, la FECHA y HORA del llenado de
nuestro formulario.

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 Trabajando las Respuestas
Se descarga en una BASE DE DATOS, lo
que me permitirá TRABAJARLO DE
MANERA ESTADÍSTICA de acuerdo a LA
NECESIDAD O REQUERIMIENTOS DEL
CREADOR DEL FORMULARIO.

TIPOS DE PREGUNTAS QUE SE PUEDEN FORMULAR EN LA APP FORMULARIOS

Respuesta corta y
párrafo
Este tipo de preguntas se utiliza
para recoger texto de manera
ABIERTA. No se recomienda para
pruebas.

Varias opciones
Este tipo de preguntas se utiliza
cuando deseamos que la
respuesta sea SOLO UNA
OPCIÓN de todas.

Casilla de verificación
Este tipo de preguntas se utiliza
cuando la respuesta tiene más de
una opción correcta.

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 Lista Desplegable
Este tipo de preguntas se utiliza
cuando propondremos una lista
para que seleccione una opción.

Cuadrilla de varias
opciones / casillas
Este tipo de preguntas se utiliza
cuando queremos formular
preguntas a seleccionar de una
grupo de opciones (una o varias)

Escala lineal
Este tipo de preguntas se utiliza
cuando queremos recoger UNA
VALORACIÓN a una pregunta
indicada

RECORDEMOS:
La utilidad que se le puede dar a la aplicación FORMULARIOS de google es múltiple lo que si hay que tener en cuenta
es que es de RESPUESTA RÁPIDA.

 Podemos organizar una actividad, evento.

 Se puede elaborar una encuesta para investigación.
 Podemos preparar una evaluación haciendo uso de preguntas desde el formato de opción múltiple hasta opciones
desplegables o escalas lineales.
 Podemos agregar imágenes y videos de YouTube.
 Se puede dar valoración a las respuestas.

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 CREANDO PRUEBAS/CUESTIONARIOS CON FORMULARIOS DE GOOGLE

CONVIRTIENDO
NUESTRA ENCUESTA EN
CUESTIONARIO
En el botón configuración,
seleccionamos la opción
CUESTIONARIO

Asignamos puntaje y
seleccionamos
respuestas
Este tipo de preguntas se utiliza
cuando queremos recoger UNA
VALORACIÓN a una pregunta
indicada

ASIGNANDO CLAVE Y
PUNTAJE
Primero Seleccionamos la
alternativa correcta, segundo
damos puntaje y tercero
aceptamos los cambios. Esto se
hace con cada pregunta de
acuerdo al puntaje a cosniderar.

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 ENVIANDO EL CUESTIONARIO A NUESTROS ESTUDIANTES

MODO1: Correo
Es recomendable utilizar la
opción de enviar a través de
email, ya que se convierte en un
documento personalizado.

Modo 2: Vínculo
A través de esta modalidad
podemos compartir el
formulario de manera pública,
todo el que tenga el vínculo
puede desarrollar la prueba.

MODO1: URL
Esta opción me permite obtener
un LINK de acceso a la prueba
para poder publicarlo en una
página web.

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 ORGANIZANDO LAS RESPUESTAS Y ENVIANDO LA CALIFICACIÓN

RESPUESTAS
La app formularios nos permite
verificar las RESPUESTAS en
tiempo real, de manera
inmediata, así como verificar los
usuarios que envían sus
respuestas, del mismo modo
CREA una hoja de cálculo para
PROCESAR los datos.

Revisión individual
Podemos revisar las respuestas
de manera individual a través de
la lista que se genera con todos
los que han enviado las
respuestas, así mismo por
preguntas.

RESPUESTAS
Verificamos las respuestas
individuales y podremos observar
los temas a reforzar.

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 Enviando las respuestas
a los estudiantes
Podemos revisar las respuestas
de manera individual a través de
la lista que se genera con todos
los que han enviado las
respuestas, así mismo por
preguntas.

ENVIANDO LAS
RESPUESTAS
Al seleccionar y publicar los
resultados, cada estudiante recibirá
la prueba con su respectivo
puntaje, indicándole además en
que pregunta falló lo que puede ser
usado como reforzamiento del
tema.

Trabajando con los

resultados
Así como podemos ver los
resultados de manera individual,
podemos utilizar la hoja de
cálculo para ver las respuestas
grupales y filtrar los resultados y
tomar decisiones sobre ello.

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 CREANDO MI CANAL DE YOUTUBE
Un canal de YouTube es el espacio que se creamos cuando como usuarios subimos vídeos o listas de reproducciones para que
otras personas puedan verlos. Estos canales pueden ser personalizados y dentro de ellos podemos encontrar vídeos de nuestra
autoría, mis favoritos, suscripciones y comentarios. (www.aulafacil.com)

DESDE GOOGLE APSS

Click en el botón de GOOGLE APPS y
nos deslizamos hacia abajo hasta
encontrar el botón YOUTUBE

YOUTUBE
Preparamos el trabajo para
crear nuestro CANAL DE
YOUTUBE, donde podremos
subir nuestros videos para el
trabajo con nuestros
estudiantes.

LISTOS…
Ya podemos empezar a crear nuestro
canal.

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 CANAL YOUTUBE
En este caso como nuestro canal
será para el trabajo educativo,
dejamos que se vincule a
nuestra cuenta principal de
google.

Personalizamos nuestro
canal
Esta opción nos permite darle una
configuración personalizada a
nuestro canal de youtube (imagen de
perfil, imagen de cabecera, etc).

GUARDAMOS
Al finalizar la edición y
configuración de nuestro canal,
como mensaje de bienvenida,
imagen de cuenta, cabecera, etc.
guardamos los cambios para
continuar.

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 PREPARADOS…
Ya hemos efectuado los primeros
pasos de creación de nuestro canal
de youtube, observemos las opciones
que nos ofrece.

PERSONALIZAR EL
CANAL
Recordemos que es importante
seleccionar una imagen que
identifique nuestra cuenta para
que los usuarios puedan
reconocer el canal con solo ver la
imagen.

SUBIENDO IMAGEN DE
CABECERA
Al subir la imagen de cabecera, nos
presenta una vista previa de cómo se
visualizará en todos los dispositivos.
(pc, tv, móvil)

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 PERSONALIZAR EL
CANAL
Ya está personalizado nuestro
canal y listo para empezar a
subir y organizar nuestros
videos.

TRABAJANDO EN NUESTRO
CANAL
Cada vez que deseamos ingresar a
nuestro canal, y ver el contenido
personal solo seleccionamos la
opción Mis videos del panel
izquierdo.

SUBIENDO UN VIDEO A NUESTRO CANAL

Subiendo nuestro
primer video
Opción 1: Para subir nuestro
primer video, abrimos la opción
subir video de la parte superior
derecha de la pantalla.

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 Subiendo nuestro
primer video
Opción 2: Para subir nuestro
primer video, nos desplazamos
hacia la parte inferior y clic en
SUBIR VIDEO y seguimos las
indicaciones.

Subiendo nuestro
primer video
La primera vez nos informará de
las utilidades que tiene esta
aplicación, solo cerramos y
continuamos.

Seleccionamos el video
a subir
Como hemos explicado en
manuales anteriores, el menú
de carga de archivos, fotos y el
de videos es similar, podemos
ARRASTRAR los archivos o
seleccionarlos desde una ruta
espec

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 Subiendo nuestro
primer video
Seleccionaremos para el ejemplo
un pequeño video de muestra
utilizando la opción de subir
ubicando el archivo a través del
explorador.

Ingresando
información del video
Mientras el video va cargando,
podemos ir llenando
información correspondiente a
las características, etiquetas,
título, descripción del video.

Ingresando información
del video
TITULO: recordemos utilizar un
título que tenga palabras clave
que identifique y hagan UNICO
EL VIDEO.
DESCRIPCIÓN: hagamos una
descripción breve del contenido
del video.

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 Miniatura
La opción miniatura nos
permite seleccionar una imagen
que identifique a nuestro video,
podemos elegir de las
sugerencias que nos dan.

Ingresando información del

video
AUDIENCIA: Es importante indicar,
por normas legales, si nuestro video
está hecho para niños o no.
PUBLICO ADULTO: Del mismo modo,
como nuestros videos serán para uso
educativo, seleccionamos la opción
indicada.

Etiquetas
Es importante llenar esta
información porque CADA
PALABRA QUE COLOQUEMOS
ACA SERÁ ASOCIADA A LA
BÚSQUEDA DEL VIDEO EN
YOUTUBE cada etiqueta va
separada por (,) podemos
agregar hasta 500 caracteres

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 VISIBILIDAD
Terminando de configurar nuestro
video, podemos gradar de manera
privada o pública, esto depende de
cada usuario y las preferencias de
visualización que desee con respecto
a cada video.

Publicación
Se puede programar que al
finalizar esté disponible el video
o PROGRAMAR SU ESTRENO
para que los usuarios puedan
visualizar el video a partir de
una fecha y hora establecida.

VIDEO PUBLICADO
Finalizando la publicación del video
aparecerá el link de acceso al video
subido, el cual podemos copiar y
pegar en las aplicaciones que
deseamos, ejm: Blog, Classroom, etc..

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 Publicación
Muestra información legal y
restricciones de contenido que
pueda tener nuestro video.

NOTIFICACIÓN
Nos muestra la notificación de la
publicación de un video de
nuestra cuenta.

YOUTUBE
Utilizando una de las etiquetas
o el nombre del video, ya
podemos visualizar la
publicación. (hay ocasiones en
que se tiene que esperar unos
minutos para que esta opción
esté disponible).

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