ACTA DE

CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
Implementación del Sistema de
Facturación Electrónica MIFACT

Elaborado por Preparado para

 Changanaqui Valenzuela,
kiara Alexandra Ferretería Shirley
 Herbozo Rubio, Arturo
Salomon
 Paredes Osorio, Priscilla de
los Milagros
Proyecto de implementación MIFACT

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del Sistema de Facturación PY – SFE – MW 002
Electrónica MIFACT

CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1.0 28/05/19
2.0

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Actualmente la Ferretería Shirley no cuenta con ningún software que le permita la
generación de comprobantes electrónicos, con el nuevo régimen de SUNAT para MYPES, se
han visto obligados a buscar la forma más económica y eficientes de implementar este
servicio. Sabiendo nosotros que el desarrollo de un software a medida es sumamente caro
es que hemos recomendado el uso de un software ya desarrollado, para solucionar dicho
problema.

OBJETIVOS DEL PROYECTO (a nivel de negocio)

CONCEPTOS OBJETIVO
ALCANCE ● La implementación del MIFACT debe permitir
Mejorar el proceso de venta de la empresa y mejora
el control de la venta.
TIEMPO ● Después del 2do mes de implementación se debe de
ver reflejados cambios en los procesos de venta,
logística, facturación y servicio al cliente; al 3er mes
permitirá aumentar la fidelización de sus clientes y
expandir sus oportunidades de negocio con el e-
commerce.
COSTO ● Incremento en la rentabilidad a partir del 2do mes
ya que reduce costos de papel, ya que será
electrónico; gracias al control de las ventas se
disminuirá la perdida de mercadería. A partir del
4to mes se aumentarán las ventas debido a la
fidelización del cliente y el e-commerce.
CALIDAD ● Mejorar la calidad de la información que se brinda
sobre las ventas al dueño del negocio, ya que el
software MIFACT permitirá elaborar diversos tipos
de reporte de la cuales se pueden elaborar diversas
decisiones y estrategias, mostrando también el
control del inventario ya que cuenta con CARDEX.
Proyecto de implementación MIFACT

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El principal problema de la empresa es que no cuenta con ningún software que le permita la
generación de comprobantes electrónicos, con el nuevo régimen de SUNAT para MYPES, se
han visto obligados a buscar la forma más económica y eficientes de implementar este
servicio. Sabiendo nosotros que el desarrollo de un software a medida es sumamente caro
es que hemos recomendado el uso de este software, para solucionar este problema.
Buscamos un software que se adapte a sus necesidades, tanto económicas como funcionales
y encontramos Mifact, que ayudará tanto con los comprobantes electrónicos como con el
seguimiento de la Entradas y salidas de los productos vendidos, ayudándoles a tener un
mejor control de la ferretería y disminuyendo la pérdida.
El proyecto de implementación del software MIFACT en la Ferretería Shirley, se da por el
nuevo Régimen tributario para MYPES, donde obliga a contar con facturación electrónica.
Al implantar dicho sofware la empresa podrá optimizar sus procesos tanto económicos
como financieros ya que MIFACT permite generar boletas, facturas, notas de pago y débito
siendo todas ellas avaladas por la SUNAT, Además permite a la empresa ahorrar en costos
ya que esta facturación se envía automáticamente al correo de los clientes reduciendo así el
costo de la impresión.
El proyecto abarca las diferentes fases que componen el ciclo de vida clásico en la gesti0ón
de proyectos de esta índole, haciendo énfasis en el análisis funcional y de viabilidad de la
empresa, el plan de implantación, y los factores de éxito del proyecto de integración.

MIFACT
Es la herramienta perfecta para emitir comprobantes electrónicos. MIFACT está desarrollado
para que su empresa pueda incorporar al régimen de emisión de comprobantes electrónicos
de acuerdo a la resolución dispuesta por SUNAT.

 El software está autorizado por SUNAT.

 Utiliza la tecnología de Amazon Web Service.

MIFACT está conectado a la base de datos de la SUNAT para poder registrar clientes y/o
proveedores haciendo más simple y rápido la emisión de comprobantes electrónicos.
Permite mantener su inventario al día. Entradas, salidas, stock, almacenes. Toda la
información en un sólo reporte.
Integra la herramienta a cualquier software del mercado de forma ágil y rápida, no tiene que
cambiar de software.
El sistema envía automáticamente los correos a los clientes finales adjuntando el PDF y XML
reduciendo un 70% el costo de impresión.

REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Cumplir con la arquitectura tecnológica planteadas en la propuesta técnica:
1. Servidor de base de datos para el alojamiento de la información alojado en la nube
proporcionado por la empresa MIFACT.
2. Conexión vía Amazon Web Service.
Proyecto de implementación MIFACT

En cuanto al personal:
3. Personal de facturación y área de ventas predispuesta al cambio.
4. Disposición de los dueños para la inversión.
5. Disponibilidad para las capacitaciones en el uso del software.
En cuanto a los procesos de Negocios
6. Agilidad en la emisión de comprobantes de pagos para la facturación, con una
interfaz fácil de manejar.
7. Mejor control en el tipo de venta, el software permite controlar el inventario diario.
8. Control directo de los impuestos con SUNAT.
9. Generación de reportes de las ventas diarias, semanales y mensuales.

RIESGOS DEL PROYECTO (ALTO NIVEL)

1. No contar con los componentes tecnológicos solicitados para la implementación.
2. Desacuerdo sobre los problemas del proyecto a nivel ejecutivo.
3. Desconocimiento informático de los usuarios.
4. Variaciones en el tipo de cambio pueden tener un impacto importante en el
proyecto.
5. Usuarios reacios al cambio aumenta la complejidad del proyecto y distrae las
características clave.
6. No cumplir con el cronograma de capacitación.
7. Que los equipos de los usuarios no estén preparados para la instalación del sistema
(Permisos necesarios en la PC a nivel de administrador).
8. Un gran número de solicitudes de cambio aumenta la complejidad del proyecto.
9. El riesgo de incidente de seguridad durante el proyecto (por ejemplo, la información
es divulgada).
10. No contar con el personal de soporte de TI durante los días de la implementación.

CRONOGRAMA DE HITOS
CONCEPTO FECHA
1. Estudio de factibilidad 15/07/19- 29/07/19
2. Aprobación de proyecto 29/07/19-05/08/19
3. Recopilación de información 06/08/19- 08/08/19
4. Análisis de información 09/08/19-16/08/19
5. Diseño de voucher 17/08/19
6. Diseño de logo 17/08/19
7. Adquisición del software 18/08/19-25/08/19
8. Implementación del software 26/08/19-02/09/19
9. Realización de talleres 02/09/19- 07/09/19

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

CONCEPTO IMPORTE S/.
1. MIFACT (Mensual) S/ 70.00
2. COMPUTADOR S/1,529.00
3. Reguladores de Voltaje S/ 30.00
4. IMPRESORA S/ 499.00
Proyecto de implementación MIFACT

5. Internet S/ 90.00
6. Energía Eléctrica S/ 30.00
7. Diseñador S/ 30.00
8. Personal de Implantación (Instalación, adecuación,
S/ 90.00
Configuración, capacitación)
9. Personal de Capacitación S/1,050.00

APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO

NOMBRES CARGO
Por:
1. Changanaqui Valenzuela, Kiara Jefe de Proyectos
2. Paredes Osorio, Priscilla
3. Herbozo Rubio, Arturo
Para Ferretería Shirley:
1. Diaz Valenzuela, Shirley Gerente General
2. Zorrilla Rios, Maycol Administrador

DATOS DEL GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO

NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO
Changanaqui Valenzuela, Jefe de Proyectos de TI Proyectos – Gerencia General
Kiara
NIVEL DE AUTORIDAD
AREA NIVEL
Decisiones del personal MEDIO
Gestión de presupuesto y variaciones MEDIO
Decisiones técnicas ALTO
Resolución de conflictos MEDIO
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad MEDIO

PERSONAL Y RECURSOS PRE ASIGNADO

NOMBRE EMPRESA CARGO DEPARTAMENTO
Planificación,
diseño y
desarrollo del logo
Diseñador INDEPENDIENTE EXTERIOR
y formato del
comprobante de
pago.
Personal que
conozca el
funcionamiento
Personal de del software y
INDEPENDIENTE EXTERIOR
Capacitación ayude a la
empresa a
implantarlo con
éxito.
Personal de Caja FERRETERIA Personal que OPERACIONES
“SHIRLEY” realice la emisión
Proyecto de implementación MIFACT

de comprobante
de pago
electrónico,
conociendo el
funcionamiento
del software.
Personal
encargado de
verificar la
correcta
Administrador de la FERRETERIA
implantación del GESTIÓN
empresa “SHIRLEY”
software, su uso
eficaz y eficiente
dentro de la
empresa.

AUTORIZACIÓN DEL PROYECTO (PATROCINADOR)

NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO
Changanaquí Valenzuela, Jefe de Proyectos
Kiara

Otros autorizadores del Proyecto:

NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO

Diaz Valenzuela, Shirley Gerente General Gerencia General
Zorrilla Rios, Maycol Administrador Gerencia General

FIRMA:

REPRESENTANTES Kiara Changanaqui Maycol Zorrilla Rios

: Valenzuela
EMPRESAS: Empresa APK Ferretería Shirley