AP01-AA1-EV07 Identificacion del Proceso de Software

CARLOS PALACIOS
Noviembre 2018.

Servicio Nacional de Aprendizaje.

Centro Nacional de Hoteleria y Turismo .
Analisis y Desarrollo de Sistemas de Informacion Ficha 1965984

Resumen
La identificación de los procesos de software nos permite discriminar de manera clara y detallada
la forma en que se va a implementar la propuesta de software para su posterior en
implementación, por lo cual se constituye en una herramienta de suma importancia, puesto que
permite tener una visión de la forma en que van a funcionar todos los procesos y el papel de todos
los actores involucrados en el mismo.

Tabla de contenido
Resumen 2
Introducción 4
PROCESO DE INSCRIPCION ASPIRANTE 5
PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y CONTRATACION 6
PROCESO DE INDUCCION ORGANIZACIONAL 7
TABLA DE ENTRADAS, PROCEDIMIENTOS Y SALIDAS 8
 Introducción

En este documento se presentan los diagramas de flujo que permiten entender el

funcionamiento del sistema de información propuesto para la gestión del talento humano, en los
procesos de búsqueda de candidatos, reclutamiento, selección y contratación, y posterior
inducción a la organización, a través de la creación de una plataforma que permita unificar todos
los procesos, involucrando a la áreas que requieren personal, con el área de gestión humana, y
llevar un proceso en el que todas las partes involucradas, sean aspirante, gestión humana y área
que solicita personal, estén al tanto de la evolución de los procesos llevados a cabo en la
selección de los futuros empelados de la institución.
 PROCESO DE INSCRIPCION ASPIRANTE

INICIO
REALIZAR PROCESO DE
REGISTRO

INGRESO REGISTRADO?
APLICATIVO
NO
SENA
SI

DILIGENCIAR
FORMULARIO HOJA
DE VIDA
COMPLETAR DATOS
FALTANTES

DATOS NO
COMPLETOS?

SI

SE GUARDA HV EN
BASE DE DATOS

EXAMINAR OFERTAS
DISPONIBLES

ENCONTRO
OFERTA?

SI

GESTION HUMANA
APLICAR A OFERTA
VERIFICA PERFIL

SI 1
CUMPLE
PERFIL? INICIA PROCESO
DE
RECLUTAMIENTO
NO

FIN
 PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y CONTRATACION

ENTREVISTA
1 PSICOLOGIA

NO
APRUEBA RETROALIMENTACION FIN

SI

PRUEBAS
PSICOTECNICA
S

ENTREVISTA JEFE
INMEDIATO

NO
APRUEBA RETROALIMENTACION

SI

PRUEBAS
CONOCIMIENTOS

NO
APRUEBA RETROALIMENTACION

SI

ENTREGA DOCUMENTOS
ESTUDIO DE SEGURIDAD

SI 2

APRUEBA FIRMA
CONTRATO
NO

RETROALIMENTACION
 PROCESO DE INDUCCION ORGANIZACIONAL

CREACION DE USUARIO
2 EN PLATAFORMA

MATERIAL DE ESTUDIO MISION

VISION E HISTORIA INSTITUCION

NO

SI

EXAMEN

APRUEBA

NO

MATERIAL DE ESTUDIO MISION

VISION E HISTORIA INSTITUCION

EXAMEN
SI

APRUEBA PRESENTACION Y ENTREGA A

AREA ENCARGADA

FIN

TABLA DE ENTRADAS, PROCEDIMIENTOS Y SALIDAS

NUMERO ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS
1 -Aspirante a empleado:
Identificación, foto, pdf de los
soportes de estudios y
certificaciones laborales,
información de contacto (celular
y correo electrónico).
-Gestión Humana:
Requerimiento de personal con
formación específica,
experiencia y datos personales.
Ficha de funciones del futuro
empleado donde se especifiquen
de manera detallada las labores
que va a desempeñar.
Hoja de datos biográficos, donde
se va a registrar el desarrollo del
proceso de selección y los
resultados de las entrevistas y el
estudio de toda la
documentación.
2 Candidato inicia proceso de
selección.
Gestión Humana solicita el
cargue en plataforma de
documentación de soporte de
estudios y vida laboral.
Candidato carga documentos a
plataforma.
Inscripción de hoja de Inicio de proceso de
vida por parte de reclutamiento y
aspirante. contratación.
Cargue de Finalización proceso y
documentos correo de
requeridos para el agradecimiento por
estudio de seguridad. participar en proceso de
selección.
Revisión de Hoja de
vida por Gestión Citación de candidato a
Humana. proceso de selección.
Citación a entrevistas Resultados de
con Psicología y jefe entrevistas con
inmediato. psicología y jefe
inmediato.
Pruebas psicotécnicas
y de conocimientos al
candidato
Resultados de pruebas
Registro en la hoja de psicotécnicas y de
datos biográficos del conocimientos.
progreso del proceso.
Estudio de seguridad
Resultados de estudio
para validar veracidad
de seguridad.
de información de
candidato y
autenticidad de
documentos. Correo de notificación
de no aprobación, ó
Si proceso es exitoso,
citación a firma de
contrato; si no, correo Citación a firma de
de agradecimiento por

3 Empleado recién contratado
Datos del cargo del empleado,
área, información de contacto.
Retroalimentación acerca del
proceso de selección y
contratación para mejoras del
proceso.
participar en proceso. contrato.
Correo de entrega de Entrega de empleado
candidato contratado capacitado al área que
a área encargada. lo solicito.
Creación de usuario en
plataforma de
Resultados de inducción
inducción
organizacional.
organizacional,
estudio de material,
evaluación de
interiorización de Estadística que permite
material de estudio. la mejora puntual de los
procesos que sean
objeto de observación.