REPÚBLICA ARGENTINA “Grl Martín Miguel de Güemes, Héroe de la Nación Argentina”

GENDARMERÍA NACIONAL “2020 – AÑO DEL GRAL MANUEL BEGRANO”

CURSO DEL SISTEMA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE)

1. JUSTIFICACIÓN

Con la finalidad de brindar celeridad y transparencia en la documentación que

tramita la Administración Pública Nacional (APN), se implementa el Sistema
Gestión Documental Electrónica (GDE), que permite gestionar trámites de
forma simple, eficiente y moderna en el Marco del Plan de Modernización del
Estado.

Debido a ello, esta herramienta tecnológica demanda aprendizajes de los

diferentes módulos que la componen y que interactúan con dicho sistema.
Desde la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones
(DIRTICOM) acercamos al personal un material de estudio con instrucciones que
permitan la operatividad y la administración de la plataforma del Sistema “GDE”.

A tal efecto, se constituye un instrumento que determina las prioridades de

formación del personal dentro de nuestra Institución como Fuerza de Seguridad,
y que permite al alumno gestionar su propia repartición, asesorar a sus
superiores y ser un factor de multiplicación de los conocimientos aprendidos para
el resto de los usuarios de su repartición. Se incluye a la Dirección Nacional
“Edificio Centinela” y a todo el despliegue institucional.

El Plan de Capacitación para el año 2020: se prevé que para las próximas
ediciones las convocatorias sean por usuario, según los permisos de
operatividad que haya dentro del Sistema GDE, también por año calendario
escolar, que inicie los primeros días de marzo y finalice en diciembre del año
en curso, teniendo en cuenta los recesos en periodo de licencia invernal y de
verano retomando la capacitación al finalizar dichas cesaciones.

Los cursos serán realizados exclusivamente a través de la plataforma virtual del

Instituto Universitario de Gendarmería Nacional (IUGNA), administrada por el
Centro de Educación a Distancia (CENEDIS), y dictados por Formadores de
esta Dirección, quienes fueron oportunamente acreditados como tales por el
Instituto Nacional de la Administración Pública (INAP), dependiente de la
Subsecretaría de Innovación Administrativa, que lleva adelante la
implementación del mencionado Sistema. Estos son los fundamentos:

a) Abarca mayor cantidad de cursantes (Alumnos)

b) Se puede realizar simultáneamente en todo el país (Despliegue Institucional)
c) Control de acceso de los cursantes (Presentismo)
d) Se puede dividir el contenido en ediciones y nivel de operatividad.
e) Se prescinde de un aula.
2. OBJETIVOS DEL CURSO

GENERALES

 Entender la importancia de la aplicación del Sistema GDE dentro de la APN,

el impacto y los cambios que la Institución lleva adelante a raíz de esta
implementación.
 Elevar el nivel de rendimiento del personal y el incremento de la
productividad.
 Mejorar la interacción entre el personal y elevar el interés por el
aseguramiento de la calidad en el servicio.
 Satisfacer fácilmente requerimientos de la Institución en materia de
capacitación del personal.
 Mantener actualizado al colaborador con los avances tecnológicos, lo que
alienta a la iniciativa, la creatividad manteniendo la calidad del servicio
institucional.
 Proporcionar orientación e información relativa a los objetivos de la
Institución, su organización, funcionamiento, normas y políticas.
 Apoyar la continuidad y desarrollo institucional.
 Ayudar en la preparación de personal calificado, acorde con los planes,
objetivos y requerimientos de la Institución de la implementación del nuevo
sistema.

ESPECÍFICOS

 Comprender las instrucciones básicas relacionadas a las tareas que realiza

el usuario “GDE” en una repartición y/o sector.
 Llevarlas a cabo sin inconvenientes de manera eficiente, la operatividad de
los siguientes módulos: Introducción al Sistema GDE, Escritorio Único (EU),
Comunicaciones Oficiales (CCOO), Generador de Documentos Oficiales
(GEDO), Expediente Electrónico (EE) y Administrador Local (ALS).

3. RESPONSABLE/DIRECTOR DEL CURSO

- Comandante D Carlos Rubén Ferreira

-A designar (el CV puede observarse en la plataforma).

4. DESARROLLO TEÓRICO GENERAL POR UNIDAD

- Intercambio en el Foro entre pares y el formador.

- Desarrollo de los contenidos propuestos
- Evaluación Integradora
5. PERSONAL A FORMAR

El curso está destinado al personal de Oficiales, Suboficiales, Gendarmes y

Agentes Civiles de la Fuerza que el Titular de la Repartición (Jefe/Director)
proponga, indistintamente de la operatividad con que cuente dentro del
Sistema.

Cantidad: 1000 cursantes.

6. FORMADORES

- Sarg 1ro Jorge Ismael Villarroel

- Sarg Raúl Ricardo Condori
- Sarg Ángel Domínguez
En la plataforma pueden observarse los CV de los formadores.

7. CONTENIDOS QUE SE ABORDARÁN

Unidades Didácticas, se dividen por usuarios según el permiso de operatividad

que cuenten dentro del Sistema:

 Usuario Simple (US)

- Unidad 1: Introducción al Sistema GDE: Módulos Componentes del Sistema
GDE. Marco Normativo. Número GDE. Estructura organizacional dentro del
Sistema GDE. Principios del Sistema GDE. Firma digital del Sistema GDE.
Requerimientos de Software. Como se ingresa al Sistema GDE. Acceso al
Sistema GDE. Actividades (Tarea de Repaso).

- Unidad 2: Escritorio Único (EU): Introducción al Módulo EU. Tareas en el

Sistema GDE. Solapa de inicio. Solapa Notificación. Solapa Consulta de
usuarios. Solapa de Datos Personales. Solapa Configuración. Solapa
Gestión periodo de Licencia. Solapa Configuración visualizadores de mis
buzones. Actividades (Tarea de Repaso).

- Unidad 3: Comunicaciones Oficiales (CCOO): Introducción al Módulo

Comunicaciones Oficiales. Flujo de tareas. Ejemplos de flujo de tareas. Tipos
de destinatarios. Ingreso al módulo CCOO. Solapa Mis Tareas.
Características de los tipos de documentos. Inicio de documento. Enviar a
Producir. Destinatarios Internos. Confeccionar un documento CO. Revisión
de un documento. Enviar a Firmar documento. Archivo de Trabajo. Archivo
Embebido. Previsualizar documento. Revisar Documento. Firmar
documento. Alternativas cuando el usuario decide no firmar. Reasignación
de tareas. Bandeja CO. Bandeja CO Supervisados. Tareas Otros Usuarios.
Tareas Usuarios Supervisados. Búsquedas de Comunicaciones Oficiales.
Búsqueda de Tareas. Responder una Comunicación Oficial. Administrar
Lista de Distribución. Utilizar listas de distribución. Destinatario Externo.
Solapa Sector Mesa. Redirigir una comunicación oficial. Actividades (Tarea
de Repaso).

- Unidad 4: Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO):

Introducción a GEDO. Flujo de tareas. Tipos de producción. Solapa Mis
Tareas. Generación de documentos. Características de los tipos de
documentos. Generar un documento de tipo importado. Avisos de Firma.
Tareas Otros Usuarios. Tareas Usuarios Supervisados. Búsqueda de
 documentos firmados por el usuario o en su repartición. Iniciar y confeccionar
un documento. Importar documento desde Word. Firmar un Documento en
GEDO. Consulta General de documentos. Consulta por número GDE.
Administrar pantillas en GEDO. Utilizar plantillas del módulo GDO. Generar
documento Temple. Producción de un documento con Firma Externa. Firma
con Token. Rechazar la firma de un documento. Firma conjunta de un
documento. Proceso de Firma Conjunta. Porta Firma. Utilizar filtros en Porta
Firma. Firmar y rechazar un documento del Porta Firma. Busque de
documento por dato propio y especial. Producción de un documento con
Archivos Embebido y de Trabajo. Actividades (Tarea de Repaso).

- Unidad 5: Módulo Expediente Electrónico (EE): Introducción al EE. Flujo de

estados/tareas. Inicio, recorrido y archivo de un expediente. Composición de
un expediente electrónico. Funciones avanzadas de expedientes
electrónicos. Solapa Buzón de Tareas. Crear solicitud de caratulación y
caratular solicitudes pendientes. Caratulación Externo e Interno. Reconocer
las partes de una carátula de un EE. Las secciones de información de un
expediente. Vinculación de documentos en un expediente. Iniciar documento
en GEDO. Realizar pase a un usuario. Realizar pase a un sector. Asociar
Documentos de Trabajo. Asociar un Expediente. Contenido de un expediente
electrónico. Enviar a Guarda Temporal. Búsqueda de Expedientes. Consulta
de expedientes por número GDE. Tareas Supervisados. Tareas Otros
Usuarios. Componentes Renaper en Caratulación externa. Formas de hacer
un Pase de un EE. Buzón Grupal realizar pase a un Sector. Solapa
Actividades cancelar actividades pendientes. Subsanación de un
Expediente. Características de Tramitación Conjunta. Iniciar una Tramitación
Conjunta. Vinculación de Documentos a un Lote de Expedientes en
Tramitación Conjunta. Desvinculación un Lote de Expedientes en
Tramitación Conjunta. Fusión de expedientes. Características de Pase en
Paralelo. Pase en Paralelo Múltiple. Responder Cuando el Destino es un
Usuario. Responder Cuando el Destino es un Sector. Finalización de Pase
en Paralelo. Gestionar Tareas en Paralelo Incompletas. Actividades (Tarea
de Repaso).
- Unidad 6: Normas GDE del Dominio #GNA: Normas del Sistema "GDE"
(Regulan la Administración, Ordenamiento, Registro, Control, Uso de los
Documentos, Trámites y Toma de Vista de expedientes en la Jurisdicción
del Dominio #GNA.

 Usuario Administrador Local (ALS)

- Unidad 1: Módulo ALS: Estructura Organizativa del Sistema GDE, Estructura

de la Jurisdicción #GNA en el Sistema GDE, Función del Administrador Local
(ALS), Modificar una Organización, Nivel de una Repartición en el Dominio
#GNA, Requisitos para constituirse Repartición. Actividades (Tarea de
Repaso).
- Unidad 2: Módulo ALS: Descripción General, Alta de Administradores
Locales, Repartición, Sector, Creación de Sectores, Modificación Sectores,
Migraciones de Sectores, Baja de Sector, Traspaso, Cambio de Sigla,
Administración de Usuarios, Alta de Usuarios, Modificación de Usuarios, Baja
de Usuarios. Actividades (Tarea de Repaso).
- Unidad 3: Módulo ALS: Normas del Sistema "GDE" (Regulan la
Administración, Ordenamiento, Registro, Control y Uso de los Documentos y
Trámites en la Jurisdicción del Dominio #GNA. Actividades (Tarea de
Repaso).
 6.2. Bibliografía

- Manual de Introducción al Sistema GDE

- Manual de Usuario de Escritorio Único.
- Manual de Usuario de Comunicaciones Oficiales.
- Manual de Usuario Generador Electrónica de Documentos Oficiales.
- Manual de Usuario de Expediente Electrónico.
- Normas del Sistema GDE de la Jurisdicción del Dominio #GNA.
- Manual de usuario de Administrador Local.

6.3. Preparación Física

No se considera.

8. CONTROL DE RIESGOS

No se considera.

9. DATOS CORRESPONDIENTES AL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN

8.1. Lugar de realización

El curso se dictará a distancia a través de la Plataforma virtual del

IUGNA. La elaboración de los materiales y la gestión del curso serán
responsabilidad del director del Curso y los Formadores.

8.2. Duración

El curso tendrá una duración según el nivel de operatividad que se desea

tener dentro del Sistema, se tendrá en cuenta lo siguiente:

- Usuario Simple (US), 15 días.

- Usuario Administrador Local (ALS), 10 días.

8.3. Recursos

8.3.1. Recursos Didácticos

Al tratarse de un curso que se dicta bajo la modalidad a distancia

dentro de un campus virtual, los alumnos deberán ingresar a la
plataforma Moodle para acceder a los materiales
correspondientes.

Se trata de diferentes videos y documentos en formato PDF

desarrollados por los profesores expertos en las diferentes
temáticas, con el asesoramiento pedagógico y la corrección de
estilo correspondiente.

8.3.2. Recursos Humanos

 Coordinadores pedagógicos del curso.
Administrador de la plataforma.
Docente tutor.

8.4. Condiciones de aprobación

El alumno deberá cumplir con las siguientes condiciones de aprobación

para acreditar el curso:

a. Acceso a la plataforma y actualización del perfil con los datos

requeridos (correo: @gna.gob.ar)
b. Acceso obligatorio a cada una de las clases/temas/unidades
cuestionario propuestos.
c. La condición de aprobación es SEIS (6) o superior con TRES (3)
intentos para realizar el Examen Integrador.
d. El examen es de carácter individual y se realizará a través del campus
virtual.

8.5. Certificado

Los cursantes que hayan alcanzado el puntaje de aprobación serán

publicados mediante un Acto Administrativo (Orden Resolutiva).

BUENOS AIRES, 03 de julio de 2020.

FIRMADO
CARLOS RUBEN FERREIRA
COMANDANTE
DIRECTOR DEL CURSO