Funciones en Excel

Objetivo: El alumno conocerá las funciones más importantes en Excel así como su
aplicación.

Las funciones son expresiones predefinidas que ayuda a trabajar con los datos y las
formulas en las hojas de cálculo.

Una Función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Microsoft ha creado diferentes categorías para organizar las funciones y a

continuación encontrarás un listado de ellas.

1. Función de Búsqueda y referencia

2. Funciones Lógicas
3. Funciones de Texto
4. Funciones de Fecha y Hora
5. Funciones de Información
6. Funciones Estadísticas
7. Funciones Matemáticas y Trigonométricas
8. Funciones Financieras
9. Funciones de Ingeniería
10. Funciones de Bases de datos
11. Funciones de Cubo

En Excel se acceden desde el menú Formulas a todos los tipos de funciones.

 (Funciones definidas en Excel)

Las expresiones de las funciones comienzan con el símbolo “=”, después viene el
nombre de la función y entre paréntesis, sus argumentos. Los argumentos pueden
ser números, nombres, matrices o referencias a celdas, valores de error como #N/A
y valores verdaderos y falsos.

Si se conoce la función se puede escribir directamente en la celda, de lo contrario

es preferible lanzar el asistente para fórmulas para lo cual debe dar clic en el botón
insertar función. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

Una vez seleccionada la función , aparecerá un nuevo cuadro de dialogo para

llenar sus argumentos. Por ejemplo si se elige la función lógica SI, se pulsa en el
botón Aceptar y aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:
Para que la función realice el cálculo se tiene que establecer los argumentos, en
este caso el primero de ellos es una condición lógica y después establecer el valor
que debe de aparecer tanto si se cumple la condición (verdadera) o si no se
cumple (falsa). Cuando se insertan estos datos, se da clic en el botón aceptar para
que la formula se aplique.

Ejercicio 4: Observa la imagen (Funciones definidas en Excel), Abre Excel explora

cada una de las clasificaciones de las funciones.

Tarea 3: Investiga 2 funciones de cada clasificación y en un archivo de Excel, realiza

un ejemplo sencillo o básico donde ejemplifiques el uso de cada una.