OFFICE 2003

Índice
Introducción a Office 2003 ........................................................... 5

Módulo I - Procesador de textos - Word ................................. 7

Introducción.............................................................................................................. 7
Objetivos................................................................................................................... 7

Unidad 1 – Conceptos iniciales ................................................................. 8

1.1. Entorno de trabajo ............................................................................................. 8

1.2. Normas de escritura ......................................................................................... 13
1.3. Abrir un documento nuevo .............................................................................. 14
1.4. Guardar un documento .................................................................................... 15
1.5. Abrir un archivo .............................................................................................. 17
1.6. Cerrar el documento ........................................................................................ 18
1.7. Ayuda de Office............................................................................................... 19
1.8. Seleccionar texto.............................................................................................. 21
1.9. Vista preliminar ............................................................................................... 22
1.10. Imprimir......................................................................................................... 23

Unidad 2 – Formato de texto ................................................................... 26

2.1. Tipo y tamaño de letra ..................................................................................... 26
2.2. Negrita, cursiva y subrayado ........................................................................... 30
2.3. Alineación........................................................................................................ 32
2.4. Numeración y viñetas ...................................................................................... 35
2.5. Bordes y sombreado ........................................................................................ 37
2.6. Color de texto y fondo de caracteres ............................................................... 43
2.7. Fondo de página .............................................................................................. 45
2.8. Interlineado y espacio entre párrafos............................................................... 47
2.9. Cambiar a mayúsculas o minúsculas ............................................................... 48
2.10. Creación de columnas periodísticas .............................................................. 49

UNIDAD 3 – Barra de Herramientas ...................................................... 52

3.1. Cortar, copiar y pegar ...................................................................................... 53

3.2. Deshacer y rehacer .......................................................................................... 56
3.3. Hipervínculos .................................................................................................. 58
3.4. Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles ................................................... 63
3.5. Tablas .............................................................................................................. 64
 UNIDAD 4 – Mejorar el documento ....................................................... 74
4.1. Estilos .............................................................................................................. 74
4.2. Índices.............................................................................................................. 81
4.3. Sangrías. Utilización de la regla ...................................................................... 84
4.4. Corrector ortográfico ....................................................................................... 89
4.5. Sinónimos ........................................................................................................ 92
4.6. Buscar y reemplazar ........................................................................................ 94
4.7. Configurar página ............................................................................................ 98

UNIDAD 5 – Inserción.......................................................................... 102

5.1. Insertar salto de página .................................................................................. 102
5.2. Insertar símbolos especiales .......................................................................... 104
5.3. Insertar imágenes ........................................................................................... 106
5.4. Encabezado y pie de página........................................................................... 112
5.5. Insertar numeración de página....................................................................... 115
5.6. Insertar y sobrescribir .................................................................................... 117

Módulo II – Presentaciones - PowerPoint................................ 119

Introducción.......................................................................................................... 119
Objetivos............................................................................................................... 119

Unidad 6 – Creación de presentaciones y diapositivas ......................... 120

6.1. Entorno de trabajo de PowerPoint ................................................................. 120
6.2. Crear una presentación .................................................................................. 123
6.3. Vistas de una presentación ............................................................................ 126
6.4. Operaciones con diapositivas: insertar nueva diapositiva, eliminar, mover y
cambiar diseño ...................................................................................................... 131
6.5. Añadir texto a las diapositivas....................................................................... 132
6.6. Añadir un cuadro de texto ............................................................................. 134
6.7. Cambiar el formato de texto .......................................................................... 137
6.8. Añadir fondos de color a las diapositivas. .................................................... 139
6.9. Insertar imágenes ........................................................................................... 143
6.10. Plantillas ...................................................................................................... 146
6.11. Presentación en pantalla .............................................................................. 147

Unidad 7 – Efectos................................................................................. 150

7.1. Avance de diapositivas: efectos de transición ............................................... 150

7.2. Animación de objetos (efecto preestablecido)............................................... 156
7.3. Personalizar animación.................................................................................. 157
7.4. Configuración de la presentación .................................................................. 167
Módulo III – Hoja de cálculo – Excel....................................... 170
Introducción.......................................................................................................... 170
Objetivos............................................................................................................... 170

Unidad 8 – Crear una hoja de cálculo.................................................... 171

8.1. Entorno de trabajo ......................................................................................... 171

8.2. Hojas y celdas ................................................................................................ 172
8.3. Introducción de texto y números ................................................................... 176
8.4. Modificar, eliminar y mover los contenidos de las celdas ............................ 178
8.5. Rangos ........................................................................................................... 179
8.6. Ordenar .......................................................................................................... 182
8.7. Filtrar datos.................................................................................................... 183
8.8. Insertar filas y columnas................................................................................ 186
8.9. Rellenar celdas automáticamente .................................................................. 187
8.10. Dar nombre a las hojas ................................................................................ 189

Unidad 9 – Formato ............................................................................... 192

9.1. Formato de texto ............................................................................................ 192
9.2. Formatos numéricos ...................................................................................... 193
9.3. Ancho de columna ......................................................................................... 197
9.4. Altura de filas ................................................................................................ 197
9.5. Alineación...................................................................................................... 198
9.6. Fondos de las celdas ...................................................................................... 200
9.7. Unir y separar varias celdas........................................................................... 200
9.8. Líneas y bordes .............................................................................................. 202
9.9. Autoformato .................................................................................................. 204
9.10. Vista preliminar ........................................................................................... 206

Unidad 10 – Gráficos y funciones ......................................................... 208

10.1. Gráficos ....................................................................................................... 208

10.2. Operaciones y funciones.............................................................................. 215
10.3. Operadores de comparación ........................................................................ 216
10.4. Funciones..................................................................................................... 217
10.5. Insertar función............................................................................................ 225
10.6. Autosuma..................................................................................................... 227
Módulo IV - Base de datos - Access....................................... 230
Introducción.......................................................................................................... 230
Objetivos............................................................................................................... 231

Unidad 11 – Tablas ................................................................................ 232

11.1. Entorno de trabajo ....................................................................................... 232
11.2. Crear una nueva base de datos..................................................................... 233
11.3. Crear una tabla utilizando el asistente ......................................................... 236
11.4. Cambiar el nombre de un campo ................................................................. 240
11.5. Ancho de columna ....................................................................................... 242
11.6. Agregar campos ........................................................................................... 243
11.7. Eliminar campos y registros ........................................................................ 244
11.8. Ordenar datos............................................................................................... 246
11.9. Filtrar datos.................................................................................................. 247

Unidad 12 – Consultas ........................................................................... 250

12.1. Introducción a las consultas......................................................................... 250

12.2. Crear una consulta utilizando el asistente.................................................... 251
12.3. Crear una consulta en una base de datos que contiene más de una tabla .... 254
12.4. Establecer un criterio a la consulta .............................................................. 257
12.5. Consultas de tipo resumen ........................................................................... 262
12.6. Guardar una consulta con otro nombre ....................................................... 266

Unidad 13 – Formularios ....................................................................... 268

13.1. Introducción a los formularios..................................................................... 268
13.2. Crear formularios utilizando el asistente ..................................................... 270
13.3. Borrar formularios ....................................................................................... 282

Unidad 14 – Informes ............................................................................ 284

14.1. Introducción a los Informes ......................................................................... 284
14.2. Crear informes utilizando el asistente ......................................................... 286
14.3. Informe con valores de resumen.................................................................. 296
14.4. Informe de una consulta .............................................................................. 301
14.5. Vista preliminar ........................................................................................... 303
 Iniciación a Office 2003

Introducción a Office 2003

Los fabricantes de software más potentes ponen a la venta productos

que intentan cubrir todas las necesidades básicas de los usuarios medios para
trabajar con documentos ofimáticos. Los primeros productos de este tipo se
conocieron como paquetes integrados: varios programas que compartían
información entre sí. Con la aparición de Windows, empezaron a
comercializarse las suites.

Ofimática se refiere a todo lo relacionado con la información de un

puesto de trabajo de oficina, especialmente software empleado para estos
puestos.

Suite es un lote de programas que se venden conjuntamente, y en el

destaca su compatibilidad e integración entre ellos y la potencia del conjunto.
Los más habituales en una suite son un procesador de texto, una hoja de
cálculo, una base de datos y un programa de presentaciones, aunque pueden
incluir muchos más. Este lote completo suele resultar más barato que comprar
los programas por separado, aunque algunos de ellos no se necesiten.

En este curso estudiaremos la suite Office 2003, y de ella los programas:

• Word: Procesador de textos

• PowerPoint: Presentaciones
• Excel: Hoja de cálculo
• Access: Base de datos

Todas las posibles necesidades ofimáticas que te puedan surgir, las

podrás realizar con alguna de las herramientas de Office.

Enfocado al mundo de la empresa, Microsoft Office 2003 se presenta

con mejores herramientas como protección de la información y trabajo en
equipo efectivo. Esta suite sirve tanto a entornos de trabajo en la empresa
como a cualquier usuario que lo utilice en casa. Los datos se pueden
intercambiar entre las distintas aplicaciones de Office, mejorando la integración
total entre programas.

¿Qué es un documento? Cada texto, hoja de cálculo, presentación o

base de datos que se crea con Office es un documento. Lo que tienen todos en
común es que se almacenan en un archivo cada uno.

Las extensiones de los archivos son las letras del nombre de archivo que
aparecen detrás del punto, y que indican el formato del fichero. Ejemplos de
extensión de archivos son “.doc” (archivo de Word), “.xls” (archivo de Excel),
“.ppt” (archivo de PowerPoint) o “.mdb” (archivo de Access).
Iniciación a Office 2003

El objetivo del Paquete Integrado Office está dirigido al público

profesional, pero lo puede utilizar, de forma , cualquier persona. Es verdad que
las aplicaciones que componen Office han alcanzado una gran popularidad por
su reconocida calidad, pero está probado que un usuario normal no aprovecha
ni un 20% de las posibilidades que le ofrece su paquete de aplicaciones de
ofimática.

Ya pocos recuerdan lo extendidas que llegaron a estar, en el mundo de

la oficina, algunas aplicaciones como el editor de textos WordStar, claro
antecesor de Word, o el todavía vigente WordPerfect, perteneciente ahora a la
multinacional Corel. La evolución de estos programas ha dado lugar a algo
mucho más complejo que los entonces conocidos como procesadores de
textos. Ahora sería más apropiado llamarlos procesadores de información
general. La influencia de Internet ha hecho que sea característica obligada
poder crear y editar páginas web o incluir elementos multimedia como vídeos
que jamás aparecerán en movimiento una vez impresos. La corrección
ortográfica es algo que ya se tiene por obvio en cualquiera de estos programas,
y frente a Office, la competencia busca ofrecer aspectos que cubran
determinadas parcelas del mercado, por ejemplo incluir diccionarios de
términos utilizados casi exclusivamente en entornos jurídicos, técnicos o muy
especiales. También potencian la compatibilidad con los productos de la
competencia y permiten trabajar con cualquier documento generado por Office.
OpenOffice, http://es.openoffice.org, es un duro competidor de Office, ya que
consta de un conjunto de programas que surgieron como aplicaciones gratuitas
y que todavía conservan dicha característica.

Cualquiera que emplee un ordenador asiduamente, antes o después

necesitará utilizar algún programa de ofimática o, incluso una suite completa. Y
parece que, cuando hablamos de ofimática, en este campo solo hay un
candidato posible, Microsoft Office en cualquiera de sus versiones. Aunque es
el más conocido y, quizás, el más utilizado, MS Office no es la única suite de
ofimática que existe. Hay aplicaciones con las que podrás hacer lo mismo que
con el paquete de Microsoft, y que tienen a su favor el que son gratuitas o a un
precio muchísimo menor, como por ejemplo StarOffice y OpenOffice.
Iniciación a Office 2003 Word

Módulo I - Procesador de textos - Word

Introducción

Word 2003 es el procesador de textos incluido en Office 2003. Un

procesador de textos nos permite crear, compartir y leer documentos. Con un
procesador de texto, podrás redactar informes, cartas, tablas, carteles, etc
dotándole de un toque personal y utilizando las distintas funciones que
presenta esta aplicación.

Dentro de los procesadores de textos, Microsoft Word es uno de los más

utilizados aunque también podemos encontrar otros como Corel WordPerfect o
Lotus Word Pro. También existen otras aplicaciones, gratuitas o pequeño
coste, de mucha calidad como StarOffice de Sun Microsystems u
OpenOffice.orgWriter.

En este módulo aprenderás a escribir documentos con el procesador de

textos Word, conociendo el entorno de trabajo, aplicando las opciones de
formato, manejando las principales herramientas, utilizando estilos,
configurando página, insertando imágenes o símbolos, etc.

Objetivos

Familiarizarse con el entorno de trabajo.

Conocer y utilizar herramientas básicas en la utilización del procesador de
textos.
Familiarizarse con la utilización del teclado.
Aplicar las distintas posibilidades que dan formato a un texto.
Utilizar las distintas barras de herramientas.
Manejar herramientas que permiten mejorar el documento.
Introducir en los documentos imágenes, enlaces y símbolos especiales.
Utilizar con soltura las principales posibilidades del programa Word 2003.
 Unidad 1 – Conceptos iniciales
En esta Unidad, nos familiarizaremos con el entorno de trabajo Word
viendo las distintas partes de las que consta la ventana de esta aplicación.
Después utilizaremos las operaciones básicas para trabajar con archivos de
texto como Abrir, Guardar e Imprimir. También analizaremos unas normas de
escritura a la hora de utilizar un procesador de texto.

1.1. Entorno de trabajo

Podemos entrar en WORD 2003 de diferentes formas:
• Seleccionando Inicio > Programas > Microsoft Office > Microsoft
Office Word 2003. (Nota: en las versiones 2000 y XP de Office es Inicio >
Programas > Microsoft Word)
• Haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo (si lo tienes en el
escritorio de Windows):

Al abrir la aplicación Word nos aparecerá una ventana en la pantalla con

un aspecto similar a este:

Barra de Menús
Barra de Herramientas Formato
Barra de Herramientas Estándar

Regla

ÁREA DE TRABAJO

Barra de Estado
Esta ventana cuenta con:

• Barra de Título: zona donde se indica el nombre del documento y la

aplicación con la que se está trabajando.

• Barra de Menús: es la barra donde se encuentran las distintas tareas

que se pueden realizar con esta aplicación. Se puede acceder a ellos
mediante la utilización del ratón o teclado. Si se utiliza el ratón, hay que
colocar el puntero sobre cualquier menú de la barra, por ejemplo en
Archivo y pulsar el botón izquierdo. En ese momento se despliega la lista
de opciones de ese Menú.

Cuando aparece esta flecha, si se

pincha sobre ella, se despliega la lista
con más comandos que tiene este
menú.

Una vez que se despliega la lista de opciones, se acceden a todas

sus opciones haciendo un clic de ratón.

Para hacerlo con el teclado, se debe pulsar la tecla <Alt> y sin

soltar, pulsar también la letra subrayada que aparece en cada uno de los
menús.

Por ejemplo, si se quiere abrir el menú Herramientas, hay que

pulsar la tecla <Alt> y la “h”. Luego desplazarse con las teclas de flechas
de dirección y pulsar Enter.

También existe un teclado de atajo, que se puede utilizar para

acceder a algunos comandos, pero solo a aquellos donde se indica en la
parte derecha al desplegar el menú. Un ejemplo de ello sería la
operación de Abrir donde pulsando la tecla Control y la tecla A, se abriría
el cuadro de diálogo para abrir un documento.
 • Barra de Herramientas: barras donde se incluyen las funciones de la
aplicación y que se representan con iconos ejecutables. Por defecto,
Word 2003 incluye las barras de herramientas Estándar y Formato que
tienen las funciones que más se suelen utilizar.

Si se tiene la barra de herramientas de Formato a continuación de la

barra de herramientas Estándar,

y se quiere tener una barra encima de otra para así visualizar más
botones (como aparece en la siguiente figura),

hay que colocar el puntero del ratón al principio de la barra de

herramientas de Formato y cuando aparezca la doble flecha ,

pulsar y desplazar hacia abajo,

con el puntero en forma de doble flecha y al principio de la barra de

herramientas de Formato, pulsar y desplazarlo hacia la izquierda para su
correcta alineación.

Estos mismos pasos habrá que realizarlos también en PowerPoint y Excel.

La Barra de Herramientas Estándar tiene los botones más utilizados

para crear y editar textos.

Barra de Herramientas Estándar

La Barra de Herramientas de Formato tiene los botones necesarios

para dar formato a un texto.

Barra de Herramientas de Formato

 Durante este módulo iremos analizando y practicando con las
herramientas más utilizadas y necesarias para la creación y edición de
documentos de textos.

• Área de trabajo: es la zona destinada para escribir el documento. Al

iniciar Word aparece en blanco.

• Regla milimetrada: nos permite conocer la distribución del texto escrito.

Existe una situada en la horizontal-superior y otra en la vertical-izquierda
y serán de mucha importancia para modificar márgenes, sangrías,
tablas, etc como veremos más adelante.

• Barra de Estado: nos da información sobre el documento en el que

estamos trabajando como el número de página, el número total de
páginas del documento, número de línea o columna, etc.

• Barras de desplazamiento: hay dos, una en la vertical situada en el

borde derecho y otra horizontal situada en el borde inferior.

Barras de desplazamiento

Estas barras de desplazamiento, nos permiten ver partes del documento

que están ocultas al pinchar sobre los botones que contienen las flechas
según la dirección que queremos tomar .

Si se puede ver todo el documento en la pantalla, no se visualizarán

dichas barras de desplazamiento.
• Panel de tareas Inicio: (Nota: en la versión 2000 de Office no existe este panel).
El panel de tareas lo encontramos en la parte derecha de la ventana en
el que se encuentran algunas operaciones habituales como poder Abrir
los 4 últimos documentos utilizados o abrir un documento nuevo.

Para ver y ocultar el panel de tareas debes ir a menú Ver > Panel de
tareas. A lo largo de este módulo, irás viendo la utilidad de este panel,
sobre todo al utilizar la Ayuda de Office.

Mientras se trabaja con un documento normalmente se tiene oculto el

panel de tareas, para así visualizar mejor el área de trabajo. Si se visualiza
en tu monitor el panel de tareas, ocúltalo haciendo clic en Ver > Panel de
tareas.
1.2. Normas de escritura
A la hora de trabajar con un procesador de textos, es necesario tener en
cuenta una serie de normas para la correcta utilización del mismo. Word tiene
una serie de correctores y funciones, para que se puedan aplicar de forma
correcta, el texto debe estar escrito teniendo en cuenta las siguientes
características:

• Se puede introducir texto en cualquier posición de un documento. El

punto en que entrará el texto que se teclea se denomina “punto de
inserción”, y siempre se muestra en pantalla como una rayita vertical.
Si nos encontramos en “Vista de diseño de impresión” (Ver > Diseño
de impresión) podemos escribir en cualquier parte del documento sin
necesidad de crear líneas en blanco, solo es necesario colocar el
puntero del ratón en el lugar deseado y hacer doble clic.

• En este programa, como en casi todos, se pueden aplicar acentos y

diéresis a todas las vocales, tanto minúsculas como mayúsculas.
Primero se pulsa el acento y después la letra.

• Un párrafo es el conjunto de caracteres (palabras, frases,…) desde

que se comienza a escribir hasta que se introduce un intro (final del
párrafo).

• Para crear un punto y aparte o una línea en blanco hay que pulsar la
tecla intro, también llamada enter, return o retorno de línea.

• Al principio de cada párrafo normalmente se inserta un tabulador

(tecla ) para que la primera línea comience a escribirse unos
espacios más a la derecha.

• Cuando se escribe un texto, después de una coma o de un punto y

seguido (signos de puntuación), hay que dejar un espacio en blanco:

Hola,mi nombre es José.Un saludo ← INCORRECTO

Hola, mi nombre es José. Un saludo ← CORRECTO

• Al escribir paréntesis o interrogación (los signos dobles), hay que

dejar un espacio en blanco antes y después de ellos:

Ordenador(computadora)nueva ← INCORRECTO
Ordenador (computadora) nueva ← CORRECTO

Hola¿cómo estás?bien ← INCORRECTO

Hola ¿cómo estás? bien ← CORRECTO
 • Al escribir un texto se van creando automáticamente los cambios de
línea conforme se escribe, por eso solo hay que pulsar la tecla intro
cuando es un punto y aparte. Es el programa el responsable de
calcular dónde acaba cada línea. Por tanto, hay que seguir
escribiendo el texto normalmente incluso cuando se esté llegando al
final de la línea, ya que automáticamente pasará el punto de
inserción a la siguiente cuando sea necesario. Las palabras deben
estar correctamente separadas con un solo espacio entre cada
palabra.

• El número de líneas de un párrafo depende del tipo y tamaño de

letra, márgenes, etc. Por eso puede ser que cuando se pida copiar
un texto no coincida exactamente igual que en el enunciado del
ejercicio.

• En algunos momentos existirán funciones que no aparecerán activas,

es decir, aparecerán en gris, y se debe a que en el momento actual
carecen de sentido. Lo mismo ocurrirá si queremos localizar algunas
de estas funciones en los menús contextuales, (por ejemplo Editar >
Cortar) que no nos aparecerán, ni siquiera en gris, hasta que no
realicemos una acción que nos permita realizar esa función.

1.3. Abrir un documento nuevo

A la hora de trabajar con Word, se puede hacer con un documento nuevo
o abrir un documento existente.

Al ejecutar esta aplicación, es decir, iniciar una nueva sesión, aparece en

pantalla un documento nuevo en blanco sobre el que se puede empezar a
escribir. Este documento aparece con el nombre de Documento1.

Si se tiene un documento abierto o se ha cerrado uno anteriormente, para

abrir un documento nuevo hay que ir a Menú Archivo > Nuevo.

o bien pulsando el botón (nuevo documento en blanco) que se encuentra

en la barra de herramientas Estándar.
1.4. Guardar un documento
Cuando hemos terminado de editar o crear el texto, debemos guardar el
documento para conservarlo y poder utilizarlo posteriormente. Es
recomendable guardarlo cada cierto tiempo, aunque no lo hayas terminado,
para que no se pierda en un posible accidente. Lo podemos hacer de varias
formas:

- Haciendo clic en el botón de la barra estándar.

- En Menú Archivo > Guardar.

También existe otra opción en el menú Archivo que es la de Guardar

Como que se utiliza cuando se quiere guardar el documento con otro nombre o
en otra carpeta o unidad.

Al guardar un documento por primera vez o al seleccionar la opción de

Guardar como se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Lugar donde se quiere guardar el documento

En este cuadro se introduce

el nombre del Archivo

Se guarda como archivo de texto tipo Word

Hay que posicionarse en la carpeta en la que queremos alojar el

documento haciendo doble clic sobre las carpetas existentes, clic en para
subir un nivel, o desplegar la lista de Guardar en , e ir seleccionando la
unidad o carpeta requerida.
 También encontramos el botón Eliminar con el que podemos borrar
un Archivo o Documento que se seleccione y el botón Nueva Carpeta con
el que se crea una nueva carpeta dentro de la carpeta en la que nos
encontremos. Se abre un cuadro de diálogo como este para poner el nombre
de la carpeta:

Una vez que se

escribe el nombre
de la carpeta, hay
que pulsar en
Aceptar

Una vez escrito el nombre del archivo hay que hacer clic en Guardar. En
la barra de título aparecerá el nombre del archivo, en este caso se le ha
llamado “Experimento”:

Al hacer modificaciones de un documento que se ha abierto de un

archivo, si hacemos clic en , se guardará con el mismo nombre que tenía,

sustituyendo al documento anterior (no sale el cuadro de diálogo guardar).

Actividad 1
Abre un documento nuevo y escribe el siguiente texto. Una vez que lo
hayas terminado, guárdalo con el nombre de actividad1word en la carpeta
Word de tu carpeta de trabajo. (Recuerda que solo tienes que escribir lo que
aparece dentro del marco, el marco no hay que crearlo. Puede ser que te
salgan más o menos líneas debido a los márgenes, tamaño y tipo de letra, etc).

Los sistemas informáticos se dividen en dos partes, la parte física (hardware) y

la lógica (software):

Hardware: está compuesto por los elementos físicos.

Software: es el conjunto de programas que permite controlar el funcionamiento
del ordenador.
Actividad 2
Escribe el siguiente texto en un archivo nuevo con el tipo y tamaño de
letra que quieras (preferiblemente con el que viene predeterminado). Una vez
terminado, guárdalo en la carpeta Word de tu carpeta de trabajo con el nombre
de actividad2word. Cierra el documento haciendo clic en Archivo > Cerrar.

La unidad central de proceso o CPU, se puede definir como un circuito microscópico

que interpreta y ejecuta instrucciones. La CPU se ocupa del control y el proceso de
datos en los ordenadores. Habitualmente, la CPU es un microprocesador fabricado en
un chip, un único trozo de silicio que contiene millones de componentes electrónicos.
Para aceptar órdenes del usuario, acceder a los datos y presentar los resultados, la CPU
se comunica a través de un conjunto de circuitos o conexiones llamado BUS.

1.5. Abrir un archivo

Para abrir un archivo guardado anteriormente, se puede hacer de distintas
formas:

• Seleccionando el menú Archivo > Abrir.

• Haciendo clic en .

Aparecerá la ventana de “Abrir” (parecida a la de “Guardar como”) donde

hay que determinar la Unidad y la carpeta en el
apartado “Buscar en”, seleccionar el archivo y pulsar Abrir.

Aquí se selecciona la
Unidad y la carpeta

Una vez que se ha

seleccionado el
archivo a abrir, hay
que pulsar este
botón.
Actividad 3
Abrir el archivo actividad2word que se ha realizado anteriormente y
añadir el siguiente texto en un párrafo nuevo a continuación de lo que se tiene
escrito.

La memoria de un computador se puede definir como los circuitos que permiten

almacenar y recuperar la información. En un sentido más amplio, puede referirse
también a sistemas externos de almacenamiento, como las unidades de disco.

Guardarlo con el nombre actividad3word. Recordar que se debe utilizar

la función “Guardar como” porque si se utiliza la función Guardar, se guarda
con el nombre anterior.

1.6. Cerrar el documento

Para cerrar el documento en el que se está trabajando, hay que acceder al
menú Archivo > Cerrar. Si se ha realizado algún cambio desde la última vez
que se trabajó con ese documento, Word abre un cuadro de diálogo como este:

• Sí: para guardar los cambios.

• No: cuando no se quiera guardar los cambios.
• Cancelar: para no cerrar el documento y seguir trabajando con él.
1.7. Ayuda de Office
El ayudante de Office nos permite realizar consultas sobre cualquier tipo de
información de los procesos más importantes de las aplicaciones de Office. En
muchos casos, viene acompañado de los pasos a seguir para poder realizar
determinadas funciones.

Por defecto, al utilizar por primera vez las aplicaciones de Office 2003, se
activa el asistente de ayuda. Para poder utilizar la Ayuda de Office en cualquier
otro momento hay que pulsar la tecla F1, o el botón de la barra de menús
donde se abrirá un submenú y elegir la primera opción:
.

A continuación, aparece en la pantalla un cuadro como el siguiente:

(En las versiones 2000 y XP es un cuadro parecido, con un campo para escribir el texto y el
botón “buscar”)

Introducir la palabra que se desea encontrar y

pulsar el botón . A continuación,
aparecerán los temas relacionados con esa
palabra.

Si se pulsa en “Tabla de
contenido”, se abre un Índice con
los contenidos de la Ayuda de
Word

Vamos a realizar un ejemplo sobre la utilización de la Ayuda de Office,

realiza los siguientes pasos mientras lo vas leyendo:

1. Pinchar sobre el botón de la barra de menús y posteriormente en

para posteriormente buscar
información sobre “Abrir un documento nuevo”.

2. En el apartado “Buscar” (en las versiones 2000 y XP es el apartado “¿Qué

desea hacer?), introducir el texto “Abrir un documento nuevo”. Y hacer
clic en (en las versiones 2000 y XP hay que hacer clic en “Buscar”).

3. A continuación aparecerán en la parte inferior los resultados

obtenidos en la búsqueda.
 4. Si alguno de los resultados mostrados fuera de interés, hay que
hacer un clic en la frase elegida para ver la explicación.

Actividad 4
Utilizar la Ayuda de Office para buscar información sobre como “Guardar
documentos con contraseña”.

Esta actividad no hay que guardarla en un archivo, solo hay que localizar la
ayuda que ofrece Office sobre “guardar documentos con contraseña”.
1.8. Seleccionar texto
Seleccionar texto es un proceso muy utilizado para trabajar con un
documento ya que permite aplicar las funciones a todo el texto seleccionado.

Cuando la selección de texto es mayor a una palabra, se le llama bloque y

se puede realizar tanto con el ratón como con el teclado:

Selección de texto con ratón:

• Texto: pulsar el botón izquierdo del ratón sobre el principio de texto y

arrastrar sin soltar sobre el texto que se desea seleccionar.

• Una palabra: hacer doble clic sobre la palabra.

• Una línea: hacer un clic en el margen izquierdo.

• Un párrafo: realizar triple clic en cualquier parte del párrafo.

• Documento completo: triple clic en el margen izquierdo.

• Un gráfico: hacer un clic en el gráfico.

Selección de texto con teclado (permite realizar una selección más precisa de
los caracteres):

• Caracteres: pulsar la tecla Mayúsculas y las teclas de flechas de

dirección (arriba, abajo, izquierda y derecha), según los caracteres o
palabras que se quieran seleccionar.

Actividad 5
Abrir el archivo actividad5BISword de la carpeta Word. En este archivo
encontrarás un texto con 5 párrafos. Debes borrar el párrafo 1º, 3º y 5º y
quedarte con el 2º y 4º. Para ello, debes seleccionar el texto del primer párrafo
y pulsar la de Suprimir <Supr> o la tecla Retroceso <←>. Luego hacer lo
mismo con el párrafo número 3 y 5. Una vez que se haya realizado, guardarlo
con el nombre de actividad5word.
1.9. Vista preliminar
Para realizar una vista preliminar del documento, hay que pulsar sobre el
botón de la barra de herramientas (o Archivo > Vista preliminar), el cual
nos permitirá ver como queda el documento y nos servirá de referencia a la
hora de imprimir.

Desde esta opción se puede ver una página o varias . También

existe el botón de “Reducir hasta ajustar” el cual permite organizar la
página ajustando texto, gráficos, etc al tamaño de la página.

Si se desea salir de la vista preliminar y volver a la vista anterior, se

debe pulsar el botón de Cerrar .

También se puede imprimir directamente desde la vista preliminar,

pulsando el siguiente botón “imprimir” .
1.10. Imprimir
Gran parte de los documentos que escribimos en el procesador de textos
Word necesitamos imprimirlos para tenerlos en formato impreso.
Para realizarlo, hay que pulsar el botón de la barra de herramientas.
También se puede hacer desde el menú Archivo > Imprimir y se abrirá el
siguiente cuadro de diálogo donde se puede elegir el número de copias a
imprimir y el intervalo de páginas, de tal forma que nos permite imprimir todo el
documento, la página actual o el número de página/s que se desee imprimir.

Elegir el intervalo a imprimir. Se puede seleccionar Introducir el número de

Por defecto, está seleccionado un intervalo de copias que se quieren
todo el documento pero si se páginas pares e imprimir.
quieren unas determinadas impares
páginas, hay que seleccionar la
3ª opción y poner el número de
página.

Una vez que se han seleccionado todas las opciones, hay que pulsar
“Aceptar”.
Sumario:
Abrir un documento nuevo:

Archivo > Nuevo

Guardar un documento:

Archivo > Guardar como

Abrir un archivo:

Archivo > Abrir > Buscar la unidad y carpeta en el apartado “Buscar en”
> Seleccionar el archivo > Abrir

Cerrar el documento:

Archivo > Cerrar

Ayuda de Office:

Seleccionar el botón de la barra de menú > Ayuda de Microsoft

Office Word

Seleccionar texto:

Pulsar el botón izquierdo del ratón sobre el principio de texto y arrastrar

sin soltar sobre el texto que se desea seleccionar

Vista preliminar:

Archivo > Vista preliminar

Imprimir:

Archivo > Imprimir

 Unidad 2 – Formato de texto

Un texto puede tener muchos y diferentes aspectos dependiendo del

documento que se quiere conseguir. Para dotarlo de distinta apariencia, hay
que elegir el tipo de página, tamaño, márgenes, tipo y tamaño de letra,
alineación, bordes y sombreados, etc.

Para darle formato al texto, se puede realizar de dos maneras:

a) Escribir dando formato: escribir el texto con el formato deseado.

Conforme se va escribiendo el texto se deben ir activando y
desactivando las características deseadas.

b) Dar formato una vez escrito: seleccionando los bloques de texto y

activando las características específicas. Recuerda que para
“seleccionar” un texto hay que pulsar al principio del texto y sin soltar el
botón del ratón arrastrar hasta el final del texto a seleccionar.

Utilizaremos cada caso según nos sea más fácil.

Como ya vimos en la unidad 1, existe una barra de herramientas de

Formato con los botones necesarios para dar formato a un texto.

Barra de Herramientas de Formato

Si no se visualiza la barra de formato, puedes activarla en Ver > Barra de

Herramientas > Formato.

2.1. Tipo y tamaño de letra

Al comenzar a trabajar con Word, el tipo de letra que viene seleccionada
por defecto es “Times New Roman” y el tamaño es 12 puntos. Como podrás
comprobar, existen varios tipos de letras (fuentes) y tamaños, para modificarlo
se puede hacer de dos formas:
1. Haciendo clic sobre el botón de la barra de
herramientas formato (concretamente en la flecha ) y con el ratón
seleccionar la que se desee haciendo un clic.

Lo mismo ocurre con el tamaño:

2. También al seleccionar en la barra de menú Formato > Fuente, se abre

el siguiente cuadro de diálogo:
 Aquí, seleccionar la Fuente que se desea. Seleccionar el tamaño de
Utilizando la barra de desplazamiento, se pueden Fuente haciendo un clic sobre
visualizar todos los tipos de Fuente el número deseado

En esta parte del cuadro de diálogo, se puede ver un

ejemplo del tipo de letra que se ha elegido arriba

Una vez que se ha seleccionado todo, hay que pulsar el botón de

Aceptar.

También se encuentra en la parte media de este cuadro de diálogo, el

apartado efectos como tachado, sombra, contorno, etc. Por ejemplo, al
seleccionar “Tachado”, el aspecto del texto sería el siguiente:
Actividad 6
Escribir el siguiente texto, en el que el primer párrafo debes escribirlo
con el tipo de letra Comic Sans MS y tamaño 14, el segundo párrafo con el
tipo de letra Courier New tamaño 12 y el tercer párrafo con letra Times New
Roman tamaño 16. Una vez terminado, guardarlo en la carpeta Word con el
nombre de actividad6word.

El teclado es el principal elemento de entrada de datos, junto

con el ratón. Al principio, los ordenadores eran teclados de 82
teclas, luego vinieron los teclados expandidos de 101 o 102 teclas
y ahora los de más de 105 teclas.
El ratón es un dispositivo mecánico que funciona con el
desplazamiento que una bola hace en dos cilindros, uno en
el eje X y el otro en el Y. Al moverse la bola, el puntero
se desplaza por la pantalla con el mismo movimiento que
hacemos con el ratón.

La impresora es el periférico de salida que el ordenador utiliza

para presentar información impresa en papel.

Actividad 7
Abrir el archivo actividad7BISword de la carpeta Word y realizar los
siguientes cambios:
a) Primer párrafo: tamaño de letra 14 y efecto de Sombra.
b) Segundo párrafo: tipo de fuente Arial, tamaño 16.
c) Tercer párrafo: tipo de letra Tahoma, efecto Contorno y tamaño 14.
Recordar que primero se debe seleccionar el bloque de texto y a
continuación activar las características específicas.
Guardarlo en la carpeta Word con el nombre de actividad7word.
2.2. Negrita, cursiva y subrayado

En este apartado se trabajará con atributos muy utilizados, sobre todo

para resaltar determinadas partes del texto. Para activarlos o desactivarlos,
puede elegir las siguientes opciones:

1. Haciendo clic sobre el botón correspondiente de la barra de

herramientas formato:

Negrita Subrayado

Cursiva

2. Seleccionando Formato > Fuente y en la ficha Fuente, seleccionar el

que se desee y pulsar Aceptar.

En esta
parte se
elige el
atributo
deseado
Actividad 8
Escribir el siguiente texto:

Fichero o archivo: conjunto de datos relacionados y almacenados en dispositivos de

memoria secundaria.
Directorio o carpeta: un directorio es una agrupación de ficheros y, opcionalmente de
otros directorios.

Se puede realizar de la siguiente manera:

1. Escribir todo el texto.

2. Seleccionar con el ratón “Fichero o archivo” y a continuación clic en
para aplicar el formato negrita.
3. Seleccionar “conjunto de datos”, luego clic en para subrayarlo.
4. Seleccionar “dispositivos de memoria secundaria”, hacer clic en
para colocarlo en cursiva.
5. Seleccionar “Directorio o carpeta”, hacer clic en , luego y por
último en .
6. Guardar el documento con el nombre actividad8word.

También se podría haber activado el atributo antes de empezar a escribir la

palabra y luego desactivarlo una vez escrito para que no afecte a lo que se
escribe a continuación.
2.3. Alineación
La alineación nos permite colocar el texto teniendo como referencia los
márgenes, se puede visualizar la distancia de los márgenes si se tiene la regla
activada (Ver > Regla).

Las alineaciones que se pueden utilizar son las siguientes:

Alineación izquierda: el texto se encuentra situado en el margen izquierdo.

Como puedes apreciar en este párrafo que estás leyendo.

Alineación derecha: el texto se encuentra situado en el margen derecho de la

página.

Alineación centrada: nos encontramos el texto en el centro de la página

respecto a los márgenes establecidos.

Alineación justificada: el texto queda ajustado a ambos márgenes establecidos.

Para alinear un texto se puede hacer de dos formas:

1. Utilizando los botones correspondientes de la barra de formato.

Centrar

Alinear a la Izquierda Justificar

Alinear a la derecha

2. Seleccionando Formato > Párrafo, abriéndose el siguiente cuadro

de diálogo:
 En el apartado “Alineación”, al pinchar sobre la flecha se abren las
opciones a elegir,
Actividad 9
En esta actividad vamos a trabajar con alineaciones, donde puedes
seleccionar la alineación deseada haciendo clic en el botón correspondiente y
después comenzar a escribir. También se puede hacer escribiendo todo el
texto y posteriormente seleccionar cada párrafo (o colocar el cursor en el
párrafo) y clic en el botón de alineación deseado.

Escribir los siguientes párrafos, en los que el primero está realizado con
alineación centrado , el segundo con alineación derecha , el tercero con
alineación justificado y el último con alineación izquierda .

Guarde sus archivos donde quiera:

Cada uno de sus programas tiene predeterminada una carpeta de inicio en la que se
almacenan los archivos que usted crea con dicho programa.

Por ejemplo, las versiones más recientes del programa de dibujo Paint, el procesador de
textos WordPad y otros programas de Microsoft usan “Mis documentos” como carpeta
de inicio, por ello estos programas muestran esa carpeta cada vez que se usan los
comandos Abrir o Guardar.

Esto no siempre es lo que se desea. Quizá tenga una carpeta con su nombre, y quiera
que todos sus programas la usen. O es posible que desee almacenar las imágenes en una
carpeta, los documentos del procesador y las hojas de cálculo en otra, etc.

Guardarlo con el nombre de actividad9word.

Actividad 10
Abrir el archivo actividad10BISword de la carpeta Word y realizar los
siguientes cambios:

• El primer párrafo (título) debe tener el tipo de letra Arial, tamaño 16 y

alineación centrada. También debe tener los atributos de cursiva y
subrayado.

• El segundo párrafocon alineación derecha.

• El tercer párrafocon alineación justificado.

Guardarlo en la carpeta Word con el nombre actividad10word.

2.4. Numeración y viñetas

Con la utilización de numeración y viñetas podemos distinguir distintos

textos y partes de un documento, dando importancia a cada uno de los párrafos
y permitiéndonos una mejor lectura.

Para crear una numeración o viñetas se debe seleccionar el botón

numeración o viñetas . Cada vez que se hace clic sobre el botón, se

activa o desactiva la elección. Una vez que se ha activado, aparece el número
o viñeta en el párrafo donde está situado el cursor y se puede introducir el
texto. Al terminar de escribir ese párrafo, hay que pulsar intro apareciendo el
siguiente número o viñeta en la línea siguiente.

Si no se desea continuar el texto con numeración o viñetas, hay que

pulsar dos veces la tecla intro o bien hacer de nuevo clic sobre el botón
activado.

También se puede activar seleccionando el menú Formato >

Numeración y viñetas donde se abrirá un cuadro de diálogo como el
siguiente:

Elegir la
viñeta
deseada
y pulsar
Aceptar
 Si lo que se desea activar es la Numeración, hay que seleccionar la
pestaña correspondiente apareciendo un cuadro de diálogo similar a este:

Si el texto ya está escrito, al seleccionar el bloque de texto con varios

párrafos y activar las viñetas o numeración, el texto quedará distribuido en
viñetas o en párrafos con numeración. Si lo que se desea es desactivarlo, hay
que realizar el mismo proceso, es decir, seleccionar el texto y a continuación

pulsar el botón correspondiente .

Actividad 11
Escribir el siguiente texto con el tipo de viñeta indicada. Para ello, hay
que activar el tipo de viñeta antes de empezar a escribir en menú Formato >
Numeración y viñetas, hacer un clic sobre el tipo de viñeta deseada y pulsar
Aceptar.

C.P.U. (unidad central de proceso).

Unidades de entrada o de proceso.

Unidades de salida.

Unidades de entrada/salida.

Guardarlo con el nombre actividad11word.

Actividad 12
Abrir el archivo actividad12BISword de la carpeta Word y realizar los
siguientes cambios:

1. Seleccionar el texto del documento (excepto el título).

2. Activar la numeración a dicho texto para que cada párrafo tenga una
numeración.
3. Guardarlo con el nombre de actividad12word.

2.5. Bordes y sombreado

Los bordes y sombreados son utilizados para darle una presentación

más llamativa al texto mejorando el diseño del mismo. Se pueden añadir
bordes y sombreados a determinadas partes de un texto incluso a una página.

Para introducir un borde o un sombreado, se debe ir a menú Formato >

Bordes y sombreado y se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Con la pestaña “Bordes” activada se encuentran las opciones siguientes:

Valor: ninguno, cuadro, sombra, 3D y personalizado. Son los distintos

tipos de borde que se puede introducir.
 Estilo: distintas tipo de líneas que puede tener el borde.

Color: viene como color predeterminado el negro, pero se pueden elegir

otros colores.

Ancho: grosor de las distintas líneas del borde.

Vista previa: vista de cómo queda el borde sobre el texto en el que se

puede quitar o añadir lados al borde con estos botones .

Una vez establecidas las características de los bordes, pulsar Aceptar.

También se puede añadir un borde a un texto, seleccionando dicho texto

y pulsando el botón que se encuentra en la barra de herramientas formato.

Actividad 13
Abrir el archivo actividad13BISword de la carpeta Word y realizar lo
siguiente:

1. Seleccionar todo el texto.

2. Ir a menú Formato > Bordes y sombreado con la pestaña “Bordes”

activada.

3. Seleccionar en la parte izquierda del cuadro de diálogo el valor

“Cuadro”.

4. En la parte de estilo, seleccionar uno con doble línea:

 5. Establecer como color de borde el rojo:

6. Como ancho debe tener 3 puntos:

7. Pulsar Aceptar.

Después de observar el resultado obtenido, guardarlo con el nombre

actividad13word.
Para introducir el borde a una página, el procedimiento es muy similar a colocar
el borde a un texto. Vamos a verlo realizando la actividad 14.

Actividad 14
Abrir el archivo actividad14BISword y realizar lo siguiente:

1. Ir a menú Formato > Bordes y sombreado con la pestaña “Borde

de página” activada.

2. Seleccionar en la parte izquierda del cuadro de diálogo, el valor

“Cuadro”.

3. Pulsar el botón Aceptar.

Comprobar que el resultado es similar a este:

Guardarlo con el nombre de actividad14word.

 Para añadir un sombreado, se selecciona el menú Formato > Bordes y
sombreado y elegir la pestaña Sombreado donde aparece el siguiente
cuadro de diálogo:

Pulsando este botón, se puede elegir

otros tonos de los distintos colores.

IMPORTANTE:
Aquí se puede especificar dónde
aplicar las características
establecidas.

Seleccionar el deseado y pulsar Aceptar.

Actividad 15
Escribir el siguiente texto:

Procesadores de texto. Están diseñados para la elaboración de documentos.

Inicialmente simulaban la utilización de una máquina de escribir, pero en la actualidad
permiten realizar funciones mucho más complejas, como insertar gráficos en el texto,
hacer correcciones ortográficas, buscar sinónimos, etc. Entre ellos podemos destacar:
Word, Word Perfect y StarOffice Writer.

Hojas de cálculo. Han sido creadas para trabajar con gran cantidad de datos numéricos
y realizar operaciones de cálculo complejas. Permiten obtener gráficos a partir de los
datos introducidos y de los valores calculados. Entre las hojas de cálculo destacan
Excel, Lotus123, Quatro Pro y StarOffice Calc.

Bases de datos. Permiten manipular información de distinto tipo mediante fichas que
pueden ser consultadas, modificadas y actualizadas por el usuario. Las más utilizadas
son Dbase, Access, Paradox y Oracle.

El primer párrafo debe tener color de sombreado gris, el segundo color

amarillo y el tercero con color de sombreado naranja. (Colocar previamente el
cursor en el párrafo a modificar).

Guardarlo con el nombre de actividad15word.

Actividad 16
Abrir el archivo actividad16BISword de la carpeta Word.

Seleccionar los dos párrafos y aplicarles un borde con ancho de 1 pto y

un sombreado de color azul claro.

Guardarlo con el nombre de actividad16word.

2.6. Color de texto y fondo de caracteres
Podemos elegir el color de texto con el botón “color de fuente” de
la barra de herramientas formato y el color del fondo con el botón “resaltar”
. Para cambiar el color hay que hacer clic sobre la flecha situada a la
derecha del icono y se despliega el cuadro de colores

Cuadro de colores del

botón “resaltar”

Cuadro de colores del

botón “color de fuente”.

Lo más práctico es escribir primero el texto y posteriormente, seleccionar

el texto que se quiere con otro color y hacer clic sobre o y cuando
aparezca la paleta de colores, seleccionar el color deseado quedando marcado
con el color correspondiente, y el subrayado del botón tomará ese color.

Para deseleccionar el texto y así poder apreciar bien el color que se ha

establecido, solo hay que hacer clic en cualquier parte del documento.

También se puede establecer el color de texto antes de comenzar a

escribir, seleccionando en la ventana de Formato > Fuente > en la pestaña
Fuente, en el apartado “color de fuente” elegir el requerido y clic en Aceptar,
como se puede ver en la siguiente imagen:
 A partir de ese momento, el color de texto nuevo que se escriba, será el
establecido anteriormente.

Actividad 17
Escribir el siguiente texto, en el que el texto debe ser de color azul y el
fondo amarillo. Una manera de realizarlo sería: primero escribir todo el texto,
luego seleccionarlo y a continuación activar los colores correspondientes
pulsando los botones para el color de fuente y para el color de
fondo.

Diseño gráfico. Son los programas dedicados a la elaboración y manipulación de

imágenes. Son utilizados para crear carteles publicitarios, hacer retoques fotográficos,
logotipos, etc. Los más conocidos son Corel Draw, Photoshop y FreeHand.

Guardarlo con el nombre actividad17word.

Actividad 18
Escribir el texto de color azul y el fondo de color gris. Guardarlo con el
nombre actividad18word.

Autoedición. Son programas creados para componer revistas y periódicos uniendo

textos e imágenes. Destacan los programas PageMaker y QuarkXPress.

2.7. Fondo de página

Se puede elegir el color de fondo de página seleccionando el menú

Formato > Fondo, desplegándose un cuadro de colores para establecer el
color deseado.

Si se desean ver distintos tonos sobre un color, hay que pinchar sobre el
botón abriéndose el siguiente cuadro:
Actividad 19
Escribir los siguientes párrafos con color de texto verde oscuro. A
continuación, colocar el color de fondo de página verde claro.

Una unidad de memoria es un conjunto de celdas de almacenamiento junto con los

circuitos asociados que se necesitan para meter y sacar la información del
almacenamiento.

La memoria almacena información binaria en grupos de bits que se denominan palabras.

Una palabra en la memoria es una entidad de bits que se introducen o sacan del
almacenamiento como una unidad.

Un grupo de ocho bits se denomina byte.

La estructura interna de una unidad de memoria está especificada por el número de

palabras que contiene y la cantidad de bits en cada palabra.

Una vez terminado, guardarlo como actividad19word.

2.8. Interlineado y espacio entre párrafos

Interlineado es la distancia entre las líneas de un párrafo. Para

cambiarlo, seleccionamos Formato > Párrafo > Sangría y espacio.

En la lista de interlineado podemos elegir entre: sencillo, 1´5 líneas,

doble, mínimo,…

Para modificar la separación con los párrafos anterior y posterior, se

debe introducir el valor deseado en el apartado “Espaciado” de la ventana
anterior:
Actividad 20
Abrir el archivo actividad20BISword, colocar el cursor en el segundo
párrafo (o seleccionarlo) y poner interlineado 1´5 líneas y el espaciado anterior
y posterior a 12 ptos. Aceptar y comprobar los cambios establecidos.
Guardar el documento como actividad20word.

Si previamente se hubiera seleccionado todo el texto del documento,

dichas modificaciones habrían afectado a todos los párrafos.

2.9. Cambiar a mayúsculas o minúsculas

Si una vez que se ha escrito el texto, es necesario cambiar a

mayúsculas o minúsculas, no hace falta borrar el texto para volver a escribirlo.
Para modificarlo, hay que seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto a modificar.

2. Ir a menú Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas

abriéndose el cuadro de diálogo:
Tipo oración. Depende de la
posición que tenga el texto en la
frase determinada.
Minúsculas. Todo el texto en
minúscula.
Mayúsculas. Todo el texto en
mayúsculas.
Tipo título: 1ª letra Mayúscula,
las otras en minúscula.
tIPO iNVERSO: inverso a la
forma en la que está en ese
momento.

3. Elegir la opción que se desea y pulsar Aceptar.

2.10. Creación de columnas periodísticas

Cuando se utiliza un tipo de letra pequeño, comienzan a caber en cada

línea más palabras. Llega un momento en que al lector le resulta difícil pasar
de una línea a la siguiente. Para conseguir que las líneas sean más cortas y así
más cómodo de leer, se usan las columnas.

La mayoría de los documentos creados en Word, están formados por

una sola columna teniendo como referencia los márgenes, pero también
podemos presentar un documento en varias columnas sobre todo con carácter
periodístico o informativo.

Para utilizarlas, se debe ir a menú Formato > Columnas y se abre este

cuadro de diálogo.

Opciones preestablecidas para colocar el texto en columnas

Para aumentar
o disminuir el
número de
columnas.

. activado, las columnas tendrán el mismo ancho.

Si está
Si se desactiva se puede variar el ancho de cada
columna.

Una vez terminado, pulsar la tecla Aceptar.

Vamos a ver un ejemplo en la siguiente actividad.

Actividad 21
Abrir el archivo actividad21BISword y realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar todo el texto.

2. Ir a menú Formato > Columnas.

3. Seleccionar dentro de las preestablecidas “Dos” y con el botón de

“Columnas de igual ancho” activado.

4. Pulsar Aceptar y comprobar el resultado.

Guardar el documento con el nombre de activida21word.

- 51 -
Sumario:

Tipo y tamaño de letra:

O en Formato > Fuente > Fuente

Negrita, cursiva y subrayado:

Alineación:

Numeración y viñetas:

O en Formato > Numeración y viñetas

Bordes y sombreado:
Formato > Bordes y sombreado

Color de texto:

Fondo de caracteres:

Interlineado y espacio entre párrafos:

Formato > Párrafo > Sangría y espacio

Cambiar a mayúsculas y minúsculas:

Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas

Creación de columnas periodísticas:

Formato > Columnas
 UNIDAD 3 – Barra de Herramientas

La barra de herramientas incluye gran parte de las funciones de la

aplicación Word y se representan con iconos ejecutables. Como las más
utilizadas son las barras de herramientas Estándar y Formato, aparecen
activadas por defecto al abrir Word, aunque se dispone de más barras de
herramientas. Para visualizar estas barras, seleccionar Ver > Barra de
Herramientas y elegir la barra de herramientas que se desee:

Para ocultar estas barras, desactivar siguiendo los mismos pasos

indicados en el proceso de visualización.
 Lo más común es tener visibles solamente las barras de herramientas
Estándar y Formato. Ya que cuantas más barras activemos, menos área de
trabajo visualizaremos. Deja activadas solo las barras Estándar y Formato
como se aprecia en la figura anterior.

Muchas de las herramientas de la barra de herramientas formato, se

trabajaron en la unidad 2 y algunas de las herramientas de la barra de
herramientas estándar, como abrir documento nuevo, abrir archivo, cerrar y
guardar, se vieron en la unidad 1. En esta unidad, se trabajará con otras
herramientas muy útiles de la barra de herramientas estándar como cortar,
copiar, pegar, hipervínculos, tablas, etc.

3.1. Cortar, copiar y pegar

Las herramientas cortar, copiar y pegar son muy útiles para organizar un
documento y permite ahorrar mucho tiempo y trabajo. Para utilizar estas
herramientas hay dos posibilidades:

• Pulsando los botones de la barra de herramientas estándar.

Cortar Pegar

Copiar

• Seleccionando menú Edición > … (Cortar, Copiar o Pegar)

 Hay que tener en cuenta, que se puede utilizar las herramientas cortar o
copiar siempre que se haya seleccionado datos en el documento. Estas
herramientas tienen las siguientes funciones:

• Cortar

Al seleccionar un bloque y a continuación dar la orden de cortar, el

bloque seleccionado desaparecerá pero una copia suya se almacena en
la memoria del portapapeles.

• Copiar

Al seleccionar un bloque y a continuación dar la orden de copiar, el

bloque seleccionado seguirá en el mismo lugar donde estaba en el
documento y a la vez una copia suya se almacena en la memoria del
portapapeles.

• Pegar

Al pulsar este botón, lo que hacemos es pegar en la parte donde se

encuentre el cursor, lo que haya en el portapapeles de lo último que
hayamos cortado o copiado.

El portapapeles es una zona de memoria temporal, donde se puede

almacenar momentáneamente bloques de información para luego pegarlos en
cualquier otro lugar, lo último almacenado en el portapapeles borra lo que
había almacenado anteriormente.

Con cortar lo que estamos haciendo es mover un bloque del documento,

también se puede hacer los mismo seleccionando el bloque y luego arrastrando
hasta el lugar deseado.

Veamos lo comentado en este apartado realizando la siguiente actividad.

Actividad 22

Abrir el archivo actividad22BISword que se encuentra en la carpeta de

trabajo y realizar lo siguiente:

• El primer párrafo, debe aparecer también al final del documento.

• El tercer párrafo que pase a estar al principio del documento.
Guardarlo con el nombre actividad22word.
Los pasos a seguir en la realización del ejercicio son:

1. Seleccionar el primer párrafo y pulsar el botón copiar, donde el

párrafo pasa al portapapeles permaneciendo a la vez donde estaba.
Colocar el cursor al final del documento y pulsar el botón Pegar.
Aparecerá el párrafo en dos partes del documento (al principio y al final).

2. Seleccionar el tercer párrafo y pulsar el botón cortar, donde el

párrafo pasa al portapapeles. Colocar el cursor al principio del
documento y pulsar el botón pegar.

3. Guardarlo como actividad22word.

Actividad 23

Abrir un documento nuevo y escribir el siguiente texto.

Módem interno: es una placa o parte de un hardware de la computadora que sirve para
que las computadoras puedan comunicarse por línea telefónica con otras computadoras.
Su tarea fundamental es permitir que los datos digitales viajen como señales analógicas.

Módem externo: parte del hardware de la computadora que sirve para comunicarse con
otras computadoras o redes y que se encuentra fuera de la cpu (unidad central de
proceso).

Al terminar, utilizando las herramientas copiar y pegar, debe aparecer

una copia de todo lo escrito al final del documento.
Para ello, una vez escrito, seleccionar todo el texto y pulsar la tecla
copiar. A continuación, colocar el cursor al final del documento y pulsar la tecla
pegar.

Guardar lo realizado con el nombre actividad23word.

3.2. Deshacer y rehacer
En Word existen unas herramientas que permiten corregir y repetir las
acciones que se van realizando. Estas herramientas son deshacer y rehacer,
que son muy útiles cuando nos equivocamos y queremos ir deshaciendo lo
realizado o también, rehacerlo.

Con la opción deshacer, se consigue deshacer la última operación

realizada, volviendo a la situación anterior. Para utilizar esta opción, hay tres
formas:

1. Pulsando el botón (deshacer) de la barra de herramientas

estándar.

2. Seleccionando menú Edición > Deshacer y a continuación aparece la

operación realizada. Por ejemplo, si se ha utilizado la negrita, aparece

3. Pulsando el teclado <Ctrl>+z.

Con la opción rehacer, permite rehacer lo último desecho, anulando los

efectos de deshacer. Como es lógico, no podemos utilizar rehacer hasta que no
se utilice deshacer. Para utilizar esta opción, también hay tres formas:

1. Pulsando el botón (rehacer) de la barra de herramientas estándar.

2. Seleccionando menú Edición > Rehacer y a continuación aparece la

operación deshecha.

3. Pulsando el teclado <Ctrl>+y.

Si se pulsa sobre la flecha situada a la derecha del icono deshacer y

rehacer, aparecen las últimas operaciones realizadas, las cuales se pueden
deshacer o rehacer varias a la vez.

Pulsar sobre esta flecha

Actividad 24

Abrir el archivo actividad24BISword y realizar lo siguiente:

1. Modificar el primer párrafo de manera que adquiera un aspecto en

negrita.

2. A continuación, hacer clic en icono deshacer negrita y

comprobar que el texto vuelve al aspecto inicial.

3. Utilizar el botón para rehacer los cambios y que el primer

párrafo vuelva a estar en negrita.

4. Al segundo párrafo, modificarlo aplicándole negrita, cursiva,

subrayado y añadiendo un borde y un sombreado.

5. Hacer un clic en la flecha del botón deshacer, apareciendo la lista de

acciones:

Se puede seleccionar una, dos o todas y hacer un clic. En la parte de

abajo, indica el número de acciones a deshacer. Seleccionar las
últimas cinco acciones y hacer un clic.

6. Comprobamos que el segundo párrafo vuelve al aspecto inicial.

Ahora procederemos a rehacer los cambios del punto anterior. Hacer
un clic en la flecha del botón rehacer donde aparecen las 5 acciones
desechas anteriormente. Seleccionar todas ellas y hacer un clic.
Observar que el segundo párrafo, vuelve a tener el mismo aspecto
que en el punto 4 del ejercicio.

7. Guardar con el nombre de actividad24word.

3.3. Hipervínculos
Los hipervínculos previamente creados son referencias que se
encuentran en un documento o página Web. Son palabras o imágenes
diseñadas para llevarnos a otras secciones, páginas o documentos, donde se
amplia la información con solo pulsar con el puntero del ratón sobre ellas.

Las palabras donde se ha insertado un hipervínculo, suelen aparecer

resaltadas o subrayadas y cuando se posiciona el puntero del ratón sobre el
vínculo, aparece información sobre el mismo. Para llevarnos a ese vínculo hay
que pulsar la tecla <Ctrl> y sin soltar, clic con el ratón (en la versión 2000 de Office
no es necesario pulsar la tecla Control <Ctrl>, al colocar el puntero del ratón sobre un
hipervínculo aparecerá el puntero en forma de mano y al hacer un solo clic nos llevará al
destino del hipervínculo).

Los hipervínculos nos permiten, al hacer un clic sobre ellos, abrir una
página Web, abrir el gestor de correo electrónico para enviar un mensaje a un
destinatario determinado, abrir un documento nuevo, o también situarnos en
otro lugar del documento.

Para crear el hipervínculo, seleccionamos el texto o imagen que

queremos que actúe como hipervínculo y a continuación hay dos formas de
crearlo:

1. Seleccionar menú Insertar > Hipervínculo.

2. Pinchando sobre el botón de la barra de herramientas estándar. En

ese momento, se abre el siguiente cuadro de diálogo con cuatro
opciones a la izquierda de la ventana.
 Vamos a ver cómo crear distintos tipos de hipervínculos, realizando las
siguientes actividades.

• Hipervínculo a una página de Internet

(Actividad 25)

1. Abrir un documento nuevo y escribir “Hipervínculo a página Web”.

2. Seleccionar el texto escrito y pulsar el botón o en Insertar >
Hipervínculo.

3. Hacer un clic en . En el apartado “Texto”, aparecen las

palabras escritas anteriormente en el punto 1. Ahora en el apartado
“Dirección” hay que escribir la dirección de la página deseada, en este
caso escribe http://www.mentor.mecd.es. En la versión 2000 de Office, hay
que escribir la dirección Web en el campo denominado “Escriba el nombre del archivo
o de la página Web”. El resultado debe ser el siguiente:

4. Clic en Aceptar.
5. Comprobar el resultado. Para ello, situar el cursor sobre el texto, al
pulsar la tecla <ctrl> y hacer un clic con el ratón, se abrirá la página Web
que hemos puesto como dirección (siempre que se tenga conexión a
Internet). En la versión 2000 de Office no es necesario pulsar la tecla Control, tan
solo hay que hacer un clic sobre el hipervínculo.
6. Guardarlo en la carpeta Word con el nombre actividad25word.

Para crear un hipervínculo a un documento guardado en nuestro

ordenador, el procedimiento es el mismo que para una página Web pero hay
que seleccionar en el apartado de “Buscar en” la unidad, carpeta y archivo
deseado y pulsar la tecla Aceptar.
• Hipervínculo a un correo electrónico
(Actividad 26)

1. Abrir un documento nuevo y escribir “Hipervínculo a correo electrónico”.

2. Seleccionar el texto escrito y pulsar el botón o Insertar >

Hipervínculo.

3. Hacer clic sobre . En el apartado “Dirección de correo

electrónico:” hay que escribir la dirección exacta. En este caso
utilizaremos la siguiente dirección ficticia maria@mecd.es. Comprueba
que al escribir la primera letra de la dirección de correo electrónico,
aparece en el cuadro “mailto:”. El resultado debe ser:

4. Clic en Aceptar.

5. Comprobar el resultado. Para ello, situar el cursor sobre el texto del

hipervínculo apareciendo la ayuda emergente “ctrl+clic”. Al pulsar la
tecla <ctrl> y hacer un clic con el ratón, se abrirá una ventana con la
aplicación de gestor de correo que se tenga predeterminada en el
ordenador, y como destinatario la dirección puesta anteriormente.
Recuerda que en la versión 2000 de Office tan solo hay que hacer un clic sobre el
hipervínculo.

6. Guardarlo en la carpeta Word con el nombre actividad26word.

 • Hipervínculo a otra parte del documento.
Marcadores.
También se puede crear un hipervínculo para colocar el cursor en una
posición concreta del documento, para esto tendremos que insertar un
marcador.

La utilización de marcadores de texto es una de las posibilidades muy

útiles para aquellos casos en los que se trabaja con documentos grandes. Esta
opción nos permitirá movernos con mayor agilidad y comodidad en el
documento. Un marcador es una referencia que diseñamos y colocamos en un
lugar concreto para que cuando queramos regresar a ese punto lo hagamos de
manera instantánea.

Veamos un ejemplo en la siguiente actividad, en la que primero se

inserta el marcador y luego el hipervínculo.

Actividad 27

1. Abrir el archivo actividad27BISword de tu carpeta de trabajo.

2. Situar el cursor en la primera línea (Troyanos) e ir a menú Insertar >

Marcador apareciendo el siguiente cuadro de diálogo.

3. En el apartado “Nombre del marcador”, escribir “marcador1” y pulsar la

tecla Agregar. (El nombre del marcador puede ser el que se desee, en
este caso se le ha denominado marcador1).
4. Ya se ha creado el marcador, ahora hay que crear un hipervínculo para
que nos lleve a ese marcador. Para ello posicionarse en la última línea
del documento y escribir “Hipervínculo a otra parte del documento”.

5. Seleccionar el texto escrito y hacer clic en Insertar > Hipervínculo, a

continuación pulsar el botón apareciendo la siguiente

ventana:

6. Seleccionar “marcador1” y pulsar la tecla Aceptar.

7. Comprobar el resultado. Al pulsar la tecla <ctrl> y hacer un clic con el

ratón, el cursor irá a la primera línea del documento. (En la versión 2000 de
Office no hay que pulsar <ctrl>).

8. Guardar lo realizado en la carpeta Word con el nombre

actividad27word.
3.4. Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles
Al utilizar determinadas teclas como espacio, intro o tabulador, estamos
dotando al texto con unos caracteres que no se ven en una vista normal del
documento y que tampoco se verán al imprimirlo.

Hay una herramienta en Word que permite conocer el número de veces

que hemos pulsado estas teclas en la realización del documento, que nos
puede resultar útil para crear un documento uniforme en toda su extensión. Por
ejemplo, que siempre haya un espacio entre palabras o que siempre haya una
línea en blanco entre párrafos.
Para activar o desactivar esta herramienta, hay que pulsar el botón
“Mostrar u ocultar”, de la barra de herramientas estándar.

Una vez que se ha activado, aparecen los siguientes caracteres no

imprimibles:
Un punto “·” equivale a espacio en blanco.
→ equivale a un Tabulador.
¶ equivale a un retorno de línea (intro).
Vamos a ver un ejemplo de lo explicado realizando la siguiente actividad.

Actividad 28

Abrir un documento nuevo y escribir lo siguiente:

La parte de la informática que se dedica a resolver los problemas de automatización de

las oficinas se conoce con el nombre de ofimática. La automatización de las oficinas se
ha implantado debido a las siguientes razones:

Se utiliza diariamente una gran cantidad de documentación.

La documentación queda recogida en un espacio menor.
Las modificaciones y cálculos son más sencillos.
La necesidad de agilizar la gestión
La aparición de aplicaciones ofimáticas específicas.

A partir del segundo párrafo, hay que utilizar el tabulador para dejar
todas las filas con la misma alineación.
Una vez que se ha escrito el texto, pulsar la tecla y comprobar que
aparecen los caracteres no imprimibles. Una vez que se hayan visualizado,
desactivar la herramienta pulsando de nuevo en y guardarlo con el nombre
de actividad28word.
3.5. Tablas
Las tablas se utilizan para organizar la información, con una estructura
de filas y columnas, cuya intersección se le denomina celda.

Ejemplo de una tabla de dos filas y cinco columnas.

Fila CELDA

Columna
Lo primero que hay que hacer para insertar una tabla es colocar el
cursor donde se quiera situar la tabla y a continuación, proceder de una de las
siguientes maneras:

1. Seleccionando menú Tabla > Insertar > Tabla, apareciendo el siguiente

cuadro de diálogo donde debemos especificar el número de columnas y
filas:
 2. Pulsando el botón “Insertar tabla” de la barra de herramientas, a
continuación arrastrar el puntero del ratón seleccionando el número de
filas y columnas que se desean.

Ejemplo
realizado con
4 filas y 2
columnas

No es imprescindible conocer el número exacto de filas y columnas

porque posteriormente se podrá añadir o quitar filas y columnas, como veremos
más adelante.

Una vez que se ha insertado una tabla, hay distintas herramientas para
dotarla del formato que se desee, pero primeramente hay que seleccionar las
filas, columnas o celdas.

Seleccionar tablas:

• Seleccionar una tabla. Podemos optar por realizarlo por una de las
siguientes maneras:

1. Situar el cursor en la tabla y seleccionar menú Tabla >

Seleccionar > Tabla.

2. Hacer un clic en la primera celda de la tabla con el ratón y sin

soltar, arrastrar hasta seleccionar todas las filas y columnas.

• Seleccionar una columna. Hay tres formas:

1. Situar el cursor en una de las celdas de la columna a seleccionar,

clic en Tabla > Seleccionar > Columna.

2. Colocar el puntero del ratón en la parte superior de la columna y

cuando el cursor se transforme en una flecha hacia abajo, hacer
clic con el botón izquierdo.

3. Pinchar en la primera celda de la columna con el ratón, y sin

soltar, arrastrar hasta completar todas las celdas de la columna.
 • Seleccionar una fila. Tenemos tres modos distintos de realizarlo:

1. Situar el cursor en una de las celdas de la fila a seleccionar, y

hacer clic en Tabla > Seleccionar > Fila.

2. Hacer clic con el botón izquierdo del ratón en el extremo izquierdo

del margen de la fila.

3. Pinchar en un extremo de la fila con el ratón, y sin soltar, arrastrar

hasta completar todas las celdas de la fila.

• Seleccionar una celda.

1. Situar el cursor en la celda Tabla > Seleccionar > Celda.

2. Situar el cursor en la celda y utilizando el teclado, pulsar

<Mayúsculas>+<Fin>.

Formato de tabla:

• Al igual que se ha estudiado en la unidad 2, a las celdas se les puede

aplicar los distintos tipos de formato de texto: tipo y tamaño de letra,
negrita, cursiva, subrayado, alineaciones, etc.

• Insertar celda. Situar el cursor en la celda más cercana a la futura

celda y seleccionar Tabla > Insertar > Celdas, abriéndose un cuadro
como este:

• Insertar filas o columnas. Situar el cursor en la fila o columna más

cercana a donde se quiere insertar y seleccionar menú Tabla > Insertar
> Filas o Columnas según lo que se desee.

• Eliminar celdas. Seleccionar las celdas e ir a menú Tabla > Eliminar

> Celdas, también existe la opción de eliminar filas, columnas o tabla.
• Unir celdas. Para eliminar el borde existente entre celdas y así
convertirlas en una única celda, primeramente hay que seleccionar las
celdas a unir y a continuación seleccionar menú Tabla > Combinar
celdas.

• Dividir celdas. Seleccionando menú Tabla > Dividir celdas,

apareciendo una ventana para especificar el número de filas o
columnas.

• Mover filas y columnas. Seleccionar la fila o columna, pulsar el botón

izquierdo del ratón y sin soltar, arrastrar hasta la nueva posición. En ese
momento, se suelta el botón izquierdo del ratón.

• Cambiar el ancho y alto de filas y columnas. Al insertar una tabla,

todas las filas y columnas tienen el mismo ancho y alto ajustándose a los
márgenes de la página. Para modificarlo, se puede hacer situando el
puntero del ratón sobre el borde de la fila o columna, y cuando se
convierta en doble flecha, pinchar y arrastrar hasta darle el tamaño
deseado.

• Autoajustar al contenido. Existe una opción que permite ajustar el

tamaño de las filas y columnas, al tamaño del texto de las celdas. Para
utilizarla, seleccionar menú Tabla > Autoajustar > Autoajustar al
contenido.
Actividad 29

Abrir un documento nuevo e introducir una tabla con siete filas y cuatro
columnas. Una vez que se haya insertado la tabla, realizar los cambios
necesarios para que el resultado final tenga este aspecto.

CAPITALES DEL MUNDO

CIUDAD PAÍS CONTINENTE HABITANTES

MADRID ESPAÑA EUROPA 4.000.000
PARÍS FRANCIA 8.000.000
LONDRES REINO UNIDO 8.000.000
EL CAIRO EGIPTO ÁFRICA
NEW YORK EEUU AMÉRICA
GRAN MANZANA

Los pasos a seguir son:

1. Introducir una tabla con 7 filas y 4 columnas (Tabla > Insertar > Tabla).

2. Seleccionar todas las celdas de la primera fila y a continuación hacer clic

en Tabla > Combinar celdas.

3. En la tercera columna, seleccionar las celdas de las filas 3, 4 y 5.

Clic en Tabla > Combinar celdas.

4. Colocar el cursor en la última celda de la primera columna. Ir a menú

Tabla > Dividir celdas. En el cuadro de diálogo seleccionar 1 columna y
2 filas.

Pulsar Aceptar.
5. En la cuarta columna, seleccionar las dos últimas celdas e ir a menú
Tabla > Eliminar > Celdas > Aceptar.
6. A continuación, introduce todos los datos en las celdas
correspondientes.
7. Seleccionar toda la tabla (con el cursor en la tabla, Tabla > Seleccionar
> Tabla). Autoajustar el tamaño de la tabla haciendo clic en Tabla >
Autoajustar > Autoajustar al contenido.
8. Guardar como actividad29word en tu carpeta Word.
 También se puede hacer modificaciones en el borde, líneas y
sombreado desde menú Formato > Bordes y sombreado, como ya vimos en
el punto 2.5. de la unidad anterior.

Actividad 30
Abrir un archivo nuevo y crear la siguiente tabla. Hacer que tenga doble
línea en todos los bordes y un sombreado de color gris claro.

INVENTARIO
ARTÍCULO SECCIÓN REFERENCIA
TRAJE MODA 000235
LAVADORA ELECTRODOMÉSTICOS 000542
ESTANTERÍA MUEBLES 000784

Los pasos a seguir son:

1. Insertar tabla con 5 filas y 3 columnas.
2. Seleccionar todas las celdas de la primera fila, clic en Tabla > Combinar
celdas.
3. Introducir todos los datos en las celdas correspondientes (las dos
primeras filas, están en negrita y con alineación centrada).
4. Seleccionar toda la tabla.
5. Clic en Formato > Bordes y sombreado, seleccionar doble línea y
ancho 11/2 > Aceptar.

6. Con la tabla seleccionada, ir a menú Formato > Bordes y sombreado,

seleccionar la pestaña de Sombreado, pulsar el color gris claro y
Aceptar.
7. Pinchar sobre cualquier parte del documento, para deseleccionar la
tabla.
8. Guardar como actividad30word en la carpeta Word.
• Autoformato. Esta función aplica formato a una tabla
automáticamente. Para utilizarla, hay que situarse en la tabla e ir a menú
Tabla > Autoformato de tablas. En ese momento, se abre el cuadro de
diálogo:

En el apartado “estilos de tabla”, aparece una lista con los distintos

formatos predefinidos. Si se selecciona uno de ellos, en la vista previa
aparece el aspecto de dicha tabla. Una vez elegido el autoformato, se
pulsa aceptar y la tabla adquiere ese formato.

En la versión 2000 de Office es una ventana parecida a:

• Ordenar alfabéticamente. Hay que seleccionar las celdas a

ordenar e ir a menú Tabla > Ordenar apareciendo este cuadro de
diálogo:

Seleccionar el
orden ascendente
o descendente.

Pinchando aquí,
se abre los tipos
de datos a los
que aplicar la
ordenación.
Actividad 31
Abrir el archivo actividad31BISword y ordenar alfabéticamente por
orden ascendente los datos introducidos en la columna APELLIDOS.

Posteriormente, aplicar el autoformato “Tabla con columna 1”.

Una vez terminado, guardar con el nombre actividad31word.

Pasos a seguir:
1. Seleccionar las celdas con los datos apellidos (desde la tercera celda de
la primera columna hasta la sexta celda de la primera columna).

2. Ir a menú Tabla > Ordenar y con el orden “ascendente” seleccionado >

Aceptar.

3. Colocar el cursor en alguna de las celdas de la tabla (o seleccionar toda

la tabla) y a continuación clic en Tabla > Autoformato de tablas, elegir
“Tabla con columnas 1” > Aplicar.

(Nota: en la versión 2000 de Office elegir “Columnas 1”)

4. Guardar con el nombre actividad31word.

Sumario:
Cortar:

Seleccionar el texto a cortar > Edición > Cortar

El bloque seleccionado desaparece pero una copia suya se almacena en
el portapapeles.

Copiar:

Seleccionar el texto a copiar > Edición > Copiar

El bloque seleccionado seguirá en el documento y a la vez una copia
suya se almacena en el portapapeles.

Pegar:

Se pega lo que haya en el portapapeles de lo último que se haya cortado

o copiado.
Colocar el cursor donde se desea pegar el texto que se ha copiado o
cortado previamente > Edición > Pegar

Deshacer y rehacer:

Para corregir y repetir las acciones que se van realizando.

Edición > Deshacer
Edición > Rehacer

Hipervínculo a una página de Internet:

Insertar > Hipervínculo > Archivo o página Web existente > en el

apartado “dirección” escribir la página deseada > Aceptar

Hipervínculo a un correo electrónico:

Insertar > Hipervínculo > Dirección de correo electrónico > en el

apartado “dirección de correo electrónico” escribir la dirección deseada >
Aceptar

Hipervínculo a otra parte del documento. Marcadores:

Colocar el cursor en el lugar de destino del hipervínculo > Insertar >

Marcador > escribir el nombre del marcador > Agregar
Colocar el cursor donde va a estar el hipervínculo > Insertar >
Hipervínculo > Lugar de este documento > en el apartado texto escribir el
texto que va a tener el hipervínculo > seleccionar el marcador > Aceptar
Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles:

Pulsar el botón “Mostrar u ocultar”, de la barra de herramientas

estándar.

Tablas:

Tabla > Insertar > Tabla

 UNIDAD 4 – Mejorar el documento

Las herramientas de Word ayudan a mejorar y a realizar los

documentos. Esta ayuda nos la ofrecen muchas de las herramientas vistas
hasta ahora pero también existen muchas otras como estilos, índices, sangrías,
corrector ortográfico, sinónimos, etc.

4.1. Estilos
Estilo son características de tipo de formato que pueden afectar a
caracteres, párrafos y páginas, tanto en tamaño, color, márgenes, alineación,
etc. Con los estilos podemos aplicar un tipo de formato con una única acción a
todo un bloque de texto o página.

Word tiene predefinidos unos estilos, pero también se pueden crear unos
nuevos. Al crear un documento nuevo, Word aplica a todos los párrafos que se
escriban, un estilo que se tiene por defecto que es el estilo NORMAL.

Para ver los tipos de estilos disponibles tenemos las siguientes

opciones:

a) Haciendo clic sobre el siguiente botón de la barra de

herramientas formato (en la parte superior izquierda de la pantalla), en la
que aparecen los estilos disponibles.

b) Seleccionando menú Formato > Estilos y formato, apareciendo el

panel de tareas (en la parte derecha de la ventana) con el siguiente
aspecto, en el que podrás seleccionar el estilo que desees.
(Nota: en la versión 2000 de Office al seleccionar Formato > Estilo aparece una ventana
independiente en la cual se puede elegir el estilo deseado)

Posicionarse
sobre el estilo y
hacer un clic para
seleccionar el
estilo deseado

c) (No disponible en la versión 2000 de Office) Pinchando sobre el botón de

la barra de herramientas formato (a la izquierda de la barra),
apareciendo el panel de tareas con el aspecto que se explica en el
apartado anterior.

Para aplicar el estilo al párrafo, caracteres, etc, que se desee, hay que
seleccionar primeramente el texto o colocar el cursor en cualquier lugar del
párrafo y a continuación elegir una de las tres opciones existentes para
visualizar los estilos y hacer un clic sobre el estilo elegido.
Actividad 32

Abrir un documento nuevo y escribe el siguiente texto:

Word es un procesador de textos que nos permite editar textos.

Excel es una hoja de cálculo con la que podremos realizar distintos cálculos.

Power Point es un aplicación capaz de crear presentaciones.

Vamos a hacer que cada párrafo tenga un estilo determinado:

• Colocar el cursor en el primer párrafo, pulsar sobre la flecha del botón

“Estilo” de la barra de herramientas formato y seleccionar
el estilo Título 1.

• Colocar el cursor en el segundo párrafo y seleccionar el estilo Título 2.

• Colocar el cursor en el tercer párrafo y seleccionar el estilo Título 3.

Observar que cada párrafo tiene un tamaño de letra distinta y un formato

de negrita y/o cursiva.

Guardar el documento como actividad32word.

Actividad 33
Abrir un documento nuevo y escribir el siguiente texto:

Componentes de un ordenador
Periféricos de entrada:
Teclado (key board)
Ratón (mouse)
Escáner (scanner)
Periféricos de salida:
Altavoces
Monitor
Impresora (printer)
Periféricos de entrada y salida:
Disquetes (floppy disk)
Disco duro (hard disk o HD)
Módem

A la 1ª línea establecerle un estilo Título 1.

A la 2ª, 6ª y 10ª línea aplicarle el estilo Título 2.
El resto de líneas que tengan un estilo Título 3.

Guardar el documento con el nombre actividad33word.

Crear un estilo

Para crear un estilo nuevo, seleccionar menú Formato > Estilos y

formato para que aparezca en el panel de tareas el cuadro de diálogo
correspondiente donde aparece el botón (En las versiones 2000 y XP
de Office, seleccionar Formato > Estilo > clic en el botón “Nuevo”). Al pulsarlo se abre el
siguiente cuadro de diálogo.

Nombre del
nuevo estilo
creado.

Formato del
estilo:
Fuente,
tamaño,
negrita,
cursiva,
subrayado,
color de
fuente,
alineación.

Una vez seleccionado el formato y nombre para el nuevo estilo, pulsar la

tecla aceptar.
Actividad 34
En esta actividad vamos a crear un nuevo estilo que se llamará
demostración. Para ello, abrir un documento nuevo y escribir lo siguiente.

Podemos dotar al texto el estilo que queramos, modificando el formato.

El formato que tendrá el estilo “demostración” será: letra Courier New,

tamaño 14, negrita, cursiva y subrayado.

Los pasos a seguir son:

1. Abrir un documento y escribir el texto (cosa que ya hemos realizado).
Situar el cursor en cualquier lugar de la línea del texto.
2. Pinchar sobre el botón de la barra de herramientas formato para
que aparezca en el panel de tareas el cuadro de estilos y formato.
(En la versión 2000 seleccionar Formato > Estilo)
3. Pinchar sobre nuevo estilo (en las versiones 2000 y XP pinchar en Nuevo) y en
el cuadro de diálogo, colocar como nombre “Demostración”, letra Courier
New, tamaño 14, negrita, cursiva y subrayado (en la versión 2000 el formato
del estilo se establece pulsando el botón Formato > Fuente > de la ventana “Nuevo
estilo”).

Una vez que tenga este aspecto, pulsar la tecla de Aceptar

 4. Comprobar que ahora aparece también el estilo creado (Demostración).

5. Hacer un clic sobre el estilo Demostración y comprobar que el texto

adquiere el formato especificado anteriormente.

6. Guardar como actividad34word.

Eliminar un estilo
Para eliminar el estilo creado, se puede hacer seleccionando el estilo en
el panel de tareas y haciendo clic en la flecha situada a la derecha,
apareciendo las siguientes opciones:

Pinchar sobre Eliminar y aparece este cuadro:

Pulsar Sí para verificar.

Vamos a realizar la siguiente actividad para practicarlo.
(Nota: si se utiliza la versión 2000 hay que realizarlo en Formato > Estilo > seleccionar el estilo
a eliminar > Eliminar > Sí > Cerrar).
Actividad 35

En esta actividad hay que eliminar el estilo “demostración” creado en la

actividad anterior.

Desarrollo: (Para la versión 2000 ver la nota de la página anterior)

• Abrir actividad34word.
• En el panel de tareas estilos y formato, situar el puntero del ratón sobre
“Demostración” y hacer un clic en la flecha situada a la derecha

• Seleccionar eliminar en las opciones que aparecen.

• Confirmarlo pulsando sí, en el cuadro posterior.

• Comprobar que no aparece ahora dicho estilo en la lista.

• Guardar el documento con el nombre actividad35writer.

4.2. Índices
En un documento de muchas páginas cuyos títulos de los apartados o
capítulos se han escrito con un tipo de estilo determinado, como se ha visto en
el apartado anterior, podemos hacer que Word cree automáticamente un índice
del documento.

Podemos añadir un índice automáticamente a nuestro documento, si

previamente se han insertado estilos de título, apareciendo en el índice el texto
de los títulos insertados y el número de página correspondiente. Por este
motivo, es imprescindible introducir distintos estilos para establecer diferencias
entre los niveles de los apartados.

Este índice estará jerarquizado según esté estructurado el documento,

con un estilo aplicado a cada título de los capítulos o apartados y con otro estilo
en los subcapítulos para que aparezcan en el índice, (título 1 será el capítulo y
título 2 será el subcapítulo).

Para insertar un índice hay que seleccionar Insertar > Referencia >
Índice y tablas (en la versión 2000 Insertar > Índice y tablas). En ese momento, se
abre el siguiente cuadro de diálogo en el que hay que seleccionar la pestaña de
“tabla de contenido”.
 Vamos a ver un ejemplo realizando una actividad.

Actividad 36
• Abrir el archivo actividad36BISword.
• Colocar el cursor en la primera línea en blanco y seleccionar Insertar >
Referencia > Índice y tablas > Tabla de contenido, apareciendo la
siguiente ventana. (En 2000 Insertar > Índices y tablas > Tabla de contenido)
 • Dejarlo como aparece en la figura (con la configuración por defecto) y
clic en Aceptar.

Observar que se ha insertado el índice del documento con la paginación ya

que los títulos de los apartados estaban escritos con estilos 1 y 2.

Los tres primeros apartados están con estilo título 1 y los tres últimos
apartados están con estilo título 2. Para comprobarlo, situar el cursor en el
texto de cada título de apartado para observar el tipo de estilo que tiene, lo cual
ha servido para hacer la estructura del índice.

• Guardarlo con el nombre actividad36word.

Cuando se quiera actualizar un índice porque se ha ampliado o

modificado el documento (introduciendo estilos a los nuevos apartados), se
tiene que colocar el cursor en cualquier lugar del índice, clic con el botón
derecho del ratón y en el menú contextual, seleccionar “Actualizar campos”.

Pulsando
aquí, se
actualiza
el índice.
Actividad 37
Abrir el archivo actividad33word, insertar una línea en blanco al principio del
documento e insertar un índice.
Para insertar la línea en blanco, colocar el cursor en la primera posición del
texto y pulsar la tecla intro, a continuación colocar el cursor en la línea en
blanco insertada.

Guardar el documento con el nombre actividad37word.

4.3. Sangrías. Utilización de la regla

Sangrar un párrafo consiste en introducir un espacio en sus márgenes.

Las sangrías que nos encontramos en los párrafos, son espacios que se
introducen entre los bordes de un párrafo y los márgenes izquierdo o derecho
(o incluso en ambos) del documento.

Podríamos decir que las sangrías actúan como margen específico de

cada párrafo.

Existen cuatro tipos de sangría que son:

• Sangría izquierda. Permite colocar espacio entre el borde de párrafo y

el margen izquierdo.
 • Sangría de primera línea. Desplaza hacia la derecha la primera línea
de párrafo, y el resto de líneas del mismo párrafo, continúa igual.

• Sangría derecha. Separa el párrafo del margen derecho.

• Sangría francesa. Con esta sangría, la primera línea del párrafo no se

desplaza y el resto de líneas se colocan más a la derecha.

Para introducir sangrías, se puede hacer de dos formas:

a) Podemos sangrar utilizando la regla que aparece en la parte superior de
la ventana, la cual se puede hacer que esté o no visible, seleccionando
Ver > Regla. Si aparece es que la regla se visualiza.

Sangría francesa Sangría de primera línea

Sangría izquierda Sangría derecha

Para cambiar la sangría de un párrafo, tenemos que situar el cursor en el

párrafo (o seleccionar los párrafos a sangrar) y desplazar los marcadores de la
regla , se visualizará una línea vertical sobre el documento para
ayudarnos a fijar la posición.
 b) Seleccionar el texto (o colocar el cursor en el párrafo a sangrar) e ir a
menú Formato > Párrafo y activar la pestaña sangría y espacio.

En esta
parte,
seleccionar
la distancia
de la
sangría
derecha y/o
izquierda

Si se quiere introducir sangría francesa o de primera línea, seleccionarlo

en el apartado especial y en el cuadro siguiente, colocar la distancia al
margen:

También se puede introducir sangría pulsando el botón (de la barra de

herramientas formato) para aumentar sangría y el botón para
reducir sangría.
Actividad 38

Abrir el archivo actividad38BISword. En cada párrafo, vamos a aplicar

una sangría distinta.

• Primer párrafo, sangría izquierda. Colocar el cursor en el primer

párrafo, hacer un clic sobre sangría izquierda (ver la figura de la
página 86) y sin soltar, arrastrar hasta la posición 3 de la regla y soltar el
botón.

• Segundo párrafo, sangría de primera línea. Colocar el cursor en el

segundo párrafo, hacer un clic sobre sangría de primera línea y sin
soltar, arrastrar hasta la posición 2 de la regla y soltar.

• Tercer párrafo, sangría derecha. Colocar el cursor en el tercer párrafo,

hacer un clic sobre sangría derecha (en la parte derecha de la regla),
y sin soltar, arrastrar hasta la posición 13 de la regla y soltar el botón.

• Cuarto párrafo, sangría francesa. Colocar el cursor en el cuarto párrafo,

hacer un clic sobre sangría francesa y sin soltar, arrastrar hasta la
posición 2 de la regla y soltar.
El documento debe quedar más o menos así:

Guardar el documento como actividad38word.

Actividad 39
Abrir el archivo actividad39BISword y establecer a todo el texto una
sangría izquierda de 2 cm, sangría de primera línea de 3 cm y sangría derecha
de 13 cm. Guardar el documento con el nombre actividad39word.
4.4. Corrector ortográfico
El corrector ortográfico y gramatical revisa el documento para ayudarnos
a detectar y corregir faltas de ortografía. Word puede realizar la revisión
ortográfica y gramatical de dos maneras: automática y manual.

Revisión ortográfica y gramatical automática

Esta revisión, se efectúa simultáneamente mientras se escribe un

documento. Al estar activada esta función, aparece una línea roja ondulada (si
el programa considera que es error ortográfico) o una línea verde ondulada (si
considera que es un error gramatical) debajo de la palabra incorrecta. También
aparecerá la línea roja ondulada si el programa no encuentra la palabra en el
diccionario que incluye Word.

Ejemplos de palabras mal escritas ortográficamente y

gramaticalmente subrayadas con línea ondulada.

Para corregir este error, colocar el cursor sobre la palabra deseada y

pulsar el botón derecho del ratón, donde aparecen opciones que se pueden
utilizar para cambiarlo.

Vamos a hacer una prueba. Escribir el párrafo siguiente:

Al relizar un documento es recomendable rebisar la ortografia y gramatica.

Comprobar que las palabras “relizar”, “rebisar”, “ortografia” y “gramatica”

están subrayadas con línea roja, ya que están mal escritas. Modificarlas
utilizando el botón derecho del ratón para corregirlas.
Para que quede correctamente escrito:

Al realizar un documento es recomendable revisar la ortografía y gramática.

Algunas veces, aparece la palabra subrayada con línea roja y está bien
escrita. Esto ocurre, porque ésta palabra no está incluida en el diccionario
propio de Word y lo considera como un error.

Si no está activada la corrección ortográfica automática, hay que seguir

los siguientes pasos para activarla:

1. Seleccionar Herramientas > Opciones.

2. Se abre un cuadro de diálogo, donde hay que pinchar sobre la pestaña

Ortografía y gramática.

3. Activar la opción de “Revisar ortografía mientras escribe”.

4. Clic en botón de aceptar.

Revisión ortográfica y gramatical manual

Con esta opción se revisa el documento para confirmar que no existan

errores.
Para utilizarla hay dos formas:
1. Pulsando el botón de la barra de herramientas estándar.

2. Seleccionando menú Herramientas > Ortografía y gramática.

Al utilizar cualquier opción de las anteriores, si el programa detecta

alguna posible corrección se abre el siguiente cuadro de diálogo:

En él aparece la palabra que considera errónea en rojo y se puede

“omitir” para que continúe igual, “agregar” al diccionario para que no vuelva a
colocarla como errónea, o “cambiar” en la que primero hay que elegir una de
las sugerencias del cuadro y pinchar el botón de cambiar.

Actividad 40

Abrir el archivo actividad40BISword y corregir las faltas de ortografía

utilizando la revisión ortográfica y gramatical manual (Herramientas >
Ortografía y gramática). Una vez terminado, guardarlo con el nombre
actividad40word.

Actividad 41

Abrir el archivo actividad41BISword y corregir las faltas de ortografía

utilizando la revisión ortográfica automática (utilizando el botón derecho del
ratón para corregirlas). Guardar el documento con el nombre actividad41word.
4.5. Sinónimos
Word dispone de una herramienta de sinónimos de gran ayuda para
escribir un documento ya que busca expresiones o palabras con el mismo
significado.

Esto lo podemos utilizar cuando introducimos muchas veces una misma

palabra, y para no ser repetitivos, buscamos un sinónimo o expresión
relacionada.

Para buscar sinónimos, seleccionar primero la palabra o colocar el

cursor en la palabra e ir a menú Herramientas > Idioma > Sinónimos donde
se abrirá el panel de tareas con una lista de sinónimos.

Vamos a ver un ejemplo:

1. Introducir la palabra “escuela” en un documento nuevo.

2. Seleccionar esa palabra e ir a menú Herramientas > Idioma >
Sinónimos y aparecerá en el panel de tareas lo siguiente:

(Nota: en las versiones 2000 y XP aparecerá una ventana independiente en la cual tras
seleccionar el sinónimo hacer clic en Reemplazar)
 3. Seleccionar el sinónimo “colegio” y aparece una flecha en el lado
derecho, que al pinchar sobre ella aparece lo siguiente:

4. Al pinchar en insertar, la palabra es modificada por el sinónimo.

También se puede hacer colocando el puntero del ratón sobre la palabra

y un clic en el botón derecho para abrir el menú contextual, a continuación
seleccionar sinónimos, apareciendo una lista de sinónimos, al hacer un clic
sobre uno de ellos será sustituido por la palabra seleccionada.
Actividad 42

Abrir el archivo actividad42BISword de tu carpeta de trabajo. En este

documento se encuentran las siguientes palabras:

• Auge
• Ordenadores
• Datos
• Fotografías

Reemplazar dichas palabras por cualquiera de los sinónimos que

aparecen en el diccionario de la herramienta. Por ejemplo se puede sustituir
auge por apogeo, ordenadores por computadoras (o máquinas), datos por
noticias y fotografías por retratos. Guardar el archivo con el nombre
actividad42word.

4.6. Buscar y reemplazar

Esta operación es muy útil cuando se trabaja con documentos grandes y
queremos localizar rápidamente una palabra, o buscarla y reemplazarla.

Buscar. Esta herramienta, localiza una palabra o un texto. La búsqueda incluye

caracteres en minúscula o mayúscula, palabras completas o fragmentos de
palabras.

Para ejecutar esta herramienta, ir a menú Edición > Buscar donde se

abrirá este cuadro de diálogo.

Escribir la palabra a buscar

Haciendo clic en Buscar siguiente, Word empezará la búsqueda

Al localizar la palabra o texto buscado, Word se desplaza hasta esa

parte del documento (página) para mostrar esos caracteres y los resalta.
Reemplazar. Con esta herramienta, se sustituyen los caracteres o palabras
que deseemos. Esta herramienta, está estrechamente relacionada con la
herramienta buscar ya que generalmente buscamos una palabra para
reemplazarla. Para utilizar esta herramienta, hay que ir a menú Edición >
Reemplazar (aunque también se puede hacer pulsando la pestaña reemplazar
al activar la herramienta buscar) y aparece este cuadro de diálogo:

Escribir la palabra a buscar

Escribir la palabra nueva Una vez introducida la palabra,

que debe sustituir a la pulsar este botón.
buscada.

El botón “buscar siguiente” buscará la palabra en otra posición del texto.

El botón “reemplazar todos”, cambia todas las palabras buscadas en un solo
paso apareciendo un cuadro donde indica el número de reemplazos realizados
en el texto.
Actividad 43

Abrir el archivo actividad43BISword. Hay que buscar la palabra

“información” y reemplazarlo por “datos”. Estas sustituciones se harán de una
en una.

Luego hay que buscar la palabra “computador” y reemplazarla por

“ordenador” utilizando el botón de reemplazar todos.

Pasos a seguir:

• Abrir el archivo43BISword.
• Seleccionar Edición > Reemplazar.
• En la casilla buscar, escribir información y en la casilla reemplazar,
escribir datos.
• Pulsar el botón reemplazar, apareciendo seleccionada la primera
palabra encontrada, pulsar reemplazar con lo que se habrá modificado y
aparecerá la siguiente palabra encontrada, pulsar de nuevo reemplazar.
• Al cambiar las dos veces que aparece la palabra, se abre el siguiente
cuadro:

(En las versiones de Office 2000 y XP no aparece esta ventana)

• Pulsar aceptar y borrar las palabras anteriores para colocar en la casilla

buscar computador y en la casilla reemplazar ordenador como
aparece en la figura y pulsar el botón reemplazar todos.

Pulsar este botón

 • Aparecerá un nuevo cuadro donde indicará el número de reemplazos
realizados que son 4:

• Aceptar > Cerrar la ventana “Buscar y reemplazar” > guardar el

documento con el nombre actividad43word.

Actividad 44
Abrir el archivo actividad44BISword y reemplazar todas las palabras
dispositivos por terminales.

Comprobar que se han realizado cuatro reemplazos.

Guardar el archivo con el nombre actividad44word.

4.7. Configurar página
A la hora de configurar la página, se puede modificar los márgenes,
tamaño de papel y orientación del documento.

Para acceder a ello, hay que ir a menú Archivo > Configurar página.

Por defecto el tamaño de papel es DIN-A4, orientación vertical y con 3

cm de margen izquierdo y derecho, y 2,5 cm de margen superior e inferior.

Para modificar los márgenes, debe estar la pestaña activada de

“márgenes” y aumentar o disminuir los valores de cada margen.

Si lo que se quiere es cambiar la orientación del papel, en la misma ficha

“márgenes”, en el apartado de orientación, colocar horizontal o vertical. (Nota: en
la versión 2000 es en la ficha “Tamaño y papel”)
 Para modificar el tamaño de papel, activar la pestaña “papel” y elegir el
deseado. (Nota: en la versión 2000 la pestaña se llama “Tamaño y papel”)

Una vez introducida la configuración de la página, pulsar Aceptar para

aplicar los cambios establecidos.

Actividad 45

Abrir el archivo actividad45BISword y configurar la página de tal forma

que tenga:

• Orientación horizontal.
• Los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior a 4 cm.
• Tamaño de papel A5.

Guardar como actividad45word.

Sumario:
Estilos:

Formato > Estilos y formato > Seleccionar el estilo deseado

Crear un estilo: Formato > Estilos y formato > Nuevo estilo > dar
nombre al nuevo estilo y establecer su formato > Aceptar
Eliminar un estilo: Formato > Estilos y formato > Seleccionar el estilo >
clic en la flecha situada a su derecha > Eliminar > Sí

Índices:

Una vez que a los títulos de los apartados se les ha establecido el estilo
apropiado > Insertar > Referencia > Índice y tablas > Tabla de contenido >
Aceptar

Sangrías:

Formato > Párrafo > Sangría y espacio > establecer las dimensiones
de las sangrías > Aceptar

Corrector ortográfico:

Herramientas > Ortografía y gramática

Sinónimos:

Clic con el botón derecho sobre la palabra > Sinónimos > seleccionar
uno de los sinónimos que aparecen.

Buscar:

Edición > Buscar > escribir la palabra a buscar > Buscar siguiente

Reemplazar:

Edición > Reemplazar > escribir la palabra a buscar y la palabra nueva

> Reemplazar todos

Configurar página:

Archivo > Configurar página

101
- 102 -
 UNIDAD 5 – Inserción
En esta unidad, se describen funciones importantes para crear y editar
textos sobre todo en aquellos documentos extensos o con carácter profesional.
Estas herramientas son salto de página, símbolos especiales, insertar
imágenes, paginación, encabezado y pie de página.

5.1. Insertar salto de página

Un salto de página se utiliza cuando se ha terminado de escribir en una
página y se desea continuar en la siguiente. También se utiliza cuando
queremos que una determinada parte del texto aparezca en la siguiente
página.

Para ello, hay que situar el cursor donde queremos que termine la
página y seleccionar menú Insertar > Salto:

En ese momento, aparece el cuadro de diálogo “Salto” con varias

opciones. Seleccionar la primera y aceptar.

Vamos a realizar la siguiente actividad para ver un ejemplo.

Actividad 46

Abrir el archivo actividad46BISword. Este archivo tiene dos párrafos,

hay que colocar el segundo en una nueva página y posteriormente, insertar una
tercera página con el siguiente texto:

Websites: Conjunto de páginas Web que conforman una unidad entre sí.

Desarrollo:

1. Abrir el archivo actividad46BISword.

2. Situar el cursor entre los dos párrafos e ir a menú Insertar > Salto.

3. Elegir la opción “salto de página” y pulsar Aceptar.

4. En ese momento, el 2º párrafo estará situado en una página nueva

(página 2). Situar el cursor después del segundo párrafo e insertar otro
salto de página (Insertar > Salto).

5. Ahora el documento tiene 3 páginas, y en la última, escribir el siguiente

texto:

Websites: Conjunto de páginas Web que conforman una unidad entre sí.

6. El resultado final será tres páginas y en cada una, un párrafo.

7. Guardar el resultado con el nombre actividad46word.

Actividad 47

Abrir el archivo actividad47BISword. Está compuesto por dos páginas,

pero se requiere que el apartado “ORÍGENES DE INTERNET” empiece en la
segunda página.
Para ello coloca el cursor delante de la palabra ORÍGENES, que está al
final de la primera página, y a continuación inserta un salto de página.
Guardar el documento con el nombre actividad47word.

5.2. Insertar símbolos especiales

Existen símbolos o caracteres especiales que no aparecen en el teclado.
En Insertar > Símbolo podemos elegir el símbolo especial a insertar en
el documento. Aparece el siguiente mapa de caracteres.

Utilizando la
barra de
desplaza-
miento,
podrás ver
todos los
símbolos.

Si no aparecen todos los símbolos, seleccionar en “Fuente” texto

normal .
 Desplegando el menú de Subconjunto, aparecen los distintos grupos de
símbolos:

Para agregar un símbolo en el documento, hay que hacer clic en el

símbolo deseado de la tabla de símbolos y pulsar “insertar”. Si ya no hay que
introducir ningún símbolo más, pulsar el botón “cerrar”.

El símbolo aparece en el lugar donde estaba situado el cursor. Una vez

insertado, si se quiere dar mayor tamaño, seleccionarlo y aumentar en “tamaño
de fuente”.

Actividad 48

Abrir un documento nuevo y escribir el siguiente texto introduciendo

caracteres especiales cuando no se pueda hacer con el teclado.

200 £
100 ÷ 20
50 → 100
150 ≠ 15

Los símbolos especiales deben aparecer con tamaño 20 y en negrita.

Utilizar el tipo de letra que se quiera.

Guardar el resultado como actividad48word.

5.3. Insertar imágenes
En Word, además de textos podemos insertar imágenes. Estas
imágenes pueden ser imágenes prediseñadas que tiene el programa o
imágenes desde archivo (que tengamos en nuestro disco duro, disquete, cd,
etc).

Insertar imágenes prediseñadas

Para insertar estas imágenes, ir a menú Insertar > Imagen > Imágenes
prediseñadas. En ese momento, se abre el panel de tareas con el siguiente
aspecto:

(Nota: para la versión 2000 ver el proceso en la página 110)

En esta opción, seleccionar solo las

colecciones que aparecen en la figura
de abajo para que no se carguen más
imágenes desde Internet:
 En este cuadro, realizamos la búsqueda de imágenes poniendo en el

siguiente apartado , palabras relacionadas con la imagen

que necesitamos, como por ejemplo, deportes, animales, edificios, etc.

Vamos a ver un ejemplo, introduciendo en el apartado

la palabra profesiones. Como resultado, aparecerán en el

panel de tareas las imágenes que se han encontrado.

Cuando se quiera insertar una imagen de las que han aparecido en la

búsqueda, solamente hay que hacer un clic sobre la imagen y se insertará en el
lugar donde estaba el cursor.

También se puede hacer situando el cursor sobre la imagen donde

aparece una flecha en la parte derecha de la figura.

Y haciendo clic sobre ella, aparece el siguiente menú:

 Si una vez que se ha insertado la figura, no se adapta en tamaño a las
necesidades del documento, se puede modificar de la siguiente forma:

1. Hacer un clic sobre la imagen y en ese momento, aparecen unos

cuadros de control

Cuadros de Control

2. Pinchando sobre ellos, y arrastrando hasta el lugar deseado, se puede

hacer más grande o más pequeña la imagen. En ese momento, soltar.
Nota: en la versión 2000 de Office, tras seleccionar Insertar > Imagen > Imágenes
prediseñadas, aparecerá la siguiente ventana.

Al hacer un clic sobre uno de los grupos de imágenes, por ejemplo “animales”,
aparecerá otra ventana, en la cual al hacer un clic sobre uno de los dibujos, se mostrará el
botón “insertar clip” para ser insertada la imagen en el documento.

Después de haber insertado la imagen, cerrar la ventana “Insertar imagen

prediseñada”.

Para cambiar el tamaño de la imagen insertada, leer la página anterior.

Actividad 49

Abrir un documento nuevo y colocar un título en la parte superior donde

debe poner “Deportes” con letra Arial, tamaño 36, en negrita, cursiva y
subrayado.

Debajo del título, insertar una imagen relacionada con los deportes. Para
ello, ir a menú Insertar > Imagen > Imágenes prediseñadas y en el panel de
tareas, poner deportes en el apartado buscar. (Si se utiliza la versión 2000
seleccionar el grupo “Deportes y tiempo libre”).

Seleccionar una
de las imágenes
e insertarla.

Guardar el resultado como actividad49word.

Insertar imágenes desde archivo
Para insertar una imagen que tenemos guardada en nuestro disco duro
u otra unidad de almacenamiento, hay que seleccionar menú Insertar >
Imagen > Desde archivo y se abre un cuadro de diálogo como el siguiente:

Elegir la unidad y la carpeta donde se encuentra y

pulsar el botón de Insertar.

La imagen se insertará en el lugar donde se encontraba el cursor. Para

realizar alguna modificación en el tamaño, el procedimiento es el mismo que
para las imágenes prediseñadas.

Actividad 50

Abrir un documento nuevo y colocar un título en la parte superior donde

debe poner “Ordenador Personal” con letra Arial, tamaño 28, alineación
centrada, negrita y cursiva.

Debajo del título, insertar la imagen “ordenador” que encontrarás en tu

carpeta de trabajo de Word.

Desarrollo:
1. Introducir el título con el formato mencionado anteriormente.
2. Seleccionar menú Insertar > Imagen > Desde archivo.
3. Elegir la unidad y la carpeta de trabajo para encontrar el archivo
“ordenador”.
4. Seleccionar la imagen y pulsar el botón de insertar.
Guardar el resultado como actividad50word.
5.4. Encabezado y pie de página
El encabezado y pie de página es el texto que aparece en la parte
superior e inferior de cada página. Generalmente se introducen para indicar el
nombre de autor, la fecha, número de página, capítulo o nombre de la
empresa, si se da el caso. Observa que el encabezado de esta página es
“Iniciación a Office 2003 Unidad 5 Word”, y que el pie de página corresponde al
número de la página del libro.

Cuando se ha introducido un encabezado o pie de página, en la vista

normal no aparecen, pero sí en la vista del tipo diseño de impresión (Ver >
Diseño de Impresión).

Para introducir un encabezado o pie de página, hay que seleccionar

menú Ver > Encabezado y pie de página y se activa automáticamente la
barra de herramientas de encabezado y pie de página.

También aparece un recuadro de línea intermitente donde se puede

escribir el texto del encabezado.

Ejemplo de encabezado (parte superior del documento):

 Entre las herramientas que posee la barra de encabezado y pie de
página, destacan:

Cerrar la barra
de
Insertar fecha herramientas

Insertar textos que se Insertar nº de Cambiar entre

suelen utilizar con página. encabezado y pie de
frecuencia: página.

Para crear un pie de página, pulsar el botón de la barra de

herramientas encabezado y pie de página, o desplazarse al final de la página
con la barra de desplazamiento vertical. Aparece en la parte inferior un
recuadro de línea intermitente donde se puede introducir el texto del pie de
página.

Para dar formato al texto del encabezado o pie de página (tamaño de

letra, alineación, cursiva, etc), se sigue el mismo procedimiento que utilizamos
para dar formato al texto del documento.

En todas las páginas del documento se visualizará e imprimirá lo escrito

en el encabezado o pie de página.
 Si una vez que hemos introducido un encabezado o pie de página, no
estamos conformes y deseamos quitarlo, hay que seleccionar el menú Ver >
Encabezado y pie de página y en los recuadros correspondientes al
encabezado y pie de página que aparecen, seleccionar el texto y borrarlo.

Actividad 51
Abrir un documento nuevo e insertar un encabezado y pie de página.
Comprobar que al generar otra página también se visualiza el encabezado y
pie de página.

En el encabezado escribir: Módulo de Word

En el pie de página escribir: Actividad 51

Guardar con el nombre de actividad51word.

Desarrollo:

• Abrir un documento nuevo.

• Seleccionar Ver > Encabezado y pie de página y escribir en

encabezado “Módulo de Word”.

• Pulsar el botón y escribir en el pie de página “Actividad 51”.

• Cerrar la barra de herramientas encabezados y pie de página .

• Colocar el cursor en el área de trabajo del documento e insertar una

página nueva (Insertar > Salto de página > Salto de página >
Aceptar).

• Comprobar que tanto en la página 1 como en la 2, se ha insertado el

encabezado y pie de página (recuerda que para visualizarlo hay que
estar en modo de diseño de impresión, Ver > Diseño de Impresión).

• Guardar como actividad51word.

5.5. Insertar numeración de página
Esta herramienta nos permite numerar las páginas que tiene el
documento. Para introducirlo, ir a menú Insertar > Números de página y en el
cuadro de diálogo que aparece, se puede elegir entre la parte inferior o superior
de la página y la alineación.

Entre las opciones que tiene la posición y alineación, tenemos:

Si se pulsa el botón formato, aparece este cuadro:

Donde se puede elegir entre formato arábigo, romano y alfabético.

 Una vez que se hayan seleccionados las opciones, pulsar el botón
aceptar.

Actividad 52

Abrir el archivo actividad52BISword e insertar una numeración de

página situada en la parte superior y con alineación derecha.

Guardar el resultado con el nombre de actividad51word.

Pasos a seguir:

1. Abrir el archivo actividad52BISword.

2. Ir a menú Insertar > Números de página.

3. En el cuadro de diálogo, colocar las siguientes características:

4. Pulsar el botón de Aceptar y comprobar que todas las páginas están

numeradas.

5. Guardar el resultado como actividad52word.

Iniciación a Office 2003 Unidad 5 Word

5.6. Insertar y sobrescribir

Cuando se está escribiendo un texto, existen dos modos de escritura:
• Insertar permite escribir caracteres que se insertarán entre los
existentes, desplazando los caracteres que haya a su derecha.
• Sobrescribir reemplaza los caracteres ya escritos, borrando los que
aparezcan a la derecha del cursor.

Es importante tener activo el modo de escritura adecuado. Para cambiar

el modo activo se puede hacer pulsando la tecla “Insert” o haciendo doble
clic en el indicador de la barra de estado.

Cuando se está en modo de sobreescritura aparecerá , y cuando se

está en modo de inserción aparecerá .

Sumario:
Insertar salto de página:

Insertar > Salto > con la opción “Salto de página” activa > Aceptar

Insertar símbolos especiales:

Insertar > Símbolo > seleccionar el símbolo > Insertar

Insertar imágenes:

Insertar > Imagen > Imágenes prediseñadas > buscar la imagen y

hacer un clic sobre ella
Insertar > Imagen > Desde archivo > buscar y seleccionar la imagen a
insertar > Insertar

Encabezado y pie de página:

Ver > Encabezado y pie de página

Insertar numeración de página:

Insertar > Números de página > elegir la posición, alineación y formato

> Aceptar

Insertar y sobrescribir:

Pulsar la tecla “Insert” para cambiar de modo de inserción o

sobreescritura
Unidad 5 Word Iniciación a Office 2003