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ENSAe-Sénégal
Manuel Ms Excel
Présenté par :
Souleymane DIAKITE
Chef de l’Unité de Recherche ENSAE-Sénégal
Ingénieur Statisticien Economiste
Souleymanediakite2@yahoo.fr
Mars 2018
1
Manuel de formation Ms Excel avancé
Feuilles de
calcul
En cliquant sur une cellule cette dernière devient active. Il faut noter qu’il ne peut y avoir à la
fois plus d’une seule cellule active dans une feuille de calcul.
Chaque colonne est repérée par une lettre de l’alphabet. Une feuille contient 16384 colonnes,
notées de A à XFD. Chaque ligne est repérée par un nombre. Une feuille contient 1 048 576
lignes.
Bouton Office
Documents récents donne la liste des documents Excel précédemment ouvert dans Excel
Nouveau permet de créer un nouveau classeur
Enregistrer sous permet d’enregistrer sous un autre format autre que 2007 (1997, 2003…)
Options Excel : permet de changé le paramétrage général de Excel 2007 (Enregistrement
automatique, Nombre de décimaux, police par défaut, Option Excel avancé……)
Onglets de Excel 2013 :
Onglet Accueil
Les groupes du ruban:
Presse-papier Pour accéder
Police rapidement au sous-
Alignement menu
Nombre Clic sur
Style
Cellules
Édition
Onglet Insertion
Ce menu permet de d’insérer un tableau, un graphique, une image, un lien hypertexte etc.
Les groupes du ruban:
Onglet Formules
Les groupes du ruban:
Thèmes
Bibliothèques des fonctions
Noms définis
Audit de formules
Calcul
Solutions
Onglet Données
Les groupes du ruban:
Données externes
Connexions
Trier et filtrer
Outils de données
Plan
Onglet Révision
Les groupes du ruban:
Vérification
Commentaires
Modifications
Onglet Affichage
Les groupes du ruban:
Affichage classeur
Afficher/Masquer
Zoom
Fenêtre
Macros
On remarque que dans les menus cités ci haut une lettre est soulignée pour chaque menu, ceci
correspond au raccourci clavier en combinant la lettre soulignée avec la touche Alt du clavier
(en maintenant Alt appuyé pendant un moment les lettres apparaissent). A titre d’exemple
pour le menu « Révision » on combine ALT+R
Dans Ms Excel, un classeur est le fichier dans lequel nous travaillons et stockons nos
données. Chaque classeur contient par défaut trois (3) feuilles. Ce pendant un classeur peut
contenir plusieurs feuilles que l’on peut ranger selon comme bon nous semble.
Les feuilles de calcul du classeur servent à répertorier et analyser les données. Comme l’on
Véra par la suite l’on peut renseigner ou modifier des données dans plusieurs feuilles de
On peut modifier le nom d’une feuille en double cliquant sur l’onglet, ce pendant pour
accéder aux autres options on fait clique droit sur l’onglet, on obtient donc un menu
contextuel comme ci-dessus avec les options :
Insérer : la commande insérer nous permet d’insérer une nouvelle feuille dans le classeur
actif à droite de la feuille sélectionnée. Par ailleurs cette commande nous permet d’insérer un
graphique, une macro ou encore des modèles de feuilles de factures, de calcul de
l’amortissement, de fiche de présence, de feuille de comptabilité… fourni par Ms Excel.
Supprimer : Cette commande permet de supprimer la feuille sélectionnée.
Renommer : cette commande permet de donner un autre nom autre que « feuille N° » à la
feuille sélectionnée.
Déplacer ou copier : Cette commande permet d’obtenir une nouvelle copie d’une feuille du
classeur ou de copier une feuille
dans un autre classeur
L’option « dans le classeur » permet
de sélection le classeur de
destination et pour créer une copie
dans le même classeur actif on coche
l’option « créer une copie »
Sélectionner toutes les feuilles : cette commande permet de sélection toutes les feuilles
présentes dans le classeur.
Texte : permet de présenter le contenu d’une cellule sous forme de texte ainsi les opérations
calculs ne seront plus possibles avec cette cellule.
Personnalisé : Permet de personnalisé le type de format à titre d’exemple de mettre « CFA »
derrière chaque nombre.
b.) Alignement :
c.) Police
d.) Bordure
Cette commande permet de faire la mise en forme des bordures des cellules. Elle est très
facile à utiliser et s’utilise beaucoup dans la mise en forme des tableaux.
e.) Motifs
Cette commande permet de changer le motif ou la couleur des cellules ou d’un graphique.
Elle est surtout utilisée pour la mise en forme de graphiques.
f.) Protection
Cette commande s’utilise avec la fonction protection du menu Outils, Elle permet le
verrouillage de cellules ou le masquage des formules lorsque la feuille est protégée par un mot
de passe.
Les formules permettent de calculer et d’analyser les données d’une feuille de calcul.
Pour saisir une formule, tapez d’abord le signe = et à la fin appuyez sur la touche Entrée ou
Ctrl +Entrée pour rester dans la même cellule.
Pour utiliser les références relatives, sélectionnez la cellule qui doit contenir la formule,
composez votre formule de calcul en cliquant sur les différents arguments, vous obtenez une
formule du type =C2*B3, recopiez la formule vers le bas, elle devient donc C3*B4 puis
C4B5…
Pour utiliser les références absolues, double-cliquez dans la cellule contenant la formule à
modifier ou cliquez dans la barre de formule, déplacez le curseur devant la référence à
modifier et appuyez sur la touche de fonction F4.
Excel ajoute alors le symbole $ devant le numéro de colonne et de ligne : La cellule devient
alors une référence absolue. Par exemple, B3 (référence relative) se transforme en $B$3
(référence absolue). Avec l’exemple de la référence relative, vous obtenez une formule du
type C3*$B$3, recopiez la formule vers le bas, elle devient donc C3*$B$3 puis C4$B$3…
Une référence de type $B$ indique à Excel comment trouver une cellule en fonction de son
emplacement exact dans la feuille de calcul. Il est également possible de d’utiliser les
référence mixtes B$3 et $B3 qui bloquent pour le premier cas, le numéro de ligne et pour le
second cas le numéro de colonne. Pour passer de la référence absolue à une référence mixte
on appuis une fois de plus la touche de fonction F4.
Pour composer une fonction commencez toujours par le signe = suivit du nom de la fonction,
puis on ouvre une parenthèse, il faut noter que si vous tapez le nom correctement une info bulle
d’arguments vous propose la suite de la formule.
Les arguments sont séparer par des points virgules ; et la formule doit se
terminer par une parenthèse.
Vous pouvez également insérer une formule à partir du menu formule Fonction ou en
cliquant sur le bouton Insérer une fonction de la barre de formule. On obtient la boîte
de dialogue suivante ; on choisit la fonction puis OK.
Nous allons voir ici les fonctions les plus couramment utilisées dans le traitement des cellules
contenant des textes.
TEXTE :
Convertit une valeur en texte selon un format de nombre spécifique
Syntaxe : TEXTE(Valeur ;format_texte)
Gauche :
Cette fonction permet d’extraire d’une cellule une partie de son contenu à partir de l’extrême
gauche pour le placer dans une autre cellule. A d’exemple nous pouvons extraire les initiales
des noms à partir d’une liste de noms.
La syntaxe est la suivante :
=GAUCHE(texte ;n°_car)
Droite :
Cette fonction s’utilise de la même manière que la fonction gauche et elle permet d’extraire
d’une cellule une partie de son contenu à partir de l’extrême droite pour le placer dans une
autre cellule
STXT : Elle est comme une combinaison la fonction gauche et droite. Elle permet d’extraire
d’une cellule un nombre déterminé de caractères d’une chaine de texte à partir de la position
que vous indiquez.
La syntaxe est la suivante :
=STXT(texte ;n°départ ; n°_car)
Comme exemple nous voulons avoir les racines des clients de la banque X à partir de leurs
numéros de compte composés de 9 chiffres et les racines des clients est composé de 6 chiffres
à partir du deuxième de la droite.
Comme exemple si nous avons une liste de noms et de prénoms dans deux cellules et qu’on
veut les mettre ensemble.
Nous avons aussi les fonctions MAJUSCULE et la fonction MINUSCULE qui permettent de
convertir des textes en majuscule ou en minuscule.
Par exemple si nous voulons< mettre sur les bulletins des élèves « Passage ou
Redoublement »
Fonction CHOISIR
La fonction CHOISIR peut constituer, dans certains cas précis, une solution plus élégante que
l’imbrication de fonctions SI. En effet, la fonction CHOISIR permet de sélectionner une
valeur dans une liste, en fonction d’un numéro.
Fonctions ET et OU
La fonction OU permet d’avoir « Vraie » si l’une des conditions sont vérifiées. On peut y
avoir là aussi jusqu’à 30 conditions.
La syntaxe est la suivante :
=OU(Condition1 ; Condition2 ; Condition3 ;…)
c) Les Fonctions de localisation de données dans une table :
L’argument table correspond à la plage dans laquelle nous allons chercher le code. S’il existe
le code doit être dans la première colonne de cette table. On la fixe souvent avec la touche F4.
L’argument no_index ; correspond au numéro de la colonne contenant la valeur ou le texte
que nous voulons ramener
L’argument valeur_proche indique à Excel s’il doit ramener une valeur proche de celle que
nous cherchons ou pas. Ces valeurs sont VRAI de code 1 et FAUX de code 0.
Exemple nous avons une table contenant le numéro de compte ; le libellé de compte et le
solde des clients de la banque X. Dans cette liste nous voulons avoir le solde des comptes
pour trois clients dont nous avons les numéros de compte.
Un graphique permet de représenter les données d’une feuille de calcul sous forme visuelle. L’un
des principaux avantages d’Excel c’est qu’il propose de nombreux type de graphiques en plus de
cela, c’est l’un des meilleurs logiciels si non le meilleur en termes de malléabilité, ou de facilité
de mise en forme des graphiques.
a. La fonction Trier
La fonction Trier permet d’ordonnées les listes de manière croissante ou décroissante
jusqu’à trois critères. Pour la mise en œuvre on procède comme suit :
Sélectionnez une cellule de la liste à Trier
Choisissez données, puis cliquez sur trier. On peut utiliser aussi la barre d’outils
standard
On peut modifier les options de tir :
Choisissez données, cliquez sur trier puis sur Options.
Quand l’option Respecter la case est cochée, les majuscules sont placées avant les
minuscules.
b. La fonction Filtrer.
Cette fonction nous permet de n’afficher qu’une partie des données vérifiant certaines
conditions. Donc à masquer les lignes qui ne correspondent pas à certains critères qui nous
avons choisi.
Pour effectuer un filtre simple :
sélectionnez une cellule quelconque dans la liste. Choisissez Données, cliquez sur
filtre puis sur filtre automatique.
Des flèches de liste déroulante apparaissent à droite des titres de colonne de la liste.
Cliquez sur la flèche de la colonne contenant le critère selon lequel vous voulez
effectuer le filtre.
Dans l’exemple ci-dessous nous pouvons par exemple effectuer un filtre suivant la classe et
n’affiché que les élève d’une classe.
Dans l’option personnalisée de la liste des critères, nous pouvons choisir des critères plus
complexes ou utiliser deux critère différents grâce à la commande ET ou OU.
Les sous-totaux
Cette commande permet de réaliser des états à partir des listes, aves des regroupements de
données, des calculs récapitulatifs et de synthèse.
A titre d’exemple si dans notre mini base de la liste des élèves nous voulons afficher la
moyenne d’âge par classe. La commande sous-totaux permet de faire rapidement cette
tache.
A titre d’exemple, nous allons créer une base de données des étudiants membres de
l’ENSEA JS. Cette base comportera les informations habituelles (Nom. Prénom. Classe.
Sexe.) Pour les deux dernières variables, étant données que la liste peut être longue et que
l’on connaît l’ensemble des classes et les deux sexes, pour facilité la saisie de ces deux
variables et pour éviter les. Nous allons appliquer des règles de validations. Saisissez le
tableau suivant :
Insérez une autre feuille qui portera le nom classe dans laquelle vous allez saisir comme
ci-dessous la liste des classes.
Après avoir saisir la liste des classes, sélectionnez la plage
de cellules de A2 :A10.
NB : La cellule A1 n’est pas sélectionnée car ce n’est pas
une classe mais l’en-tête.
Tapez Ctrl+F3
Revenez sur la feuille Base_Et. Sélectionnez la colonne classe à partir de A:2. Cliquez sur
Données Validation
Dans le cas ou aimez plutôt saisir dans un formulaire, vous pouvez créer le formulaire
standard.
Pour saisir un nouveau membre.
Sélectionnez une cellule du tableau
Cliquez sur Nouvelle pour créer un nouveau membre. Remplissez en utilisant la touche
Tabulation pour passer au champ suivant et surtout pas la touche Entrer qui permet de
passer à l’enregistrement suivant plutôt. Supprimer permet de supprimer l’enregistrement
Affiché.
Les Procédures.
Une procédure est un ensemble d’instruction réunions en une seule unité.
Il existe deux types de procédures :
- Les routines ;
- Les fonctions.
Une routine est une procédure conçue dans le but de réaliser une tâche spécifique.
Les fonctions sont également constituées d’un ensemble d’instructions. Mais à la différence
des routines, elles renvoient un résultat obtenu grâce à un calcul.
Exemple :
Découvrir l’environnement
Pour accéder à l’éditeur VBA, nous avons deux solutions :
1. Dans l’onglet Développeur, cliquez sur le bouton Visual Basic du groupe Code.
- Appuyez du Alt+F11
Une fois l’éditeur ouvert, nous pouvons y accéder en cliquant sur le bouton dans la barre
des tâche.
L’environnement présente deux fenêtres principales :
- L’exportateur de projets ;
- La fenêtre des modules
L’explorateur de projets.
Il présente, de manière hiérarchique, les éléments des projets en cours. A chaque classeur est
associé un projet contenant :
Les feuilles de calcul et les graphiques ;
Les modules ;
Les boites de dialogues personnalisées.
Pour accéder à un des éléments de l’arborescence, double-cliquez dessus
Pour ouvrir l’explorateur de projet (si celui-ci n’est pas affiché) nous avons deux solutions :
- Dans le menu Affichage, choisissez Explorateur de projets;
- Appuyez sur Ctrl+R
Les modules
Pour accéder au code d’un module, double-cliquez sur son nom dans l’explorateur de
projets. Le module actif est alors indiqué en grisé dans l’explorateur de projets.
Un projet peut réunir plusieurs modules, et regrouper par là même de façon cohérente les
diverses procédures.
Pour créer un nouveau module :
1. Sélectionnez le projet dans lequel doit se trouver ce module.
2. Choisissez la commande Module du menu Insertion.
La première affiche les objets référencés dans le module (par exemple, les boutons sur
une feuille de calcul).
La seconde donne accès à une zone de déclaration (pour les variables publiques) ainsi
qu’à chacune des procédures du module.
La fenêtre des modules affiche soit toutes les procédures séparées par un trait horizontal,
soit une procédure à la fois. Le basculement entre ces deux modes d’affichages s’effectue
à l’aide des deux boutons situés en bas à gauche de la fenêtre.
La compilation
L’exécution
Il est possible de demander l’exécution d’une procédure spécifique :
1. Placez le curseur dans la fenêtre des modules, à l’intérieur de la procédure souhaitée
2. Dans le menu Exécution, choisissez Exécuter Sub/UserForm ou appuyez sur F5
Pour arrêter l’exécution d’une procédure, vous avez deux solutions :
La fonction Arrêt du menu Exécution ;
La combinaison Ctrl+Attn.
Il est également possible d’utiliser les boutons correspondants.
Mise en œuvre
Tout d’abord, afficher l’Editeur VBA en utilisant la combinaison de touches Alt+F11. Une
fois dans l’environnement, sélectionnez le projet dans l’Explorateur de projets.
Dans le menu Insertion, sélectionnez Module, puis dans la fenêtre de code, saisissez le
code suivant :
La fonction est maintenant opérationnelle. Vous allez pouvoir l’utiliser dans votre projet. Pour
cela, quittez l’Editeur VBA en choisissant Fermer et retourner à Excel dans le menu
fichier.
Une fois de retour sur la feuille feuil1 :
1. Sélectionnez la cellule A1, puis cliquez sur le bouton Insérer une fonction de l’onglet
formules.
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez la catégorie personnalisées.
Mise en œuvre
Démarrer l’enregistreur
Pour démarrer l’enregistreur de macro, suivez ces étapes :
a) Activez l’onglet Développeur
b) Dans le groupe Code, cliquez sur le bouton Enregistrer une
La boite de dialogue Enregistrer une macro s’ouvre.
c) Entrez le nom de a macro, par exemple Decimal
d) Cliquer sur la zone Touche de raccourci et appuyez sur une touche ou une
combinaison de touche qui servira par la suite exécuter la macro.
e) Compléter la description en indiquant brièvement le rôle de la macro que vous allez
enregistrer.
f) Cliquez sur le bouton OK.
g) Il faut cliquez sur le bouton Arrêter l’enregistrement de l’onglet Développeur pour
mettre fin l’enregistrement.
Exemple de macro.
Nous allons enregistrer une macro qui sélectionnera un tableau, colorera en bleu et le contenu
des cellules sélectionnées et leur attribuera un format numérique à deux décimales. Au départ
il faut qu’une cellule soit sélectionnée dans le tableau.
a) Sélectionnez une cellule dans le tableau
b) Cliquez sur le bouton Enregistrer une Macro dans l’onglet Développeur du ruban
Appliquons la macro.
a) Sélectionnez une cellule dans le tableau
c) Voilà le résultat.
Editeur VBA.
Pour Ouvrir la fenêtre de l’éditeur VBA, nous avons le choix entre plusieurs méthodes :
d) Pour verrouiller l’accès du projet, cochez l’option verrouiller le projet pour l’affichage
et entre le mot de passe.
Création de Userform.
Le complément est intégré à certaines versions d’Excel, mais par défaut, il n’est pas activé. Voici
comment activer Power Pivot avant de l’utiliser pour la première fois.
1. Accéder à Fichier > Options > Compléments
3. Dans la case qui apparait, cocher Microsoft Office Power Pivot, puis cliquez sur OK.
Le ruban comporte désormais un onglet Power Pivot comme illustré dans l’image suivante.
La fenêtre Power Pivot est désormais active. On peut alors cliquer sur Obtenir des données
externes pour utiliser l’Assistant Importation de table, pour filtrer des données à mesurer de les
ajouter au fichier, créer des relations entre les tables, enrichir les données avec des calculs et des
expressions, puis utiliser ces données pour créer des tableaux croisés dynamiques et des
graphiques croisés dynamiques.
Si certaines opérations d’analyse des données s’appuient sur une partie de ces étapes, chaque
étape constitue un élément important de Power Query. Power Query enregistre chaque étape
effectuée et permet de modifier ces étapes comme souhaité. Il permet également d’annuler, de
rétablir ou de modifier une étape ainsi que d’en modifier l’ordre.
Power Query permet de créer des requêtes simples ou complexes en fonction des besoins.
Étant donné que Power Query utilise le langage M3 pour enregistrer et effectuer ses étapes, il
est possible de créer des requêtes à partir de zéro (ou apporter de légères modifications à des
requêtes existantes) pour tirer parti de toute la puissance et la flexibilité en matière de création
de scripts de données, directement à partir de Power Query.
1. Se connecter
On peut utiliser Power Query pour se connecter à une seule source de données, par exemple, un
classeur Excel, ou à plusieurs bases de données, flux ou services éparpillés dans le Cloud. Power
Query vous permet ensuite de réunir toutes ces sources à l’aide de vos propres combinaisons et de
découvrir des perspectives que vous n’auriez autrement pas identifiées.
La connexion aux sources de données s’effectue à partir de la section Obtenir des données
externes du ruban Power Query. On peut récupérer des données à partir des sources suivantes :
le web, un fichier, une base de données, Azure ou d’autres sources ou même des tableaux
d’un classeur Excel.
2. Transformer
Power Query vous permet de transformer les données à partir de vos connexions de telle sorte que
vous puissiez les analyser. Transformer des données signifie les modifier pour répondre à vos
besoins, par exemple, via une suppression de colonne, la modification d’un type de données ou la
fusion de tables. Lorsque vous transformez des données, ces dernières prennent collectivement la
forme dont vous avez besoin pour approfondir votre analyse. Le processus d’application de
transformations à un ou plusieurs jeux de données est souvent appelé mise en forme des données.
Power Query utilise une fenêtre dédiée intitulée Éditeur de requête pour simplifier et
afficher les transformations de données. Vous pouvez ouvrir l’Éditeur de requête en
sélectionnant Lancer l’éditeur dans le ruban Power Query.
3. Combiner
Power Query permet de combiner des données provenant de plusieurs sources différentes de
données, de les modifier afin de préparer les données pour une analyse plus approfondie des
outils comme Excel et Power Pivot ou pour la visualisation dans des outils tels que Power
View et Power Map.
4. Partager
Power Query vous permet d’apporter une touche de créativité à vos données, à vos
connexions et à vos transformations, puis d’enrichir votre travail en le partageant avec
d’autres personnes (ou avec vous-même si vous utilisez un autre appareil).
2. Dans la zone Gérer, cliquez sur la flèche du menu déroulant > Compléments COM >
Atteindre.
Ainsi l’icône Power View apparait dans le menu Insertion d’Excel comme le montre l’image
suivante :
Power View requiert Silverlight ; par conséquent, pour la première fois, si ce logiciel n’est pas
installé sur l’ordinateur. Dans ce cas,
1. Cliquer sur Installer Silverlight.
2. Après avoir suivi les étapes d’installation de Silverlight, cliquer sur Recharger dans Excel.
La feuille Power View est présentée comme suit :
A ce niveau, au lieu de charger les données directement, nous allons transformer la matrice en
un tableau simple, où les en colonnes on a les variables et les lignes représentent les
observations, en utilisant quelques fonctionnalités de Power Query. Pour cela il faut cliquer
sur le bouton Edit/Modifier (selon la langue définie) qui se trouve en bas à gauche de cette
fenêtre et ainsi l’éditeur de requête de Power Query s’ouvre.
1. Transposer
Dans un premier temps nous allons transposer la table. Pour cela il faut aller dans le menu
« Transformer » de Power Query et cliquer sur l’onglet « Transposer » ( ). La
base change alors de structure, les colonnes deviennent les lignes et vis-versa. Le résultat est
le suivant.
M1
M2
2. Remplir
On remarque bien qu’au niveau de la première colonne où nous avons les identifiants des
magasins (M1, M2, etc.) il y a des lignes qui n’ont pas été rempli car on avait fusionné et
centré les cellules dans la base d’origine. Nous allons donc remplir ces cellules par leurs
valeurs comme indiqué sur la figure précédente.
Pour cela il faut d’abord sélectionner cette colonne, ensuite aller dans le menu
« Transformer » de Power Query et cliquer sur l’onglet « Remplir ». ( ). Cet onglet
nous donne deux possibilités, soit remplir vers le bas ou remplir vers le haut. Nous choisirons
l’option « Vers le bas ».
3. Dépivoter
Nos données se présentent comme un tableau à double entrée. Pour avoir les différentes
variables (Identifiant du magasin, types de produits, mois et valeur des ventes) en colonnes et
les lignes représentant les observations, nous allons utiliser une fonctionnalité de ¨Power
Query qui consiste à supprimer le tableau croisé dynamique des colonnes. Avant de faire
cela définissons d’abord la première ligne comme entêtes (celle contenant les mois) en
cliquant sur « Utiliser la première ligne pour les entêtes » du menu « Transformer ».
Après cela, sélectionner les deux premières colonnes (celles contenant l’identifiant du
magasin et les types de produits), aller dans le menu « Transformer » de Power Query et
cliquer sur l’onglet « supprimer le tableau croisé dynamique des colonnes » ( ). Cet
onglet nous donne trois options mais nous allons choisir l’option « supprimer le tableau
croisé dynamique des autres colonnes ». Il faut alors renommer les noms des entêtes en y
mettant les noms des variables correspondantes (Identifiant du magasin, types de produits,
mois et valeur des ventes) et changer leurs types respectifs (Texte, Nombre entier).
Le résultat obtenu est le suivant :
Après avoir effectué toutes ces modifications, on peut maintenant charger les données.
Pour cela il faut :
Dérouler le menu Fermer et charger dans l’onglet Accueil de l’éditeur de requête et
choisir Fermer et charger dans ;
Dans la fenêtre qui s’affiche, choisir l’option Créer uniquement la connexion puis
cocher la case Ajouter ces données au modèle de données et enfin cliquer sur le
bouton Charger.
Les modifications faites sont toutes enregistrées dans la requête. La fenêtre Paramètres de
requête dans laquelle figure toutes étapes de la requête se présente comme suit :
différentes tables qui sont ajoutées au modèle de données. A ce stade, nous allons utiliser nos
deux tables.
Il faut dérouler d’abord la table « Matrice des ventes» et cocher les variables « mois » et
« valeur ». Un tableau donnant les valeurs des ventes pour chaque mois est ainsi créé. Dans le
menu CONCEPTION qui apparait lorsque la table créée est sélectionnée, aller au niveau du
groupe Basculer la visualisation et choisir le type de graphique Histogramme empilé.
Ensuite dérouler la table « Localisation des magasins» et cocher les variables « types de
produits » et « valeur ». Il faut maintenant aller au niveau du groupe Basculer la
visualisation du menu CONCEPTION et choisir le type de graphique Barres empilés.
En faisant le même procédé avec les variables « Département » et « valeur » et en choisissant
cette fois ci le type de graphique Secteurs, on construit un diagramme circulaire présentant
les valeurs des ventes selon le département.
Les différentes manipulations expliquées dans ce document conduit au résultat suivant :
Touche Description
CTRL+MAJ+$ Affiche les lignes masquées au sein de la sélection.
CTRL+MAJ+) Affiche les colonnes masquées au sein de la sélection.
CTRL+MAJ+& Applique une bordure extérieure aux cellules sélectionnées.
CTRL+MAJ_ Supprime la bordure extérieure des cellules sélectionnées.
CTRL+MAj+~ Applique le format de nombre Général.
Applique le format monétaire avec deux positions décimales (les nombres
CTRL+MAj+$
négatifs sont mis entre parenthèses).
CTRL+MAJ+% Applique le format pourcentage sans position décimale.
CTRL+MAJ+^ Applique le format numérique exponentiel, avec deux décimales.
CTRL+MAJ+# Applique le format de date, avec le jour, le mois et l'année.
CTRL+MAJ+@ Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM.
Applique le format numérique, avec deux décimales, un séparateur de
CTRL+MAJ+!
milliers et un signe moins pour les valeurs négatives.
Sélectionne la zone active autour de la cellule active (la zone active est
une zone de données entourée par des lignes et des colonnes vides).
CTRL+MAJ+*
Dans un rapport de tableau croisé dynamique, sélectionne tout le rapport.
CTRL+MAJ+: Saisit l'heure.
Copie la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans
CTRL+MAJ+"
cette dernière ou dans la barre de formule.
CTRL+MAJ+Plus
Affiche la boîte de dialogue Insérer pour insérer des cellules vides.
(+)
Affiche la boîte de dialogue Supprimer pour supprimer les cellules
CTRL+Moins (-)
sélectionnées.
Ctrl+; Saisit la date.
Afficbhe alternativement les valeurs de cellule et les formules dans la
Ctrl+`
feuille.
Touches de fonction
Touche Description
Affiche le volet Office Aide sur Microsoft Office Excel.
CTRL+F6 bascule vers la fenêtre de classeur suivante lorsque plusieurs fenêtres sont
ouvertes.
Affiche la boîte de dialogue Orthographe pour vérifier l'orthographe de la feuille de
calcul active ou de la plage sélectionnée.
F7 CTRL+F7 exécute la commande Déplacer lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas
agrandie à sa taille maximale. Utilisez les touches de direction pour déplacer la
fenêtre et appuyez sur ENTRÉE ou sur ÉCHAP pour annuler l'opération lorsqu'elle
est terminée.
Active ou désactive le mode étendu. En mode étendu, EXT apparaît dans la barre
F8
d'état et les touches de direction étendent la sélection.
MAJ+F8 permet d'ajouter une cellule ou plage de cellules non adjacentes à une
sélection de cellules à l'aide des touches fléchées.
CTRL+ALT+F9 calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts,
qu'elles aient ou non changé depuis le dernier calcul.
F9
CTRL+ALT+MAJ+F9 contrôle à nouveau les formules dépendantes, puis calcule
toutes les formules de tous les classeurs ouverts, y compris les cellules non marquées
comme ayant besoin d'être calculées.
Références Bibliographique
Analyzing Business Data with Excel, Gerald Knight
Excel 2010, Le Guide Complet, Jean Paul Mesters
STATISTIQUE DESCRIPTIVE ET INFÉRENTIELLE AVEC EXCEL Approche par
l'exemple, Argentine VIDAL
Beginning Excel®Services, Liviu Asnash Eran Megiddo Craig Thomas
Business Statistics for Competitive Advantage with Excel 2010, Cynthia Fraser
Excel® 2007 PivotTables and PivotCharts, Peter G. Aitken
Excel® 2007 VBA Programmer’s Reference, John Green Stephen Bullen Rob Bovey
Michael Alexander
Excel Programming, Jinjer Simon
Professional Excel Development: The Definitive Guide to Developing Applications
Using Microsoft® Excel and VBA®, Stephen Bullen, Rob Bovey, John Green