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NOTARIA PÚBLICA

La Notaria es una entidad de creación legal, es decir que el Gobierno Nacional a través
del Presidente de la República y el Ministerio del Interior y Justicia dispone su creación.

Oficina y despacho de un notario, carece de personalidad jurídica y su identidad se


ejerce atreves del notario como persona natural.

Su objetivo es dar fe pública de los actos que se realizan en presencia de Notario


Público, en su condición de funcionario competente para ello, quedando estampado una
fecha cierta de la oportunidad del acto, a tal efecto son atribuciones del notario.

La Notaría Pública Es el órgano creado por el Estado en que se lleva un conjunto de


libros donde se asientan los documentos en los que constan los hechos jurídicos que
son competencia de esa Oficina (el local). Es el órgano creado por el Estado en que se
lleva un conjunto de libros donde se asientan los documentos en los que constan los
hechos jurídicos que son competencia de esa Oficina (el local).

CLASIFICACIÓN DE LAS NOTARIAS PÚBLICAS

En Venezuela las notarias se clasifican en: Notaria Primera y Notaria Segunda ambas
tienen las mismas funciones.

Cada Notaria está a cargo de un Notario o Notaria, quien es responsable del


funcionamiento de su dependencia. La designación y remoción de los Notarios o
Notarias titulares está a cargo del Ministerio del Interior y Justicia.

Los Notarios o Notarias deben ser venezolanos o venezolanas, mayores de edad


abogados o abogadas con no menos de cinco años de experiencia profesional.

FUNCIONES DE LAS NOTARIAS PÚBLICAS

1) Autenticar documento con lo cual se da fe pública de quienes son las personas que
interviene en el acto y la declaración de las mismas con relación a la veracidad de su
contenido.

2) Emitir copias certificadas de los documentos que reposen en los archivos de las
notarías.

3) Al notario se podrá solicitar que se traslade al lugar donde se encuentren las partes
otorgantes del documento.

4) Recibir y dar fecha cierta del momento de presentación de un recurso de, cuando
así sea solicitado por quienes sean parte en el juicio o represente a cualquiera de ellas.
5) Autenticar poderes, así como las sustituciones, renuncias o revocatorias de los
mismos, excepto aquellos que se otorgan dentro del cuerpo del expediente.

6) Trasladarse a las oficinas bancarias a los fines de efectuar el protesto de cheque


que le sean presentados a efectos.

7) Así mismo el usuario podrá solicitar que se le habilite el tiempo necesario para el
otorgamiento anticipado del mismo cuando así lo requiera.

CARACTERÍSTICAS DE LA NOTARIA PÚBLICA

1) La imparcialidad, debe atender a las partes con igualdad.

2) La técnica, ya que buena parte de la actuación del notario depende de la


perfección. Como conocedor de la ley debe saber aplicarla a cada caso concreto que se
le presente.

DIFERENCIA CON OTRAS NOTARIAS

En Roma: El pueblo Romano en la antigüedad tuvo un gran desarrollo en lo que a


derecho se trata, el creó su propio sistema jurídico expresado por Ulpiano que el
derecho Notarial debe en todo momento dar cada quien lo que le corresponde por
derecho.

Las funciones notariales en su origen romano carecían de la facultad de autenticación,


al amparo del poder del imperio que se confiere al pretor. A lo largo de la existencia del
Derecho Romano hubo una multitud de personas a quienes de modo parcial estuvo
encomendada la función notarial.

En los Estado Unidos de América. El notario sirve como testigo de la firma de


documentos y administra juramentos. No requiere una formación o experiencia
especial, y es una posición relativamente fácil de asegurar. En la mayoría de los casos,
solo se requiere que el candidato pase su prueba corta y someterse a una verificación
de antecedentes.

En Grecia. La función notarial predomino sobre la registradora, a diferencia de lo que


sucedía en Roma. Los notarios asumieron directamente la función registradora, tanto
para los contratos celebrados entre particulares, como para las convenciones
internacionales. En este pueblo existieron oficiales públicos encargados de redactar los
documentos de los ciudadanos, estos oficiales públicos eran los notarios.

EL NOTARIO
Tiene la potestad de dar fe pública. Los notarios o notarias son funcionarios o
funcionarias del Servicio Autónomo de Registros y Notarias que tienen la potestad de
dar fe pública de los hechos o actos jurídicos ocurridos en su presencia física o a través
de medios electrónicos, indicando en este último caso los instrumentos mediante los
cuales le otorga presunción de certeza al acto.

De acuerdo con nuestras disposiciones legales vigentes el Notario es un profesional del


Derecho, investido con fe pública por el Ejecutivo Estatal para hacer constar la
autenticidad de los actos y hechos jurídicos que requiere esta fe por disposición de la
ley o por su naturaleza. Esto quiere decir que el Fedatario Público da certeza jurídica a
los actos ante los realizados y tendrá plena eficacia probatoria; de ahí resulta su
necesidad en la vida actual para las operaciones Civiles y Mercantiles, constantes y
necesarias en la sociedad moderna, al ser validados por esta persona a quien el Estado
lo faculta para dar fe Pública.

El Notario o Notaria, como órgano de jurisdicción voluntaria. Actuará sólo a solicitud de


las partes interesadas.

El Notario Público

El Notario tiene necesariamente que ser un profesional del derecho, pues tiene a su
cargo el redactar el instrumento notarial, vigilar la legalidad de los actos, leerlos y
explicarlos a las partes, logrando así la seguridad y certeza jurídica, que evita litigios
posteriores.

El notario es un profesional del Derecho que ejerce simultáneamente una función


pública para proporcionar a los ciudadanos la seguridad jurídica que promete la
Constitución, en el ámbito del tráfico jurídico extrajudicial. Tiene una formación jurídica
contrastada y es seleccionado mediante unas rigurosas oposiciones que garantizan su
formación.

Según el Artículo 69 de le Ley LEY DE REGISTRO PÚBLICO Y DEL NOTARIADO, dice: “ Los
notarios o notarias son funcionarios o funcionarias del Servicio Autónomo de Registros
y Notarías que tienen la potestad de dar fe pública de los hechos o actos jurídicos
ocurridos en su presencia física o a través de medios electrónicos, indicando en este
último caso los instrumentos mediante los cuales le otorga presunción de certeza al
acto”

El Notario Público es el Funcionario de la Dirección Nacional de Registros y del


Notariado que tiene la potestad de dar fe pública de los hechos o actos jurídicos
ocurridos en su presencia física o a través de medios electrónicos, indicando en este
último caso los instrumentos mediante los cuales le otorga presunción de certeza al
acto. (Art. 67 LRPN)

Atribuciones del Notario

Los notarios o notarias son competentes en el ámbito de su jurisdicción, para dar fe


pública de todos los actos, hechos y declaraciones que autoricen con tal carácter,
particularmente de los siguientes:

1) Documentos, contratos y demás negocios Jurídicos, unilaterales, bilaterales y


plurilaterales.

2) Los contratos de opción para adquirir derechos sobre bienes inmuebles.

3) Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepciones de las


sustituciones, renuncias y revocatorias que se efectúen en lo expedientes judiciales.

4) Justificación para perpetua memoria, con excepciones lo señalado en el artículo


937 del código procedimiento civil.

5) Protestos de los títulos de créditos, de conformidad con los atícelos 857 del
código civil.

6) Presentación y entrega de testamento cerrados con lo previsto en los artículos


986 del código civil 913 al 920 del código de procedimiento civil. El notario y la notaria
tendrá potestades para realizar los actos que se atribuyen al Registrador o Registradora
Subalterno en el Código Civil.

7) Autorizaciones de administración separada de comunidad conyugal

8) Autorizaciones de administración de bienes de niños, niñas o adolecentes e


incapaces.

9) Otorgamiento de cualquier caución o garantía civil o mercantil

10) Constancia de cualquier hecho o acto a través de inspecciones extrajudicial.

11) Transcripción en acta o por cualquier medio de reproducción o de grabación del


contenido de archivo públicos o de documentos privados, siempre y cuando no esté
expresamente prohibido en el primer caso, o lo autorice el dueño o depositario del
documento, en el segundo caso.
12) Celebración de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando las constancia
personales, graficas y sonoras del caso.

13) Transacciones que ocurran en medios electrónicos.

14) Apertura de libros de asambleas de propietarios, actas de juntas de condominios,


sociedades y juntas directivas.

15) Autentificar firmas autógrafas, electrónicas y huellas digitales.

16) Las demás que le atribuyan las leyes.

OBLIGACIONES

El notario o notaria deberá:

1) Identificar a las partes y a los demás intervinientes en los actos o negocios


jurídicos que autoricen.

2) Informar a las partes del contenido, naturaleza, trascendencia y consecuencia


legales de los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia, así como las
renuncias, reservas, gravámenes y cualquier otro elemento que afecten los bienes o
derechos referidos en el acto o negocio jurídico. El notario o notaria dejara constancia
en relación con todas las personas que intervengan en los actos o negocios jurídicos
otorgados en su presencia. El notario o notaria dejara referidos el acto de cumplimiento
de esta obligación y su omisión lo hace responsable civil, penal y administrativamente.

3) Actuar de manera imparcial y objetiva en relación con todas las personas que
intervengan en los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia.

4) Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o


administrativas, de acuerdo con la ley.

5) Ejercer cualquier otra función que le asigne la ley.

OTRAS ATRIBUCIONES

Los notarios o notarias igualmente son competentes para archivar, en los casos que
fuere procedente, los instrumentos privados que se contrae en el artículo 1369 de
código civil; archivar los documentos relativos a los contratos de venta con reserva de
dominio, a los efectos de la fecha cierta de los mismos, extender y autorizar actas
notariales, a instancia de parte, que constituyan, modifiquen o extingan un acto de
negocio jurídico. Estas actas deben incorporarse cronológicamente en el archivo físico
o electrónico notarial.
Copias. Los notarios o notarias expedirán copias certificadas o simples de los
documentos y demás asientos que reposen en su oficina, siempre que las copias se
soliciten con indicación de las clase de actos de sus otorgantes, circunstancias estas
que se harán constar en la correspondiente nota de certificación. También podrán
expedir copias de documentos originales por procedimientos electrónicos, fotostáticos u
otros semejantes de reproducción.

PROHIBICIONES Art. 73 LRPN. No podrán ejercer el Notariado:

1. Las personas sujetas a interdicción por condena penal, mediante sentencia


definitivamente firme, por un lapso de cinco años, contados a partir del cumplimiento de
la pena.

2. Las personas sometidas a beneficio de atraso, mientras dure el procedimiento.

3. Los fallidos hasta tanto no sean rehabilitados.

4. Los declarados civilmente responsables, mediante sentencia definitivamente firme,


por actuaciones u omisiones en la actividad profesional, en la cual se fundamenta su
acreditación para ser elegible al cargo, por un lapso de cinco años, contados a partir del
cumplimiento de la sanción establecida en la sentencia.

5. Quienes hayan sido declarados penal, administrativa o civilmente responsables, con


ocasión de la administración de fondos de carácter público o privado, mediante
sentencia definitivamente firme, por un lapso de diez años, contados a partir del
cumplimiento de la pena.

6. Quienes hayan sido sujetos a auto de responsabilidad administrativa, dictado por la


Contraloría General de la República, que haya quedado definitivamente firme, mientras
dure el impedimento.

Art.. 74 LRPN. Está prohibido a los notarios o notarias:

1. Dar fe pública de los actos o negocios jurídicos en los que tengan interés personal,
sus respectivos cónyuges y sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.

2. Dar fe pública de los actos o negocios relativos a personas jurídicas o entidades en


las que los parientes por consanguinidad o afinidad mencionados en el numeral
anterior, tengan o ejerzan cargos como directores o directoras, gerentes,
administradores o administradoras o representantes legales.
3. Dar fe pública de los actos o negocios jurídicos en los que tengan interés los
intérpretes o testigos instrumentales.

4. Las demás establecidas en la ley.

LA FUNCIÓN NOTARIAL

La función notarial es una función pública, por lo que el Notario tiene la autoridad del
Estado. Es ejercida de forma imparcial e independiente, sin estar situada
jerárquicamente entre los funcionarios del Estado.

La función notarial se extiende a todas las actividades jurídicas no contenciosas,


confiere al usuario seguridad jurídica, evita posibles litigios y conflictos, que puede
resolver por medio del ejercicio de la mediación jurídica y es un instrumento
indispensable para la administración de una buena justicia.

Según en el artículo 131 de la Constitución Nacional de Venezuela, la actividad notarial


es un servicio público en razón de que constituye una labor destinada a satisfacer, de
manera continua y obligatoria, una necesidad de intereses general, como es la función
fedante, sometida a un régimen jurídico especial, bien ella se preste por el Estado o por
los particulares. Los servicios públicos, según nuestro ordenamiento jurídico, son
inherente a la finalidad social del Estado, en virtud de lo cual asume este la
responsabilidad de asegurar su presentación eficiente. Visto desde esta perspectiva,
debe admitirse que la prestación de los servicios públicos hace parte y se traduce como
expresión del Estado Social de Derecho.

LA FUNCIÓN NOTARIAL EN LA DOCTRINA

Los doctrinarios opinan que las funciones notariales son un conjunto de actividades de
diversas naturalezas. Eminentemente tratadista de la materia han configurado la
función notarial como diversas actividades de los notarios.

Se considera que la función notarial según los tratados del Derecho Notarial son cinco
actividades: Autenticación, Legitimación, Legalización, Labor técnica, ejecutoriedad o
firmeza.

LA FE PÚBLICA NOTARIAL

Se conoce su origen según, el origen de la autoridad que provenga, puede ser fe


religiosa o humana. La fe significa confianza, creer en algo, es una convicción. Por
tanto para que la fe pueda ser pública, es decir frente a todas las personas, necesita de
la facultad legal para ser otorgada a determinados funcionarios tanto del Estado como
de particulares. La fe pública es una presunción legal de veracidad a ciertos
funcionarios a quienes la ley le recose como probos y verdaderos facultándolos para
darle a los hechos y convecciones que pasan entre los ciudadanos.

La fe pública ampara las declaraciones de voluntad de las partes, que quedan


revestidas de la veracidad de su producción o manifestación.

La fe pública garantiza a los otorgantes, los cuales han comparecidos frente a los
notarios públicos, secretarios de juzgados, funcionarios consulares, algunos
funcionarios administrativos entre otros.

DOCUMENTOS

En sentido general podemos decir que documento es la expresión escrita y contentiva


de determinados hechos y asuntos, puede ser público cuando es emitido por
funcionarios públicos autorizados y el privado cuando es emitido por un particular.

Posteriormente con la aparición de la escritura surge el documento, que se ha hecho en


ladrillo, piedras, hojas de palmeras. Papiros, cueros de vaca y de oveja, en pergaminos,
o en tablillas de cera, constituyeron los nuevos medios de pruebas.

Más tarde, ante la mala fe humana, se hizo necesario que el documento fuera emitido
por medio de funcionarios autorizados al efecto (fedatarios) y que daban fe del negocio
jurídico. Es entonces cuando surge el documento autentico, es decir, que tiene fe
pública y que se basta a sí mismo como medio de prueba y hace plena fe.

Es el instrumento, objeto normalmente escrito, en cuyo texto se consigna o representa


alguna cosa apta para esclarecer un hecho o se deja constancia de una manifestación
de voluntad que produce efectos jurídicos (couture).

Para el autor Aminio Borjas, “son instrumentos, documentos, Títulos escritos y


escrituras”, son vocablos sinónimos en lenguaje forense, y se entiende por tales: “todo
escrito en que se hace constar un hecho o una actuación cualquiera”.

DOCUMENTOS NOTARIAL

El documento notarial es el otorgado en presencia del notario o notaria o del funcionario


o funcionaria consular en el ejercicio de funciones notariales, dentro de los límites de su
competencia y con las formalidades de la ley, según lo establece en artículo 80 de la ley
de registro público y del notariado
EVOLUCIÓN DEL DOCUMENTO

Partiendo de las civilizaciones griegas y romanas, los documentos y los archivos cobran
una doble utilidad administrativa y jurídica. Las administraciones los conservan como
fuente de información para su gobierno. Así, el derecho, especialmente el romano,
establece el valor probatorio del documento escrito. En ambas civilizaciones, se
contempla el principio de autenticidad documental y su consiguiente valor legal, ambos
garantizados por procedimientos administrativos. (Bautier, 1961).

Como señala Lodolini (1990), "los documentos eran creados y conservados por
necesidades de gobierno y de administración; la gestión del poder y la gestión de los
documentos estaban estrechamente ligados".

En las civilizaciones antiguas, la autenticidad de los documentos y su valor legal venía


dado por el lugar de conservación, es decir, los documentos en los archivos públicos
eran auténticos y los privados alcanzaban tal categoría cuando eran custodiados en
aquellos. La finalidad que se persigue con la redacción de un documento, es la
constancia por escrito de un determinado negocio jurídico. Esta muestra por escrito
puede venir determinada y exigida por la Ley o puede ser resultado de la voluntad de
los otorgantes del negocio.

Debido a esta conveniencia de dejar escritos los actos, la producción de documentos


conllevó a que su redacción se ajustara a determinadas reglas y cánones, con objeto de
que similares negocios jurídicos se plasmaran en iguales documentos y que cada
categoría de estos documentos se construyera en idéntica forma. Cada período
histórico, cada reinado o poder político, etapa político-social, etc., genera una
determinada producción de documentos, objeto de estudio de la ciencia diplomática.

Los documentos evolucionaron hacia una simplificación diplomática y de procedimiento


administrativo; aumentó el número de documentos corrientes; los servicios
administrativos se especializaron por áreas de competencia lo que produjo un mayor
volumen documental y se recuperan las técnicas en desuso como el registro y la
aparición del expediente administrativo. En este período, la autenticidad del documento
(desaparecida ya la noción de archivos públicos) estaba en función de ciertas
formalidades diplomáticas tales como la redacción, la autoridad de procedencia y el
sello, como representación física y notaria de la autoridad que lo expedía..

EVOLUCIÓN HISTÓRICA EN EL DERECHO VENEZOLANO.-


Los términos “documento” e “instrumento”, se han usado indistintamente en la evolución
histórico-jurídica de Venezuela.

En la Ley de Registro Público de 1910, se utiliza en su Art. 55, las palabras “escrito,
título, documento”. En su Art. 67 señala:

Art. 67 Ley de Registro Público de 1910:

Se le prohíbe a los Registradores Subalternos:

1-Llevar a efecto registro o archivos escritos o documento.

2-La protocolización de títulos y documentos donde no se exprese el valor de la cosa o


cantidad.

EFECTOS DE DOCUMENTO EN EL DERECHO REGISTRAL VENEZOLANO.-

El Documento Público hace buena fe de su contenido en todo lo que se refiera a las


afirmaciones hechas por el funcionario en su carácter legal y en el ejercicio de su
función, dejando constancia de todo aquello que fue por él realizado y de los dicho y
hecho en su presencia y de lo que por la Ley está llamado a dar fe. Se hace necesario,
realizar una distinción, por cuanto esta fe, no se extiende a lo relativo a sus
apreciaciones, ni a lo referente a la capacidad de las partes y libertad de contrato,
debido a que por sus propios sentidos no tiene noticias de ellos, sino que se informa a
través del texto del documento, ni le consta la sinceridad de sus declaraciones; de así la
diferencia establecida por el Legislador en lo tocante a la manera de cómo puede ser
atacado el contenido de un documento público.

Para impugnar la verdad de los dichos del funcionario, sobre lo que se ha hecho o dicho
en su presencia, habrá que recurrir a la acción de tacha de falsedad; si lo que se enerva
son las obligaciones contenidas en el documento, no se está desconociendo su fuerza
probatoria, sino el concurso de voluntades y el negocio establecido.

CLASES Y TIPOS DE DOCUMENTO NOTARIAL

A) CON VALOR DE INSTRUMENTO PÚBLICO

1) Protocolizados- originales (estructura, actas). Copias. Consisten en escrituras


públicas y actas notariales o protocolizaciones consignadas en el protocolo del notario.
Es aquel mediante el cual un notario público autoriza un documento o un acto dentro de
un instrumento notarial y lo incorpora a su escritura matriz, es decir, al libro en el que
actúa y resguarda todas las escrituras y actas originales, denominado protocolo.

El protocolo notarial es un procedimiento por medio del cual dichos documentos y


diligencias se incorporan a un conjunto de folios numerados y sellados, observando las
formalidades de ley, se asienta y autoriza las escrituras y actas que se otorguen ante el
Notario, con sus respectivos documentos anexos.

Estas diligencias se realizan por orden judicial o a petición de parte, pueden ser de
documentos públicos como una sentencia judicial, o documentos privados como un
contrato de arriendo cuyo canon mensual supere un salario básico unificado.

2) No protocolizados- testimonios, realización, legitimidad de firma, certificados de


existencias o vigencia de leyes, traducciones. Son las reproducciones de Instrumentos
Públicos, certificaciones de documentos, piezas de expedientes o inscripciones,
traducciones, actas, diligencias y otras actuaciones que el Notario público, autorizado
por ley, extiende fuera del protocolo.

B) SIN VALOR DE INSTRUMENTO PÚBLICO

Índices, libros, indicador, comunicaciones, oficios, partes oficiales

CONCLUSIÓN

Como conclusión del presente trabajo de investigación sobre las Notarias Publicas de la
catedral de Registrar y Notarial hemos finalizado que en este tema está abocado a velar
que se cumplan los principios, leyes, normas y promover los valores en la sociedad,
para que haya equidad y proporcionalidad en la sociedad ya que es un conjunto de
reglas que tiene por objeto ordenar y garantizar la vida de las personas en el colectivo
es de carácter imperativo y coercible.