TRABAJO FINAL

CREACION DE UNA EMPRESA

ESTUDIO Y ANALISIS DE LAS ORGANIZACIONES

Autora:
Lizzeth Yirlenis Tovar Asprilla

Docente:
Ángel Cruz Largacha Córdoba

Asignatura:
Fundamentos de administración

Universidad Tecnológica del Choco

“Diego Luis Córdoba”

Quibdó-Choco

11/07/2020
 LA EMPRESA

ESTUDIO Y ANALISIS DE LAS

ORGANIZACIONES

CHOCOVEST
 CHOCOVEST
Es una empresa que se dedicara a la fabricación de ropa casual y deportiva con estampados y
diseños únicos y llamativos con un toque ancestral y moderno a su vez que represente a él Choco
diverso

1. ¿Habra clientes para su negocio?

Si, actualmente me estoy centrando en los jóvenes y en ver que es lo que más le llama la
atención a la hora de vestirse, aunque este emprendimiento es acto para todo público en
general ya que habrá estilos y tallas para todos, será único llevar una parte del choco en una
prenda.

2. ¿Es su idea suficientemente buena?

Considero que es una nueva manera de hacer que todas las personas conozcan un poco el
estilo de nuestra tierra, nuestros colores, texturas y diseños se centraran en el Choco. Plasmar
en una prenda nuestra cultura y biodiversidad; esto es tener otra perspectiva ya que no solo
se trata de vestir sino de sentir el mensaje a través de una vestimenta.

3. ¿Qué recursos físicos y tecnológicos requiere la empresa?

FISICOS.
 Buscar un espacio ya sea un edificio o local para establecer la tienda físicamente.
 Tener un medio de trasporte que los distribuya, contar con un camión para los
encargos grandes y un carro para los locales.
 Tener varios equipos, entre ellos las computadoras ya que nuestra empresa
también creara sitios web y páginas en redes sociales para su distribución
 Escritorios
 Muebles
 Impresoras
 Teléfonos

RECURSOS FISICOS PRECIOS

Edificio o local, para establecer la 7.000.000
tienda
Alquiler de carro 150.000
Alquiler de Camión 300.000
5 Computadoras 7.499.995
5 Sillas 1.444.000
5 Escritorios 1.249..500
2 Muebles 1.600.000
1 Kit de Cámara 522.000
4 Extintores 140.000
5 Impresoras 4.657.000
3 Teléfonos 1.00.000
 2 Kit de Botiquín de salud básico 140.000
TOTAL 25.702.495

TECNOLOGICOS.

Esta es la parte de la maquinaria y es muy importante ya que es lo primordial para

crear nuestras prendas.
 Maquinas tendedoras de tela.
 Tijeras para tejidos.
 Cortadora rebobinadora.
 Máquina de corte de tejido.
 Máquinas de coser,
 Líneas de costuras.

RECURSOSTECNOLOGICOS PRECIOS
MAQUINARIA
4 Maquinas tendedoras de tela 4.400.000
20 Tijeras para tejidos 1.758.000
2 Cortadoras rebobinadoras 4.800.000
2 Máquinas de corte de tejidos 5.745.852
4 Máquinas de coser 5.620.000
TOTAL 21.283.852

4. ¿Cuánto capital se necesita para operar?

 Para poner a funcionar mi empresa necesito de 70,00,000 millones de pesos.

5. ¿Tenemos identificados los procesos de producción?

En esta parte es como mi empresa va a trasformar la materia prima, que en este caso
son las telas en prendas para vestir
Van a pasar por una serie de etapas y proceso hasta llegar al componente final que
son las ropas
Primero se seleccionan las telas y el estilo que esta va a llevar luego se pasaran por las
máquinas de corte de tejidos para sacar piezas exactas se les agregará pinturas y otro
tipo de accesorios como dibujos específicos que sean únicos y que griten choco antes
de coserlas, se toman las medidas de cada una de las prendas y pasa a las máquinas de
coser y a las líneas de costuras hasta que queden convertidas en camisetas, leggisn y
ropa deportiva.

6. ¿Existen los mecanismos de control?

Si, ya que el control constituye a la cuarta y última etapa del proceso administrativo,
en mi empresa se debe tener presente ya que este tiene que asegurar que las cosas se
 hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue planeado, organizado y
dirigido, señalando las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan.
7. ¿Cumplen con las normas ambientales?

Este es un factor muy importante el cual toda empresa debe tenerlas presentes, mi
empresa respetara todas aquellas normas ya que están establecidas en la constitución
de nuestro país y no tanto solo porque es una obligación, sino que por voluntad propia
hay que tener conciencia porque nosotros mismos dañamos nuestro ecosistema y por
lo tanto debemos cuidarlo.

Aplicaremos de la siguiente manera:

 Ahorrar en las fuentes de agua, consumir solo lo suficiente y lo

necesario, para no gastar de más.
 Cada vez que la empresa cierre desconectar toda la maquinaria esto
ayudara a horrar un poco de energía.
 Recoger los residuos de telas, para fabricar almohadas y cobijas que
pueden ser donadas a hospitales, colegios, ancianatos, etc.

8. ¿El recurso humano se encuentra capacitado?

En mi empresa se estarán adquiriendo conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a

contribuir al desarrollo del individuo, osea de cada uno de los trabajadores en el desempeño de las
actividades de la empresa.

9. ¿Está totalmente convencido de que triunfara?

Estoy segura y tengo la confianza suficiente para que mi negocio funcione de manera constante, sé
que emprender es una lucha, ver a largo plazo una fuente notable será demorado debo tener fe
en mi misma, y mis decisiones son las que me ayudaran a estar en pie de guerra ante las
adversidades a enfrentar en el camino.

INTRODUCCION.
Este proyecto empresarial es realizado para presentar una propuesta de mi empresa que tiene
como fin la elaboración de ropa casual y deportiva, se sabe que es muy común encontrarlas, pero
lo que quiero es innovar en el mercado elaborando productos que sean llamativos, dando una
gran variedad de diseños, mezclas y presentaciones. Mi empresa quiere brindar a los clientes
confianza ya que trabajamos para que nuestra marca sea reconocida es por eso que nos
preocupamos en dar a conocer, distribuir y vender nuestros estilos de ropa.

OBJETIVOS.
 Fabricación de ropa casual y deportiva.
PLANIFICACION DEL TRABAJO.
En esta parte tendremos toda la materia prima que son las telas, hilos, pinturas y demás
accesorios para nuestras prendas, con un presupuesto de 10.000.000 que serán repartidos de la
siguiente manera:

PRODUCTOS PRECIOS
Telas 6.000.000
Hilos 1.800.000
Pinturas 1.500.000
Accesorios 700.000

Almacenamiento:

Llevar registro siempre de las cantidades de materiales que se están comprando, (cantidad de
telas, hilos, pinturas, etc.) para tener los necesarios, no saturarnos ni comprar demás.

Distribución:

En cuanto a esta será de manera directa con el consumidor y por vía mayorista ya que su acción es
llevar a cabo la promoción del producto al por mayor y se dirige a otras empresas como tiendas
especializadas, almacenes, supermercados, etc.

ESTRUCTURACION Y CLASIFICACION DE LA AUTORIDA.

En este caso no necesito de tantos cargos ya que es una empresa que tiene un mínimo de
personal, y lo distribuí de la siguiente manera:

Gerente general: Se le da informes de cada modificación y deberá supervisar las actividades de la

empresa.

Jefe: Este llevará el debido control diario de toda la fabricación de nuestras prendas, estará en
todo momento supervisando y ayudando a los trabajadores.

Trabajadores.

ESTRUCTURACION DEL PROCESO DE ADMINISTRACION DEL PERSONAL

Selección del personal:
 Se contratarán personas que sepan sobre la mano de obra de las prendas como
costureras, diseñadores y especialistas en controlar y manejar las maquinas industriales
 Se solicitarán hojas de vidas
 Habrá la posibilidad de contratar personas con o sin experiencia laboral
 Prestaciones:
 Tendremos que ver cómo está la empresa económicamente.
 Ver si ese trabajador ha cumplido con el reglamento obligatorio, (llegar temprano,
respetar los horarios de descanso).
 El tope será de 1.000.000 millón de pesos máximo.

Salario:

Se les pagara mensualmente la suma establecida por el gobierno que es el mínimo de

980.000 mil pesos a los trabajadores.

CARGOS PAGO MENSUAL

Gerente general 1.500.000
Jefe 1.000.000
Trabajadores 980.000

Servicios básicos de la empresa:

Contaremos con una fuente de Luz, agua y energía que se establecerán de la siguiente manera

SERVICIOS PAGOS
Luz 100.000
Agua 100.000
Internet 200.000
Energía 100.000
Total 500.000

METODOS DE CONTROL.
Control de horario:

La jornada laboral comenzará a las 7:00 A.M. y finalizará a las 5:00 P.M. con descanso de 1:30 h y
será establecido de la siguiente manera.

Por la cantidad de personal se establecieron dos horarios ya que todos no pueden salir a su
descanso en el mismo momento, se tendrá en cuenta que los horarios variaran, comenzaran 1
semana un grupo de trabajadores con el primer horario y el otro grupo con el otro, la 2 semana
cambiaran, el primer grupo tendrá el segundo horario y el segundo grupo el primero y así
sucesivamente.

Entrada 7:00 A.M.

PRIMER HORARIO Descanso o receso a las 11:30 A.M.
Retoma jornada a la 1:00 P.M.
Hasta la salida 5:00 P.M.
Entrada 7:00A.M.
 SEGUNDO HORARIO Descanso o receso a la 1:00P.M.
Retoma jornada a las 2:30 P.M.
Hasta la salida 5:00P.M.

Control de calidad:

 Este factor lo llevara a cabo más que todo el Gerente general para estar seguros de que el
componente principal que son las telas lleguen en buen estado.
 Buscar un distribuidor que nos ofrezca buenos precios y excelente calidad de telas, hilos t
accesorios para nuestras prendas.

Control de ventas:

Haremos un análisis y una medición del desempeño de la fuerza de ventas de las prendas
comparando las cifras, señalando las desviaciones que hemos tenido posteriormente determinar
cuál fue la causa determinante para buscar una medida correctiva y adecuada.

 Se realizará un balance semanal, para ver cuantas cantidades vendimos, cuántas están
quedando y cuáles son las ganancias dejadas, para mejor control.
 Se realizará otro balance a fin de mes para recopilar toda esa información y establecer
ventajas y desventajas conforme las ventas.
 Utilizaríamos las planillas del programa digital de Excel para una mejor organización.

Control de presupuesto:

Esta parte es muy estricta ya que el control presupuestario maneja las actividades, controles y
herramientas de tal forma que los gastos no superen los ingresos, originándose déficit (Es cuando
ingresa menos dinero que el que se gasta) y de la misma manera no existan más recursos de los
necesarios.

 En mi empresa en la parte financiera debemos tener en cuenta que hay que pagar
impuestos y otros ingresos de tipo tributario recurrente o extraordinarios.
 Tendremos siempre una actualización continua de la planificación y reorganización de las
cuentas.

PROCEDIMIENTOS DE COORDINACION.
  Se realizarán reuniones para establecer cómo va marchando la empresa, se harán 3,
una a inicio de mes, a mitad de mes y a final de mes para un mejor manejo.
 Estar en contacto con los trabajadores revisando las ejecuciones del trabajo.
 Supervisarlos y asegurarnos de que no desperdicien productos.
 Darles a conocer como es el avance de la empresa con un informe superficial.

ESTRUCTURAR LOS METODOS DE DIRECCION.

Reglamento:

Este punto se debe de llevar a cabo ya que sin reglamento interno no habrá como manejar los
conflictos que se presenten en la empresa y bien sabemos que los conflictos son inevitables en
cualquier organización.

“Artículo 104 del código sustantivo del trabajo: Reglamento de normas que determinan las
condiciones a que se deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del
servicio.”

 Tener horas de entrada y salida de los trabajadores.

 Tiempo determinado para las comidas y periodos de descanso durante la jornada.
 Horas extras y trabajos nocturnos, se autorizarán, se reconocerán y se pagara.
 Días de descanso obligatorio, días de descanso convencional o adicional, vacaciones
remuneradas.
 Salario mínimo legal o convencional.
 Especificación de las labores que no deben ejecutar ni contratar menores de edad ni
mujeres en estado de embarazo.
 Establecer un lugar, día y hora de pagos.
 Orden jerárquico que se debe respetar.
 Tener una regularidad en la parte de la higiene y seguridad al trabajar
 Quejas y reclamos del personal serán dadas al Jefe.

Sanciones.

 Suspensión del trabajo: Siempre bajo las reglas establecidas como se cita en el
artículo 112.Suspencion del trabajo, no se puede más de 8 días y si se vuelve a aplicar
no exceder los 2 meses.
 Multas: Articulo113, cuando el trabajador se retrase a la hora de ingreso de la jornada
laboral.
 Cuando falte al trabajo sin una causa o motivo valido o suficiente que lo respalde.

Permisos.

Se darán por una de estas causas o el trabajador puede presentar otra distinta y ver si se accede o
no.
  Desempeño de comisiones sindicales.
 Asistencia de entierro de X o Y persona familiar.
 Grave calamidad doméstica.

Premios.

 Felicitarlos por el buen desempeño hecho personalmente por el Gerente y el jefe.

 Celebrar los triunfos de la empresa con reuniones que suban la moral para seguir y
mejorar.
 A los trabajadores que hayan logrado metas de calidad, premiarlos con prendas de la
tienda o una cena para dos personas.

Establecer un contrato laboral que estipula una duración de 1 a 3 años, el cual debe ser
firmado antes de comenzar el trabajo cada obrero debe haberlo leído y aceptar los
términos y condiciones de la empresa