CÓMO VINCULAR TABLAS DINÁMICAS POR UN FILTRO DE INFORME

Las tablas dinámicas en Excel son independientes aun cuando hayan sido creadas a partir de los
mismos datos y se encuentren en la misma hoja, y en caso de querer filtrarlas es necesario
agregar un filtro de informe para cada una de ellas.

A pesar de este comportamiento predeterminado de Excel, hay ocasiones en las que deseamos
presentar diferentes perspectivas de los datos y controlar todas las tablas dinámicas con un solo
filtro. En el pasado podíamos lograr este comportamiento solo si utilizábamos macros, pero a
partir de Excel 2010 podemos apoyarnos de la segmentación de datos para obtener el mismo
resultado y olvidarnos del código VBA.

Para nuestro ejemplo utilizaremos datos de VENTAS POR VENDEDOR y crearemos cuatro
tablas dinámicas dentro de la misma hoja de Excel para mostrar las ventas por ciudades, por mes,
por artículos y por marcas:

Pueden notar que también he agregado un filtro de informe para controlar los nombres de los
vendedores, aunque en este momento dicho filtro solamente controla la primera tabla dinámica.
Insertar la segmentación de datos:

El primer paso para vincular las tablas dinámicas es agregar la segmentación de datos y lo
haremos para la primera tabla dinámica, así que solo se debe seleccionar cualquiera de sus
campos e ir a: Herramientas de tabla dinámica  Analizar  Filtrar  Insertar segmentación
de datos, y se mostrará un cuadro de diálogo donde se podrá elegir los campos por los que se hará
la segmentación:

Se selecciona el campo VENDEDOR que es el mismo campo del filtro de informe y se pulsa el
botón Aceptar. De inmediato Excel mostrará el panel desde el cual se puede utilizar la
segmentación de datos:
En este momento, tanto el filtro de informe como la segmentación de datos controlan la primera
tabla dinámica y un cambio en cualquiera de los dos se reflejará tanto en la tabla dinámica como
en el otro control. Por ejemplo, si se selecciona el vendedor Carlos en la segmentación de datos,
también el filtro de informe mostrará dicho Vendedor.

Tablas dinámicas vinculadas:

Como ya se mencionó antes, un filtro de informe solo puede controlar una sola tabla dinámica,
pero la segmentación de datos funciona diferente y es posible conectarla a varias tablas
dinámicas para vincularlas. Para hacerlo debemos seleccionar el panel de segmentación de datos
e ir a: Herramientas de segmentación de datos  Conexiones de tabla dinámica, lo cual
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

En este cuadro de diálogo podemos ver las tablas dinámicas que están conectadas con la
segmentación de datos así que solo debemos seleccionar todas las tablas dinámicas de nuestra
hoja y hacer clic en el botón Aceptar. Una vez realizada la vinculación, cualquier cambio en la
segmentación de datos o en el filtro de informe afectará a todas las tablas dinámicas al mismo
tiempo.
Ocultar la segmentación de datos:

Aunque con el paso anterior ya tenemos vinculadas todas nuestras tablas dinámicas, si queremos
dejar solamente visible el filtro de informe para realizar el filtrado, entonces podemos ocultar el
panel de segmentación de datos.

Para ocultarlo debemos seleccionar dicho panel e ir a: Herramientas de segmentación de datos

 Opciones  Organizar  Panel de selección, donde debemos hacer clic en el botón “Ocultar
todas”.

Una vez que hemos ocultado el panel de segmentación de datos solo nos quedará en pantalla el
filtro de informe y podremos modificar todas las tablas dinámicas con el mismo.