UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC

TALLER ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Y GESTIÓN DE ALCANCE

PRESENTADOS A:

NOHORA CARUSO MERCADO

PRESENTADO POR:

LUIGI STEVEN AYALA CERVANTES

GERENCIA DE PROYECTO

GRUPO:

VIRT1

CASO 2

Usted está a cargo de organizar un concierto para una fiesta local de caridad. Reservó
un salón donde es posible sentar a 30 parejas y contrató un grupo de jazz.

a) Desarrolle una declaración de alcance para este proyecto que contenga ejemplos
de todos los elementos. Suponga que la celebración tendrá lugar en cuatro
semanas y proporcione su mejor cálculo de las fechas de los acontecimientos
importantes.

b) b) ¿Cuáles serían las prioridades para este proyecto?

Punto a

Lista de verificación del enfoque del proyecto:

Objetivo del Proyecto:

Realizar un concierto de jazz para una fiesta local de caridad en 4 semanas, con
capacidad de 30 personas y un presupuesto de 20 millones de pesos.

Productos a entregar:

Fase 1:
Solicitud de permiso ante la entidad competente para la realización del
concierto.

Fase2:
Reservar el lugar con la capacidad necesaria para el número de espectadores.

Fase 3:
Contratar al grupo musical de Jazz.

Fase 4:
Entrega de boletería del concierto.

Fase 5:
Apertura del concierto.
Momentos Importantes:
La fecha de inicio del proyecto del concierto de caridad iniciara el 01 de Julio del 2017.

Fase 1:
Se expedirá el permiso el 4 de Julio del 2017.

Fase2:
El 7 de Julio del 2017 se reservara el lugar para el concierto.

Fase 3:
El 10 de Julio se contratará el grupo de Jazz.

Fase 4:
La boletería del concierto se entregará el 17 de Julio del 2017.

Fase 5:
El concierto será el 29 de Julio del 2017.

Requerimientos Técnicos:

El lugar debe contar con una capacidad como mínimo para 60 espectadores.

El lugar tenga un ambiente adecuado para el grupo de jazz.

El lugar debe contar con un buen equipo de sonido.

Se debe contar con mesas y sillas necesarias para todos los espectadores.

Contar con un local de bebidas y alimentos.

Debe contar con batería de baños para hombres y mujeres.

Límites y Exclusiones:

El acceso de los espectadores debe ser con boleta en mano

La venta de la boletería debe tener una ganancia mínima del 50% de lo invertido.

La duración del concierto será de 4 horas, la hora de entrada será a partir de las 4:00
pm y el concierto iniciará a las 6:00 pm.

El lugar debe estar reservado con sillas y mesas necesarios para sus espectadores,
debe contar con un local de venta de alimentos y bebidas para que sus espectadores
puedan comprar lo que ellos deseen.
Revisión del Cliente

Se hace una lista de verificación del alcance con el cliente para su respectiva revisión
de los parámetros exigidos por ellos.

Punto b

¿Cuáles serían las prioridades para este proyecto?

Alcance:
Conseguir el lugar que cuente con las condiciones necesarias para la
realización del proyecto, sin embargo, si para la fecha no se encuentra uno con las
especificaciones, se puede escoger cualquier otra alternativa sin elevar los costos ya
presupuestados.

Tiempo:
Se debe cumplir con el tiempo establecido para la realización de concierto,
se debe tener en cuenta que cualquier cambio puede generar gastos adicionales para
el proyecto, además las fechas para los momentos importantes son de carácter
prioritario.

Costo:
No sobrepasar el costo presupuestado para la realización del concierto
CASO 1

CASO: Manchester United Soccer Club. Se ecnuentra el enunciado del caso en el

libro administración de proyectos. Páginas 104 a 105.
RESPONDER LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

• 1. Haga una lista de los principales productos a entregar en el proyecto y utilícela

para desarrollar un borrador de la estructura de descomposición de tareas para el
torneo que incluya al menos tres niveles de detalle.

• ¿Cuáles son los principales productos a entregar que se relacionan con patrocinar
un torneo de balompié?

• 2. ¿De qué manera el desarrollo de una EDT aliviaría algunos de los problemas que
se presentaron durante la primera reunión y de qué manera le ayudarían a
organizar y planear el proyecto?

• 3. ¿Dónde puede Nicolette encontrar información adicional que le ayude a

desarrollar una EDT para el torneo?

• 4. ¿Cómo podrían Nicolette y su grupo utilizar la EDT para generar cálculos de

costos para el torneo? ¿Por qué esta información sería útil?

PUNTO 1

Los principales productos a entregar son:

- Fixture detallado del torneo (fecha de los encuentros y lugar, árbitro designado
- Actas de compromiso de los distintos sponsor del torneo
- Documento de contrato de los campos deportivos
-
PUNTO 2

Le ayudara a estructurar y distribuir la responsabilidad del proyecto así como también

la estimación de costos, planificación y asignación de recursos en el proyecto.

PUNTO 3

Nicolette puede obtener información de Kevin, sus compañeros de trabajo, de otros

clubes de fútbol que organizaron este tipo de torneo antes. También puede ponerse en
contacto con los clubes de fútbol famosos para conocer más información.
PUNTO 4

Los EDT para Nicolette será de gran utilidad ya que en ellas tiene definidas las fases y
pueden estimar los costos (con mayor detalle) de cada actividad.

Porque tendrá mejor visión de la programación conjunto con su personal y encaminar

por el camino correcto en el momento adecuado