IMPORTANCIA CLASIFICACIÓN CORRESPONDENCIA ACUERDO 060 DE 2001

MICHELLE ACERO CARMONA

INSTRUCTORA: YENSY CORREDOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN
BOGOTA D.C
2020
 De acuerdo con los lineamientos establecidos para la administración
de las comunicaciones en empresas públicas y privadas, elaborar
mapa de telaraña especificando la importancia de la clasificación de
correspondencia recibida, según lo contemplado en el Acuerdo 060 del
30 de octubre de 2001, así:
a. Correspondencia personal.
b. Folletos, revistas y publicaciones seriadas
c. Comunicaciones oficiales recibidas: Internas y externas.
d. Comunicaciones confidenciales recibidas: Internas y externas.
e. Comunicaciones recibidas a través de correo electrónico
Comunicaciones recibidas a través de correo
Correspondencia personal
electrónico
Son todas las comunicaciones de carácter
Las entidades que dispongan de Internet y privado que llegan a las entidades, a
correos electrónicos, reglamentaran su utilización y título personal, citando o no el cargo
asignaran responsabilidades de acuerdo con la del funcionario. No generan trámites
cantidad de cuentas habilitadas.  En todo caso, las para las instituciones. Es importante
unidades de correspondencia tendrán el control de anotar que cada entidad por norma
los mismos, garantizando el seguimiento de las interna, autoriza o prohíbe el trámite de
comunicaciones oficiales recibidas y enviadas . comunicaciones personales.

comunicaciones confidenciales recibidas:

internas y externas.

Es la propiedad de la información por la Folletos: Es un impreso reducido de

que se garantiza que esta accesible hojas, que sirve como instrumento
únicamente al personal autorizado, Es la divulgativo o publicitario. Tienen por
comunicación que ingresa a través de la Clasificación de objetivo principal captar la atención de
ventanilla del Área de Correspondencia,
dirigida a una entidad o empresa, a sus
correspondencia las personas y difundir algunos
conceptos elementales de los temas
funcionarios o empleados cuyo contenido recibida específicos que tratan.
debe ser conocido únicamente por el
destinatario y/o funcionarios o empleados Revistas: Es una publicación impresa que
involucrados en el trámite. es editada de manera (Periódica por lo
general es semanal o mensual).

Publicación seriada: Son publicaciones

seriadas: revistas, periódicos, boletines,
Comunicaciones oficiales recibidas
publicaciones anuales (informes,
Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de
anuarios, directorios, etc.),
las funciones asignadas legalmente a una entidad,
independientemente del medio utilizado.
Se clasifican en dos:
 comunicaciones oficiales internas,
Son aquellas comunicaciones que se generan en cada
oficina de la Controlaría con destino a las diferentes
dependencias de la misma entidad o las ubicadas en las
distintas sedes.
Los tipos documentales básicos para el curso de las
comunicaciones oficiales internas en la Entidad tanto
enviadas como recibidas son el MEMORANDO y la
CIRCULAR.
 Comunicaciones oficiales externas.
Son todas aquellas recibidas o enviadas, que la Institución,
establece con entidades públicas, empresas privadas o
personas naturales, en ejercicio de sus funciones y
referidas exclusivamente a asuntos oficiales. Para el trámite
de comunicaciones oficiales externas, la Institución, utiliza
como documento básico la carta u oficio.