ADMINISTRACIÓN

Y NEGOCIOS

Informe N°4

INTEGRANTES: Camila Durán Zepeda.

Daira Rolando Quiroga
Matías Ruiz-Aburto.
CARRERA: Ingeniería en Administración de Empresas.
ASIGNATURA: Sistema de Información Administrativo. -
PROFESOR: Manuel Contreras.
FECHA: 24/07/2020.-
1 Introducción

Los sistemas de información actuales se basan en bases de datos (BD) y sistemas de bases de
datos (SGBD) que se han convertido en elementos imprescindibles de la vida cotidiana de la
sociedad moderna. Al igual que lo es Microsoft Access, hoy en día la mayoría de las empresas
desde la más pequeña a la más grande cuenta con una plataforma Excel, Word o PowerPoint.
Donde la plataforma Excel es las utilizada para llevar los números de las empresas de forma
ordenada, pero la demás plataforma igual se les da una importancia por ejemplo PowerPoint es
utilizado para generar manuales o indicación didácticas.

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de

programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa
informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así
como su modificación, control y mantenimiento.
1.1 Objetivos
 Objetivo general:
- Explicar la forma de trabajo de Microsoft Access y base de datos.

 Objetivos específico:
- Identificar ventajas y desventajas que presenta cada uno.
- Analizar los distintos tipos de uso y precio
- Comprender la utilización de estas herramientas de trabajo

2 ¿Qué es una Base de Datos y en que época se originan?

¿Qué es una Base de Datos?: Programa capaz de almacenar gran cantidad de datos,
relacionados y estructurados, que pueden ser consultados rápidamente de acuerdo con las
características selectivas que se deseen.

¿En qué época se originan?: Los orígenes de las bases de datos se remontan a la Antigüedad
donde ya existían bibliotecas y toda clase de registros. Además, también se utilizaban para
recoger información sobre las cosechas y censos, pero el término bases de datos fue escuchado
por primera vez en un simposio celebrado en California en 1963. En una primera aproximación,
se puede decir que una base de datos es un conjunto de información relacionada que se
encuentra agrupada o estructurada.

¿Qué es un Data- Warehouse?: De acuerdo con Inmon, una data warehouse es un conjunto de
datos estructurados orientados por temas, integrados, variables con el tiempo, y no volátiles
empleados para tomar decisiones.

Nos puede ayudar en:

- Conocer los datos en los sistemas origen.

- Saber reconocer entidades equivalentes.
- Usar metadatos como soporte a la calidad de los datos.
3 Ventajas y desventajas

Ventajas:

- Independencia de los datos y los programas y procesos. Permite modificar los datos,
excepto el código de aplicaciones.
- Menor redundancia, es decir, no es necesario la repetición de datos. Solamente se indica
la manera en la que se relacionan éstos.
- Obtener más información de la misma cantidad de data. La base de datos facilita al
usuario obtener más información debido a la facilidad que provee esta estructura para
proveer datos a los usuarios.
- Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la información o de
realizar incoherencias con los datos.
- Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada tipo de
éstos tendrá la posibilidad de acceder a ciertos elementos.
- Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la información una sola vez,
en los procedimientos se utilizan los mismos datos, razón por la que los resultados son
coherentes.

Desventajas:

- Costo de los equipamientos adicional

- Complejidad de los programas
- Vulnerabilidad a fallos.
4 Conceptos

- Almacenamiento: Las unidades de almacenamiento son aquellas que permiten guardar

física o virtualmente archivos de datos de todo tipo.
- Consistencia: Es la seguridad que la información es consistente y correcta en cualquier
momento. También podemos pensar que la Consistencia Informática está enfocada con
la precisión, exactitud y validez de la información dentro de una Base de Datos.
- Edición: Acción de publicar una pieza a través de su plasmación en un soporte físico o
digital.
- Eliminación: Es una acción efectuada por un usuario, programa o por el sistema
operativo sobre uno o más archivos que contienen o no información. Algunas de las
razones para eliminar un archivo son: Liberar espacio de almacenamiento. Eliminar datos
duplicados o innecesarios para evitar confusión.

5 ¿Qué es Microsoft Access?

El Microsoft Access, es un software el cual permite gestionar la base de datos, esta forma parte
de Microsoft office, este es un paquete que permitir realizar tareas de oficina. La primera versión
de Access fue lanzada en 1992, a partir de momento se han ido creando diversas versiones las
cuales fueron incrementando la funcionalidad del software, en la actualidad, es un programa
utilizada para la gestión de los datos a través de informes y consultas, incluso puede importar
información creadas con otros softwares, como Microsoft Excel.

Fuente: https://definicion.de/access/

6 ¿Qué ventajas y desventajas tiene trabajar con Microsoft Access?

Ventajas Desventajas
Almacena todos los datos de una vez No es multiplataforma.
y puedes ver en distintos lugares y
dispositivos.
Fácil de instalar y utilizar. Problemas de seguridad si necesitas
proteger los datos.
Hace fácil la importación de los datos. Tiene un limite de usuarios.
Su capacidad es conveniente y es Las transacciones críticas a tiempo
económico son difíciles de gestionar.
7 ¿Cuáles son los principales países que utilizan Microsoft Access?

 Estados Unidos. (42199 Empresas)

 Reino Unido. (5446 Empresas)
 Canadá. (3389 Empresas)
 India. (1928 Empresas)
 Australia. (1611 Empresas)
Este es el listado de los países quienes lideran la lista a nivel mundial.

8 ¿Cuáles son los requisitos mínimos que se deben tener para instalar
Microsoft Access?

Requisitos Mínimos:
- SO: Windows XP, Vista, 7, 8, ó 10
- Memoria: 2 GB de RAM
- Gráficos: DirectX 11 Compatable
- DirectX: Versión 11
- Almacenamiento: 63 MB de espacio disponible
9 Conclusiones. (individuales y grupales)

Al analizar el programa de Microsoft Access se puede determinar que es un programa que a sido
diseñado para poder manipular grandes cantidades de datos importantes o información mediante
bases de datos. Microsoft Access contiene también muchas formas para poder mantener un
orden con la información como las tablas y los formularios al igual que también cuenta con
elementos que ayudan al usuario o usuaria como, por ejemplo, las consultas, utilizadas para
ubicar los datos, informes, utilizado para imprimir la información y la base de datos, macros y
módulos, utilizados para crear funciones que faciliten el trabajo, y los controles, que facilitan la
internas con el usuario.
10 Bibliografía.

- https://softwgroup.com.mx/access#:~:text=%C2%BFQui%C3%A9n%20usa%20Microsoft
%20Access%3F,10M%20de%20d%C3%B3lares%20en%20ingresos.
- https://www.informaticaparatunegocio.com/blog/ventajas-desventajas-las-bases-datos-
access/
- https://definicion.de/access/.