EVIDENCIA ACTIVIDAD 2

ANDREA VERONICA VERONA VELASQUEZ

CC 1007514561

ACTIVIDAD DE PENSAMIENTO

En esta actividad usted deberá aplicar las normas y procesos relacionados con el reclutamiento del
personal de acuerdo con el proceso de aprendizaje propuesto. Usted se deberá basar en la comprensión
del siguiente caso para realizar el respectivo ejercicio

Presentación del caso:

Las aspirantes Olga Martínez, Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de experiencia en cargos
similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática. Por su parte la tercera
aspirante al cargo se llama María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero
acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y
la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.

Las aspirantes se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva de la Empresa ORVIS
Internacional. Su rol como administrador del recurso humano será hacer la selección de la mejor
candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos, normas y procedimientos aprendidos en el curso
para cumplir con su función, teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo responde a las
siguientes características:

Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad
de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de
documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás
funciones que le sean asignadas

Apreciado aprendiz, se le aconseja leer y releer el caso para así lograr una comprensión clara del
mismo y poder identificar los retos que presenta el caso. Una vez asimilado, por favor proceda a dar
respuesta enunciando el proceso que usted realizaría para elegir la mejor candidata al cargo de
Secretaria ejecutiva.

Para la selección del puesto se hace uso de pasos del puesto de la siguiente forma:

• análisis de necesidades: a examinar la necesidad de la empresa Orvis, se ve en la obligación

contratar una secretaria bilingüe. Se hace la observación detallada de las hojas de vida o CV
(currículum vitae).

• Convocatoria: asistieron 3 aspirantes, las cuales son: Olga Martinez y Luceli Sanchez quienes
cuentan con 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente
los recursos de ofimática, mientras que Maria Antonia Rojas conoce los recursos de ofimática
pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos
similares.

• Preselección: en este proceso se toma la decisión de seleccionar a Maria Rojas ya que la mas se
acerca al requerimiento de la organización para el cargo de Secretaria.}
 • Entrevista inicial: Luego de ser seleccionada Maria Rojas, se le hace la entrevista inicial, para
conocer mejor sus habilidades y su personalidad, ademas de tener una primera impresión.

• Pruebas psicotecnias: se procede con las pruebas, con debida explicación del cómo debe
responder en un determinado tiempo.

• Investigación de antecedentes y referencias. Luego de terminar las pruebas psicotecnias, se

dispone a la investigación de antecedentes y verificación de referencias, con el objetivo de
comprobar autenticidad de documentos entregados por el aspirante al puesto en este caso Maria
Rojas.

• Entrevista área administrativa: se hace la entrevista con el área administrativa donde se toma la
decisión final para la contratación de María Antonia Rojas, debido a que cumple con los
requisitos del perfil que solicitaba la empresa, ademas de verificar los pasos anteriores, por
consiguiente se hace la respectivo análisis.
• .
• contrato: se hace la respectiva contratación luego de ser evaluada por el área administrativa,
Maria Antonia Rojas está de acuerdo con lo pactado, por consiguiente firma el contrato a
termino fijo por un año, con evaluación de desempeño en 2 meses.
•
Para concluir, se hace uso de los pasos para la selección del aspirante quien cumple con el perfil
solicitado por parte de la empresa.