Después de haber leído detenidamente todo lo referente a los documentos contables,
realizaremos lo siguiente:
Mapa conceptual detallado y socializado posteriormente ante sus compañeros.
Quince preguntas con sus respectivas respuestas, del texto en mención.
Documentos contables
Los documentos comerciales son los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se cumplen en la acción mercantil, estas se clasifican en:
Archivos, normas y Clasificación de los Normas legales vigentes
conservación de documentos contables
Lo constituye el conjunto El documento tiene En la revisión realizada a las normas que
modificaron o adicionaron nuevas reglas en el de la documentación mucha manera de Decreto único reglamentario - DUR 2420 de 2015 original, consistente en clasificar de acuerdo al se puede evidenciar que el Decreto 2649 de 1993 sigue siendo la norma guía para definir los libros de contabilidad, aspecto característico lineamientos a seguir en cuanto a libros, registros contables, libros de ellos: comprobantes y soportes contables. y registros sociales. Como norma reglamentaria de la Ley 1314 de 2009, el Decreto único reglamentario 2420 de 2015 compila todos los decretos que contienen los marcos técnicos normativos contables a seguir para la preparación de la información financiera de Funciones de archivo las entidades del grupo 1, 2 y 3; sin embargo, las Documentos contables Normas Internacionales de Información Financiera no se ocupan de los aspectos relacionados con los libros de contabilidad. Documentos no De acuerdo a los artículos 123 a 125 del Libros oficiales contables Decreto 2649 de 1993, todos los hechos económicos deben ser documentados a través de soportes, las partidas que estén registradas en los Documentación Documentos externos libros deben ser respaldadas con comprobantes, y mercantil los libros deben conformarse y diligenciarse de manera que se garantice su autenticidad e integridad, puesto que estos sirven como base Documentos internos para la elaboración de los estados financieros Destrucción de los (estos deben guardar concordancia con la documentos información estipulada en los soportes y comprobantes). Adicionalmente, el artículo 134 de este decreto menciona que las empresas deben conservar de forma organizada los libros de contabilidad, las actas, los comprobantes, los soportes y toda la correspondencia que se relacione con la administración y operación del ente económico. PREGUNTAS
1. ¿Qué es un Documento contable?
Es un soporte escrito, de interés legal y contable, que sirve como registro de una operación comercial de la empresa. Consiste en un documento original y una serie de copias, según la necesidad.
2. ¿Para que sirve un archivo en una empresa?
es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento. Para ello precisa que todos estén involucrados en la labor para que el archivo sea fácil de manejar.
3. ¿Cómo se clasifica un documento contable?
Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien
o presta un servicio a la empresa. Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa.
4. De un ejemplo de documento externo y documento interno
Documento externo: Las facturas de compras. Documento interno: Las facturas de ventas y los presupuestos.
5. ¿Qué función tiene el archivo?
Guardar, conservar y custodiar la información Facilitar rápida y cómodamente la documentación. Constituir un centro activo de información. Cumplir con las disposiciones legales.
6. ¿Para qué sirve los libros obligatorios?
Reflejan de forma ordenada los aspectos contables de la actividad empresarial: Libros de inventarios y cuentas anuales, Libro Diario y libro de actas.
7. ¿Qué es documento mercantil?
son aquellos títulos, efectos, facturas, etc. que utilizan las empresas para realizar transacciones en sus operaciones mercantiles
8. ¿Cuáles son los documentos contables negociables?
El cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, la factura cambiaria, el certificado de depósito o CDT.
9. ¿Cuáles son los documentos contables no negociables?
El comprobante de ingreso, el comprobante de contabilidad, la nota débito, la nota a crédito, la consignación bancaria, entre otras.
10. ¿Qué son los documentos no contables?
Son aquellos que solo ofrecen información sobre una operación mercantil.
11. ¿Qué es documentos externos?
Son aquellos que previenen desde fuera de la organización y son utilizados por la misma. 12. ¿Cuáles son los documentos externos? Las facturas de compras, los recibos de pagos efectuados, etc.
13. ¿Qué es un documento interno?
Son aquellos que emiten en nuestra organización, es aquel que ha creado y aprobado la organización dentro del ámbito de su sistema de gestión.
14. ¿Cuáles son los documentos internos?
Las facturas de ventas, los recibos por cobranzas, los presupuestos, los vales.
15. ¿Diga 2 normas legales vigentes?
Las normas que han modificado el DUR 2420 de 2015 son los decretos 2101, 2131, 2132 de 2016 y 2170 de 2017, en los cuales no se evidencia ningún cambio en cuanto a los aspectos relacionados con los soportes, comprobantes de contabilidad y libros; para lo cual, según la orientación del CTCP (Concepto 1057 de 2017), siguen vigentes los artículos 123, 124, 125, 126, 127, 128, 133, 134 y 135 del Decreto 2649 de 1993. Como norma reglamentaria de la Ley 1314 de 2009, el Decreto único reglamentario 2420 de 2015 compila todos los decretos que contienen los marcos técnicos normativos contables a seguir para la preparación de la información financiera de las entidades del grupo 1, 2 y 3; sin embargo, las Normas Internacionales de Información Financiera no se ocupan de los aspectos relacionados con los libros de contabilidad.